Mandaat/Volmachtbesluit aanbesteding marketingplan Eikpunten

Burgemeester en burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen;

• •

  gezien het voorstel “Eikpunten Regio Noord-Limburg” van 23 januari 2024;

• •

  gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

• •

  overwegende dat:

  • 1.

    de volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van de inkoop van een Marketing en communicatieplan t.b.v. de Eikpunten Noord-Limburg, wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

    Regio Noord Limburg:

    • a.

      Gemeente Venray

    • b.

      Gemeente Venlo

    • c.

      Gemeente Peel en Maas

    • d.

      Gemeente Horst aan de Maas

    • e.

      Gemeente Mook en Middelaar

    • f.

      Gemeente Gennep

    • g.

      Gemeente Beesel

    • h.

      Gemeente Bergen

  • 2.

    De gemeente Gennep deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden;

  • 3.

    Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Nationaal openbare aanbesteding;

  • 4.

    Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

    • a.

      het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren Openbare aanbesteding;

    • b.

      het daadwerkelijk houden/doorlopen van de Openbare aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

  • 5.

    Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht gaat gemeente Gennep, uit naam van alle deelnemende gemeenten, een overeenkomst (inclusief contractbeheer) aan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

  • 6.

    Voor dit project is er vanuit de investeringsagenda van de provincie een subsidie beschikbaar gesteld, ter hoogte van 50% van de totale kosten voor alle Eikpunten. Iedere gemeente heeft bijgedragen aan de kosten voor de uitvoering van de Eikpunten, deze gelden zijn via de subsidie vanuit de investeringsagenda gestort op de rekening van de Gemeente Gennep. Gemeente Gennep draagt zorg voor de betaling aan de gegunde partij.

  • 7.

    de samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd;

  • 8.

    is afgesproken dat de gemeente Gennep deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden.

besluiten:

vast te stellen het:

Mandaat/Volmachtbesluit aanbesteding marketingplan Eikpunten