Verordening Jongerenraad gemeente Leudal

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  College: Het college van burgemeester en wethouders van Leudal;

• -

  Ondersteuner: Persoon aangesteld door het college ter ondersteuning van de jongerenraad;

• -

  Jongeren: Personen tussen de 13 en 18 jaar, die woonachtig zijn in de gemeente Leudal;

• -

  Jongerenraad: de door het college en de raad bij deze verordening ingestelde adviesraad, genaamd “Jongerenraad gemeente Leudal”;

• -

  Raad: De gemeenteraad van de gemeente Leudal.

Artikel 2 Doel van de jongerenraad

De jongerenraad heeft als doel om:

• -

  Alle jongeren in de gemeente Leudal te vertegenwoordigen;

• -

  De belangen van alle jongeren in de gemeente Leudal te behartigen;

• -

  De positionering van jongeren in de gemeente Leudal te verbeteren;

• -

  Jongeren te betrekken in de democratie van onze samenleving;

• -

  De participatie van jongeren in de gemeente Leudal te bevorderen.

Artikel 3 Taken van de jongerenraad

• 1.

  De taken van de jongerenraad zijn:

  • a.

    Gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeenteraad en het college van de gemeente Leudal over onderwerpen en activiteiten die voor de Leudalse jongeren belangrijk zijn;

  • b.

    Een platform functie en aanspreekpunt zijn voor jongeren uit de gemeente Leudal. Daarbij luistert de jongerenraad naar de vragen, ideeën en meningen van de jongeren uit Leudal;

  • c.

    De jongeren uit Leudal te vertegenwoordigen door verbinding te maken, jongerenparticipatie te bevorderen en hen te betrekken bij de gemeentelijke politiek;

  • d.

    Thema’s te signaleren en ideeën te bespreken die voor jongeren van de gemeente Leudal van belang zijn.

• 2.

  De jongerenraad heeft geen bevoegdheden in zaken die gaan over klachten van individuele personen, bezwaarschriften en andere zaken die gaan over een individuele persoon.

Artikel 4 Samenstelling van de jongerenraad

• 1.

  De jongerenraad bestaat uit tenminste 7 en ten hoogste 18 leden.

• 2.

  De jongerenraad bestaat uit jongeren met een minimale leeftijd van 13 jaar en een maximale leeftijd van 17 jaar.

• 3.

  In de samenstelling van de jongerenraad dient een zo breed mogelijk draagvlak en representatie van de jeugd in de samenleving van Leudal tot uitdrukking te worden gebracht.

Artikel 5 Rollen

• 1.

  De jongerenraad kiest uit zijn leden een voorzitter, vicevoorzitter en een secretaris.

• 2.

  De voorzitter, vicevoorzitter en secretaris worden door de jongerenraad benoemd voor een periode van een jaar. Na een jaar, of eerder als zij binnen de periode van een jaar stoppen of worden ontslagen, worden nieuwe verkiezingen gehouden. De voorzitter, vicevoorzitter en secretaris mogen eenmaal worden herkozen voor de periode van een jaar.

• 3.

  De voorzitter, vicevoorzitter en secretaris kunnen door de jongerenraad uit deze functie worden ontslagen. De werkwijze voor ontslag staat beschreven in het huishoudelijk reglement van de jongerenraad.

Artikel 6 Huishoudelijk reglement

• 1.

  Met inachtneming van deze verordening stelt de jongerenraad een huishoudelijk reglement vast voor de manier waarop hij werkt. Hierin worden in elk geval beschreven:

  • a.

    De manier waarop de vergaderingen van de jongerenraad worden voorbereid;

  • b.

    Werkwijze opstelling van de agenda voor de jongerenraad;

  • c.

    De werkwijze voor het opstellen en uitbrengen van adviezen;

  • d.

    Gedragsregels voor de leden van de jongerenraad;

  • e.

    Werkwijze voor de werving van nieuwe leden;

  • f.

    Rolverdeling voorzitter, vicevoorzitter en secretaris;

  • g.

    De werkwijze bij het aanwijzen van een voorzitter, vicevoorzitter en secretaris.

• 2.

