Organisatie | Maastricht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanwijzing en voorschriften meldingsplichtige carnavalskarren |
Citeertitel | Aanwijzing en voorschriften meldingsplichtige carnavalskarren |
Vastgesteld door | burgemeester |
Onderwerp | ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer |
Eigen onderwerp |
Geen
Evenementenverordening gemeente Maastricht 2023
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-01-2024 | nieuwe regeling | 03-01-2024 |
Op 27 juni 2023 heeft de Gemeenteraad Evenementenverordening Maastricht 2023 vastgesteld. Artikel 9, lid 1 van die verordening bepaalt dat het verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te houden.
Artikel 25 van de verordening bepaalt daarnaast dat voor bepaalde aangewezen categorieën van evenementen een meldingsplicht geldt.
Op grond van artikel 27, lid 8 en lid 3 van de Evenementenverordening kan de burgemeester nadere voorschriften en beperkingen stellen ten aanzien van meldingsplichtige evenementen.
Dit besluit en de daaraan verbonden voorwaarden en beperkingen zijn vastgesteld ter bescherming van de belangen als genoemd in artikel 1 van de Evenementenverordening Maastricht 2023.
Gelet op het vorenstaande besluit ik:
Carnavalskarren met een oppervlakte van 4 tot 15 vierkante meter (m2) als meldingsplichtig evenement aan te wijzen, waarvoor de vergunningsplicht als bedoeld in artikel 9, lid 1 van de Evenementenverordening Maastricht 2023 niet geldt.
Aan deze categorie van evenementen verbind ik op grond van artikel 27, lid 8 en 3 van de Evenementenverordening de volgende beperkingen en voorschriften waaraan dient te worden voldaan:
Als een meldingsplichtig evenement als bedoeld in dit aanwijzingsbesluit wordt aangewezen een carnavalskar:
Carnavalskarren als omschreven in artikel 1 van dit besluit moeten voldoen aan de volgende voorschriften:
Voor de melding wordt gebruik gemaakt van het daarvoor opgestelde standaard meldingsformulier, zoals vastgesteld als bijlage 1 bij dit besluit en dat per mail kan worden opgevraagd bij evenementen@maastricht.nl.
Het volledig ingevulde meldingsformulier dient met ingang van woensdag 1 week na carnaval tot uiterlijk 4 weken voorafgaand aan de daaropvolgende carnaval te zijn ingediend. In het jaar van de inwerkingtreding van dit besluit, derhalve voor de karren gemeld voor carnaval 2024, sluit de termijn voor het doen van meldingen op een later tijdstip dan de hiervoor genoemde 4 weken, en wel op vrijdag 2 februari 2024 om 00:00 uur, oftewel één week voor carnaval 2024.
Meldingsformulier grote(re) carnavalskarren
Met dit formulier kunt u een carnavalskar melden die u tijdens carnaval (vrijdag t/m dinsdag) één of meerdere dagen binnen de stadssingels in Maastricht (zie bijgevoegde plattegrond) wilt meenemen, plaatsen of gebruiken. U vult dit formulier in als uw kar een oppervlakte heeft tussen de 4 en 15 vierkante meter (m2). Lees hierna waarom en wanneer deze meldingsplicht geldt.
Waarom een vergun- of meldingsplicht voor grotere carnavalskarren?
Carnaval in Maastricht is een groot volksfeest dat zich hoofdzakelijk buiten afspeelt. Het grote aantal bezoekers tijdens carnaval en de vele voorzieningen (o.a. buitenbarren, toiletten, foodtrucks, muziekinstallaties) die in de openbare ruimte van het stadscentrum worden getroffen, noodzaken de gemeente tot een regulering van de carnavalskarren van 4 m2 en groter in de binnenstad binnen de singels. Dat kan de gemeente alleen maar doen via het systeem van vergunnen of melden. Alleen dan weten we als gemeente vooraf hoeveel grote(re) carnavalskarren tijdens carnaval het stadscentrum binnen zullen trekken en kunnen we daarvoor bepaalde plekken in de binnenstad aanwijzen, maar ook voorwaarden stellen (denk o.a. aan muzieksterkte) waaraan die karren moeten voldoen. Dit alles om de openbare orde te handhaven en carnaval goed te laten verlopen.
Wanneer is een vergunning nodig en wanneer moet gemeld worden?
Tot 4 m2 zijn carnavalskarren vrijgesteld van een melding of vergunning.
Carnavalskarren met een oppervlakte van 4 m2 tot en met 15 m2 moeten vooraf bij de gemeente gemeld worden met behulp van dit formulier. Voor het meenemen, gebruiken of plaatsen van carnavalskarren groter dan 15 m2 tijdens de carnavalsdagen binnen de stadssingels moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Welke regels gelden voor het melden van carnavalskarren?
Meld de carnavalskar minimaal vier weken van tevoren aan bij de gemeente via dit formulier. Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het ingevulde meldingsformulier ontvangt u bericht van de gemeente. Als de carnavalskar wordt toegestaan, ontvangt u een meldingsbevestiging. In de bevestiging wordt tevens de toegewezen standplaats vermeld.
Zijn er omstandigheden waarbij u toch een evenementenvergunning nodig heeft, dan wordt u hierover geïnformeerd. Houd in dat geval rekening met de indieningstermijn. Het te laat indienen van een aanvraag komt voor rekening van de organisator.
Welke regels gelden voor het gebruiken/plaatsen van een gemelde carnavalskar?
Als u een meldingsbevestiging ontvangt, dient u zich als melder aan de volgende voorschriften te houden:
Naam melder : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Let op: deze persoon is tijdens carnaval bereikbaar voor gemeente, politie en hulpdiensten!
Bedrijf/ stichting/ buurtraad (indien van toepassing): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Postcode en woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefoonnummer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mailadres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Naam van de carnavalsgroep/carnavalskar : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voorkeurslocatie carnavalskar; vink één locatie aan:
Let op:u leest in de meldingsbevestiging die u van ons ontvangt, of uw voorkeurslocatie gehonoreerd kan worden.
Straatnaam waar de carnavalskar geplaatst wordt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alternatieve locatie van de carnavalskar; vink één locatie aan (een andere dan de voorkeurslocatie):
Straatna(a)m(en) van de alternatieve opstellocatie(s): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datum/data dat de carnavalskar binnen de stadssingels wordt geplaatst: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tijdstip van het gebruik van de carnavalskar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duur van het gebruik van de carnavalskar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datum): . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plaats: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .