CVDR714653_1REGELING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING GEMEENTE TYNAARLO 2024nlregelingbeleidsregelTynaarlo2024-01-31gmb-2024-47185artikel 160 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-01-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-01-312025-11-21Regeling mandaat, volmacht en machtiging gemeente Tynaarlo 2024Onbekend.REGELING MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING GEMEENTE TYNAARLO 2024INLEIDINGBesluiten bij de gemeente worden genomen door bestuursorganen (dit zijn bijvoorbeeld het college en de burgemeester). De bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen kun je overdragen. De achterliggende gedachte is dat op die manier een organisatie snel, slagvaardig en klantgericht kan werken en het bestuursorgaan wordt ontlast. In deze regeling staan de spelregels voor de overdracht van diverse bevoegdheden. Het gaat hierbij om mandaat, volmacht en machtiging.Mandaat, volmacht en machtiging zijn vormen van vertegenwoordiging, waarbij iemand de bevoegdheid krijgt om namens een bestuursorgaan (burgemeester of college van burgemeester en wethouders) te handelen.Mandaat is geregeld in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en betekent: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten in de zin van de Awb te nemen. Een besluit is een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling (artikel 1:3 Awb). Bijvoorbeeld het beslissen op vergunningaanvragen of het verstrekken van subsidies.Het mandaterend bestuursorgaan (mandaatgever) blijft altijd verantwoordelijk en blijft zeggenschap houden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan (de mandaatgever). De rechtsgevolgen zijn dezelfde als wanneer de mandaatgever zelf het besluit had genomen. De mandaatgever mag ook altijd de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en mag tussentijds richtlijnen geven voor het mandaat. Volmacht is geregeld in titel 3.3 van het Burgerlijk wetboek en betekent: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander (de gevolmachtigde) om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst of het kopen van grond. Een machtiging is een handeling die geen besluit of geen privaatrechtelijke rechtshandeling is. Het wordt gebruikt voor het doen van feitelijke handelingen. Het gaat hier bijvoorbeeld om het ondertekenen van een informatieve brief die geen besluit en geen privaatrechtelijke rechtshandeling is of het spreken van een welkomstwoord.In deze regeling is ervoor gekozen om in de tekst geen onderscheid te maken tussen mandaat, volmacht en machtiging. Via een schakelbepaling in de Awb (10:12 Awb) zijn de bepalingen die gaan over mandaat ook van toepassing als het bestuursorgaan aan een ander (werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid) volmacht of machtiging verleent. Wanneer in deze regeling dus wordt gesproken over mandaat kan het dus zijn dat het (ook) een volmacht of machtiging betreft of andersom.In de praktijk hangt een juiste toepassing van de mandaatregeling samen met het vertrouwen van de mandaatgever in degene die het mandaat heeft gekregen. Je handelt als ware in de geest van het bevoegd orgaan. Bij twijfel leg je het besluit altijd aan het bevoegd orgaan voor.Het besluit moet gebaseerd zijn op een wettelijke regeling en/ of schriftelijk vastgelegd beleid van de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad.Mandaat is geregeld in afdeling 10.1.1 Awb, en is in principe mogelijk zonder wettelijke grondslag. Met andere woorden, mandaat is mogelijk indien een wettelijke regeling zich er niet tegen verzet.De bevoegdheid moet zijn opgenomen in deze mandaatregeling.Bij een negatief besluit: vakmanager van tevoren raadplegen. Waar het gaat om bevoegdheden vakmanager: concernmanager van tevoren raadplegen en bij bevoegdheden concernmanager de directeur.
De standpunten van degene die het mandaat heeft, degenen die hij raadpleegt en van evt. externe adviseurs mogen niet van elkaar verschillen.
Bij twijfel over de toepassing van de mandaatregeling: concernmanager en/of portefeuillehouder raadplegen.De concernmanager is verantwoordelijk voor de afstemming met de directeur.Een verleend mandaat, volmacht of machtiging geldt alleen voor de takenbinnen het werkgebied van de betreffende medewerker.Bij gebruik van mandaat dien je te beschikken over voldoende financiële middelen. Het kader hiervoor is Budgethoudersregeling. Daarnaast volg je altijd het gemeentelijke aanbestedingen- en inkoopbeleid.Het verlenen van een bevoegdheid gaat niet alleen over het nemen van het besluit, maar ook alle daaronder vallende voorbereidingen, zoals het voeren van correspondentie en alle andere handelingen die worden verricht in de aanloop tot de totstandkoming van het besluit, de privaatrechtelijke rechtshandeling of de feitelijke handeling.In deze regeling worden verschillende begrippen gebruikt voor het nemen van besluiten of het doen van handelingen. Als in deze regeling wordt gesproken van besluiten of (rechts)handelingen dan wordt daaronder ook verstaan: beslissen, verstrekken, verlenen, vaststellen, toekennen, betaalbaar stellen, afwijzen, weigeren, intrekken, wijzigen, terugvorderen, aanwijzen, benoemen, voornemen om, verrichten, aanvullen, aanpassen, opvragen, indienen, buiten behandeling laten, verdagen, opzeggen, ontbinden, voorwaarden/verplichtingen opleggen, etc.
Als bij de behandeling van een onderwerp blijkt, dat er sprake is van een grote mate van beleidsvrijheid en/of geen schriftelijk vastgelegd beleid.
Indien het bestuursorgaan bij een specifiek onderwerp heeft aangegeven de besluitvorming voor eigen rekening te nemen.
Bij persoonlijke betrokkenheid van een bestuurder of medewerker.
Onder de besluiten komt de volgende tekst te staan:Namens het college van burgemeester en wethouders, namens de burgemeesterNaam, functie, plaats in de organisatie en handtekening van de gemandateerde.Hierbij de heer, mevrouw vermelden met voorletter(s) achternaam en geen afkortingen gebruiken Het bestuursorgaan ondertekent zelf:
Brieven over onderwerpen die door het bestuursorgaan zijn behandeld.
Brieven aan andere overheden.
Brieven aan burgers over gevoelige beleidsonderwerpen.
