Bevoegdheid directeur (oorspronkelijk): | Vindplaats bevoegdheid: | Ondermandaat aan functionaris: | Bijzonderheden/beperkingen/voorwaarden: |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen | Artikel 11 Algemeen Mandaatbesluit | | |
1.1 Privaatrechtelijke rechtshandelingen | | | Specifieke bepalingen zijn opgenomen in 1.2 |
1.1.1 Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | | Afdelingshoofd Teamleider | De artikelen 2 en 3 van het AMB zijn van kracht. De directeur heeft de opschalingsplicht richting portefeuillehouder en/of college als het gevoelige besluiten betreft. |
1.1.2 Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 100.000,-. | | Budgethouders | In artikel 11, lid 5 van het AMB zijn de maximumbedragen genoemd: - •
Medewerker tot € 2.500,- volgens het 4-ogen principe. - •
Teamleider/Projectleider tot € 25.000,-. - •
Afdelingshoofd/Programmamanager tot € 50.000,-.
|
1.2 Specifieke bepalingen m.b.t. privaatrechtelijke rechtshandelingen | | | |
1.2.1 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft: - •
offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,-; - •
orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,-; - •
creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,-; - •
inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,-; - •
investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,-; - •
investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-.
| | Afdelingshoofd Budgethouder | |
1.2.2 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft: - •
declaraties tot een maximum van € 150,-.
| | Afdelingshoofd Budgethouder | Geen ondermandaat voor de eigen declaraties. |
1.2.3 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft: - •
loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,-.
| | Afdelingshoofd | |
2. Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten) | Artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit | | |
2.1 Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concern-richtlijnen. Daaronder is te verstaan het aangaan van de verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting. | | Budgethouders | Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. |
2.2 Flankerend beleid en individuele scholing. | | Budgethouders | Hier wordt de systematiek van de budgethouders gevolgd: - •
Coach tot € 2.500,- volgens het 4-ogen principe. - •
Projectleider tot € 25.000,-. - •
Afdelingshoofd/Programmamanager tot € 50.000,-.
|
3. Personeelsmanagement CAO Gemeente | Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit | | |
3.1 Werving en selectie | | | |
3.1.1 Openstellen vacature. | | Afdelingshoofd | |
3.1.2 Uitnodigen kandidaten. | | Afdelingshoofd | |
3.1.3 Samenstelling sollicitatiecommissie. | | Afdelingshoofd | |
3.1.4 Selectie en voordracht. | | Afdelingshoofd | |
3.1.5 Benoeming tot en met schaal 11a. | | Afdelingshoofd | |
3.1.6 Werving en aanstelling stagiaires en vrijwilligers. | | Afdelingshoofd | |
3.1.7 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering tot en met schaal 11a. | | Afdelingshoofd | Binnen begrotingsruimte. |
3.2. Vergoedingen | | | |
3.2.1 Toekennen van een overwerkvergoeding. | | Afdelingshoofd | |
3.2.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten). | | Afdelingshoofd | |
3.2.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen. | | Afdelingshoofd | |
3.2.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst. | | Afdelingshoofd | |
3.2.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding. | | Afdelingshoofd | |
3.2.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage. | | Hoofd BHV | |
3.3 Opleiding en studiefaciliteiten | | | |
3.3.1 Toekenning. | | Afdelingshoofd | Op basis van vastgesteld opleidingsplan. |
3.4. Uitzendkrachten | | | |
3.4.1 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel. | | Afdelingshoofd | |
3.5 Verlof | | | |
3.5.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | | Afdelingshoofd | |
3.5.2 Verlenen van onbetaald verlof. | | Afdelingshoofd | |
3.5.3 Verlenen van ouderschapsverlof. | | Afdelingshoofd | |
3.5.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof. | | Afdelingshoofd | |
3.5.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof. | | Afdelingshoofd | |
3.5.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid. | | Afdelingshoofd | |
3.5.7 Het verkopen van verlof. | | Afdelingshoofd | |
3.5.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst. | | Afdelingshoofd | |
3.5.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen. | | Afdelingshoofd | |
3.6 Overig | | | |
3.6.1 Opdracht tot inhouding voor: - –
- –
- –
Sociaalvoorzieningsfonds.
