Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
ASV: Algemene Subsidieverordening Zaanstad 2023;
- b.
Awb: de Algemene wet bestuursrecht;
- c.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad;
- d.
Gemeente: gemeente Zaanstad;
- e.
Incidentele subsidie: de eenmalige aanspraak op financiële middelen verstrekt met als doel een tegemoetkoming in stijgende (energie)lasten in 2023;
- f.
Instelling: een stichting, een vereniging of een overige organisatie die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk op structurele basis (meerdere keren per jaar over een periode langer dan 1 jaar) maatschappelijk relevante activiteiten te verrichten binnen de gemeente Zaanstad;
- g.
Maatschappelijke relevante activiteiten: activiteiten op het gebied van sport, cultuur, welzijn, verbinding en ontmoeting.
- h.
Sanctiebeleid: Sanctiebeleid subsidies gemeente Zaanstad;
- i.
Subsidie: de eenmalige aanspraak op financiële middelen verstrekt met als doel een tegemoetkoming in stijgende (energie)lasten in 2023;
- j.
Subsidieplafond: een bedrag zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht;
- k.
Zaanstad: de gemeente Zaanstad.
Artikel 1.2 Doel en reikwijdte van de regeling
- 1.
Door een incidentele subsidie als tegemoetkoming in stijgende (energie)lasten van instellingen wil het college de gevolgen van de inflatie verzachten.
- 2.
Deze regeling is van toepassing op instellingen die in 2023 geen structurele subsidie ter ondersteuning van hun exploitatie en/of activiteiten ontvangen van de gemeente.
Artikel 1.3 Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan instellingen zonder winstoogmerk, die maatschappelijke activiteiten uitvoeren binnen Zaanstad.
Artikel 1.4 Hoogte subsidie
- 1.
De subsidie voor instellingen die minder dan 20 uur per week een locatie huren waarin de maatschappelijke relevante activiteiten plaatsvinden en die een huurovereenkomst hebben inclusief energielasten bedraagt €500,-.
- 2.
De subsidie bedraagt € 2.000 in het geval dat:
- 1.
een instelling een pand in eigendom heeft waar de maatschappelijk relevantie activiteiten plaatsvinden en een energiecontract op naam van de instelling heeft;
- 2.
een instelling een locatie waar de maatschappelijk relevante activiteiten plaatsvinden voor meer dan 20 uur per week huurt en een eigen energiecontract heeft of de energielasten onderdeel uitmaken van de huurovereenkomst.
- 3.
Een aanvrager kan maximaal éénmaal subsidie toegekend krijgen.
Artikel 1.5 Aanvraagperiode
- 1.
Er kan alleen subsidie worden aangevraagd als tegemoetkoming in de stijgende (energie)lasten voor het jaar 2023.
- 2.
Een aanvraag voor een subsidie wordt uiterlijk 1 mei 2024 ingediend.
- 3.
In geval dat wordt geconstateerd dat de aanvraag niet compleet is, dient de aanvraag uiterlijk binnen twee weken te zijn aangevuld met de gevraagde informatie.
Artikel 1.6 Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie wordt digitaal ingediend op de website van de gemeente. De subsidieaanvraag wordt door middel van een volledig ingevuld en gedateerd aanvraagformulier ingediend. Daarnaast moeten de volgende documenten aangeleverd worden:
- a.
een beschrijving van de maatschappelijk relevantie activiteiten van de instelling in Zaanstad van maximaal twee pagina’s;
- b.
een korte omschrijving van de hogere kosten (bijvoorbeeld stijging van de huurprijs, inkoopkosten, brandstof, etc.) waarmee de instelling wordt geconfronteerd;
- c.
afschriften van de huurovereenkomst en/of het energiecontract waaruit blijkt dat de kosten zijn gestegen;
- d.
een uittreksel van de Kamer van Koophandel of als niet-rechtspersonen een registratie van de KVK-inschrijving indien mogelijk.
Artikel 1.7 Subsidieplafond en wijze van verdeling
- 1.
Het Subsidieplafond bedraagt € 100.000,-.
- 2.
Het nemen van besluiten op de aanvragen van subsidie vindt plaats in volgorde van ontvangst van de volledige aanvragen. Als een aanvraag niet volledig is en de aanvrager is gevraagd en in de gelegenheid gesteld de subsidieaanvraag aan te vullen, geldt als datum (en tijdstip) van ontvangst het moment waarop de aanvullende gegevens zijn ontvangen.
Artikel 1.8 Toetsingscriteria
Aanvragen worden aan de hand van de volgende criteria getoetst:
- a.
de aanvraag betreft een bijdrage voor een maatschappelijke organisatie gevestigd en werkzaam in Zaanstad;
- b.
de instelling heeft aantoonbaar hogere kosten door de stijgende inflatie voor energie of andere kosten die verbandhouden met de maatschappelijke activiteiten;
- c.
eigendom of (onder)huur van een pand en/of een energiecontract op naam van de instelling aanvrager voor instellingen die in aanmerking willen komen voor een tegemoetkoming van € 2.000 op basis van artikel 1.4 lid 2.
Artikel 1.9 Beslistermijn
- 1.
Het college beslist binnen 6 weken na de aanvraag.
- 2.
De in het eerste lid gestelde termijn kan, met redenen omkleed, met ten hoogste 9 weken verdaagd worden.
Artikel 1.10 Weigeringsgronden
- 1.
Naast de weigeringsgronden genoemd in artikel 4:35 van de Awb, in artikel 10 van de ASV en in het sanctiebeleid, wordt de subsidie niet verleend indien:
- a.
de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;
- b.
niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;
- c.
de aanvraag te laat is ingediend;
- d.
de onderbouwing van de hogere kosten, het pand in eigendom en/of energiecontract onduidelijk, ondeugdelijk, niet sluitend of onvoldoende is;
- e.
het subsidieplafond is bereikt.
- f.
aanvrager in 2023 een structurele subsidierelatie heeft met Zaanstad.
Hoofdstuk 2 Verantwoording, vaststelling en bevoorschotting
Artikel 2.1 Verantwoording van subsidies tot en met € 5.000
- 1.
Subsidies die zijn aangevraagd op grond van deze subsidieregeling worden direct vastgesteld.
- 2.
Onverminderd de verplichtingen van de subsidieontvanger als bedoeld in artikel 11 van de ASV, verstrekt de instelling op verzoek van het College inlichtingen waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
Artikel 2.2 Bevoorschotting
De subsidie wordt uiterlijk binnen 6 weken na de vaststelling volledig uitbetaald.
Hoofdstuk 3 Slotbepalingen
Artikel 3.1 Hardheidsclausule
Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.
Artikel 3.2 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college.
Artikel 3.3 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
- 2.
Deze regeling vervalt met ingang van 1 mei 2024, met dien verstande dat deze van toepassing blijft op subsidies die voor die datum zijn aangevraagd.
- 3.
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Tegemoetkoming stijgende (energie)lasten overige maatschappelijke instellingen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Zaanstad, 19-12-2023.
drs. J. Hamming, burgemeester
drs. G. Blom, gemeentesecretaris