CVDR71386_1PrivacyverordeningnlregelingLoon op Zand2018-12-11Loon op ZandWeekjournaalPrivacyverordeningWet GBAgemeenteraadbestuur en recht2005-02-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2005-02-24OnbekendOnbekendGeenPrivacyverordeningPrivacyverordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
1.BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
verordening: de Privacyverordening gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en
wethouders;
beheerder: degene die op grond van de Beheerregeling GBA
is aangewezen als beheerder;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een
persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet in de GBA van de
gemeente is opgenomen;
afnemer: de afnemer als bedoeld in artikel 1 van de
wet;
binnengemeentelijke afnemer: de binnengemeentelijke
afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon
dan een afnemer en de ingeschrevene;
vrije derde: de derde als bedoeld in artikel 100 van de
wet.
2.Beheer van de GBABeheerder van de GBA is de door de verantwoordelijke aan te wijzen
leidinggevende op het taakgebied Burgerzaken. 3:Doel van de GBADe GBA heeft tot doel:
informatie te leveren aan de beheerder en aan de door de beheerder
aangewezen medewerkers werkzaam op het taakgebied Burgerzaken ten
behoeve van de vervulling van hun taken;
de binnengemeentelijke afnemers, genoemd in de artikelen 4, 5 onder
d en 6, te voorzien van gegevens voor zover deze gegevens
noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van die
afnemers;
een ingeschrevene te voorzien van hem betreffende gegevens;
de derden genoemd in artikel 7, te voorzien van gegevens in de
gevallen bedoeld in deze verordening;
gegevens te verstrekken ten behoeve van genealogisch onderzoek onder
de in artikel 7, eerste lid, onder e genoemde voorwaarden;
selecties gegevens te leveren ten behoeve van wetenschappelijk
onderzoek;
selecties gegevens te leveren ten behoeve van activiteiten in het
kader van de gezondheidszorg;
selecties gegevens te leveren ten behoeve van doeleinden die
rechtstreeks samenhangen met de uitvoering van gemeentelijk
beleid.
4.Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de wet worden, teneinde verbanden te leggen
tussen de GBA en andere gegevensverzamelingen van de gemeente, door de
verantwoordelijke aan te wijzen gegevens uit de GBA verstrekt ten dienste
van door de verantwoordelijke aan te wijzen binnengemeentelijke afnemers en
door deze laatste gebruikte gegevensverzamelingen. 5.Rechtstreeks toegang tot de GBARechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op het
taakgebied Burgerzaken;
personen belast met het systeemonderhoud ten aanzien van de GBA voor
zover hun werkzaamheden die toegang vereisen;
met inachtneming van artikel 88 en 89 van de wet de dienstonderdelen
van de gemeente die door de verantwoordelijke als
binnengemeentelijke afnemers worden aangewezen, ten behoeve van de
uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
6.Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt1.Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan door de
verantwoordelijke aan te wijzen binnengemeentelijke afnemers van de
gemeente gegevens uit het GBA systematisch verstrekt ten behoeve van de
uitvoering van de aan hen opgedragen taken. 2.Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet kan de beheerder,
ook buiten de gevallen bedoeld in artikel 5 en in het eerste lid van dit
artikel, gegevens uit de basisadministratie aan binnengemeentelijke
afnemers verstrekken ten behoeve van hun taakvervulling. Gegevens mogen
slechts worden verstrekt om deze te toetsen aan gegevens berustend bij
die afnemers. 7.Overige verstrekkingen1.Onverminderd het elders in de wet bepaalde kan de beheerder met
inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet, in andere gevallen
dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, gegevens aan derden
verstrekken en wel:
systematisch aan door de verantwoordelijke aan te wijzen derden,
ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen
taken.
aan door de verantwoordelijke aan te wijzen personen en
niet-commerciële instellingen op schriftelijk verzoek, voor
zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig
wordt geschaad;
ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, de in
artikel 100, tweede lid van de wet genoemde gegevens, aan degene
die het onderzoek verrichten;
aan derden die de gegevens behoeven voor doeleinden die
rechtstreeks samenhangen met de uitvoering van gemeentelijk
beleid, de in artikel 100, tweede lid van de wet bedoelde
gegevens;
ten behoeve van genealogisch onderzoek, betreffende individuele
personen, ook als zij niet met naam zijn aangeduid en wel de in
artikel 100, tweede lid van de wet genoemde gegevens. Deze
gegevens worden slechts verstrekt indien de verzoeker
aannemelijk maakt dat de te verstrekken gegevens betrekking
hebben op bloed- of aanverwanten van de verzoeker.
2.In bijzondere gevallen kan de de verantwoordelijke gegevens als bedoeld
in artikel 100, derde lid van de wet aan derden verstrekken, voor zover
de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt
geschaad.8.BeveiligingDe beheerder stelt een beveiligingsplan vast waarin de noodzakelijke
maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging
zijn opgenomen. 9.Overgangs- en slotbepalingen
Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het
gemeenteblad.
Het Reglement gemeentelijke bevolkingsadministratie (2001) wordt met
ingang van het in het eerste lid bedoelde tijdstip ingetrokken.
Verzoeken van afnemers die zijn ingediend vóór de inwerkingtreding
van deze verordening worden afgehandeld met inachtneming van het
Reglement genoemd in het tweede lid.
Deze verordening wordt aangehaald als: Privacyverordening
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Loon op zand van 24 februari
2005. Burgemeester en wethouders van Loon op Zand, De secretaris, Mr. M. van der Heijden de burgemeester,H.J.G.J. van Hoek- Martens