Organisatie | Delft |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Protocol geheimhouding college van burgemeester en wethouders gemeente Delft 2023 |
Citeertitel | Protocol geheimhouding college van burgemeester en wethouders gemeente Delft 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-01-2024 | nieuwe regeling | 05-12-2023 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft (het college);
voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
openbaarheid een groot goed en regel is in het openbaar bestuur;
beslotenheid en geheimhouding per definitie gevoelige onderwerpen betreffen;
het daarom belangrijk is dat voor eenieder duidelijk is hoe in dergelijke gevallen te handelen;
het daarom wenselijk is om hierover politiek-bestuurlijke afspraken te maken en deze vast te leggen in een protocol;
Gelet op het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht, artikel 54, 60 en 87, 88 en 89 van de Gemeentewet en artikel 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid en het Reglement van Orde en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft, en de Regeling integriteit college Delft 2018 en de Gedragscode college Delft 2018;
Het Protocol geheimhouding college van burgemeester en wethouders gemeente Delft 2023 vast te stellen;
Artikel 1:2 Wettelijke kaders voor geheimhouding
De Algemene wet bestuursrecht bepaalt in artikel 2:5 in algemene zin dat een geheimhoudingsplicht geldt voor alle gegevens waarvan iemand het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden. Deze bepaling geldt als een algemene regel in verhouding tot de in het eerste lid genoemde bepalingen inzake geheimhouding uit de Gemeentewet.
Hoofdstuk 2 Geheimhouding van informatie en besluiten
Artikel 2:3 Opleggen geheimhouding door college
Wanneer het college het nodig acht om op tijdens de vergadering mondeling te wisselen informatie geheimhouding op te leggen, besluit het college hiertoe aan het begin van die vergadering. Het college besluit daarbij tegelijkertijd over een in acht te nemen horizonbepaling zoals bedoeld in artikel 2:3, vijfde lid.
Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding geacht wordt te zijn opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”. Voorafgaande geldt niet wanneer informatie waarop geheimhouding is opgelegd naar de raad wordt gestuurd. In dat geval is enkel de raad bevoegd de geheimhouding op te heffen. Artikel 4:1, derde lid, en artikel 4:3, vierde en vijfde lid, zijn van toepassing.
Hoofdstuk 4 Opheffen geheimhouding over informatie en besloten vergaderingen
Voor die gevallen waar de raad bevoegd is de in het eerste lid bedoelde geheimhouding op te heffen, omdat deze informatie met de raad is gedeeld, en het college acht geen reden meer aanwezig de geheimhouding te handhaven, ziet de gemeentesecretaris erop toe dat aan de raad tijdig een verzoek wordt gedaan de geheimhouding op te heffen.
Indien het college van mening is dat informatie, waar eerder door college geheimhouding op is gelegd en die aan de raad is verstrekt, langer geheim zou moeten blijven dan eerder is voorzien, ziet de gemeentesecretaris erop toe dat aan de raad tijdig een verzoek wordt gedaan om te besluiten de geheimhouding te verlengen.
Hoofdstuk 5 Openbaar en besloten vergaderen in andere gevallen
Artikel 5:1 Overige commissies en werkgroepen
De openbaarheid of beslotenheid van overige commissies en werkgroepen (zoals bijvoorbeeld de enquêtecommissie, vertrouwenscommissie, et cetera) wordt geregeld via verordeningen en raads- dan wel collegebesluiten. Datzelfde geldt voor de verslagen en besluitenlijsten van bijeenkomsten van genoemde gremia.