Op 31 januari 2017 is besloten om besluiten niet meer te voorzien van een “natte” handtekening, maar van een automatische aangemaakte disclaimer met naam, tenzij:
met de brief een besluit van het college of de burgemeester zelf wordt gecommuniceerd (niet gemandateerde besluiten).
het college, de burgemeester of de raad een aanvraag, bezwaar- of beroepschrift indient;
er een overeenkomst wordt aangegaan;
een brief een persoonlijke noot vraagt;
een wettelijk regeling vormvereisten stelt over de ondertekening.
Beantwoording van raadsvragen worden niet nat getekend door het college.Bij afwezigheid van de directeur/gemeentesecretaris, de betrokken concernmanager of vakmanager geldt de vervangingsregeling.Hieronder volgt een overzicht van mandaten, per onderwerp is aangegeven welke mandaten zijn verleend. De gemandateerde werkzaamheden/bevoegdheden staan in de eerste kolom. In de tweede kolom staat het bevoegd orgaan, in de derde kolom de wettelijke basis. De cijfers en afkortingen in de vierde kolom geven aan tot en met welk niveau de bevoegdheid is gemandateerd. Dit houdt in dat alle bovenliggende niveaus ook bevoegd zijn. Horizontale vervanging is mogelijk, behalve als specifiek is aangegeven dat het niet mag. In de vijfde kolom staan eventuele bijzonderheden vermeld bij het gebruik van mandaat.
CodeMandaat aan wie1directeur / gemeentesecretaris2concernmanager;3Vakmanagerprojectleider: medewerker die op grond van een directiebesluit leiding geeft aan een project; beleidsregisseur/programmamanager of een medewerker die op grond van een directiebesluit aangewezen is als programmamanager voor een bepaald werkveld4integraal vakspecialist;vakspecialist A; vakspecialist B; beleidsadviseur A;beleidsadviseur B;beleidsadviseur C5medewerker (alle overige functies)B&Wcollege van burgemeester en wethoudersBburgemeesterHHeffingsambtenaarWwethouder
OVERZICHT MANDATENALGEMENE BEVOEGDHEDEN
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opVerstrekken van algemene informatie, zoals:algemene correspondentie betreffende aanvragen en besluiten, ontvangstbevestigingen,brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, verstrekken van statistische gegevens, etc.B/B&WAwb of specifieke wetgeving5Geven van wettelijke en vrijwillige adviezen, inspraakreacties en/of commentaar op beleidsplannen, regelgeving, vergunningverlening, e.d. van andere overheden of externe partijenB/B&WAwb of specifieke wetgeving5Doorzenden van brievenB/B&WArtikel 2:3 Awb5Aanvraag niet in behandeling nemenB/B&WArtikel 4:5 Awb4Herhaalde aanvraag afwijzenB/B&WArtikel 4:6 Awb5Horen van belanghebbende of afzien van horenB/B&WArtikel 4:7, 4:8, 4.11, 4:125Uitstellen en/of opschorten van termijn voor het nemen van een beslissingB/B&WArtikel 4:14 en 4:155Geheel of gedeeltelijk afwijzen van een aanvraagB/B&WAwb of specifieke wetgeving4Niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraagAwb of specifieke wetgeving4Wijzigen van in mandaat verleende besluitenB/B&WAwb of specifieke wetgeving4Bekendmaken van besluiten, kennisgevingen, regelgeving, etc.B/B&WAwb of specifieke wetgeving5Indienen van aanvragen, ontheffingen, vrijstellingen of het doen van meldingen (bijvoorbeeld voor vergunningen, subsidies en dergelijke) B/B&WAfdeling 4.1 Awb of specifieke wetgeving4Degene die aanvraagt kan niet de beslisser zijnVan toepassing verklaren van en uitvoering geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure en/of van toepassing verklaren en uitvoering geven aan de Inspraakverordening gemeente TynaarloB/B&WAfdeling 3:4 Awb, Inspraakverordening gemeente Tynaarlo, specifieke wetgeving4Vaststellen van een aanvraagformulierB/B&WArtikel 4:4 Awb of specifieke wetgeving3Besluiten over dwangsom bij niet tijdig beslissen (ingebrekestellingen)B/B&W4.1.3.2 Awb en Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen en specifieke wetgeving4In afstemming met team juridische zakenUitvoering van positieve beschikkingen bij niet tijdig beslissenB/B&WArtikel 4.1.3.3 Awb4Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexplotenB/B&WArt. 160, eerste lid onder a Gemeentewet5Inschrijvingen en/of volmacht verlenen Kamer van Koophandel5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opIndienen van zienswijzen, bezwaar-, beroep- en hoger beroepschrift, het aanvragen van een voorlopige voorziening, het aanspannen van een kort geding en het indienen van verzoekschriftenB/B&WArtikel 7:1 en hoofdstuk 8 Algemene wet bestuursrecht 3In afstemming met portefeuille houderVertegenwoordiging in bestuursrechtelijke geschillen, civiele geschillen en strafzaken waarbij de gemeente als rechtspersoon partij isB/B&WGemeentewet, Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, bijzondere wetten5Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van procedures in bestuurs- en civielrechtelijke zakenB/B&WArtikel 160 Gemeentewet3Besluiten om als belanghebbende partij deel te nemen aan een juridische en/of rechterlijke procedureB/B&WArtikel 171 Gemeentewet3In afstemming met portefeuille houderVoegen als benadeelde partij in strafzaken ingeval van vernielingen van gemeentelijke eigendommenB/B&WArtikel 171 Gemeentewet3Besluiten om de bezwaarprocedure over te slaan, rechtstreeks beroepB/B&WArtikel 7:1a Awb3Opstellen en vaststellen van pleitnotities en/of verweerschriften voor de commissie bezwaarschriften en overige juridische en/of gerechtelijke proceduresB/B&WGemeentewet en Awb5Besluiten op bezwaar indien deze beslissingconform het advies van de commissie bezwaarschriften is enconform het primaire besluit is (eventueel aangevuld met een nadere motivering volgens het advies van de commissie)B/B&WAwb3Mits het primaire besluit in mandaat is genomen en degene die het primaire besluit in mandaat heeft genomen niet degene is die ook op het bezwaarschrift beslistBesluiten op verzoeken om kostenvergoeding betreffende bezwaarschriftenB/B&W3Mits het primaire besluit in mandaat is genomen en degene die het primaire besluit in mandaat heeft genomen niet degene is die ook op het bezwaarschrift beslistBehandelen en afdoen van (bejegenings) klachten B/B&WAwb en Klachtenregeling(en)3In afstemming met klachten- coördinator
Tabel 4.2.1GEBRUIK VAN OVERHEIDSINFORMATIE EN PRIVACY
