Mandaat- en machtigingsbesluit voorzitter van de commissie bezwaarschriften en de commissie bezwaarschriften gemeente Steenbergen

Artikel 1. Definities

• a.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• b.

  bestuursorgaan: gemeentelijk orgaan dat het bestreden besluit heeft genomen: de raad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester;

• c.

  commissie: adviescommissie als bedoeld in artikel 7:13 van de Awb, ingesteld op grond van artikel 4 van de verordening;

• d.

  voorzitter: de (plaatsvervangend) voorzitter van de commissie;

• e.

  secretaris: de (plaatsvervangend) secretaris van de commissie als bedoeld in artikel 6 van de verordening;

• f.

  verordening: de Verordening voor de behandeling van bewaarschriften gemeente Steenbergen.

Artikel 2. Mandaat en machtiging commissie aan voorzitter

De commissie verleent mandaat aan, dan wel machtigt de voorzitter om de volgende bevoegdheden uit te voeren:

• a.

  het afzien van horen (artikel 7:13 lid 4 jo artikel 7:3 Awb)

• b.

  het achterwege laten van terinzagelegging voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden (artikel 7:13 lid 4 jo artikel 7:4 lid 6 Awb);

• c.

  het besluiten over de openbaarheid van de zitting (artikel 7:13 lid 4 jo artikel 7:5 lid 2 Awb).

Artikel 3. Mandaat en machtiging voorzitter aan secretaris

De voorzitter verleent mandaat aan dan wel machtigt de secretaris om de volgende bevoegdheden uit te voeren:

• a.

  het verzoeken om een schriftelijke machtiging van de gemachtigde (artikel 2:1 lid 2 Awb jo artikel 8 lid 1 verordening);

• b.

  het stellen van een termijn aan bezwaarmaker in verband met een gebrek (artikel 6:6 Awb jo artikel 8 lid 1 verordening);

• c.

  het verzenden van stukken tijdens de behandeling door de commissie (artikel 6:17 Awb jo artikel 8 lid 1 verordening);

• d.

  het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken, dan wel toezenden daarvan aan een belanghebbende (artikel 7:4 lid 2 Awb jo artikel 8 lid 1 verordening);

• e.

  het uitnodigen van bezwaarmaker en eventuele andere belanghebbenden en het bestuursorgaan voor de hoorzitting (artikel 9 lid 2 verordening);

• f.

  het verzoeken van het bestuursorgaan tijdig de beslistermijn te verdagen (artikel 16 lid 2 verordening).

Artikel 4. Mandaat en machtiging commissie aan secretaris

De commissie verleent mandaat aan, dan wel machtigt de secretaris om de volgende bevoegdheden uit te voeren:

• a.

  het in afschrift toezenden van de uit nader onderzoek verkregen informatie aan bezwaarmaker, eventuele andere belanghebbenden en het bestuursorgaan (artikel 14 lid 2 verordening);

Artikel 5. Verantwoordelijkheid

De bevoegdheden worden door de functionaris, aan wie mandaat of machtiging is verleend uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan.

Artikel 6. Ondertekening

• 1.

  Daar waar door de voorzitter een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid tot schriftelijke dan wel digitale/elektronische ondertekening verleend, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten of daarvan elders in deze regeling wordt afgeweken.

• 2.

  In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat of machtiging. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:

  De voorzitter van de commissie voor de bezwaarschriften

  van de gemeente Steenbergen,

  namens deze,  

  vervolgens de handtekening met daaronder de naam van de mandataris of gemachtigde en tenslotte de functie.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking hiervan.

Artikel 8. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaat- en machtigingsbesluit voorzitter commissie bezwaarschrift en de commissie bezwaarschriften”.

Aldus vastgesteld op 5 februari 2024