Verordening Jongerenraad gemeente Meppel 2023

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel;

• b.

  gemeenteraad: gemeenteraad van Meppel;

• c.

  verordening: Verordeningen Jongerenraad gemeente Meppel 2023;

• d.

  jongerenraad: Jongerenraad Meppel;

• e.

  beleidsvelden: alle beleidsvelden van de gemeente Meppel, waarbij sprake is van een directe of een indirecte relatie met jongeren en het jongerenwerk;

• f.

  griffie: de ondersteuning van de gemeenteraad, onder leiding van de griffier;

• g.

  jongerenraadslid: lid van de Jongerenraad Meppel dat als zodanig is benoemd.

Artikel 2. Taken

Er is een Jongerenraad die de volgende taken heeft:

• 1.

  de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, en de aan de gemeente verbonden organisaties gevraagd en ongevraagd te adviseren over dat wat jongeren aangaat;

• 2.

  samen te werken met organisaties binnen de gemeente die activiteiten organiseren voor jongeren;

• 3.

  het stimuleren van jongeren om hun stem in de lokale politiek laten horen.

Artikel 3. Samenstelling

• 1.

  De jongerenraad bestaat uit jongeren van 16 tot 25 jaar woonachtig in de gemeente Meppel, die op grond van hun belangstelling en motivatie voor het jongerenbeleid, uitvoering willen geven aan de taken van de jongerenraad;

• 2.

  de jongerenraad telt ten minste vijf leden. De beoordeling tot het eventueel afwijken van deze aantallen wordt overgelaten aan de raadsleden die de jongerenraad begeleiden;

• 3.

  in de samenstelling van de jongerenraad dient een zo breed mogelijk draagvlak of representatie van de jeugd in de samenleving van Meppel tot uitdrukking te worden gebracht;

• 4.

  leden van de jongerenraad mogen geen bestuurslid zijn van een belangenorganisatie, niet werkzaam zijn in dienst van de gemeente Meppel noch deel uitmaken van het gemeentebestuur.

Artikel 4. Benoeming

• 1.

  De leden van de jongerenraad worden door de gemeenteraad benoemd met inachtneming van de bepalingen in artikel 3;

• 2.

  de jongerenraad kan kandidaten voordragen voor benoeming;

• 3.

  de leden stellen zich beschikbaar om zitting te nemen in de jongerenraad vanwege hun wens/motivatie om betrokken te zijn bij het ontwikkelen van jongerenbeleid en vanwege de wens/motivatie jongeren te vertegenwoordigen.

Artikel 5. Zittingsduur

• 1.

  De leden van de jongerenraad worden benoemd voor minimaal 1 jaar en maximaal 4 jaar.

• 2.

  leden kunnen maximaal twee keer worden herbenoemd;

• 3.

  het lidmaatschap van de jongerenraad is niet vrijblijvend en van de leden wordt verwacht dat zij eigen initiatief tonen;

• 4.

  het lidmaatschap van de jongerenraad eindigt in elk geval, maar niet uitsluitend, indien:

  • a.

    het lid ontslag neemt. Leden dienen hun ontslag schriftelijk in bij de voorzitter van de jongerenraad, die daarvan direct kennisgeeft aan de leden van de gemeenteraad;

  • b.

    het lid door verhuizing buiten de gemeentegrenzen woont;

  • c.

    het lid de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt;

  • d.

    het vertrouwen in het lid opgezegd wordt door de jongerenraad.

Artikel 6. Vergaderingen en vergaderwijze

• 1.

  De jongerenraad vergadert zo vaak de leden dat zelf noodzakelijk vinden;

• 2.

  de jongerenraad vergadert in het openbaar;

• 3.

  de jongerenraad kan gebruik maken van het stadhuis als vergaderplek, maar mag ook zelf een locatie regelen.

Artikel 7. Ondersteuning

• 1.

  De jongerenraad wordt begeleid door een daartoe uit de gemeenteraad gekozen klankbordgroep van minimaal 2 en maximaal 3 (duo-)raadsleden, waarbij de begeleiding erop gericht is om de jongerenraad zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren;

• 2.

  de klankbordgroep kan aanwezig zijn bij vergaderingen van de jongerenraad, te hulp schieten als er een vraag is vanuit de jongerenraad of advies geven;

• 3.

  de klankbordgroep zorgt voor terugkoppeling van de adviezen van de jongerenraad en geeft de motivatie vanuit de raad waarom er wel of niet iets met de adviezen van de jongerenraad is gedaan;

• 4.

  de griffie ondersteunt de jongerenraad en zorgt voor het contact tussen het college, ambtelijke organisatie en de gemeenteraad over adviezen en vragen van de jongerenraad.

Artikel 8. Verslagen

• 1.

  De verslagen van de vergaderingen van de Jongerenraad worden ter kennisneming aangeboden aan het college en de leden van de gemeenteraad;

• 2.

  van elke vergadering wordt een presentielijst aangelegd en bij het verslag gevoegd;

• 3.

  jaarlijks wordt vóór 1 april een inhoudelijk en financieel jaarverslag aangeboden aan het college en de gemeenteraad.

Artikel 9. Wijze van advisering

Bij de advisering door de jongerenraad staan in principe twee mogelijkheden open:

• a.

  het college of de gemeenteraad besluit in het kader van de voorbereiding van beleid bepaalde voorstellen, alvorens deze ter vaststelling aan te bieden, voor advisering voor te leggen aan de jongerenraad;

• b.

  de jongerenraad besluit de het college of de gemeenteraad ongevraagd van advies te dienen over een zaak die naar de opvatting van de jongerenraad extra aandacht behoeft.

Artikel 10. Procedure betreffende adviezen

• 1.

  De jongerenraad brengt advies uit aan het college of de gemeenteraad binnen vier weken na het ontvangen van een verzoek;

• 2.

  door het college of de gemeenteraad kan aan de jongerenraad over uit te brengen adviezen vertrouwelijkheid worden verzocht. In voorkomende gevallen draagt de jongerenraad zorg voor het dienovereenkomstig behandelen van de adviesaanvragen, van de betreffende stukken en van verdere informatie;

• 3.

  het college of de gemeenteraad stelt de jongerenraad in kennis van de wijze van afdoening van de uitgebrachte adviezen. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk plaatsvinden. Indien van een advies wordt afgeweken, wordt aangegeven waarom dit is gebeurd;

• 4.

  een kopie van alle (on)gevraagde adviezen van de jongerenraad aan het college, gaat naar de gemeenteraad;

• 5.

  het college wordt op de hoogte gesteld van afstemming / samenwerking met aan de gemeente verbonden adviesorganen.

Artikel 11. Budget

• 1.

  De leden van de jongerenraad kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van onkosten;

• 2.

  de jongerenraad krijgt een budget in de gemeentebegroting voor het financieren van eigen activiteiten van de jongerenraad ten behoeve van de uitvoering van de in artikel 2 vermelde taken;

• 3.

  de jongerenraad is verantwoordelijk voor de uitgaven van het bovengenoemde budget en legt hierover verantwoording af aan de gemeenteraad.

Artikel 12. Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de jongerenraad voor zover het tot hun taken behoort na overleg met de klankbordgroep zoals beschreven in artikel 7 van deze verordening;

Artikel 13. In werking treden

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie;

• 2.

  deze verordening wordt aangehaald als 'Verordening Jongerenraad gemeente Meppel 2023';

• 3.

  wijziging of intrekking van deze verordening is slechts mogelijk nadat de jongerenraad daarover is gehoord.