Ondermandaatregeling directeur Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid betreffende bevoegdheden van de gemeenschappelijke regeling

Artikel 1. Ondermandaat aan de adjunct-directeur

Aan de adjunct-directeur als bedoeld in artikel 2, tweede lid, van de Regeling ambtelijke organisatie Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt in mandaat opgedragen de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen, voor zover deze niet hoger zijn dan het op enig moment geldende Europese drempelbedrag voor de aanbesteding van diensten en passend binnen de begroting.

Artikel 2. Ondermandaat aan de unitmanagers

Aan de unitmanagers wordt in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot:

• a.

  Het verrichten van rechtshandelingen en feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee de unit is belast, waaronder in elk geval het voorbereiden, het nemen en het doen uitvoeren van besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• b.

  Het aangaan van financiële verplichtingen met betrekking tot de taken van de unit tot een hoogte van € 50.000,- en passend binnen de begroting.

• c.

  Het invullen van vacatures conform het door de directeur vastgestelde formatieplan, waarbij een voorafgaande toets plaatsvindt door een medewerker HR.

• d.

  Het nemen van beslissingen op grond van de Cao Sgo, het Personeelshandboek en overige op het personeel van toepassing zijnde regelingen over personele aangelegenheden, met uitzondering van:

• •

  Beslissingen inzake het aangaan en opzeggen van een arbeidsovereenkomst, het aangaan van een vaststellingsovereenkomst en het toepassen van hardheidsclausules.

• •

  Beslissingen waarbij wordt afgeweken van de Cao Sgo, het Personeelshandboek en overige op het personeel van toepassing zijnde regelingen over personele aangelegenheden.

Artikel 3 Ondermandaat aan functionarissen, niet zijnde unitmanagers

Aan functionarissen, niet zijnde unitmanagers, wordt in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee de unit is belast.

Artikel 4. Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:

• a.

  ondervolmacht om namens de omgevingsdienst privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• b.

  ondermachtiging om namens de omgevingsdienst handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 5. Kaders ondermandaat

• 1.

  De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.

• 2.

  De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat geschiedt met inachtneming van de begroting en voor zover in de begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput.

Artikel 6. Informatieplicht

• 1.

  Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend verschaft de directeur gevraagd of ongevraagd informatie over de uitoefening van de opgedragen bevoegdheden.

• 2.

  Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend informeert de directeur bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 7. Ondertekening

Indien een brief wordt ondertekend of een besluit wordt genomen respectievelijk een rechts- of feitelijke handeling wordt verricht bij of krachtens dit ondermandaatbesluit, dan wordt bij de ondertekening aangegeven dat dit namens het bevoegde bestuursorgaan of het openbaar lichaam is gedaan.

Artikel 8. Slotbepalingen

• 1.

  Het Ondermandaatbesluit directeur Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2017 voor gemeentelijke taken en taken van de gemeenschappelijke regeling vanwege personele en andere zaken wordt ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van dit besluit.

• 2.

  Dit besluit wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

• 3.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatregeling directeur Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid betreffende bevoegdheden van de gemeenschappelijke regeling.

Aldus vastgesteld op 16 januari 2024.

De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Mr. R. Visser