Subsidieregeling jeugd, spel en natuur 2024-2026 Den Haag 2024

Toelichting

De Subsidieregeling jeugd, spel en natuur 2024-2026 Den Haag 2024 is gericht op jeugdactiviteiten die zorgen voor ontspanning en plezier, die plaatsvinden in of gericht zijn op de natuur en die in brede zin bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van jeugdigen in Den Haag. Denk aan het leren samenwerken, het zelfstandig uitvoeren van opdrachten en het respectvol omgaan met elkaar. Met de regeling wordt bevorderd dat de weerbaarheid en de zelfredzaamheid van jeugdigen toeneemt en dat zij leren zorg te dragen en verantwoordelijkheid te nemen voor hun natuurlijke leefomgeving. De subsidieregeling is een vervolg op de Subsidieregeling jeugd, spel en natuur Den Haag 2022.

Besluitvorming

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag,

gelet op artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2020,

besluit vast te stellen de navolgende Subsidieregeling jeugd, spel en natuur 2024-2026 Den Haag 2024:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 1:2 Toepassingsbereik

Deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1:4 bedoelde activiteiten.

Artikel 1:3 Doel van de subsidie

• 1.

  Het doel van de subsidieregeling is het leveren van een bijdrage aan het sociaal en emotioneel welbevinden van jeugdigen en zorgen voor verbinding van jeugdigen met de natuurlijke leefomgeving door middel van spelactiviteiten.

• 2.

  Het achterliggende maatschappelijke doel van de subsidieregeling is het vergroten van de weerbaarheid en zelfredzaamheid van jeugdigen, het nemen van verantwoordelijkheid en het dragen van zorg voor de eigen leefomgeving door jeugdigen.

Artikel 1:4 Activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor spelactiviteiten die zijn gericht op de in artikel 1:3, eerste lid, genoemde doelstellingen en die:

• a. bedoeld zijn voor jeugdigen uit Den Haag;

  b. in groepsverband plaatsvinden;

  c. structureel gedurende het gehele jaar worden georganiseerd;

  d. door vrijwilligers worden georganiseerd en begeleid.

Artikel 1:5 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen.

Artikel 1:6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct zijn verbonden met en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 1:4.

• 2.

  Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten:

  a. voor overhead die meer bedragen dan 15 % van de kosten van de subsidiabele activiteiten;

  b. voor activiteiten die in aanmerking komen voor financiering vanuit andere gemeentelijke of niet gemeentelijke regelingen;

  c. die eerder door het college op basis van deze subsidieregeling of anderszins zijn gesubsidieerd.

Artikel 1:7 Indexatie

Subsidies worden gedurende het subsidietijdvak niet geïndexeerd.

Artikel 1:8 Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt maximaal € 16.200,- per aanvrager waarvan:

• a. maximaal € 5.200,- voor het kalenderjaar 2024;

  b. maximaal € 5.400,- voor het kalenderjaar 2025; en

  c. maximaal € 5.600,- voor het kalenderjaar 2026.

Artikel 1:9 Subsidieplafond

• 1.

  Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2026 een subsidieplafond van € 226.800,-.

• 2.

  Het college kan het subsidieplafond bij afzonderlijk besluit verhogen.

• 3.

  Het college kan het subsidieplafond verlagen conform artikel 4:28, onder c, van de Awb.

• 4.

  Een verlaging van het plafond geldt ook voor reeds ingediende aanvragen.

Artikel 1:10 Wijze van verdeling

• 1.

  Het college verleent de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag bij het college, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als tijdstip van ontvangst van de aanvraag het tijdstip waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Hoofdstuk 2 Aanvraag subsidie en termijnen

Artikel 2:1 Subsidietijdvak

Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend voor het gehele subsidietijdvak, dat aanvangt op 1 januari 2024 en eindigt op 31 december 2026.

Artikel 2:2 Aanvraag subsidie

Onverminderd artikel 8, tweede en derde lid, van de ASV maakt de aanvrager voor de aanvraag gebruik van het door het college voor deze regeling vastgestelde digitale aanvraagformulier.

Artikel 2:3 Aanvraagtermijn

In afwijking van artikel 9, eerste lid, van de ASV wordt een aanvraag om subsidie ingediend uiterlijk op 31 maart 2024.

Hoofdstuk 3 Weigeringsgronden

Artikel 3:1 Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11, eerste, tweede en derde lid, van de ASV weigert het college een subsidie als:

• a. de aanvraag wordt gedaan voor activiteiten waarvoor de aanvrager al subsidie ontvangt;

  b. het niet aannemelijk is dat de spelactiviteiten zullen worden georganiseerd zoals deze zijn beschreven in de aanvraag;

  c. de hoogte van de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd niet evenredig is tot het doel van deze subsidieregeling;

  d. de aanvraag wordt gedaan voor activiteiten die naar het oordeel van het college reeds in voldoende mate uitgevoerd worden door anderen.

