Organisatie | 's-Gravenhage |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement adviescommissie tweejarige subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2024 |
Citeertitel | Reglement adviescommissie subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2024 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp | Reglement adviescommissie subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2024 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-03-2024 | nieuwe regeling | 27-02-2024 | RIS318035 OCW/10697035 |
Dit reglement legt de taken, bevoegdheden, de wijze van benoeming van de leden en de werkwijze vast van de Adviescommissie tweejarige subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028.
De Adviescommissie tweejarige subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 heeft tot taak het college te adviseren over de verstrekking van de tweejarige subsidies voor het meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028. Voor deze tweejarige subsidies worden nog in dit jaar, voor de periode 2025-2026, en in 2026, voor de periode 2027-2028, subsidieregelingen vastgesteld door het college. De adviescommissie voor de tweejarige subsidies is op 13 februari 2024 door het college ingesteld.
Bij de vaststelling van het Beleidskader Kunst en Cultuur 2025-2028 – Ruimte voor ontwikkeling (RIS315711) op 7 september 2023 is aan de gemeenteraad toegezegd dat voor de beoordeling van de tweejarige subsidies uit categorie A, een aparte onafhankelijke adviescommissie wordt ingesteld bestaande uit leden van de Adviescommissie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 en de Adviescommissie Haagse kunst- en cultuurprojecten Den Haag 2021. Door expertise van beide adviescommissies te combineren in de adviescommissie voor de tweejarige subsidies wordt een brug geslagen tussen de projectsubsidies en de vierjarige subsidies voor kunst en cultuur. De leden van de adviescommissie voor de tweejarige subsidies zijn daarmee in staat om het Haagse culturele veld vanuit een breder perspectief te bekijken en te beoordelen.
Dit reglement is opgesteld op basis van het eerder vastgestelde algemene Reglement adviescommissie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2023, maar verschilt op de volgende punten:
- Er is geen onderscheid gemaakt tussen kern- en disciplineleden.
- Omdat er geen onderscheid is gemaakt tussen kern- en disciplineleden, hebben alle commissieleden stemrecht.
- De beoordeling van de aanvragen voor de tweejarige subsidies vindt alleen integraal plaats en niet gefaseerd zoals bij de vierjarige subsidies. De aanvragen van de vierjarige subsidies worden in eerste instantie in subcommissie verband voorzien van een eerste afweging, waarna de uiteindelijke integrale beoordeling van de aanvraag plaatsvindt ter vergadering van de adviescommissie.
Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,
gelet op artikel 84, eerste lid, van de Gemeentewet,
besluit vast te stellen het navolgende Reglement adviescommissie tweejarige subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2024:
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
De adviescommissie heeft tot taak om:
a. het college schriftelijk te adviseren over de op basis van de subsidieregeling ingediende aanvragen en de verdeling van het in de subsidieregeling als subsidieplafond vastgelegde budget;
b. het college te adviseren over onderwerpen die nauw verbonden zijn met het beleidskader en de subsidieregeling, in overleg met de ambtelijk secretaris.
Artikel 3. Samenstelling adviescommissie
Artikel 4. Benoeming, ontslag en aftreden
Tussentijdse benoeming van nieuwe commissieleden vindt plaats uiterlijk drie maanden na het ontstaan van de vacature waarbij de overige commissieleden van de adviescommissie worden gehoord. Tussentijds benoemde nieuwe commissieleden treden af op het tijdstip waarop hun voorganger zou zijn afgetreden.
Artikel 5. Voorzitter, vicevoorzitter en ambtelijk secretaris
Artikel 6. Werkwijze adviescommissie
Artikel 7. Vergaderorde en advies
Van een persoonlijk belang is in elk geval sprake als het commissielid, diens partner of een familielid in de eerste of tweede graad:
a. zelf subsidie heeft aangevraagd;
b. bestuurder, directeur, zakelijk of artistiek leider is bij een instelling die subsidie heeft aangevraagd;
c. een dienstverband heeft bij een aanvrager of anderszins inkomen verwerft als een aanvraag wordt gehonoreerd, bijvoorbeeld als freelancer;
d. werkzaam is voor een instelling die niet zelf heeft aangevraagd, maar wel rechtstreeks profiteert van een subsidieverlening.
Bij functionele of persoonlijke belangen, anders dan omschreven in het vorige lid, wordt een expliciete afweging gemaakt door de voorzitter, of, indien het de voorzitter betreft, de vicevoorzitter, in overleg met het secretariaat en het college, of en onder welke voorwaarden het desbetreffende commissielid kan deelnemen aan de beoordeling.
Commissieleden ontvangen voor een voorstellingsbezoek in het kader van de werkzaamheden bedoeld in artikel 6, vierde lid, een vergoeding voor de gemaakte onkosten die bestaat uit de kosten van het toegangskaartje en de reiskosten voor het gebruik van de tweede klasse van het openbaar vervoer, of bij gebruik van de auto, de wettelijk vastgelegde onbelaste kilometervergoeding.
Artikel 12. Wijziging of intrekking van dit reglement
Bij wijziging of intrekking van dit reglement wordt de adviescommissie door het college gehoord.
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte in het Gemeenteblad waarin zij geplaatst is en vervalt op een door het college te bepalen tijdstip.
Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement adviescommissie subsidies meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur Den Haag 2024.