Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Richtlijnen voor het gebruik van AI-tools Bloemendaal en Heemstede 2023 |
Citeertitel | Richtlijnen voor het gebruik van AI-tools Bloemendaal en Heemstede 2023 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-02-2024 | nieuwe regeling | 20-12-2023 |
Steeds meer mensen gebruiken AI-tools. Ook medewerkers van de gemeente gebruiken AI in hun werk. Er zijn nog geen regels of voorschriften voor hoe we deze tools moeten gebruiken. Wel is er Europese regelgeving in aantocht die de gevaren van AI moet gaan beperken (bijvoorbeeld burgervolgsystemen worden verboden). We blijven de ontwikkelingen rond AI volgen en passen onze richtlijnen aan als dat nodig is.
Voor nu gelden deze richtlijnen bij het gebruik van AI-tools bij de gemeente. We willen onze medewerkers meegeven hoe ze deze programma's goed en veilig kunnen gebruiken, om de privacy te beschermen. Het is heel belangrijk dat we voorzichtig zijn met AI-tools, omdat ons belangrijkste doel is om onze inwoners te helpen en hun vertrouwen niet te schaden.
AI-tools zijn programma's die gebruik maken van kunstmatige intelligentie. Deze programma's kunnen dingen doen die normaal gesproken intelligentie van mensen vereisen. Er zijn bijvoorbeeld programma's waarmee je kunt praten, programma's die gesproken taal kunnen begrijpen, programma's die tekst kunnen begrijpen en analyseren, en programma's waarmee je afbeeldingen kunt maken.
Bij het gebruik van een AI-tool ben en blijf jij zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor hoe je de informatie gebruikt die je krijgt. Jij moet opletten wat je met de inhoud doet. Je kan dus niet zomaar teksten of informatie overnemen, wees er zeker van dat het klopt en betrouwbaar is. Jij blijft verantwoordelijk voor documenten die je maakt of andere werkzaamheden die je uitvoert met behulp van AI-tools.
Het gebruik van AI-tools voldoet meestal niet aan de Europese privacyregels. Als je een AI-tool gebruikt, verzamelt en gebruikt deze tool allerlei gegevens over jou. Zoals je e-mailadres, gebruikersnaam, het apparaat dat je gebruikt, vanaf welk IP-adres en locatie. Ook alle informatie die je invoert in de AI-tool wordt opgeslagen. Als je je aanmeldt met een bestaand social media account, worden ook gegevens uit dat account opgeslagen en gebruikt door de AI-tool. Het gebruik van een AI-tool brengt dus risico's met zich mee. Informatie over jouzelf en alles wat je invoert wordt opgeslagen in de AI-tool. Deze informatie kan ook misbruikt worden.