  De jongerenraad legt het huishoudelijk reglement digitaal vast en stuurt dit document en eventuele wijzigingen daarvan ter goedkeuring aan het college. Na goedkeuring treedt het reglement in werking.

Artikel 7 Eisen voor het lidmaatschap

• 1.

  De leden van de jongerenraad dienen woonachtig te zijn in de gemeente Leudal.

• 2.

  De leden van de jongerenraad hebben een minimale leeftijd van 13 jaar en een maximale leeftijd van 17 jaar.

• 3.

  Aan de leden van de jongerenraad worden de volgende eisen gesteld:

  • a.

    Motivatie om betrokken te zijn bij het ontwikkelen van gemeentelijk beleid;

  • b.

    Motivatie om de jongeren in Leudal te vertegenwoordigen;

  • c.

    Bereidheid om zich serieus in te zetten als lid van de jongerenraad;

  • d.

    Heeft tijd om aanwezig te zijn bij de bijeenkomsten van de jongerenraad;

  • e.

    Betrokkenheid bij de gemeente Leudal en al haar activiteiten;

  • f.

    Beschikt de vaardigheden om zijn/haar mening te uiten en te motiveren.

• 4.

  Uitgezonderd van het lidmaatschap van de jongerenraad zijn medewerkers van de gemeente Leudal.

• 5.

  Uitgezonderd van het lidmaatschaap zijn jongeren waarvan een ander gezinslid reeds deelneemt in de jongerenraad.

Artikel 8 Benoeming en zittingsduur

• 1.

  De leden van de jongerenraad worden geworven en benoemd door het college. Alleen leden die voldoen aan de eisen voor lidmaatschap genoemd in artikel 7 komen in aanmerking voor benoeming tot jongerenraadslid. Op volgorde van aanmelding worden leden benoemd. Gelet op artikel 4 lid 3 kan een latere aanmelding voorrang krijgen op benoeming tot jongerenraadslid ten opzichte van een eerdere aanmelding.

• 2.

  De leden van de jongerenraad worden benoemd voor een periode van een jaar. Leden mogen maximaal twee maal worden herbenoemd voor telkens één jaar.

• 3.

  Ieder jongerenraadslid kan te allen tijde ontslag nemen. Dit moet schriftelijk ingediend worden bij het college.

• 4.

  Het lidmaatschap van een jongerenraadslid eindigt door:

  • a.

    Het bereiken van de leeftijd van 18 jaar;

  • b.

    Opzegging van het lidmaatschap door het desbetreffende jongerenraadslid;

  • c.

    Overlijden van het desbetreffende jongerenraadslid;

  • d.

    Verhuizing van het jongerenraadslid uit de gemeente Leudal;

  • e.

    Wanneer niet meer voldaan wordt aan de eisen van het lidmaatschap beschreven in artikel 7;

  • f.

    Beëindiging van de (her)benoemingstermijn.

• 5.

  Het college kan leden van de jongerenraad om zwaarwegende redenen schorsen en/of ontslaan.

• 6.

  Het college kan de voorzitter, vicevoorzitter en/of secretaris om zwaarwegende redenen uit hun functie schorsen en/of ontslaan.

Artikel 9 Wijze van advisering

• 1.

  Het college of de gemeenteraad kan een verzoek om advies doen bij de jongerenraad over de ontwikkeling, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk beleid met betrekking tot onderwerpen die belangrijk zijn voor jongeren. Het college en de gemeenteraad maken van deze mogelijkheid gebruik, als ze van mening zijn dat de inbreng van de jongerenraad van belang kan zijn.

• 2.

  De jongerenraad is bevoegd het college en de gemeenteraad ongevraagd advies te geven over onderwerpen en activiteiten die voor de jongeren in Leudal belangrijk zijn.

Artikel 10 Procedure betreffende adviezen

• 1.

  De jongerenraad brengt zijn adviezen schriftelijk uit aan het college of de gemeenteraad. In overleg met griffie en ondersteuner heeft de jongerenraad ook de mogelijkheid tot inspreken in de raadscommissie wanneer hij dit nodig acht en hiertoe de mogelijkheid is. De werkwijze voor het opstellen en uitbrengen van adviezen wordt beschreven in het huishoudelijk reglement van de jongerenraad.