Hoofdstuk 4 Betaling

Artikel 4:1 Bevoorschotting

Bevoorschotting vindt plaats met 100% van de verleende subsidie die in twee termijnen uitbetaald worden uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand van elk kalenderjaar.

Hoofdstuk 5 Tussentijdse verantwoording

Artikel 5:1 Indieningstermijn tussentijdse verantwoording

Gedurende de looptijd van het subsidietijdvak wordt jaarlijks tussentijds verantwoording afgelegd over het daaraan voorafgaande kalenderjaar op uiterlijk:

• a. 30 april 2025; en

  b. 30 april 2026.

Artikel 5:2 Wijze van tussentijdse verantwoording

• 1.

  Bij de tussentijdse jaarlijkse verantwoording worden de volgende stukken ingediend:

  a. een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk verslag conform artikel 17, vierde lid, van de ASV;

  b. een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag conform artikel 17, vijfde lid, van de ASV; en

  c. een verklaring dat de verantwoording juiste en volledig is. Hiervoor wordt een bestuursverklaring of directieverklaring ingediend volgens het door het college vastgestelde model.

• 2.

  Het inhoudelijk verslag bevat:

  a. een beknopte beschrijving van de uitvoering van de gerealiseerde activiteiten. Uit deze beschrijving moet blijken of en in hoeverre aan de subsidievoorschriften is voldaan;

  b. een beknopte beschrijving van de mate waarin de resultaten zoals opgenomen in de verleningsbeschikking zijn gehaald;

  c. een beknopte beschrijving van de mate waarin de in de verleningsbeschikking opgenomen doelstellingen zijn gehaald, of in welke mate ze hieraan hebben bijgedragen; en

  d. indien doelstellingen of resultaten (deels) niet zijn gerealiseerd geeft het verslag de redenen daarvoor.

• 3.

  Het financieel verslag bevat:

  a. een overzicht van de inkomsten en uitgaven die aansluiten bij de posten in de begroting; en

  b. een toelichting op afwijkingen groter dan 10% op hoofdposten van de begroting.

• 4.

  De aanvrager maakt voor de tussenverantwoording gebruik van het door het college voor deze regeling vastgestelde digitale tussenrapportage- en begrotingsformat.

Hoofdstuk 6 Eindverantwoording en vaststelling na verlening vooraf

Artikel 6:1 Indieningstermijn aanvraag tot vaststelling

In afwijking van artikel 17, eerste lid, van de ASV dient de subsidieontvanger de aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 30 april 2027.

Artikel 6:2 Wijze van verantwoorden

• 1.

  De aanvraag tot vaststelling bevat in aanvulling op artikel 17, vierde en vijfde lid, en artikel 18, eerste lid, onderdeel b van de ASV:

  a. een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk verslag conform artikel 17, vierde lid;

  b. een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag, conform artikel 17, vijfde lid;

  c. een verklaring dat de verantwoording juiste en volledig is. Hiervoor wordt een bestuursverklaring of directieverklaring ingediend volgens het door het college vastgestelde model.

• 2.

  Het inhoudelijk eindverslag bevat:

  a. een beknopte beschrijving van de uitvoering van de gerealiseerde activiteiten. Uit deze beschrijving moet blijken of en in hoeverre aan de subsidievoorschriften is voldaan;

  b. een beknopte beschrijving van de mate waarin de resultaten zoals opgenomen in de verleningsbeschikking zijn gehaald;

  c. een beknopte beschrijving van de mate waarin de in de verleningsbeschikking opgenomen doelstellingen zijn gehaald, of in welke mate ze hieraan hebben bijgedragen; en

  d. indien doelstellingen of resultaten (deels) niet zijn gerealiseerd geeft het verslag de redenen daarvoor.

• 3.

  Het financieel eindverslag bevat:

  a. een overzicht van de inkomsten en uitgaven die aansluiten bij de posten in de begroting; en

  b. een toelichting op afwijkingen groter dan 10% op hoofdposten van de begroting.

• 4.

  De aanvrager maakt voor de verantwoording gebruik van het door het college voor deze regeling vastgestelde digitale verantwoordingsformulier en begroting- en realisatie format.

Hoofdstuk 7 Overige bepalingen

Artikel 7:1 Evaluatie

Het college evalueert deze subsidieregeling uiterlijk een jaar na afloop van het subsidietijdvak.

Artikel 7:2 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2024 en vervalt op een door het college te bepalen tijdstip.

Artikel 7:3 Intrekking

De Subsidieregeling jeugd, spel en natuur Den Haag 2022 wordt ingetrokken.

Artikel 7:4 Overgangsrecht

De bepalingen van de Subsidieregeling jeugd, spel en natuur Den Haag 2022 blijven van toepassing op subsidies die vóór 31 december 2023 zijn aangevraagd op basis van de Subsidieregeling jeugd, spel en natuur Den Haag 2022.

Artikel 7:5 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling jeugd, spel en natuur 2024-2026 Den Haag 2024.

Den Haag, 23 januari 2024

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

Ilma Merx

de burgemeester,

Jan van Zanen