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheidB/B&WWet openbaarheid van bestuur3Coördinatie door team juridische zakenBesluiten op verzoeken om hergebruik van overheidsinformatieB/B&WWet hergebruik van overheidsinformatie3Coördinatie door team juridische zakenBesluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevensB&WArtikel 15 Avg4Vaststellen privacyverklaringB&WArtikel 12 Avg4Coördinatie door team juridische zakenBesluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderenB&WArtikel 17 Avg4Coördinatie door team juridische zakenBesluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerkenB&WArtikel 18 Avg4Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangenB&WArtikel 20 Avg4Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerkenB&WArtikel 21 Avg4Melden van een datalek bij de Autoriteit PersoonsgegevensB&WArtikel 33 Avg4 In afstemming met vakmanagerVaststellen gegevensbeschermings-effectbeoordelingB&WArtikel 35 Avg4Het verlenen van toegangsrechten tot systemen, applicaties, diensten en functieprofielenB&W3
Tabel STYLEREF 7 \s 4.3. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGENInkoop en aanbesteding van leveringen, diensten en werkenEisen:Voor alle inkopen en aanbestedingen tot € 1.500,= excl. btw gelden de volgende eisen:
financiële dekking is aanwezig in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost (budget) of daarvoor beschikbaar gesteld krediet (budget);
passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
de medewerker is aangewezen als budgetbeheerder.
Voor alle inkopen en aanbestedingen van € 1.500,= excl. btw tot de drempelwaarden Europees aanbesteden gelden de volgende eisen:
financiële dekking is aanwezig in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost (budget) of daarvoor beschikbaar gesteld krediet (budget;)
passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
de medewerker is aangewezen als budgethouder.
Voor alle inkopen en aanbestedingen van leveringen, diensten en werken boven € 10.000 excl. btw geldt als extra eis:
goedkeuring door de medewerker inkoop via Mozard
Voor alle inkopen en aanbestedingen van leveringen, diensten en werken vanaf de drempelwaarden Europees aanbesteden is het college bevoegd. Het betreft de vaststelling van de inkoopopdracht en het definitief gunnen van de opdracht. Alle voorbereidende, tussenliggende en afrondende handelingen zijn gemandateerd op niveau 2.
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opHet inkopen van leveringen, diensten en werken tot € 1.500,- excl. btw.B/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet5Zie eisenInkopen van leveringen, diensten en werken vanaf € 1.500,- excl. btw tot de drempelwaarden Europees aanbesteden (zoals uitschrijven, offerte aanvragen, nota van inlichtingen, (voorlopig) gunnen, opdrachtverstrekking, afwijzen en tekenen van de aanbestedingen en opdrachten, etc.)B/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24Aanbestedings-wet3Zie eisen, vanaf € 10.000,- goedkeuring door inkoop via Mozard.Na aanbesteding van de energielevering het vastzetten (klikken) van de inkoopprijs van de energieB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet3Door vakmanager vastgoedInkopen of aanbestedingen die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van de griffieB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24Aanbestedings-wetgriffierZie eisen, vanaf€ 10.000,- goedkeuring door inkoop via MozardInkopen of aanbestedingen die vallen binnen het budget van de rekenkamercommissieB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet Voorzitter reken-kamer-commissieZie eisen (toestemming budgetbeheerder vereist), vanaf € 10.000,- goedkeuring door inkoop via Mozard
Tabel 4.4. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1Overige privaatrechtelijke handelingenEisen:Voor alle (overige) privaatrechtelijke rechtshandelingen waarbij gemeentelijke middelen worden aangewend gelden de volgende eisen:
financiële dekking is aanwezig in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost (budget), daarvoor beschikbaar gesteld krediet (budget) of grondexploitatie
passend binnen het gemeentelijk beleid
de medewerker is aangewezen als budgetbeheerder of budgethouder
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opPrivaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend (o.a. verhuren / verpachten / ruilen / in bruikleen geven / anterieure overeenkomsten / samenwerkingsovereenkomsten, etc.)B/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet3 Privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een waarde in geld uitgedrukt van € 1.500,--, exclusief btwB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet5Privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, vanaf een waarde in geld uitgedrukt van € 1.500,--, exclusief btwB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet3De bevoegdheid om tot een privaatrechtelijke rechtshandeling te besluiten en de gemeente te vertegenwoordigen buiten rechte tijdens een vergadering van een privaatrechtelijke rechtspersoon waarvan de gemeente aandeelhouder of lid is.B/B&WGemeentewetWHet ondertekenen van een overeenkomst als daar een besluit van het college aan ten grondslag ligtBGemeentewetWPrivaatrechtelijke handelingen die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van de griffieB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24AanbestedingswetgriffierPrivaatrechtelijke handelingen die vallen binnen het budget van de rekenkamercommissieB/B&WArtikel 160 lid 1 onder e GemeentewetArtikel 171 Gemeentewet Voorzitter rekenkamer-commissieMits toestemming van budget-beheerder bij gebruik gemeentelijke middelenVoeren van algemene correspondentie voor het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling (zoals notariële afwikkeling, aanschrijving bij niet nakoming van gemeentelijke projecten/eigendommen/beheer, verjaring, etc.)B/B&Wartikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet5In optie geven en verkopen van kavels voor bouw van woningen en bedrijvenB/B&Wartikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet4Opleggen van kortingen op de aanneemsom in verband met het niet nakomen van afspraken, zoals te late levering of andere vorm van wanprestatieB/B&Wartikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet4Besluiten op verzoeken om planschade en/of nadeelcompensatieB/B&Wartikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet3Verhuren van sportaccommodaties en/of zaalaccommodatiesB/B&Wartikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet5Aanpassen van de tarieven sportaccommodaties en gemeentelijke huuraccommodaties conform de CBS-index verhuur (sport)accommodatiesB/B&WTarievenverordening gemeentelijke sportaccommodaties en BW5
Tabel 4.5. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADEVoor alle besluiten op aansprakelijkheidsstellingen/schadeclaims geldt de volgende eis: financiële dekking is aanwezig in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost (budget) of daarvoor beschikbaar gesteld krediet (budget).