| | Afdelingshoofd | |
4. Personeelsmanagement Cao voor de Sociale werkvoorziening 2021 – 2025 | Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit | | |
4.1 Artikel 6.5 CAO Besluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden. | | Afdelingshoofd Budgethouder | Goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
4.2 Artikel 6.7 CAO Besluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof. | | Afdelingshoofd Budgethouder | Goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
4.3 Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. Waz Besluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg: | | Afdelingshoofd | Bij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur/ leidinggevende PZ. |
4.4 Artikel 6.11 en 6.13 CAO Besluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing. | | Afdelingshoofd Budgethouder | Goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
4.5 Artikel 9.1 lid 1 CAO Het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan. | | Leidinggevende | |
4.6 Artikel 9.3 lid 3 CAO Besluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten. | | Leidinggevende | |
4.7 Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voor zover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g. | | Afdelingshoofd Budgethouder | |
4.8 Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid. | | Afdelingshoofd Budgethouder | Na medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden. |
4.9 Getuigschrift. | | Afdelingshoofd Budgethouder | |
5.Persooneelsmanagement CAO Aan de slag 2021-2023 | Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit | | |
5.1 Artikel 4.6 CAO Vaststellen en afwijken werkrooster. | | Afdelingshoofd | |
5.2 Artikel 6.1 CAO Verlenen verlof. | | Afdelingshoofd | |
5.3 Artikel 6.4, 6.5 en 6.6 CAO Verlenen bijzonder verlof en verlof bij bijzondere omstandigheden. | | Afdelingshoofd | |
5.4 Artikel 7.3 CAO Tegemoetkoming reiskosten in bijzondere omstandigheden. | | Afdelingshoofd | |
5.5 Artikel 7.5 CAO Bijdrage vakbondscontributie. | | Budgethouder | |
5.6 Artikel 9.2, lid 3 CAO Besluit deelname training of opleiding. | | Leidinggevende | |
5.7 Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voor zover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub f. | | Afdelingshoofd Budgethouder | |
6. Procesvertegenwoordiging | Artikel 12 Algemeen Mandaatbesluit | | |
6.1 Het voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding. | | Afdelingshoofd | |
6.2 Het (besluiten tot het) doe van aangiftes bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures. | | Afdelingshoofd | |
6.3 Het (besluiten tot het) overgaan tot mediation. | | Afdelingshoofd | |
7. Huisvredebreuk | | | |
7.1 Het doen van aangifte van huisvredebreuk. | | Afdelingshoofd | |
8. Strafbare feiten | | | |
8.1 Het doen van aangifte van strafbare feiten. | | Afdelingshoofd | In het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte). |
9. Dwangsom | | | |
9.1 Het nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht. | | Afdelingshoofd | |
10. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuur | | | |
10.1 Het identificeren door de gemeente bij het aangaan van dienstverleningscontracten overeenkomstig de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. | | Afdelingshoofd | Het uitvoeren van de verplichte identificatie door de gemeente. |
11. Privacy | Artikel 13 AMB | | |
11.1 (privacy) het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. | | Afdelingshoofd Teamleider | Het ondermandaat betreft het besluiten op AVG-verzoeken. De voorschriften van de AVG moeten door alle medewerkers worden nageleefd. |
12. Aanvragen van subsidies | Artikel 16 Algemeen Mandaatbesluit | | |
12.1 Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening van de directie Werk en Participatie. | | Afdelingshoofd | |
12.2 De uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van de betreffende directie. | | Afdelingshoofd | |
13. Algemene Inspraakverordening 2005 | Artikel 18 Algemeen Mandaatbesluit | Afdelingshoofd | |
14. Wet sociale werkvoorziening | Directiemandaat | | |
14.1 Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid. | | Afdelingshoofd Budgethouder | Na medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden. |
14.2 Getuigschrift. | | Afdelingshoofd Budgethouder | |
14.3 Artikel 7 Wsw juncto art. 11 Buswbw: - •
Het inschakelen van een begeleidingsorganisatie voor het tot stand brengen van begeleid werken; - •
Het verzorgen van de inpassing in de arbeid van geïndiceerden; - •
Het verstrekken van subsidie aan reguliere werkgevers die met geïndiceerden met een indicatie tot begeleid werken een arbeidsovereenkomst aangaan.
| | Afdelingshoofd | |
14.4 Individuele inleenovereenkomsten (detachering). | | Afdelingshoofd | |
15.Participatiewet | Directiemandaat | | |
15.1 Alle reguliere handelingen ter uitvoering van de Participatiewet inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingen. | | Afdelingshoofd Adm. medewerker Adm. ondersteuner Verzuimcontroleur Medewerker educatie Accountmanager Medewerker instroom Coach | Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB. Voor de directeur en het afdelingshoofd houdt dit ondermandaat ook in het nemen van financiële besluiten ten laste van geoormerkte budgetten in het kader Buig en voor de WSW. Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels. |
16. Wet Inburgering | Directiemandaat | | |
19.1 Alle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet Inburgering inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingen. | | Afdelingshoofd Adm. medewerker Adm. ondersteuner Verzuimcontroleur Medewerker educatie Accountmanager Medewerker instroom Coach | |
17. Samenwerking in het kader van de arbeidsmarktregio en het Nationaal Programma Groningen | Directiemandaat | | |
17.1 Uitvoering van de samenwerking in het kader van de arbeidsmarktregio en het Nationaal Programma Groningen voor wat betreft het thema werken en leren. Daarbij gaat het onder andere om de volgende regelingen: - –
- –
Regeling scholing maatwerktrajecten Project Kansrijk Opleiden; - –
Regeling Jongeren in beeld in regio; - –
| | Afdelingshoofd Adm. medewerker Adm. ondersteuner Verzuimcontroleur Medewerker educatie Accountmanager Medewerker instroom Coach | |
18. Subsidieregeling IPS-trajecten | Directiemandaat | | |
18.1 Het nemen van besluiten in de zin van de Awb alsmede, volmacht en machtiging voor het verrichten van andere rechtshandelingen en feitelijke handelingen ter uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in §1 tot en met §3 van de tot (1 maart 2028 geldende) Subsidieregeling IPS-trajecten voor de gemeentelijke doelgroep, met uitzondering van de bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 6 en 13, eerste en derde tot en met zesde lid. | | Afdelingshoofd Adm. medewerker Adm. ondersteuner Verzuimcontroleur Medewerker educatie Accountmanager Medewerker instroom Coach | |