| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand (2006) |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-07-2006 | 01-01-2015 | nieuwe regeling | 20-06-2006 Huis aan Huis; 5 juli 2006 | - |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden,
gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,
besluiten vast te stellen:
het Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand (2006)
Het reglement verstaat onder:
de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555));
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar, in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek), dan wel een lid van het college, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
gemeentehuis: alle locaties welke bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen.
1 Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:
ambtenaren in dienst van de gemeente Leeuwarden, werkzaam bij de dienst Algemene Zaken, team Burgerzaken;
ambtenaren in dienst van een andere gemeente;
2 Het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand bedraagt tenminste vier.
1 Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.
2 Het aantal buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand bedraagt tenminste vier.
1 De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar werkzaam zal zijn op de afdeling Burgerzaken dan wel binnen de dienst waaronder de burgerlijke stand ressorteert
2 De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een periode van maximaal vijf jaar, welke periode in het benoemingsbesluit wordt vermeld, benoemd.
3 bij goed functioneren kan de periode met maximaal één extra zittingstermijn van 5 jaar verlengd worden.
4 De periode eindigt in ieder geval op 1 januari volgend op het jaar dat de leeftijd van 70 jaar is bereikt.
1 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.
2 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.
3 Als gemeentehuis kunnen slechts worden aangewezen locaties, die voldoen aan de criteria die zijn vastgesteld door de gemeenteraad of burgemeester en wethouders.
4 De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn;
5 Indien de beheerder een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar.
6 Voor de inrichting en aankleding van de locatie is de beheerder verantwoordelijk. In ieder geval dienen een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig te zijn. Aanwijzing leidt, anders dan bij overeenkomst geregeld, niet tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie.
7 Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan voor de gemeente reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.
1 Onverminderd hetgeen daarover in de Wet is bepaald, wordt gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking of registratie van een partnerschap.
2 Gelegenheid tot een kosteloos huwelijk wordt gegeven op maandag-ochtend om 09.00, 09.10 en om 09.20 uur.
3 Van het bruidspaar of partners dient tenminste één persoon inge-schreven te staan in het GBA van Leeuwarden.
4 De kosteloze huwelijksvoltrekkingen worden volgens een door het hoofd van het team Burgerzaken vastgesteld schema voltrokken.
5 De kosteloze huwelijksvoltrekkingen vinden plaats op de locatie van het Stadskantoor.
1 De teamleider Burgerzaken is belast met de leiding van de (buiten-gewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand.
2 De teamleider Burgerzaken zorgt voor de verdeling van de werkzaam-heden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
1 Het bureau waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht zijn voor het publiek geopend, voor zover de hierna te noemen dagen niet zijn algemene erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of overige door Burgemeester en Wethouders aan te wijzen dagen:
voor reguliere huwelijksvoltrekkingen op maandag tot en met zaterdag volgens een door de teamleider Burgerzaken vastgesteld schema;
voor geboorteaangifte en overige werkzaamheden gelden de reguliere openingstijden van het team burgerzaken;
2 Onverminderd de bepalingen van de Wet, dit Reglement en geldende overeenkomsten kan een huwelijk op ieder tijdstip van de week na schriftelijk verzoek van het bruidspaar worden voltrokken. Het verzoek moet uiterlijk zes weken voor de datum van de huwelijksvoltrekking bij de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn ingediend. Burgemeester en wethouders kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip afwijzen:
indien het tijdstip reeds door een andere belanghebbende is gereserveerd;
indien de uitvoering van de vastlegging leidt tot een onredelijke verstoring van belangen waaronder begrepen het belang van de Dienst;
indien de noodzakelijke ondersteuning, zoals bode, gastvrouw en beveiliging niet kan worden geboden
indien het niet mogelijk is een ambtenaar van de burgerlijke stand te krijgen voor dat tijdstip.
3 Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, zal het bureau waar de werkzaamheden van de burgerlijke stand worden verricht, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende genoegzaam aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
4 In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.
1 Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand.
2 Het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand, vastgesteld door burgemeester en wethouders op 28 september 2004, wordt ingetrokken;
3 Het reglement burgerlijke stand treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de bekendmaking.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 20 juni 2006.
De bekendmaking heeft plaatsgevonden op 5 juli 2006.
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16a, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de taken omschreven in de artikelen 45, 45a, 63, 64, 65, 67, 77a, 80a, vijfde lid en 80f van het Burgerlijk Wetboek (artikel 16a, tweede lid, Boek 1 BW).
Artikel 2 en 3 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen worden (artikel 16, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).
In lid 1 wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente (lid 1a) en ambtenaren in dienst van een andere gemeente (lid 1b).
Lid 1a bepaalt de nadere beperking, dat alleen ambtenaren worden benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand die werkzaam zijn bij de dienst Algemene Zaken, team Burgerzaken.
Met lid 1b wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.
In lid 2 wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen en/of andere gemeente, vier is. Het BW bepaalt dat dit mimimaal twee zijn.
Met lid 3 wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Ook in dit geval wordt uitgegaan van minimaal vier personen. Deze personen kunnen in dienst zijn van de eigen of een andere gemeente, maar dit hoeft niet. Iedere persoon kan door burgemeester en wethouders worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Op verzoek kan ook een lid van het college worden benoemd.
Artikel 4 Benoeming
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, lid 2 Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
Met lid 2 wordt bepaald dat de buitengewoon ambtenaar voor de periode van minimaal één dag en maximaal vijf jaar wordt benoemd. Deze benoeming kan bij goed functioneren nog eenmaal verlengd worden met een periode van vijf jaren (tot een maximum van 10 jaren, zoals in lid 3 omschreven). Dit lid is nieuw ten opzichte van het huidige reglement. Tot deze wijziging is besloten bij besluit van het college van 17 februari 2004. Voor de onderliggende motivering wordt verwezen naar de motivering van voorgaand besluit.
Artikel 5 Locatie
In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten. Dit artikel is nieuw opgenomen, mede in verband met de aanwijzingen van andere locaties in de gemeente als gemeentehuis.
De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door de raad of burgemeester en wethouders aangewezen andere locatie) worden verricht.
Bij raadsbesluit van 19 april 2004 is de bevoegdheid tot het aanwijzen van andere locaties in de gemeente als gemeentehuis, gedelegeerd aan burgemeester en wethouders.
De raad heeft bij besluit van 2 februari 2005 besloten dat het mogelijk wordt om trouwlocaties voor één dag aan te wijzen. Criteria waaraan een dergelijke locatie dient te voldoen zijn door de raad vastgesteld. De raad heeft de bevoegdheid de criteria te wijzigen of aan te vullen ook aan B&W gedelegeerd.
Indien daartoe gewichtige reden bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Artikel 6 kostenloze huwelijksvoltrekking
Dit artikel bepaalt op welke tijdstippen men kosteloos in het huwelijk kan treden dan wel het partnerschap kan registreren en op welke locatie.
Artikel 7 Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
Artikel 8 Openstelling
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Ten aanzien van lid 2 zal Burgemeester en wethouders een mandaat verstrekken aan de teamleider burgerzaken om namens hen te beslissen omtrent een aanvraag voor een huwelijksvoltrekking op een ander tijdstip dan aangegeven in het eerste lid.
Artikel 7 Slotbepaling
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt. Tevens wordt het oude Reglement ingetrokken.