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opAangaan van verzekeringspolissenB/B&WArtikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet en Burgerlijk wetboek3Besluiten op aansprakelijkheidstellingen/schade-claims tot € 1.500,- excl. btwB/B&WArtikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet en Burgerlijk wetboek5Mits afgestemd met budgetbeheerderBesluiten op aansprakelijkheidstellingen/schade-claims vanaf € 1.500,- btwB/B&WArtikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet en Burgerlijk wetboek3Aanmelden van schadegevallen bij de verzekeringB/B&WArtikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet en Burgerlijk wetboek5Besluiten om een derde aansprakelijk te stellen en/of ingebreke te stellen (rechtsvordering)B/B&WArtikel 160, lid1, sub e, en 171, lid 1, Gemeentewet en Burgerlijk wetboek3Doen van aangifte bij de politie, zowel voor schade als wetsovertreding en valsheid in geschrifteB/B&WWetboek van Strafvordering, Wetboek van Strafrecht en Gemeentewet5Bij schade medewerker team juridisch onderdeel verzekeringen informerenBij wets-overtreding vakmanager en portefeuillehouder informeren
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten voortvloeiende uit de vierde tranche Awb over bestuurs-rechtelijke geldschulden, zoals betalingsbeschikking, afgeven kwitantie, uitstelbeschikking, verlenen/weigeren voorschotbeschikking, terugvorderen voorschot bij dwangbevel, uitstel van betaling, vaststellingsbeschikking wettelijke rente, schriftelijke aanmaning, etc.B/B&WTitel 4.1 en titel 4.4., de artikelen 4:85 tot en met 4:125 Awb5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opHeffen en invorderen van gemeentelijke belastingen/leges/retributies en eventuele teruggave van belastingen/leges/retributieH en IArtikel 231, tweede lid, sub b Gemeentewet Artikel 229, derde lid GemeentewetLegesverordening of specifieke (leges/retributie)verordening4Het aantrekken van financieringsmiddelen en het uitzetten van overtollige middelen voor een periode langer dan een jaar conform de richtlijnen van het TreasurystatuutB&WTreasurystatuut3Mededeling raadsbesluit begrotingswijzigingB&W3Autorisatie afdoening betalingsopdrachtenB&W5Door comptabele
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opCorrespondentie tot aan besluitvormingB&WHoofdstuk 5 Awb, Afd. 18.1 Omgevingswet4Afwijzen verzoek om handhavingB&WAfdeling 4.1.1 , Hoofdstuk 5 Awb, Afd. 18.1 Omgevingswet3Opleggen last onder bestuursdwang, last onder dwangsom, bestuurlijke boeteB&WArtikel 125, 168 Gemeentewet in relatie tot Hoofdstuk 18 Omgevingswet3Opleggen mondelinge bouwstop B&WTitel 5.2 Awb4Alleen aangewezen toezichthouders. Schriftelijke bevestiging door managerOpleggen bouwstopB&WArt. 5:2 Awb3Vaststellen hoogte verbeurde dwangsommenB&WArt. 5.37 Awb3Invorderingsbesluit dwangsom/bestuurlijke boeteB&WArtikel 5:37 Awb3Besluit toepassen last onder bestuursdwangB&WArt. 125 Gemeentewet, titel 5.3 Awb.3Vaststellingsbesluit hoogte kosten uitvoering bestuursdwangB&WTitel 5.3 Awb3Invorderingsbesluit kostenverhaalB&WTitel 5.3 Awb3Verlenen en afhandelen van persoonsgebonden gedoogbeschikking voor de bewoning van een recreatiewoning binnen het vastgesteld beleidB&W3Opleggen van een aanwijsbesluit betreffende kinderopvangB/B&WWet kinderopvang3
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opOpvragen van gegevens op grond van de Wet BibobWet Bibob5Bureau Bibob verzoeken om een Bibob toets uit de voerenWet Bibob5Opvragen van justitiële documentatie, waaronder het PolitieregisterWet op de justitiële documentatie54
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opUitvoering geven aan de taken die voortvloeien uit de Wet basisregistratie ondergrond (BRO)Wet basisregistratie ondergrond (BRO)5Het opdragen van de taken die voortvloeien uit de BRO aan een ander, niet zijnde werkzaam bij de gemeenteWet basisregistratie ondergrond (BRO5De afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsenB&WArtikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving openbare ruimten en nummering gemeente Tynaarlo 20085Het vaststellen van geometrische gegevens van panden en verblijfsobjectenB&WArtikel 8 van de Wet BAG5Het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd B&WArtikel 10, onder b, van de Wet BAG5Aangevuld met WOZ-medewerkers SDA (gemeente Aa en Hunze)Het opstellen van een verklaring ten behoeve van een ambtshalve correctie, signalering van een wijziging in de feitelijke situatie een wijziging of opneming in het belang van een goede registratie van gegevens in de Basisregistratie.B&WArtikel 7, onder m, van het Besluit BAG5Aangevuld met WOZ-medewerkers SDA (gemeente Aa en Hunze)Het nemen van besluiten tot het vaststellen van nummer-aanduidingenB&WArtikel 6 Wet BAG en artikel 3 van de Verordening naamgeving openbare ruimten en nummering gemeente Tynaarlo 5Alleen door de voorzitter van de ambtelijke adviescommissie naamgeving openbare ruimten zoals aangewezen in het Besluit ambtelijke adviescommissie naamgeving openbare ruimteAlle bevoegdheden inzake de Wet basisregistratie grootschalige topografieB&WWet BGT5Alle bevoegdheden inzake de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken en het Uitvoeringsbesluit Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenB&WWet Wkpb en het Uitvoeringsbesluit Wkpb5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opAfhandeling aanvragen van verklaringen omtrent gedragBWet justitiële gegevens 5Legaliseren van handtekeningenB5Handtekening