Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Het Hogeland;
gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 5 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
besluit tot vaststelling van het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Artikel 1 Begripsbepaling
Het reglement verstaat onder
- a.
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
- b.
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
- c.
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
- d.
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in gemeentelijke dienst, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
- e.
gemeentehuis: de gemeentehuizen in Winsum en Uithuizen. Verder alle gebouwen die als zodanig zijn aangewezen.
- f.
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Het Hogeland.
- g.
bureau van de burgerlijke stand: team Burgerzaken van de gemeente Het Hogeland waar de registers -en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden- van geboorten, overlijden, huwelijken en geregistreerde partnerschappen worden bijgehouden.
Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
- 1.
Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen: ambtenaren in dienst van de gemeente.
- 2.
Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen.
- 3.
Het college wijst de burgemeester aan als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 3 Aanwijzing
- 1.
De periode waarvoor de ambtenaar van de burgerlijke stand is aangewezen wordt vermeld in het aanwijzingsbesluit en vervalt bij uitdiensttreding.
- 2.
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt zoals in de arbeidsvoorwaardenregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gemeente Het Hogeland 2024 aangewezen voor bepaalde of onbepaalde tijd.
- 3.
De burgemeester wordt als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen gedurende de ambtsperiode en vervalt bij beëindiging van de ambtsperiode.
- 4.
Voor de aanwijzing van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag geldt als eis dat deze al beëdigd is door de rechtbank en aangewezen is tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een gemeente in Nederland.
Artikel 4 Vergoeding voor de werkzaamheden van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
- 1.
De vergoeding voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de arbeidsvoorwaardenregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gemeente Het Hogeland 2024.
- 2.
De vergoeding als genoemd onder lid 1 is niet van toepassing op buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die zijn aangewezen voor één dag en de ambtenaar van de burgerlijke stand.
- 3.
De burgemeester ontvangt geen vergoeding voor de werkzaamheden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 5 Locatie
- 1.
De (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. Zij kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders hun wettelijke taken verrichten.
- 2.
Het college wijst een locatie aan als gemeentehuis voor incidenteel gebruik op verzoek van het bruidspaar.
- 3.
Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik wordt pas gedaan nadat het bruidspaar, de locatiebeheerder en de gemeente een contract hierover hebben afgesloten.
- 4.
Een gemeentehuis voor incidenteel gebruik dient te voldoen aan de voorwaarden als opgenomen in bijlage 1 bij het Reglement Burgerlijke Stand.
Artikel 6 Kosteloze huwelijksvoltrekking
Onverminderd hetgeen daarover in de wet is bepaald wordt tweemaal per week in een door het college te bepalen gemeentehuis gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking.
Artikel 7 Openstelling
- 1.
Het bureau burgerlijke stand is geopend op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 08.30 uur tot 16.30 uur en op vrijdag van 08.30 uur tot 12.00 uur.
- 2.
Het bureau burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen:
- a.
Op een gemeentehuis: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag tussen 09:00 uur en 17:00 uur.
- b.
Voor een kosteloze huwelijksvoltrekking: op de maandag om 09:30 uur en 10:00 uur.
- c.
Op een locatie voor incidenteel gebruik: van maandag tot en met zondag tussen 09:00 en 00:00 uur.
- 3.
Het bureau burgerlijke stand is gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende feestdag of daarmee gelijkgestelde dag met uitzondering van huwelijksvoltrekkingen op een locatie voor incidenteel gebruik.
- 4.
Het bureau burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende worden geopend op een zaterdag, zondag of andere dag dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau burgerlijke stand.
- 5.
In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot afwijking van de in het eerste en tweede lid aangegeven uren.
Artikel 8 Leiding van het bureau
- 1.
De teamcoach burgerzaken is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand.
- 2.
De teamcoach burgerzaken kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip voor een huwelijksvoltrekking afwijzen indien:
- a.
dat tijdstip reeds door een andere belanghebbende is vastgelegd;
- b.
de noodzakelijke ondersteuning niet kan worden geboden;
- c.
er geen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar is.
Artikel 9 Schakelbepaling
De bepalingen in dit reglement over het huwelijk en huwelijksvoltrekking zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het registreren van een partnerschap. De bepalingen zijn eveneens van toepassing op het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.
Artikel 10 Slotbepalingen
- 1.
Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand Het Hogeland 2024.
- 2.
Het Reglement burgerlijke stand Het Hogeland 2024 treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2024.
- 3.
Het Reglement burgerlijke stand Het Hogeland 2024 vervangt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 het Reglement burgerlijke stand Het Hogeland 2019.