Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Maastricht

Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Maastricht
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen
Citeertitel	Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen
Vastgesteld door	burgemeester
Onderwerp	openbare orde en veiligheid
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Aanwijzingsbesluit experimenteerlocaties.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Evenementenverordening gemeente Maastricht 2023

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
11-01-2024			nieuwe regeling	01-10-2023 gmb-2024-18571

Tekst van de regeling

Intitulé

Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen

Op grond van artikel 9, lid 1 van de Evenementenverordening Maastricht 2023 (hierna: Evenementenverordening) is het verboden om zonder vergunning van de burgemeester een evenement te houden.

Dit verbod is niet van toepassing op de door de burgemeester ingevolge artikel 25 Evenementenverordening aangewezen categorie van evenementen waarvoor een meldingsplicht geldt. Uit de toelichting bij laatstgenoemde bepaling gaat het daarbij om evenementen, waarvoor vanwege hun omvang, aard of locatie geen intensieve inhoudelijke beoordeling noodzakelijk is. Het betreft voornamelijk evenementen van relatief geringe omvang of anderszins weinig hinder opleveren.

Verder kan de burgemeester op basis van artikel 27, lid 8 en lid 3 van de Evenementenverordening nadere voorschriften en beperkingen stellen ten aanzien van meldingsplichtige evenementen.

Gelet op het voorgaande besluit ik:

Op grond van artikel 25 van de Evenementenverordening kleinschalige evenementen aan te wijzen als categorie van evenementen waarvoor de vergunningplicht als bedoeld in artikel 9, lid 1 van de Evenementenverordening Maastricht niet geldt.

Tevens verbind ik aan deze categorie van evenementen, op grond van artikel 27, lid 8 en lid 3 van de Evenementenverordening, de volgende beperkingen en voorschriften waaraan dient te worden voldaan:

Artikel 1. Omschrijving.

Aan een meldingsplichtig evenement als bedoeld in dit aanwijzingsbesluit wordt voldaan als:

a.
Het evenement niet plaatsvindt op wegen en pleinen/locaties, die oranje gekleurd zijn, zoals aangeduid op de locatiekaart (bijlage I behorende bij dit besluit);
b.
Het evenement niet langer dan 1 dag duurt;
c.
Het maximaal aantal bezoekers dat gelijktijdig aanwezig is niet meer dan 250 personen bedraagt;
d.
Een ongehinderde doorgang van de hulpverlening in geval van calamiteiten gewaarborgd is;
e.
De maximale hoogte van een eventueel te plaatsen podium niet 1 meter of bedraagt en niet overkapt is;
f.
De maximale oppervlakte van een eventuele tent niet meer dan 100 m2 bedraagt;
g.
In geval er gebruikt wordt gemaakt van versterkte muziek het muziekgeluidniveau niet meer dan LAFmax 85 dB(A) bedraagt (zijnde sfeermuziek) gemeten op 3 meter afstand van de geluidsbron en de geluidsboxen zodanig zijn opgesteld dat deze niet direct op woningen of geluidsgevoelige bestemmingen afstraalt;
h.
Geen muziek ten gehore wordt gebracht buiten de volgende periodes:
Vrijdagen en zaterdagen: 09:00 uur- 00:00 uur
Zondagen tussen: 13:00 uur -23:00 uur
Maandag tot en met donderdag: 09:00 uur -23:00 uur
i.
Voldaan wordt aan de (brandveiligheid)voorschriften zoals bepaald in artikel 2;
j.
Er een organisator is van het evenement die ten minste vier weken voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester door middel van een volledig naar waarheid ingevuld en ondertekend meldingsformulier;
k.
Voor de melding als bedoeld onder j. gebruik wordt gemaakt van het vastgestelde meldingsformulier;
l.
Buurtbewoners tijdig (ten minste 5 werkdagen van tevoren) door de organisator worden geïnformeerd over het evenement;
m.
De melding tijdig is ingediend en de organisator een schriftelijke bevestiging daarvan heeft ontvangen.

Artikel 2. Voorschriften bij kleinschalige evenementen.

De kleinschalige evenementen als omschreven in artikel 1 moeten voldoen aan de onderstaande voorschriften:

a. Algemeen

1.
Een kopie van de melding inclusief de bevestiging daarvan wordt onverwijld op verzoek van de politie, brandweer of een daartoe bevoegd functionaris getoond;
2.
Gedurende het hele evenement dient de contactpersoon direct bereikbaar te zijn voor de gemeente en hulpdiensten;
3.
Eventuele aanwijzingen van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd;
4.
Overtreding van één of meerdere voorschriften kan leiden tot het onmiddellijk stopzetten van het evenement en het (laten) ontruimen van de locatie(s);
5.
De politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris kan in het belang van de openbare orde en veiligheid het evenement beëindigen en de locatie(s) (laten) ontruimen. In dat geval is geen aanspraak op schadevergoeding mogelijk;
6.
De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor derden, als gevolg van het evenement.

b. Overlast en schade

1.
Direct na afloop van het evenement dient het terrein en de openbare weg te worden gereinigd en vrij van afval en in de oude staat (onbeschadigd) te worden opgeleverd;
2.
Van de organisator wordt verwacht, dat hij al het (redelijkerwijs) mogelijke doet om te voorkomen dat de gemeente dan wel derden schade lijden ten gevolge van het evenement;
3.
Schade, berokkend aan gemeente-eigendom, alsmede achtergebleven afval, zullen door de gemeente op kosten van de organisator worden hersteld/verwijderd;
4.
Er moet zoveel mogelijk worden voorkomen dat er overlast voor de omgeving ontstaat;
5.
Werkzaamheden in en rond de tijdelijke opstallen ten behoeve van een evenement zijn verboden vanaf een half uur na sluitingstijd tot 07:00 uur;
6.
Op zon- en feestdagen mogen de activiteiten van een evenement slechts aanvangen vanaf 13:00 uur (Zondagswet). Opbouwen kan eerder aanvangen, met respect voor de zondagsrust.

c. Verkeersveiligheid

1.
De doorgang voor politie, brandweer en/of ambulance moet gewaarborgd zijn. Dit betekent dat tenten, springkussens en dergelijke op een dusdanige wijze moeten worden geplaatst dat steeds een doorgang van 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog vrij blijft;
2.
Doorgaande verkeersroutes moeten gewaarborgd zijn (denk hierbij aan (stads)busroutes);
3.
De verkeersveiligheid mag niet in gevaar worden gebracht;
4.
Wegen mogen uitsluitend tijdelijk worden afgesloten met schrikhekken nr. BB15-2 voorzien van verkeersborden model C01 (bijlage 1 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 —gesloten in beide richtingen voor alle verkeer behalve voetgangers). Deze hekken dienen eenvoudig te verplaatsen zijn voor voertuigen van brandweer, politie en ambulance.

d. Brandveiligheid

In het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen zijn landelijk geldende, uniforme regels opgenomen voor het brandveilig gebruiken van plaatsen die in georganiseerd verband worden gebruikt. Het besluit brandveilig gebruik en de basishulpverlening overige plaatsten (BGBOP) dient te worden nageleefd.

Onderstaande voorschriften zijn afgeleid uit het BGBOP:

1.
In verband met brandgevaar dienen voldoende (tenminste 2) brandblussers (minimaal 6 kg en bijv. sproeischuim of poederblusser) nabij elk brandgevaarlijk apparaat/verbruikstoestel/opstal/tent aanwezig te zijn;
2.
Brandkranen en andere waterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen;
3.
Om struikelen en vallen van publiek te voorkomen moeten kabels en snoeren strak over de vloer worden gelegd door middel van goede plak-strips, kabelgoten of matten;
4.
De opstelling van punten waar warme etenswaren worden bereid is ten minste 1,2 meter uit de gevel of luifel;
5.
Partytenten en andere brandbare attributen dienen 5 meter uit de gevel te worden geplaatst tenzij — gegeven de locatie-specifieke omstandigheden — een kortere afstand toelaatbaar wordt geacht (bijvoorbeeld in geval van blinde gevels). In deze bijzondere gevallen dienen partytenten en andere brandbare attributen ten minste 3 meter uit de gevel te worden geplaatst. Indien een evenement wordt aangemerkt als een bijzonder geval zoals hiervoor geschetst dan wordt dit expliciet in de bevestiging van de melding kenbaar gemaakt;
6.
Voor het houden van een barbecue gelden de volgende voorschriften:
- a.
  Gebruik van gasvormige brandstoffen (propaan of butaan) t.b.v. het stoken van een barbecue in een bouwwerk is uitsluitend toegestaan indien de inhoud maximaal 13 kg per fles en het aantal aanwezige gasflessen maximaal 2 stuks bedraagt. Bij het bepalen van de inhoud van de gasflessen worden lege gasflessen beschouwd als volle gasflessen;
- b.
  Propaan of butaan gasflessen buiten een bouwwerk is toegestaan. Een en ander in overleg met de plaatselijke brandweer;
- c.
  Het gebruik van vaste brandstof in een bouwwerk is te allen tijde verboden;
- d.
  Het gebruik van vloeibare brandstof is verboden, tenzij hiervoor een aparte ontheffing is afgegeven;
- e.
  Elke leiding moet zodanig zijn vastgezet dat doorbuigen niet mogelijk is en de afstand tussen de bevestigingspunten maximaal 1,5 meter bedraagt. Voort moet op maximaal 30 cm afstand van elke zijde van een afsluiter, bocht of verbinding een bevestiging aanwezig zijn. Elke leiding moet beschermd zijn tegen beschadiging (bijvoorbeeld door een brugconstructie over een leiding);
- f.
  Slangen, leidingen, klemmen, drukhouders en toestellen t.b.v. gasvormige brandstof, moeten te allen tijde in deugdelijke staat verkeren;
- g.
  Verbruikstoestellen t.b.v. gasvormige brandstoffen moeten CE-goedgekeurd zijn;
- h.
  Elke verbindingsslang tussen een drukhouder en een verbruikstoestel e.d. moet:
  - 1.
    Zijn vervaardigd van synthetische rubber met één of meer staaldraad- of textielinlagen (conform NEN 5654);
  - 2.
    Zijn bevestigd d.m.v. slagenklemmen of slangpilaren;
  - 3.
    Vrij en ongespannen zijn aangelegd;
  - 4.
    Zodanig zijn aangebracht dat blootstelling aan ontoelaatbare temperatuurinvloeden of mechanische beschadiging wordt voorkomen;
  - 5.
    Zo kort mogelijk worden gehouden met een maximum van 1,5 meter;
  - 6.
    Niet ouder zijn dan 5 jaar.
- i.
  Elk verbruikstoestel t.b.v. gasvormige brandstof moet:
  - 1.
    Vast op de grond c.q. een tafel staan opgesteld op een zodanige wijze dat omvallen of omstoten niet mogelijk is;
  - 2.
    Op ten minste 1,5 meter van brandbare materialen (versieringen, luifels, tentwanden e.d.) zijn opgesteld.
- j.
  Het draagvlak onder een verbruikstoestel moet ten minste 10 cm buiten het toestel onbrandbaar zijn, of zijn bekleed met een onbrandbaar en slecht warmtegeleidend materiaal;
- k.
  In vluchtwegen mag geen verbruikstoestel voor barbecueën e.d. aanwezig zijn;
- l.
  Barbecue-apparatuur moet van zodanig stevige constructie zijn dat deze niet kan omvallen;
- m.
  Na afloop moeten de vuurresten worden gedoofd;
- n.
  Het barbecueën mag alleen onder toezicht van een meerderjarige plaatsvinden;
- o.
  De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, als gevolg van een eventuele uitruk van de brandweer;
7.
Elektriciteitshaspels moeten volledig zijn afgerold;
8.
Alle voorzieningen t.b.v. elektra dienen te voldoen aan het gestelde in de norm NEN 1010.
9.
Foodwagens/snackwagens, voorzien van een gasinstallatie, mogen alleen in gebruik worden genomen indien de gasinstallatie minder dan 1 jaar geleden is gekeurd door een erkend installateur en ter plaatse een geldig keuringsrapport kan worden overlegd.
10.
Een bakkraam en bakwagen met een gasinstallatie moet:
- 1.
  op een afstand van tenminste 2 meter van een gebouw zijn opgesteld;
- 2.
  op een afstand van tenminste 5 meter van een gebouw zijn opgesteld indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd;
- 3.
  het vorige lid is niet van toepassing, indien:
  - a.
    het aangestraalde vlak van het bouwsel, gebouw of ander object een overeenkomstig NEN 6068 bepaalde weerstand tegen branddoorslag en brandoverslag heeft van ten minste 60 minuten, of
  - b.
    de bakkraam of bakwagen is uitgerust met een automatische brandblusinstallatie.
- 4.
  op een afstand van tenminste 2 meter van een andere bakkraam of bakwagen of een ander bouwsel opgesteld staan;
11.
Een bakkraam en bakwagen met een elektrische installatie, waarin wordt gefrituurd, moet op een afstand van tenminste 2 meter afstand van een andere bakkraam of bakwagen of een ander bouwsel opgesteld staan;
12.
Bij het bepalen van de afstand als bedoeld in de voorschriften 10.1, 10.2, 10.4 en 11 wordt gemeten vanaf de buitenzijde van de bakkraam of bakwagen.