in Discs, mede-werker in dienst van gemeenteVerstrekken van uittreksels, verklaringen en gegevens uit de BRP en het persoonskaartenarchiefB&WWet BRP5Besluiten betreffende de afgifte en invordering van rijbewijzenBWegenverkeerswet5Besluiten betreffende de afgifte en invordering van reisdocumenten.BPaspoortwet5Doen van aanvragen om inlichtingen uit de politieadministratie i.v.m. verzoeken om het NederlanderschapBRijkswet op het Nederlanderschap5Doen van aanvragen om inlichtingen uit de registers van de Justitiële Documentatiedienst i.v.m. verzoeken om het NederlanderschapBRijkswet op het Nederlanderschap5Verrichten van taken in het kader van artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap;BRijkswet op het Nederlanderschap5Alle bevoegdheden (zoals het nemen van beslissingen, het afdoen van stukken, het ondertekenen van uitgaande brieven, optieverklaringen, advisering naturalisatie en het verrichten van overige handelingen) die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit tot vergrijging en verlies Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen takenBRijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap5Voornemen en besluit tot ambtshalve inschrijving 1e vestiginginschrijving hervestiginguitschrijvingadreswijzigingemigratieB&WArtikelen 2.2, 2.4, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22 Wet Brp5Administratieve toezichthouders BRPOverleggen brondocumenten en schriftelijke vertalingB&WArtikel 2.44 en 2.46 Wet Brp5Gegevensverstrekking uit de BrpB&WParagraaf 3 Brp5Verstrekken gegevens ondanks geheimhoudingB&WArtikel 3.215Recht op overzicht verstrekkingen aan afnemers/derdenB&WArtikel 3.22 Brp5Afnemen van verklaringen ingevolge artikel 2.8 onder e Wet BRP;B&Wartikel 2.8 onder e Wet BRP;5Verrichten van handelingen als bedoeld in de artikelen 2.53 t/m 2.60 en 3.23 (o.a. verzoek om geheimhouding, correctie, doorsturen gecorrigeerde gegevens)B&WWet BRP5Beslissen op verzoek geheimhouding, protocolleren en het recht op mededeling van correctie van gegevens;B&WWet BRP5Aanwijzen van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke standB&WArtikel 16, Boek 1 BW5Aanwijzen trouwlocatieB&WVerordening aanwijzen van trouwlocaties en/of Reglement burgerlijke stand5Aangifte bij politie wegens valsheid in geschrifteBArtikel 225 Wetboek van Strafrecht3Afwijzen van aanvragen, voor zover algemene mandaatinstructie niet van toepassing isB&WWet BRP5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten ter uitvoering van de Kieswet en Kiesbesluit, zoals:benoemen stembureauleden;aanwijzen stembureaus / stemlokalen;aanwijzing personen die het stembureau ten dienste worden gesteld;inrichting stemlokalen;benoemen stembureauleden;correspondentie betreffende het kiezersregister;verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister;uitreiking (nieuwe) stempas, schriftelijke volmacht en kiezerspas;verstrekken van opgave aan het hoofdstembureau van benodigde aantal stembiljetten;in gereedheid brengen van stembiljetten en het distribueren van de stembiljetten over de stembureausin ontvangst nemen en overbrengen van processen-verbaal alsmede de verzegeld pakken en enveloppen van de stembureaus;vaststelling aantal stembiljetten;ondertekenen van ondersteunings-verklaringen;bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten;etc.B/B&WKieswet en Kiesbesluit5Besluiten ter uitvoering van de Experimentenwet centrale stemopneming en/of Kieswet, zoals het benoemen van stemmentellers en leden Gemeentelijke StembureauB/B&WExperimentenwet centrale stemopneming / Kieswet5
Tabel 4.13. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1SUBSIDIESVoor alle subsidiebesluiten gelden de volgende eisen:
financiële dekking is aanwezig in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost (budget)
het past binnen het vastgesteld gemeentelijk subsidiebeleid
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten over subsidies op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo en de daarbij behorende uitvoeringsregelingen of besluiten op basis van de begroting (zogenaamde begrotingsubsidies) tot € 1.500,-.B&WAwb, Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo, specifieke uitvoeringsregelingen of de begroting5Besluiten over subsidies op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo en de daarbij behorende uitvoeringsregelingen of besluiten op basis van de begroting (zogenaamde begrotingsubsidies) vanaf € 1.500,-.B&WAwb, Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo, specifieke uitvoeringsregelingen of de begroting3Besluiten over incidentele subsidies niet vallend onder de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo en de daarbij bijbehorende uitvoeringsregelingen (zogenaamde buitenwettelijke subsidies) tot € 5.000,-B&W3In afstemming met portefeuillehouderAanvragen van tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidiesB&W5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op aanvragen om vergunningen, ontheffingen, meldingen, verklaringen, etc. op grond van de Algemene plaatselijke verordening, zoals straatartiest, collecte, voorwerpen op of aan de weg/vaarwater, aanwijzen collectieve festiviteiten, incidentele festiviteiten, (on)versterkte muziek of geluidshinder, recreëren buiten kampeerterrein, te koop aanbieden voertuigengrote voertuigen / kampeermiddelen / andere voertuigenstandplaatsenstookverbodenetc.en het heffen van de daarbij behorende leges/precarioB&WH en IAlgemene plaatselijke verordening, Legesverordening