Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Altena
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024
Citeertitel	Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
13-03-2024			nieuwe regeling	27-02-2024 gmb-2024-105037

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024

Burgemeester en wethouders van Altena

Gelet op de

•
Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)
•
Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679
•
artikel 156 Gemeentewet
•
Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2019

BESLUITEN:

vast te stellen de volgende:

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1.
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Altena worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Altena en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Altena was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2.
Over een ingezetene van de gemeente Altena kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
4.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;
2.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking.
2.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 februari 2024.

de interim secretaris,

drs. R.J.M. van Wuijtswinkel MPA

de burgemeester,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling Gevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

1	2	3	4	5	6	7
Organisatieonderdeel	Taak	Doelomschrijving	Categorie(ën) van betrokkenen	Rechtmatige grondslag	Soort verstrekking	Gegevens

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	Jubilea overzichten: 50-, 60- en 70-jarige huwelijken, 100- en 100+-jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Taak van algemeen belang	Periodieke selectie en ad-hoccontrolegegevens	NAW, geboortedatum, huwelijksdatum en -plaats, overlijdensdatum

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	Gedecoreerden	Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag	Gedecoreerden	Taak van algemeen belang, Wet instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw, Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau	Jaarlijkse selectie en ad-hoccontrolegegevens	A-nummer, NAW, overlijdensdatum
Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	gemeentelijke onderscheiding	Uitnodigen voor nieuwjaarsbijeenkomst	Personen die een gemeentelijke onderscheiding hebben ontvangen van de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en van de gemeente Altena	Taak van algemeen belang	Ad hoc	NAW

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	Nieuwe inwoners	Uitnodigen nieuwe inwoners	Nieuwe inwoners	Taak van algemeen belang	Periodieke selectie	NAW
Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	Rouwprotocol (0ud)bestuurders	Handelen van college volgens rouwprotocol bij overlijden (oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid	(oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid	Taak van algemeen belang	Ad hoc	NAW partner, NAW kind

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie	Huldigen (top)sporters	Huldigen van (top)sporters uit de gemeente ingeval van grote prestaties (kampioenschap o.i.d.)	(Top) sporters	Taak van algemeen belang	Ad hoc	NAW

Team Publiek, Bureau verkiezingen	Stembureauleden	Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding	Kandidaat stembureauleden	Kieswet (E4)	Ad hoc	BSN, NAW

Team Sociaal Domein, toegang en kwaliteit en administratie	Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen	Wet op het primair onderwijs	Ad hoc	NAW

Team Omgeving en Vastgoed	Tijdelijke verhuurvergunning	Behandelen van aanvragen om tijdelijke verhuurvergunning, heffen van leges	Aanvragers en gemachtigden van aanvragers	Leegstandswet	Ad hoc	NAW

Team Samenleving en Team Ondernemen	Subsidies	Behandelen van aanvragen om subisidie	Aanvragers en gemachtigden van aanvragers, ouders	Wettelijke taak, Algemene wet bestuursrecht, Subsidieverordening	Ad hoc	BSN, NAW, naamgebruik, geslachtsnaam partner, vestigings- en vertrekdatum adres

Team Informatie, Gegevensadviseur	Beheer van gegevens in applicatie Key2Datadistributie voor gegevensuitwisseling	Controle van gegevens op kwaliteit, betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid, actualiteit en oplossen van foutberichten in applicatie Key2Datadistributie	Personen in Key2Datadistributie	Wettelijke taak, Gemeentewet, AVG	Ad hoc	A-nummer, BSN, NAW, geboortedatum en -plaats, geslacht, naamgebruik, nationaliteit, overlijdensdatum, vestigings- en vertrekdatum adres, soort adres, A-nummer ouders, BSN ouders, NAW ouders, geboortedatum en -plaats ouders, geslacht ouders, overlijdensdatum ouders, A-nummer partner, BSN partner, NAW partner, geboortedatum en -plaats partner, geslacht partner, huwelijk/geregistreerd partnerschapsdatum- en plaats, ontbindingdatum huwelijk/geregistreerd partnerschap, reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, soort verbintenis, A-nummer kind, BSN kind, NAW kind, geboortedatum en -plaats kind, geslacht kind, Indicatie gezag
Naast bovenstaande verstrekkingen worden er binnengemeentelijke verstrekkingen gedaan via de applicatie Key2Datadistributie. Voor deze verstrekkingen wordt aangesloten bij het Autorisatiebesluit van BZK. Gegevens aan deze applicaties worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen gegevens opgenomen in bijlage 2 tot en met 28b bij dit besluit mogen alleen op grond van de bijbehorende taken worden verstrekt aan de afnemer via deze applicaties.

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 3 Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme	Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit terrein
Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Kinderopvangwerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Ouderenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Gehandicaptenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Sociale werkvoorziening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Sociaal - Juridische zorgverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein
Geestelijke en maatschappelijke zorg	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning	Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid	Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn	Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg	Ziekenhuizen