e. Muziekgeluid

1.
Geluidsboxen moeten zodanig opgesteld worden dat deze niet direct op woningen of geluidsgevoelige bestemmingen¹ of ten minste 30 meter afstand zijn gericht en dus van gevels van gevoelige objecten afstralen;
2.
Op zondagen, 2e paasdag, 2e pinksterdag, 2e kerstdag, goede vrijdag en nieuwjaarsdag mag geen geluid worden geproduceerd voor 13:00 uur (indien er een ontheffing als bedoeld in artikel 4, lid 3 van de Zondagswet is verleend² en tijdens dit evenement tevens gebruik wordt gemaakt van een geluidsapparaat op overige dagen niet eerder dan 09:00 uur;
3.
De begintijd die is genoemd onder 2 geldt ook voor een eventuele soundcheck en mag —indien van toepassing — eventuele kerkdiensten niet verstoren;
4.
De uiterste eindtijd van geluidsproductie is op zondag tot en met donderdag 23:00 uur. Op de dagen voorafgaand aan een officieel erkende feestdag en op overige dagen bedraagt de uiterste eindtijd 00:00 uur;
5.
Het geluidsniveau van versterkte muziek mag niet meer bedragen dan 85 dB(A) LAmax (gemeten in de meterstand 'fast' en op een afstand van 3 meter van de geluidsboxen);
6.
De omwonenden van de evenementenlocatie worden tenminste vijf werkdagen voorafgaand aan het evenement hiervan op de hoogte gesteld door de organisator, met name over het feit dat muziek ten gehore wordt gebracht en de begin- en eindtijd.

f. Tentconstructie

1.
Een tent moet bestand zijn tegen een windkracht van 6Bft en een windsnelheid van 49 km/u;
2.
Indien sprake is van windkracht 6 of meer dient de tent onmiddellijk te worden ontruimd in verband met de veiligheid van bezoekers.

g. Veiligheid

De uitvoering van de activiteiten dient zodanig te geschieden dat de veiligheid voor deelnemers, bezoekers en de omgeving te allen tijde is gewaarborgd.

Richtlijnen en aanbevelingen voor het veilig organiseren van een evenement (o.a. richtlijnen over het plaatsen van installaties, het organiseren van een rommelmarkt, het plaatsen van tenten en podia, etc.) zijn op te vragen bij de gemeente en staan gepubliceerd op de gemeentelijke website.

h. Overige vergunningen

De organisator is verantwoordelijk voor het aanvragen van alle noodzakelijke vergunningen voor het realiseren van het meldingsplichtige evenement. Als er bijvoorbeeld bedrijfsmatig of anders dan om niet alcoholhoudende drank wordt verstrekt is een ontheffing van de Drank-en Horecawet noodzakelijk, voor inpandige evenementen met 50 of meer bezoekers is een 'melding brandveilig gebruik' noodzakelijk etc.

Een overzicht van mogelijke noodzakelijke overige vergunningen is op te vragen bij de gemeente en staat gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Maastricht, 01 oktober 2023

Burgemeester van Maastricht,

W.A.G. Hillenaar

Bijlage 1 Melding kleinschalige evenementen

Met dit formulier kunt u een kleinschalig evenement melden dat u in Maastricht wilt organiseren.

Of uw evenement kan volstaan met een melding kunt u beoordelen door het invullen van de vragen onderaan het formulier. Als u al deze vragen met ‘nee’ kunt beantwoorden en kunt voldoen aan de regels voor kleinschalige evenementen heeft u geen evenementenvergunning nodig¹.

Wij willen u er op attent maken dat het in sommige gevallen nodig kan zijn om, naast een evenementenmelding, ook nog over andere (aanvullende) vergunningen/ontheffingen te beschikken. Hierbij kunt u denken aan een ontheffing van de Alcoholwet (artikel 35) om zwakalcoholische dranken te mogen schenken.

Dit is landelijke wetgeving en kan niet onder een melding gevat worden.