en Precarioverordening5Besluiten op ontheffing voor verbranden afvalstoffen of vuur stokenB&WArtikel 5:34 Apv3Besluiten op van aanvragen voor een evenementen-vergunningBArtikel 2:25 Apv3Besluiten op, ontheffingen of meldingen carbid schietenB&WArtikel 2:64a Apv3Besluiten op grond van de Drank- en horecawetBDrank- en horecawet3Besluiten op verzoek ontheffing artikel 35 Drank- en horecawetBArtikel 35 Drank- en horecawet5Raadplegen register sociale hygiëneBDrank- en horecawet5Besluiten op aanvragen om vergunningen, ontheffingen, meldingen, etc. op grond ZondagswetB/B&WZondagswet5Besluiten op aanvragen om Verklaringen van geen bezwaar Regeling Burgerluchthavens in samenhang met Wet LuchtvaartB/B&WRegeling Burgerlucht-havens en de Wet Luchtvaart3Besluiten op aanvragen vergunningen, ontheffingen, meldingen, etc. op grond van de Winkeltijdenwet en/of WinkeltijdenverordeningB/B&WWinkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening5Besluiten op aanvragen om vergunningen, ontheffingen, meldingen, etc. op basis van de Wet op de Kansspelen en/of Verordening kansspelenB/B&WWet op de kansspelen en Verordening kansspelen5Besluiten op basis van de SpeelautomatenverordeningB&WSpeelautomaten-verordening3Besluiten op basis van de Wet tijdelijk huisverbodBWet tijdelijk huisverbod en artikel 2:79 Apv.3In afstemming met burgemeesterBesluiten op basis van de Verordening op de warenmarkten en de Verordening op de heffing en invordering van marktgeldenB&WH en IVerordening op de warenmarkten en Verordening op de heffing en invordering van marktgelden5Gevaarlijk verklaren hondBArtikel 2:59 en artikel 2:59a Algemene plaatselijke verordening3In afstemming met burgemeester
Tabel 4.15. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1VERKEER
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opNemen van besluiten op grond van Wegenverkeerswet, het Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (verkeersbesluiten)B&WWegenverkeerswet en Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer en Reglement verkeersregels en verkeertekens3Nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen waarbij geen verkeersbesluit is vereistB&WArtikel 34 Besluit administratieve bepalingen inzake wegverkeer (BABW)5Besluiten op verzoek ontheffing van plaatselijke parkeerverboden B&Wartikel 87 RVV 19905Aanstellen van verkeersregelaars en/of verkeersbrigadiersBartikel 56 Besluit Administratieve bepalingen inzake Wegverkeer (BABW)5Besluiten over gehandicapten-parkeerplaatsen B&Wartikel 24, lid 1, sub d en artikel 26 Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)4Besluiten over gehandicaptenparkeerkaartB&WRegeling gehandicaptenparkeerkaart en bovenliggende regelingen4Besluiten over het vervoeren van gevaarlijke stoffenWet vervoer gevaarlijke stoffen4Motorrijtuigen op naam zetten en aangifte motorrijtuigenbelastingB&W/B5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van de Wet kinderopvang en het Besluit landelijke register kinderopvangWet kinderopvang en Besluit landelijke register kinderopvang4
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van de LeerplichtwetB&WLeerplichtwetLeerplicht-ambtenaarBesluiten over de Wet OKE (voor- en vroegtijdige educatie)B&WWet OKE4Besluiten op basis van de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Gemeente TynaarloB&WVerordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Gemeente Tynaarlo3
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBevestigen van toepassing zijn regels uit het OmgevingsplanB&WOmgevingswet en aanverwanten3Besluiten op verzoeken om nadeelcompensatieB&WAfdeling 15.1 Omgevingswet3Voorbereiding procedurestappen omgevingsplanB&WOmgevingswet en aanverwanten3Indienen ruimtelijke plannen voor vooroverleg als bedoeld in artikel 3.1.1 van het Besluit ruimtelijke ordeningB&WOmgevingswet en aanverwanten3Elektronisch waarmerken, mededelen en bekendmaken van omgevingsdocumentenB&WOmgevingswet en aanverwanten4Besluiten op aanvragen voor een starterslening, verzilverlening en blijversleningB&WVerordening starterslening, Verordening verzilverlening en Verordening blijverslening3
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op aanvragen voor vergunning voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrondB&WTelecommunicatiewet / Waterleidingwet5Besluiten op aanvragen rioolaansluitingB&W5Uitvoering Wet bodembescherming en de daarop gebaseerde besluitenB&WWet bodembescherming5Besluiten en handelingen in verband met onderhoud attractie- en speeltoestellenB&WWarenwet attractie- en speeltoestellen5Besluiten op basis van het speelruimtebeleidB&W/BSpeelruimtebeleid4Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers/bedrijven / instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffenB&W5
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van de Wet op de lijkbezorging (zoals uitvaarten namens de gemeente, uitstel van een begrafenis, etc.), de Verordening gemeentelijke begraafplaatsen en de Nadere regels gemeentelijke begraafplaatsen (o.a. huurverlenging, grafmonumenten, overschrijving, etc.)B/B&WWet op de lijkbezorging, Verordening gemeentelijke begraafplaatsen en de Nadere regels gemeentelijke begraafplaatsen5
Tabel 4.22. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1ARCHIEF
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van Archiefwet 1995, het Archiefbesluit en het Besluit informatiebeheerB&WArchiefwet, Archiefbesluit en Besluit informatiebeheer4
Tabel 4.23.1WET MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING
Taak/MandaatgeverBestuurs- orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Verordening maatschappelijke ondersteuning Tynaarlo en de nadere regels en/of de beleidsregels en/of de uitvoeringsregels in het kader van de WmoB/B&WWmo en onderliggende regelgeving4Bij afwijzing toetsing door juristenUitvoering geven aan en vastleggen van cliëntondersteuning, meldingen, hulpvragen, vooronderzoeken gesprekken en verslagen. B/B&WWmo en onderliggende regelgeving5 (medewerker sociaal Team) en mandaat aan niet ondergeschikten, zijnde aangewezen medewerkers Stichting Trias en/of MEEBesluiten op aanvraag maatwerkvoorziening in natura en/of individueel voorzieningen en/of PGB Beschermd WonenB/B&WWmo en onderliggende regelgeving4 en mandaat aan niet onder-geschikten: medewerkers Centrum-gemeente AssenGaat binnenkort over naar gemeenteBij afwijzing toetsing door juristenUitvoering tegemoetkoming meerkosten zorgB/B&WWmo en onderliggende regelgeving4 enmandaat aan niet-ondergeschikten: medewerkers Werkplein Drentsche AaToezicht kwaliteit/rechtmatigheid gecontracteerde partijenB/B&WWmo en onderliggende regelgeving4Medewerker kwaliteitsmanagement NMDMeldingen calamiteiten bij klachten zorgB/B&WWmo en onderliggende regelgeving4Medewerker kwaliteitsmanagement NMD
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op basis van de Wet jeugdhulp, de Verordening jeugdhulp Tynaarlo en de nadere regels en/of de beleidsregels en/of de uitvoeringsregels in het kader van de WMOB&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving4Bij afwijzing toetsing door juristenUitvoering geven aan en vastleggen van cliëntondersteuning, meldingen, hulpvragen, vooronderzoeken gesprekken en verslagen. B&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving5 en mandaat aan niet ondergeschikten, zijnde aangewezen medewerkers TRIAS en/of MEEKernbeslissingen, waaronder het al dan niet indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor Kinderbescherming (volgens samenwerkingsprotocol) om veiligheid kind te bepalenB&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving4 (coördinator), casemanager en aangewezen niet ondergeschikte gedragsweten- schapperVakanager op hoogte stellenBieden van meld- en adviespunt Kindermishandeling en Huiselijk Geweld en behandelen van adviezen en meldingenB&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving4 en mandaat aan niet onder-geschikte medewerker Veilig Thuis Drenthe als onderdeel van de GGD.Bieden van gespecialiseerd case management B&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving4Machtiging en gebruik inzage in CORVB&W/BJeugdwet en onderliggende regelgeving4
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opBesluiten op aanvragen voor leerlingenvervoerB&WVerordening LLV4Bij afwijzing toetsing door juristen
Tabel 4.26.1PERSONEELSZAKEN ALGEMEEN
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opArbeidsovereenkomst (hoofdstuk 2 Cao Gemeenten)Sluiten en aanzeggen van een arbeidsovereenkomst, oproepovereenkomst, vakantiekracht en andere bijzondere dienstverbanden, binnen kaders D-voorstelB&W/B2.1, 2.4 Cao /BW3Sluiten van een aangepaste arbeidsovereenkomst, oproepovereenkomst (bij afwijking van de standaardarbeidsovereenkomst)B&W/B 2.1, 2.4 Cao /BW2Consultatie CMT vooraf Afwijken van de wettelijke proeftijdB&W/BBW2Consultatie CMT voorafMedewerker in dienst bij VOG met opmerkingenB&W/B2Opdracht tot geneeskundig onderzoek bij aanstellingB&W/BWet op de medische keuringen / Personeelshandboek3Alleen als aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van de medische geschiktheid moeten worden gesteldVermeerdering van de aanstellingsomvangB&W/B2.1, 2.4 Cao /BW1D-voorstelVermindering van de aanstellingsomvangB&W/B2.1, 2.4 Cao /BW3Openstellen vacature = vaststellen (extra) formatieruimteB&W/B2.2. Cao1D-voorstel (besluit invullen vacature)Opstellen personeelsadvertenties conform vastgestelde richtlijnenB&W/BPersoneelshandboek3 Aanpassen van formatie binnen kaders D-voorstelB&W3Uitvoering invulling van vacatures (na besluit openstelling directeur) binnen kaders D-voorstelB&W 3Besluiten tot externe inhuur B&W/B2.6 Cao / 2.7 Cao / BW1D-voorstelUitvoering D-voorstel externe inhuur zonder formatieve consequentiesB&W/B2.6 Cao / 2.7 Cao / BW 3WerkervaringsplaatsB&W/B2.8 Cao3StageovereenkomstB&W/B2.9 Cao3Doorwerken na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijdB&W/B2.10 Cao1D-voorstelDetachering van personeelsleden voor maximaal 1 jaarB&W/B7:690 BW3Detachering van personeelsleden voor meer dan 1 jaarB&W/B7:690 BW1D-voorstelVerlenen ontslag op eigen verzoek of wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijdB&W/BB&W/BBW / Wet werken na de AOW gerechtigde leeftijd3Verlenen ontslag op andere grondenB&W /BBW1B&W consultatie voorafAangaan/ondertekenen vaststellingsovereenkomstB&W/ BBW / Gemeentewet1B&W consulatie voorafBesluiten op verzoek schadevergoeding in de uitoefening van werkzaamhedenB&W/B7:658 BW3RoosterwijzigingB&W/B-3Roosterwijziging gemeentewerf/beheerdersB&B/W-4Salaris, salaristoelagen en vergoedingen (hoofdstuk 3)Overeenkomen van het salaris binnen functieschaalB&W/B3.3 Cao3Extra periodieke salarisverhogingB&W/B3.4 Cao 3 Consultatie financiën voorafVerlaging salarisschaalB&W/B3.5 Cao 3Consultatie concernmanager voorafFunctioneringstoelageB&W/B3.8 Cao 3Consultatie financiën en CMT voorafArbeidsmarkttoelageB&W/B3.9 Cao 3Consultatie financiën en CMT voorafWaarnemingstoelageB&W/B3.10 