Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Ooststellingwerf
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024
Citeertitel	Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-01-2024			nieuwe regeling	16-01-2024 gmb-2024-36149

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024

Het college van burgemeester en wethouders gemeente Ooststellingwerf,

Gelet op:

»
De Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP);
»
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) en de Uitvoeringswet AVG;
»
De Verordening basisregistratie personen Ooststellingwerf 2019.

Besluit vast te stellen:

de Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
Wet: de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
b.
BRP: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;
c.
Besluit: het Besluit basisregistratie personen;
d.
Verordening: verordening basisregistratie personen Ooststellingwerf 2019;
e.
Gegevensbeheerder: de functionaris die op grond van de regeling beheer en toezicht basisregistratie personen (BRP) is belast met de dagelijkse zorg van de BRP.
f.
Orgaan van de gemeente: onderdeel van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Ooststellingwerf of organen die vallen onder een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Ooststellingwerf deelneemt;
g.
Overheidsorganen die een gemeentelijke taak uitvoeren: landelijke en regionale overheidsorganen of gemeenschappelijke regelingen waar het college van burgemeester en wethouders een maatschappelijke dienst of taak heeft ondergebracht die onder zijn verantwoordelijkheid valt;
h.
Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;
i.
GBA-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken;
j.
Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Authentieke gegevens en verplicht gebruik

Aan organen van de gemeente Ooststellingwerf worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun wettelijke taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering

Artikel 3 Terugmeldplicht

1.
Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de Specialist Burgerzaken.
2.
De Specialist Burgerzaken regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 4 Verstrekkingen aan derden

1.
Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, persoonsgegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Ooststellingwerf voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
2.
Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Ooststellingwerf, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 2, lid 3 van de Verordening.
3.
De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4.
De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
5.
Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet.

Artikel 5 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

1.
De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.
2.
De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.

Artikel 6 Gegevensverstrekkingen in de vorm van selecties

1.
De Specialist Burgerzaken beslist op een verzoek van een overheidsorgaan om een incidentele selectieverstrekking uit de basisregistratie personen op grond van artikel 3.5 van de wet.
2.
De Specialist Burgerzaken beslist of op grond van artikel 3.13 van de wet selecties ten behoeve van onderzoeksdoeleinden kunnen worden verstrekt.

Artikel 7 Protocolplicht

1.
De applicatiebeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de wet.
2.
De applicatiebeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 8 Vernietigen van de verstrekte gegevens

De verstrekte gegevens worden, na gebruik voor het desbetreffende doel waarvoor ze verstrekt zijn, door de desbetreffende instantie (derde) vernietigd.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Basisregistratie Personen (BRP) Ooststellingwerf 2024.
2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 16 januari 2024

De voorzitter,

De secretaris,

Bijlage 1: Werkzaamheden met gewichtig belang en aangewezen derden (artikel 3.9. Wet BRP)

Bijlage behorende bij artikel 5 van de Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024, werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden.

Wie	Waarvoor	Welke gegevens?	Verstrekking beperking mogelijk?	Leges
Bewindvoerder/ Bewindvoerderskantoor	Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen. Let op: besluit van bewind- voering moet in kopie bij de aanvraag zitten.	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners van Ooststellingwerf. Tegengaan analfabetisme	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Crematoria, begraafplaatsen	Bijhouden begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Uitvaartverzorgers	Verstrekking van persoonsgegevens bij een overlijden in het buitenland	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Culturele organisaties, die een subsidie van de gemeente hebben ontvangen	Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van kinderopvang	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van kinderopvang	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van (jeugd)welzijnswerk	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van welzijnswerk	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van ouderenzorg	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van ouderenzorg	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van gehandicaptenzorg	instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van gehandicaptenzorg	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van sociale werkvoorziening	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van sociale werkvoorziening	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal- juridische zorgverlening	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van sociaal – juridische zorgverlening	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen of organisaties ten behoeve van schuldhulpverlening	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van schuldhulpverlening	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Instellingen / organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers	Behartiging belangen vervolgingsslachtoffers	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	`Ja
Ouderenorganisaties	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van ouderenondersteuning	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Patiëntenverenigingen	Onderlinge hulp patiënten	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Reclassering	Begeleiding van gedetineerden en bijdragen aan voorkomen van recidive	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Sportorganisaties en sportverenigingen	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van bevorderen van sportgezondheid	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Thuiszorgorganisaties	Bevorderen van zelfredzaamheid	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Veilig Thuis; deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK)	Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling)	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel.	Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Woningbouwverenigingen / woningcorporaties	Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Ziekenhuizen	Patiëntenzorg, verlenen medische zorg	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja
Fonds wervende organisaties met erkenning van het CBF	Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking	Ja
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie	Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking	Ja
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie	Het dienen van een gemeentelijk maatschappelijk belang	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking	Ja
Buitenlandse overheidsorganen of rechtspersonen, gevestigd in een land binnen de Europese Unie voor sociale zorg en zekerheid	Het dienen van een gemeentelijk maatschappelijk belang	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking	Ja
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)	Het dienen van een Nederlands publiek belang	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking	Ja
Fries Sociaal Planbureau	Potentiele leden benaderen lid te worden van dit panel	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Team communicatie van de gemeente Ooststellingwerf	Bij elke verkiezing die door de gemeente moet worden georganiseerd de NAW gegevens van 18 jarigen uit de BRP selecteren om een opkomst bevorderende brief te sturen	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Plaatselijk belangen	Bijhouden van nieuw bewoonde adressen in de gemeente zodat plaatselijk belang deze personen kan benaderen met een brief	maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee
Bestuurssecretariaat van de gemeente Ooststellingwerf	Bij jubilea : 100 jarige inwoners Vanaf 60 jaar getrouwd	Maximaal de gegevens genoemd in art 3.9. lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Nee