Verder zijn er mogelijke verplichtingen tot het aanvragen van een ontheffing voor geluidproductie, omdat u bijvoorbeeld een LIVE optreden heeft etc. Voor nadere informatie zie: www.gemeentemaastricht.nl/evenementen of neem contact op met evenementen@maastricht.nl.

Meld het evenement minimaal vier weken van te voren aan de gemeente via dit formulier.

Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het formulier ontvangt u bericht van de gemeente.

Mag het evenement doorgaan dan ontvangt u een meldingsbevestiging.

Zijn er omstandigheden waarbij u toch een evenementenvergunning nodig heeft, dan wordt u hierover geïnformeerd. Houd in dat geval rekening met de indieningstermijn. Het te laat indienen van een aanvraag komt voor rekening van de organisator.

Uw gegevens

naam melder : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

bedrijf/ stichting/ buurtraad: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(indien van toepassing)

adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

postcode en woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

telefoonnummer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

e-mailadres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gegevens evenement

naam evenement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

soort evenement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

locatie evenement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

straatnaam waar het evenement plaatsvindt : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

datum evenement : . . . . . . . . . . . . . . . tijdstip evenement: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

duur evenement : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

eventuele programmering : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contactpersoon tijdens evenement

naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

e-mailadres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

mobiel nummer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Voeg een situatieschets van de te plaatsen opstallen - op de in te nemen locatie - toe.

Vragenlijst aanvullende informatie evenement

Beantwoord onderstaande vragenlijst door het aankruisen van het antwoord dat van toepassing is. Meer uitleg over de vragen vindt u onderaan het formulier.

1.
Vindt het evenement plaats binnen het gebied zoals aangeduid op het bijgevoegde locatiekaartje?
ja / nee
2.
Duurt het evenement langer dan 1 dag? ja / nee
3.
Bedraagt het maximaal aantal personen dat tegelijk aanwezig is meer dan 250 personen? ja / nee
4.
Wordt bij noodsituaties een ongehinderde doorgang van de hulpverlening geblokkeerd? ja / nee
Plaatst u een tijdelijke wegafzetting, dan kunt u deze vraag met ‘nee’ beantwoorden, mits u bij een calamiteit de wegafzetting per direct kunt opheffen door het verplaatsen van de schrikhekken.
5.
Plaatst u een podium hoger dan 100 cm (1 meter)? ja / nee
6.
Plaatst u een podium met overkapping in de open lucht? ja / ne
7.
Plaatst u een tent met een grotere oppervlakte dan 100m2? ja / nee
8.
Bedraagt het geluid van de muziek (niveau) meer dan LAFmax 85 dB(A)? ja / nee
Bij LAFmax 85 dB(A) moet u denken aan sfeermuziek / achtergrondgeluid.
9.
Bedraagt de geluidsrichting (voorzijde geluidsbox) tussen de geluidsbox en de dichtstbijzijnde woning of geluidgevoelige bestemming minder dan 30 meter? ja / nee
10.
Wordt muziek/geluid ten gehore gebracht buiten de volgende tijdstippen? ja / nee
- -
  vrijdagen en zaterdagen : 9.00 uur - 00.00 uur;
- -
  zondagen tussen : 13.00 uur - 23.00 uur;
- -
  maandag tot en met donderdag : 9.00 uur - 23.00 uur

Ondertekening

Ondergetekende doet melding van een kleinschalig evenement en verklaart bovenstaande naar waarheid te hebben ingevuld en de voorschriften die aan deze melding verbonden zijn na te leven.

plaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

datum : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

handtekening : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Toelichting per vraag

Ad 1: Grofweg is het gebied binnen de singels, Heugemerweg en de Noorderbrug en Kennedybrug- ongeschikt voor het melden van een evenement. De kleinschaligheid, de intensiteit van gebruik en de veelheid van functies binnen dit gebied- maken de noodzaak tot gericht reguleren van de beschikbare ruimte noodzakelijk. Tevens is een deel van het aangeduide gebied, beschermd stadsgezicht. In dit gebied worden, om de architectonische en historische waarden van de stad te waarborgen, slechts onder strikte voorwaarden activiteiten toegestaan. Dit gebied wordt in de regel druk bezocht door bezoekers. Een evenement zorgt voor levendigheid en trekt de interesse van deze bezoekers.

Het maximaal aantal bezoekers van evenementen is in deze gebieden moeilijk in te schatten.