• 2.

  Gevraagde en ongevraagde adviezen die door de jongerenraad zijn uitgebracht, zijn openbaar.

• 3.

  De jongerenraad krijgt van het college en de gemeenteraad alle stukken die zij voor de uitoefening van haar taken, zoals in deze verordening omschreven, nodig heeft, tenzij wettelijke voorschriften dit in de weg staan.

• 4.

  Het is de verantwoordelijkheid van het college en/of de gemeenteraad of en in hoeverre het de adviezen en inbreng van de jongerenraad opvolgt. Het college of de gemeenteraad stelt de jongerenraad in kennis van de wijze van afdoening van de uitgebrachte adviezen. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk plaatsvinden. Indien van een advies wordt afgeweken, wordt aangegeven waarom dit is gebeurd.

Artikel 11 Besluitvorming

• 1.

  Beslissingen van de jongerenraad worden bij meerderheid, de helft plus één, van stemmen genomen tijdens een vergadering van de jongerenraad.

• 2.

  Elk jongerenraadslid heeft recht op 1 stem. Deze stem kan bij afwezigheid of onthouding van stemmen niet worden doorgegeven aan een ander lid of bezoeker.

• 3.

  Besluiten kunnen alleen worden genomen indien de helft plus één van de leden aanwezig is. 

• 4.

  Bij enige vorm van belangenverstrengeling wordt het lid geacht zich te onthouden van advisering en stemming.

Artikel 12 Vergaderingen en vergaderwijze

• 1.

  De jongerenraad komt minimaal vijf maal per jaar bijeen en verder zo vaak als nodig is voor het goed functioneren van de jongerenraad.

• 2.

  De vergaderingen van de jongerenraad zijn openbaar.

• 3.

  Bezoekers kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven. Mocht hij dit niet goedkeuren dan kan een meerderheid van de jongerenraad dit alsnog teweeg brengen.

• 4.

   

  • a.

    Medewerkers, burgemeester, wethouders en raadsleden van de gemeente Leudal of externe deskundigen kunnen op verzoek van de jongerenraad worden uitgenodigd voor een mondelinge toelichting op een bepaald onderwerp tijdens de vergadering.

  • b.

    Indien medewerkers, burgemeester, wethouders en raadsleden van de gemeente Leudal op verzoek van de jongerenraad worden uitgenodigd, dienen zij in principe op dit verzoek in te gaan.

Artikel 13 Geheimhouding

• 1.

  De leden van de jongerenraad zijn, ten opzichte van derden, verplicht tot geheimhouding met betrekking tot persoons- en beleidsgegevens met een vertrouwelijk karakter die zij in hun hoedanigheid als lid van de jongerenraad vernemen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen dan wel redelijkerwijze kunnen vermoeden.

• 2.

  De plicht tot geheimhouding geldt ook na beëindiging van het lidmaatschap van de jongerenraad.

Artikel 14 Faciliteiten

• 1.

  Het college stelt iemand aan als ondersteuning van de jongerenraad, genaamd ondersteuner, en bepaalt het aantal uren per week dat deze beschikbaar is voor de jongerenraad.

• 2.

  Het college stelt een vergaderruimte beschikbaar in het gemeentehuis.

• 3.

  De leden van de jongerenraad kunnen geen aanspraak maken op een vergoeding.

Artikel 15 Evaluatie

Het functioneren van de jongerenraad wordt 1 jaar na de start geëvalueerd. Daarna wordt het functioneren van de jongerenraad eenmaal per drie jaren geëvalueerd. Tijdens deze evaluatie worden in ieder geval de effecten van de uitgebrachte adviezen geëvalueerd.

Artikel 16 Wijziging of intrekking verordening

Wijziging of intrekking van deze verordening vindt plaats nadat de jongerenraad daarover is gehoord.

Artikel 17 Onvoorziene zaken

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college na overleg met de jongerenraad wat er moet gebeuren.

Artikel 18 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 19 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Jongerenraad gemeente Leudal.