Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	De Fryske Marren
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften
Citeertitel	Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	maatschappelijke zorg en welzijn
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
02-02-2024			nieuwe regeling	23-01-2024 gmb-2024-43286	z.751177

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften

Het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente De Fryske Marren;

gelet op:

artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d. en f. Gemeentewet;

artikel 170, eerste en tweede lid Gemeentewet; en

afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht.

Overwegende dat:

· gemeenten op grond van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015

aan inwoners op het gebied van zorg en welzijn ondersteuning bieden en zelfredzaamheid moeten organiseren. Met als uitgangspunt dat mensen zo veel mogelijk zelfstandig kunnen meedoen in de samenleving en daarbij ondersteuning krijgen als dat nodig is;

· gemeente De Fryske Marren wenst om met betrekking tot de inkoop van trapliften als Friese gemeenten samen te werken en hierbij de gemeente Súdwest-Fryslân aan te wijzen als penvoerder voor de inkoopprocedure;

· de gezamenlijke inkoop van trapliften gezien de aard en omvang van de opdracht plaats dient te vinden middels een Europese aanbestedingsprocedure;

· de samenwerkende gemeenten voor deze bovenstaande procedure mandaat, machtiging en volmacht aan het college en de burgemeester van de gemeente Súdwest-Fryslân verleend dient te worden.

Besluit vast te stellen;

het Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;
b.
volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
c.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Artikel 2 Mandaat, volmacht en machtiging

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân en aan de burgemeester van de gemeente Súdwest-Fryslân wordt mandaat, volmacht en machtiging, met de mogelijkheid van ondermandaat, submachtiging en subvolmacht verleend om namens het college en de burgemeester van De Fryske Marren:

a.
de inkoop van trapliften uit te voeren. Dit bestaat uit:
- I.
  in de aanbestedingsprocedure optreden als penvoerder namens de samenwerkende gemeenten – van publicatie tot gunning;
- II.
  het sluiten van de overeenkomst met de gegunde partij.
b.
in het geval van een juridisch geschil in verband met de genoemde aanbestedingsprocedure, te besluiten tot het voeren van verweer, met inbegrip van alle voorbereidende handelingen. De kosten van het voeren van verweer worden in dat geval evenredig verdeeld over de samenwerkende gemeenten.

Artikel 3 Instructies

Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:

a.
de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk (gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders) en ambtelijk (beleid, uitvoering en backoffices) niveau geïnformeerd bij relevante momenten gedurende het (aanbestedings)proces;
b.
de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk en ambtelijk niveau geïnformeerd als de opdracht aan een partij wordt gegund en de overeenkomst is ondertekend.

Artikel 4 taken deelnemende gemeenten

Na het gunnen van de opdracht geeft iedere deelnemende gemeente zelf uitvoering aan de overeenkomst, waaronder de opdrachtverlening van nadere opdrachten onder de raamovereenkomst, de administratie, de betaling van de facturen, de monitoring en contractmanagement.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit inzake de inkoop van trapliften”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 januari 2024

Burgemeester en wethouders van De Fryske Marren,

gemeentesecretaris, burgemeester,

Ditta Cazemier Fred Veenstra

Toelichting

De samenwerkende gemeenten betreffen i.c. de gemeenten Achtkarspelen, Ameland, Dantumadiel, De Fryske Marren, Harlingen, Heerenveen, Leeuwarden, Noard-East Fryslân, Schiermonnikoog, Smallingerland, Súdwest-Fryslân, Terschelling, Tytsjerksteradiel, Vlieland en Waadhoeke.