Ad 2: Onder een evenement van 1 dag wordt verstaan: een kalenderdag te weten op vrijdag en zaterdag tot maximaal 00:00 uur en de resterende dagen tot maximaal 23.00 uur. Er is gekozen voor 1 dagen in verband met de leefbaarheid en het beperken van de overlast voor buurtbewoners.

Ad 3: Bij een te organiseren evenement zijn momenten waarbij een hoge concentratie van bezoekers is. Dat kan tijdens een activiteit voor kinderen zijn- vergezeld door de ouders, of bijvoorbeeld ’s avonds aan het begin van een barbecue of dergelijke. Bij meer dan 250 bezoekers/deelnemers is er een beveiligingsadvies of maatwerk noodzakelijk, mede in verband met risico’s in het kader van openbare orde, veiligheid en gezondheid. Er is dan aanvullend advies vanuit de hulpdiensten vereist.

Ad 4: Ten behoeve van hulpdiensten is het noodzakelijk dat er een vrije doorgang van tenminste 4,50 meter breed wordt gegarandeerd. In deze 4,50 meter mogen geen opstallen worden geplaatst en deze regel dient derhalve óók voor uw eigen veiligheid en die van de bezoekers. In bochten hebben de hulpverleningsdiensten méér ruimte nodig en daarom kunnen in bochten geen opstallen worden geplaatst op de rijbaan. Het trottoir blijft natuurlijk wél een optie.

Hangt u iets boven de openbare weg, versiering of iets dergelijks; zorg ervoor dat de onderkant van hetgeen boven de weg hangt > tot de weg, tenminste 4,50 meter is. Zo kunnen ook de hogere brandweerwagens door zonder schade aan te richten.

Ad 5: Het Bouwbesluit 2012 hanteert de hoogtemaat van 1m voor een vergunningsvrij podium. Is een podium hoger dan stelt het Bouwbesluit nadere eisen aan het te plaatsen podium.

Ad 6: Het risico bij overkapte podia is om verschillende redenen groter. Wanneer een podium wordt overkapt wordt de ballast, gedragen door het podium, groter. Deze overkapping kan op het podium staan, of over het podium staan, op de grond. Bij een overkapping van afdekzeil speelt de windbelasting een grotere rol. De overkapping moet constructief berekend worden om gevaar uit te sluiten.

Ad 7: Bij een tent met een afmeting van maximaal 100m2 is de aanwezigheid van risico’s nagenoeg nihil. Noch de mensen die gebruik maken van de tent, noch de tent zelf zullen veel schade ondervinden/aanrichten in geval van calamiteiten. Hier is voor de veilige marge gekozen.

Ad 8 en Ad 9: Onder achtergrondgeluidniveau/sfeermuziek wordt in deze verstaan; versterkt geluid met een geluidniveau van maximaal LAFmax 85 dB(A), gemeten in meterstand ‘fast’ (op drie meter van de boxen). Voor live optredens van artiesten is in de regel voornoemd geluidniveau te laag. Voor onversterkte muziek van bijvoorbeeld fanfare, schutterij etc. geldt geen maximum geluidsniveau. De geluidsrichting van het geluid heeft enkel betrekking op de voorzijde van geluidsbox. Dit betekent dat het geluid van de gevels van gevoelige bestemmingen dient af te stralen. Achter- en zijkant boxen mag op kortere afstand tot de gevel worden geplaatst.

geluid	sterkte in dB
gehoordrempel, absolute stilte	0
vallend blad	10
zacht gefluister	20
koelkast op 1 meter afstand	40
gesprek	60
Stofzuiger	70
bromfiets	80
cirkelzaag	110
starten straalvliegtuig	130
pijngrens	140

Geluidsgevoelige bestemmingen zijn o.a. ziekenhuizen, verpleeghuizen, verzorgingshuizen en scholen.

Ontheffing van het verbod om op zondag vóór 13:00 uur openbare vermakelijkheden te houden, daartoe gelegenheid te geven of daaraan deel te nemen.

De gemeente behoudt zich het recht voor om - ongeacht het feit dat aan de meldingscriteria is voldaan - vanuit een oogpunt van openbare orde, het voorkomen of beperken van overlast, verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen, de zedelijkheid of gezondheid het te organiseren evenement te verbieden (met de eventuele mogelijkheid om het evenement op een - in overleg nader te bepalen datum - door te laten gaan). Hierbij kan gedacht worden aan situaties waarbij sprake is van een samenloop/cumulatie van evenementen danwel andere bijzondere omstandigheden.