Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Lopik
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL
Citeertitel	Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
21-12-2023	01-01-2023		nieuwe regeling	05-12-2023 gmb-2023-546850

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL

Het college van de gemeente Lopik,

overwegende dat

-
de deelnemende gemeenten binnen de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom, hierna WIL, het besluit genomen hebben om te gaan werken met lokale werkteams (LWT) bij de uitvoering van werk en participatiedienstverlening aan hun inwoners;
-
in maart en april 2023 werden de genomen besluiten definitief door de gemeenten bekrachtigd met de wijziging van de GR WIL. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 werd de uitvoering van taken binnen de LWT’s juridisch verankerd. Werkzaamheden en besluitvorming die rechtstreeks voortvloeiden uit artikel 7, lid 1 onder a Participatiewet werden formeel onder directe aansturing van de gemeente gebracht;
-
er aldus twee stromen van archiefbescheiden ontstaan, binnen WIL en binnen de gemeente - die beide betrekking hebben op dezelfde klant;
-
dat het wenselijk is om alle archiefbescheiden in het kader van de Participatiewet op klantniveau zodanig te registreren en archiveren dat sprake blijft van een integraal klantbeeld;
-
dat deze wens gerealiseerd kan worden middels mandaatverlening aan het dagelijks bestuur van de GR WIL;

gelet afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

gezien de Archiefwet en de vigerende gemeentelijke Archiefverordening;

besluit:

I.
aan het dagelijks bestuur van WIL mandaat te verlenen voor de hierna te vermelden publiekrechtelijke rechtshandelingen, dan wel een machtiging voor de hierna aan te geven feitelijke handelingen:
de archivering van de archiefbescheiden afkomstig van het LWT onder de voorwaarde dat deze op dezelfde wijze als de archiefbescheiden van WIL worden gearchiveerd;
II.
te bepalen dat de archiefbescheiden bij de mandaatnemer blijven tot en met het moment van de wettelijk voorgeschreven vernietiging of overbrenging;
III.
de archivaris van WIL aan te wijzen voor het toezicht op het beheer van de betreffende archiefbescheiden en voor de controle van verklaringen vallende onder artikel 8 Archiefbesluit (of het toekomstige equivalent hiervan als de herziene Archiefwet in werking is getreden);
IV.
in te stemmen met het ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de onder I tot en met III van dit besluit vermelde aangelegenheden aan het in de aanhef genoemde dagelijks bestuur, alsmede aan door hem aangewezen functionarissen;
V.
te bepalen dat het dagelijks bestuur ondermandaat en ondermachtiging kan verlenen aan door hem aan te wijzen functionarissen van de dienst op de wijze zoals gebruikelijk binnen WIL;
VI.
dat dit besluit in werking treedt op de dag na de dag van bekendmaking en terugwerkende kracht krijgt tot 1 januari 2023, zijnde de ingangsdatum van het derde wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom;
VII.
door uitoefening van het mandaat wordt uitgegaan van instemming van de gemandateerde met het verleende mandaat als bedoeld in artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in zijn vergadering van 5 december 2023,

de secretaris,

F. JONKER

De burgemeester,

L.J. DE GRAAF