Besluit volmachten en machtigingen functiegebied HRM 2024 gemeente Reimerswaal

Artikel 1 Begripsbepaling

• 1.

  Volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 2.

  Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen ter onderscheiding van mandaat en volmacht.

• 3.

  Bevoegdhedenlijst: een overzicht aan gevolmachtigden en gemachtigden verleende bevoegdheden.

• 4.

  Volmachtgever: degene die volmacht verleent.

• 5.

  Gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend.

• 6.

  Gemachtigde: degene aan wie een machtiging is verleend.

Artikel 2 Verlening bevoegdheden

• 1.

  Volmacht en machtiging worden verleend aan de functionarissen zoals vermeld in de bij deze regeling behorende bevoegdhedenlijst voor wat betreft de bevoegdheden die betrekking hebben op gemeente Reimerswaal en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers.

• 2.

  Het college verleent volmacht en/of machtiging aan deze functionarissen voor het afdoen van de in de bevoegdhedenlijst voor wat betreft de bevoegdheden die betrekking hebben op gemeente Reimerswaal vermelde voorbereidende besluiten zoals bedoeld in artikel 160 eerste lid, onderdeel d, van de Gemeentewet.

• 3.

  De burgemeester draagt de vertegenwoordiging van de gemeente zoals bedoeld in artikel 171 van de Gemeentewet op aan deze functionarissen voor de in de bevoegdhedenlijst voor wat betreft de bevoegdheden die betrekking hebben op gemeente Reimerswaal vermelde aangelegenheden.

Artikel 3 Regeling bij volmacht en machtiging

• 1.

  In geval volmacht en machtiging aan een werknemer is verleend, is tevens het afdelingshoofd bevoegd.

• 2.

  In aanvulling op het bepaalde in artikel 3:65 van het Burgerlijk Wetboek wordt bij een volmacht die is verleend aan twee of meer personen het beginsel gehanteerd dat de laagste in functie gebruik maakt van de volmacht of machtiging.

Artikel 4 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen

De volmacht ten aanzien van het nemen van besluiten omvat tevens het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

• a.

  Het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie van feitelijke en objectieve aard.

• b.

  Het (laten) verzenden van ontvangstbewijzen.

• c.

  Het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen.

• d.

  Het verzorgen van publicaties.

Artikel 5 Uitzonderingen

De gevolmachtigde is bevoegd tot het nemen van besluiten in overeenstemming met de bevoegdhedenlijst, tenzij:

• a.

  Het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand(e) beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke en dus niet binnen de bestaande regeling kan worden genomen.

• b.

  Het besluit overschrijding van budgetten of kredieten tot gevolg kan hebben.

• c.

  Het besluit leidt tot niet in de begroting geraamde uitgaven/inkomsten.

• d.

  De volmachtgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

• e.

  De portefeuillehouder heeft laten weten dat hij het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen.

• f.

  Het besluit stoelt op contraire ambtelijke adviezen.

• g.

  Het besluit betrekking heeft op een aangespannen beroepsprocedure op een (volmacht)besluit.

• h.

  Het besluit betrekking heeft op een klacht van derden over de werknemer die het volmachtbesluit heeft genomen, of op de wijze waarop de werknemer in het algemeen met zijn bevoegdheid omgaat.

• i.

  Het een beslissing betreft op een advies van de geschillencommissie zoals bedoeld in artikel 11.5 van de Cao Gemeenten.

Artikel 6 Wijze van ondertekening

• 1.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheid van de ge(vol)machtigde om de gemeente in de bevoegdhedenlijst genoemde aangelegenheden te vertegenwoordigen, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  "De burgemeester van de gemeente Reimerswaal,

  Namens hem,"

  [handtekening]

  [naam van de gemandateerde]

  [de functieaanduiding van de ge(vol)machtigde]

• 2.

  Bij plaatsvervanging treedt de plaatsvervanger in de functie van degene die hij vervangt en vindt, al naar gelang de bevoegdheid, ondertekening plaats in overeenstemming met het bepaalde in het eerste lid met dien verstande dat de naam en de handtekening van de vervanger worden vermeld.

Artikel 7 Intrekking oude regeling

Het Besluit volmachten en machtigingen functiegebied P&O 2020 gemeente Reimerswaal wordt ingetrokken.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit en de daarbij behorende bevoegdhedenlijst functiegebied HRM 2024 voor wat betreft de bevoegdheden die betrekking hebben op de gemeente Reimerswaal treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2024.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als het Besluit volmachten en machtigingen functiegebied HRM 2024 gemeente Reimerswaal.