Subsidieregeling Energiecompensatie dorpshuizen, sportorganisaties en culturele instellingen in Haarlemmermeer 2024

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  dorpshuizen: een dorpshuis (ook wel wijkcentrum of gemeenschapshuis genoemd) of buurthuis is een openbaar gebouw in een kern, stadsdeel of dorp. Het is een ontmoetingscentrum met een maatschappelijke functie voor eenieder. Het wordt beheerd en geëxploiteerd door een organisatie zonder winstoogmerk, zoals een stichting of vereniging.

• b.

  sportorganisaties of culturele instellingen: een vereniging of instelling zonder winstoogmerk op het gebied van sport en cultuur die een bijdrage levert aan de beleidsdoelstellingen uit het beleidskader of: een organisatie vallend onder het beleidsterrein sociaal domein van de gemeente Haarlemmermeer met activiteiten in de maatschappelijke sector waar de werkzaamheden geheel of voor een groot deel door vrijwilligers worden uitgevoerd.

• c.

  subsidieplafond: het maximaal beschikbare bedrag voor het verlenen van subsidies binnen deze subsidieregeling.

Artikel 2. Toepasselijkheid Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017

De Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017 is van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Doel

De subsidieregeling ‘Energiecompensatie dorpshuizen, sportorganisaties en culturele instellingen in Haarlemmermeer 2024’ beoogt dorpshuizen, sportorganisaties en culturele instellingen uit de gemeente Haarlemmermeer, zoals gedefinieerd in deze subsidieregeling, eenmalig tegemoet te komen in de gestegen kosten voor energie in 2022. Het doel is het waarborgen van de continuïteit en maatschappelijke waarde van het dorpshuis, een sportorganisatie of culturele instelling.

Artikel 4. Aanvrager

De aanvrager dient een dorpshuis, sportorganisatie of een culturele instelling te zijn, dan wel de organisatie zonder winstoogmerk die voornoemde entiteiten beheert en exploiteert.

Artikel 5. Subsidievorm

Subsidie wordt verstrekt in de vorm van een eenmalige subsidie.

Artikel 6. Subsidiabele activiteiten

Een aanvrager kan subsidie aanvragen voor kosten voor gas en elektriciteit vanwege de toegenomen energielasten in 2022.

Artikel 7. Subsidiecriteria

Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:

• a.

  De aanvrager was in de jaren 2019 en 2022 beschikbaar voor sport, cultuur en ontmoetingsactiviteiten voor alle inwoners in de gemeente Haarlemmermeer;

• b.

  de aanvrager is gevestigd in de gemeente Haarlemmermeer;

• c.

  de aanvrager is contracthouder van het energiecontract.

Artikel 8. Indieningsvereisten

• 1.

  Er kan één aanvraag ingediend worden als bedoeld in artikel 4.

• 2.

  Voor het indienen van de aanvraag dient gebruik te worden gemaakt van het aanvraagformulier op de website van de gemeente Haarlemmermeer (e-formulier). Bij een aanvraag wordt de volgende informatie ingediend:

  • a.

    de jaarafrekeningen voor gas en elektriciteit over 2019 en 2022;

  • b.

    facturen met betaalbewijzen of andere bewijzen van de kosten waarvoor onder deze regeling subsidie wordt aangevraagd;

  • c.

    een berekening in een Microsoft Excel-werkblad waaruit het verschil blijkt in energiekosten tussen 2019 en 2022;

  • d.

    indien de jaarafrekening van het jaar 2019 niet beschikbaar is, dient met behulp van de begroting en jaarafrekening voor gas en elektriciteit van het boekjaar 2022 zichtbaar te worden gemaakt wat de gevolgen van de gestegen lasten voor de kostenpost energie zijn.

Artikel 9. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht kan het college de subsidie weigeren indien:

• 1.

  de aanvraag niet voldoet aan de in deze regeling genoemde subsidiecriteria en indieningsvereisten;

• 2.

  de aanvrager reeds aanspraak heeft gemaakt op de Tegemoetkoming Energiekosten energie-intensief midden- en kleinbedrijf (mkb). Er kan dan geen aanspraak gemaakt worden op subsidie volgens deze verdeelregel;

• 3.

  de aanvraag na 31 maart 2024 is ontvangen;

• 4.

  de subsidiabele kosten lager zijn dan € 500.

Artikel 10. Subsidiabele kosten en berekening

• 1.

  Voor subsidie komt een gedeelte van de gemaakte meerkosten aan gas en elektriciteit door de aanvrager in 2022 in aanmerking. De berekening komt tot stand door de gemaakte kosten aan de hand van de eindafrekening van het totale jaarverbruik van 2019 te vergelijken met het totale jaarverbruik van 2022. Het verschil is het subsidiabele bedrag.

• 2.

  Het maximum subsidiabele bedrag per aanvraag is € 7.500.

Artikel 11. Subsidieplafond

Het college stelt eenmalig bij deze regeling een subsidieplafond vast voor de subsidie die ingevolge deze regeling kan worden verleend. Het subsidieplafond bedraagt € 400.000.

Artikel 12. Wijze van verdeling en hoogte van de subsidie

• 1.

  De hoogte van de subsidie bedraagt 100% van het verschil in de jaren 2019 en 2022, met een maximum van € 7.500 per aanvraag;

• 2.

  indien het subsidieplafond wordt overschreden vindt verstrekking van de subsidie plaats door een pro rato verdeling van het beschikbare bedrag over de aanvragen die aan de in deze regeling genoemde eisen en criteria voldoen.

Artikel 13. Aanvraagtermijn

In afwijking van artikel 37, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017 kunnen aanvragen om subsidie worden ingediend in de periode vanaf de dag van inwerkingtreding van deze regeling tot 1 april 2024. De aanvraag dient uiterlijk op 31 maart 2024 te zijn ontvangen.

Artikel 14. Subsidievaststelling

Een subsidie op grond van deze subsidieregeling wordt direct op aanvraag vastgesteld zonder voorafgaande verlening.

Artikel 15. Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.

• 2.

  Deze subsidieregeling vervalt op 1 december 2024.

• 3.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Energiecompensatie dorpshuizen, sportorganisaties en culturele instellingen in Haarlemmermeer 2024.