| Organisatie | Nederweert |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Volmacht betaling ‘bulkfacturen’ |
| Citeertitel | Volmacht betaling ‘bulkfacturen’ |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-03-2024 | 01-01-2023 | nieuwe regeling | 13-12-2023 |
De onderstaande budgethouders,
En wel de ambtenaren met onderstaande functies volgens de systematiek HR 21 in Nederweert :
die budgethouders zijn voor periodiek terugkerende facturen voor beheerkosten, zoals van nutsbedrijven, waarvan zij de hoogte (nagenoeg) niet kunnen beïnvloeden,
zelf bevoegd om onderstaande privaatrechtelijke handelingen te verrichten :
op grond van het ondervolmachtbesluit van het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering van 21 december 2021 en de beide ondervolmachtbesluiten van het afdelingshoofd Dienstverlening : eveneens van 21 december 2021, en na herverdeling van haar teams per 1 oktober 2023, haar besluit van 1 december 2023, waarbij deze beide afdelingshoofden een ondermandaat en ondervolmacht hebben verleend aan hun teamleiders, respectievelijk -coördinatoren
de Organisatieregeling Nederweert waarin de besturings- en managementfilosofie is beschreven en waarin de structuur van de organisatie, alsmede taken van organisatieonderdelen uitgewerkt en vastgelegd zijn en
de Budgethoudersregeling Nederweert waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend en waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;
Overwegende dat het doelmatig is dat het de hierboven genoemde budgethouders gebruik maken van ondervolmacht bij de uitoefening van de aan hen gemandateerde bevoegdheden en het verrichten van hun werkzaamheden.
Verlenen, met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2023
onder de onderstaande voorwaarden
aan onderstaande medewerkers van het team Financiën om namens hen facturen goed te keuren en te betalen en namens budgethouders ontvangsten uit gecorrigeerde facturen te ontvangen.
De gevolmachtigden van het team Financiën zijn de ambtenaren met de onderstaande functies, volgens de systematiek HR 21 in Nederweert :
De voorwaarden waaronder genoemde budgethouders volmacht verlenen voor het verrichten van uitgaande betalingen en het accepteren van ontvangsten uit correctiebetalingen zijn dat de facturen betreffen :
beheerkosten, zoals van nutsbedrijven, verzekeringspremies en dergelijke, waarvan zij de hoogte (nagenoeg) niet kunnen beïnvloeden,
Handtekeningen van de budgethouders/ondervolmachtgevers
Nederweert ______[datum]
Beleidsmedewerker gebouwenbeheer en erfgoed, afdeling Dienstverlening
Nederweert ______[datum]
Teamleider Publiekszaken en Binnensportaccommodaties, afdeling Dienstverlening
Nederweert, _____ [datum]
Teamcoördinator Facilitair, afdeling Bedrijfsvoering
De genoemde volmachten zijn op ______ akkoord bevonden door de gemeentesecretaris van Nederweert, zoals voortvloeiend uit art. 3, lid 2, van genoemde Mandaatregeling 2023.
Drs. J.C.T. Bakens