Cao / Personeelshandboek3Consultatie financiën en CMT voorafToelage onregelmatige dienstB&W/B3.11 Cao 3BuitendagvenstertoelageB&W/B3.12 Cao 3Toelage beschikbaarheidsdienstB&W/B3.13 Cao 3InconveniëntentoelageB&W/B3.14 Cao 3GarantietoelageB&W/B3.15 Cao 3Consultatie financiën en CMT voorafAfbouwtoelageB&W/B3.16 Cao 3Consultatie financiën en CMT voorafJubileumuitkeringB&W/B3.17 Cao 3Uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (gratificaties)B&W/B3.18 Cao / Personeelshandboek3CMT consultatie voorafOverwerkvergoedingB&W/B3.19 Cao 3Vergoeding BHV, EHBO en interventieteamB&W/B3.20 Cao 3Reis- en verblijfkostenvergoedingB&W/B3.21 Cao 3ThuiswerkvergoedingB&W/B3.22A Cao3Buitenlandse reizen medewerkersB&W/B1B&W consultatie voorafDeclaratie BIG/SJK-registratie, VOG, studiekosten, reiskosten woon-werkverkeer tijdelijk personeel, toezichthoudersB&W/B3Arbeidsduur en werktijden (hoofdstuk 5)Tijdelijke uitbreiding formele arbeidsduur per week B&W/B5.1 Cao3Consultatie financiën en CMT voorafAfspraken over werktijden, de vakantie, het verlof en de planning van de werkzaamheden voor het komende jaarB&W/B5.4 Cao / Personeelshandboek3Vaststellen van de werktijden van de werknemer in een rooster / bijzondere regeling werktijdenB&W/B5.5 Cao3Vaststellen van de werktijden van de werknemer in een rooster / bijzondere regeling werktijden voor gemeentewerf en beheerdersB&W/B5.5 Cao4Fiatteren tijdschrijfsysteemB&W/B3Fiatteren tijdschrijfsysteem gemeentewerf/beheerdersB&W/B4Vakantie en verlof (hoofdstuk 6)Inzetten wettelijk vakantie-uren voor langere vakantieperiodeB&W/B6.1 Cao3Opname verlofsparen vier weken of langerB&W/B6.3 Cao3Verkopen bovenwettelijke vakantie-urenB&W/B6.5 Cao3Kortdurend zorgverlofB&W/B6.7 Cao3Langdurend zorgverlofB&W/B6.8 Cao3Zwangerschaps- en bevallingsverlofB&W/B6.9 Cao3OuderschapsverlofB&W/B6.10 Cao3Adoptie- en pleegzorgverlofB&W/B6.11 Cao3Onbetaald verlofB&W/B6.15 (2022) 6.14 (2023) CaoGeboorteverlofB&W/B4.2 Wazo3Aanvullend geboorteverlofB&W/B4.3 Wazo3Arbeidsongeschiktheid (hoofdstuk 7)Korten bezoldiging na 6, 12 respectievelijk 24 maanden ziekte medewerkerB&W/B7.1 Cao3Vergoeding kosten geneeskundige verzorging arbeidsongeschiktheid in en door de dienstB&W/B7.3 Cao2Opdracht tot geneeskundig onderzoek7.4 Cao3Verplichtingen werkgever bij ziekte (o.a. verzuim, gesprekken, analyse en SMO)B&W/BBW / Wet poortwachter / Verzuimprotocol3Sancties medewerker / opdragen van arbeid bij ziekteB&W/BBW 1Verzoek aan UWV maatregelen en voorzieningen herstelo.a. arbeidskundig rapportB&W/BBW / Arbeids-omstandighedenwet / Wet poortwachter3Arbo- en preventieArbeidsomstandig-hedenwet, Arbeidsomstandig-hedenbesluit, Arbeidsomstandig-hedenregeling, Arbobeleidsregels3Duurzame inzetbaarheid (hoofdstuk 8)Personeelsbeoordeling/functioneringsgesprekB&W/B8.1 Cao / Personeelshandboek3Studieovereenkomst afsluitenB&W/B8.4 Cao3Vastleggen afspraken in persoonlijk ontwikkelingsplanB&W/B8.7 Cao3Rechten en plichten (hoofdstuk 11)Toestemming gebruik eigen motorrijtuigB&W/B11.3 Cao3Ontzegging toegang kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinenB&W/BBW1SchorsingB&W/B11.4 Cao1B&W consultatie voorafOntslag op staande voetB&W/B667 BW1B&W consultatie voorafWerkzaamheden bij buitengewone omstandighedenB&W/B11.6 Cao3Consultatie concernmanager voorafLokaal overleg met vakbonden (hoofdstuk 12)Vertegenwoordigen van de gemeente bij het Lokaal OverlegB&W/B1VakbondsverlofB&W/B12.4 Cao3Onbetaald verlofB&W/B12.5 Cao3Medezeggenschap (hoofdstuk 13)Sluiten van convenant met ORB&W/B13.1 Cao1Integriteit (Ambtenarenwet)Toestemming persoonlijk gebruik goederen of dienstenB&W/BAmbtenarenwet3Toestemming aannemen giften, vergoedingen, beloningen en beloften van een derdeB&W/BAmbtenarenwet / Personeelshandboek3Toestemming nevenwerkzaamhedenB&W/BAmbtenarenwet / Personeelshandboek3Concernmanager consultatie voorafMelding financiële belangenB&W/BAmbtenarenwet / Personeelshandboek3Concernmanager consultatie voorafAanneming en levering t.b.v. openbare dienstenB&W/BAmbtenarenwet / Personeelshandboek3OverigeVaststellen van regels over de ambtelijke organisatie van de gemeente, met uitzondering van de griffie (organisatiewijziging)B&W/BGemeentewet1CMT consultatie voorafUitvoeren van Attentierichtlijn (zoals huwelijk, geboorte, ed.)B&W/BPersoneelshandboek3Alle correspondentie betreffende uitvoering/toepassing van overige rechtspositieregeling, vastgesteld personeelsbeleid en door het bevoegd gezag genomen uitvoeringsbesluitenB&W/BCao / BW / Personeelshandboek4Fiattering Big Ben3Fiattering Big Ben beheerders / gemeentewerf4Fiattering Youforce3Aanvragen sub loonheffingennummer belastingdienst2Aanwijsbesluit Werkkostenregeling aanpassen3
Taak/MandaatgeverBestuurs-orgaanGrondslagAan wieLet opToetsing op de naleving van de gegeven veiligheidsvoorschriften en het opleggen van een maatregelen in het kader van de ArbowetArbowet4Staken/stilleggen van werkzaamheden bij onveilige (werk)situatiesArbowet en/of veiligheid5Aanstellen vertrouwenspersoonPsychosociale arbeidsbelasting1
Tabel STYLEREF 7 \s 4.28. SEQ Tabel \* ARABIC \s 7 1Onder intrekking van de oude regeling “Regeling mandaat, volmacht en machtiging gemeente Tynaarlo 2022”, bekendgemaakt op 22 juni 2022. wordt deze regeling vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft.De regeling treedt een dag na bekendmaking in werking.Vries, 23 januari 2024Burgemeester en wethoudersP. Koekoek drs. M.J.F.J Thijsen Burgemeesterdrs. M.J.F.J. ThijsenHeffings- en invorderingsambtenaarA. Vos.