CVDR7145_2Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden 2014nlregelingLeeuwarden2014-01-08LeeuwardenHuis aan Huis; 15 januari 2014Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden 2014Gemeentewet, art. 52college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-08nieuwe regeling-GeenGeen.exb-2017-20890Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden 2014 [Klik hier om het document te downloaden] 1Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging
  • Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.
  • Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.
  • Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.
  • Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.
    • 2Dag en plaats van de vergaderingen
  • Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.
  • Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.
  • De vergaderingen worden als regel in het Stadhuis gehouden.
    • 3 Verhindering
  • Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.
  • Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.
    • 4Agenda
  • Voor elke vergadering wordt, als regel 7 dagen van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda met vergaderstukken toegezonden.
  • Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk 5 dagen voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.
    • 5Ambtelijke ondersteuningDe secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.6Deelneming derden aan de vergaderingHet college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.7 Stemmingen
  • Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
  • Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.
  • a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.
  • b. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot.c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
    • 8Besluitenlijst
  • De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering.
  • De besluitenlijst bevat ten minste:
  • a. de namen van de afwezige leden;b. een formulering van de door het college genomen besluiten;c. een vertrouwelijk verslag van de rondvraag.
  • Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
  • De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
  • Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.
    • 9Openbare vergadering
  • Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.
  • De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.
    • InwerkingtredingDit reglement treedt in werking op 8 januari 2014. Op dat moment vervalt het op 14 april 1994 vastgestelde reglement van Boarnsterhim en het op 13 augustus 1996 vastgestelde reglement van Leeuwarden.