Organisatie | Afeer |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Afeer 2023 (artikel 213a Gemeentewet) van de Gemeenschappelijke Regeling Afeer: ”Onderzoeks-verordening van de Gemeenschappelijke Regeling Afeer”. |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Doelmatigheid en doeltreffendheid Afeer |
Geen
artikel 213a van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-07-2023 | Nieuwe verordening | 10-07-2023 | AB voorstel versie 1.02_def |
Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Afeer (hierna te benoemen Afeer) besluit:
gelezen het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 22 juni 2023
gelet op artikel 213a, eerste lid van de Gemeentewet tot de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Afeer (artikel 213a Gemeentewet) “Verordening doelmatigheid en doeltreffendheid Afeer 2023”.
Ondertekening
Aldus besloten in de openbare vergadering van het Algemeen Bestuur, gehouden op 10 juli 2023.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
De onderzoeken naar doelmatigheid betreffen onderzoeken naar de werkwijze van een organisatorische eenheid of een onderdeel daarvan waarbij de verhouding tussen de prestaties en/of de activiteiten en de hiervoor ingezette middelen (doelmatigheid) wordt onderzocht. Hierbij kan worden gekeken naar zowel de opzet als de daadwerkelijke uitvoering van de procesgang van organisatie-eenheden alsook de omvang van de organisatie-eenheid zelf. Zo worden beleidsnota’s in principe geëvalueerd in het jaar voorafgaand aan het actualiseren van de nieuwe beleidsnota’s. Die evaluatie kan uitgevoerd worden middels de aanpak en werkwijze van deze verordening. De bevindingen en aanbevelingen uit de evaluatie kunnen worden meegenomen in de nieuwe beleidsnota. Ook kan een specifieke thema als een 213A onderzoek worden gekwalificeerd. De onderzoeken naar de doeltreffendheid vinden plaats op basis van het in de programma’s of paragrafen van de begroting of beleidsnota’s geformuleerde beleid. Dit beleid kan gehele begrotingsprogramma's omvatten of delen daarvan. In het onderzoeksplan worden de onderzoeken geselecteerd op basis van de volgende criteria:
Artikel 3 Uitvoering, voortgang en bijstelling planning
Het onderzoeksplan moet een beeld geven van de voorgenomen onderzoeken. De onderzoeken in het onderzoeksplan worden per onderzoek uitgewerkt in een plan van aanpak.
De onderzoeksopzet moet in ieder geval bevatten:
Een actuele gebeurtenis of een omstandigheid van bijzondere aard kan aanleiding zijn voor het Dagelijks Bestuur om het onderzoeksplan aan te passen. De reden van deze aanpassing moet door het Dagelijks Bestuur worden toegelicht in de bestuursrapportage. De bedrijfsvoeringparagraaf van de bestuurs-rapportages en het jaarverslag dient inzicht te geven over voortgang van de interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur.
Artikel 4 Verslag en gevolgtrekking
Elk verslag bevat minimaal een globale beschrijving van:
Het onderzoeksverslag wordt besproken in het Directie overleg. Vervolgens wordt het onderzoeksverslag, ter vaststelling doorgestuurd naar het Dagelijks Bestuur. Na vaststelling worden de bevindingen en aanbevelingen opgenomen in een actielijst verbeterpunten. Periodiek wordt de stand van zaken van de actiepunten bij de betreffende afdelingshoofden opgehaald. Dit wordt voorgelegd aan de Algemeen directeur. De actiepunten met de status “Gereed” of “Vervallen” worden opgenomen in de Bedrijfsvoeringsrapportage. Deze Bedrijfsvoeringsrapportage wordt door de Algemeen directeur vastgesteld en vervolgens ter kennisname naar het Dagelijks Bestuur gestuurd. Op deze wijze is navolging van de aanbeveling uit het onderzoeksverslag geborgd.