| Organisatie | Delft |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2023 |
| Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Delft 2023 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2015.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 04-01-2024 | nieuwe regeling | 21-12-2023 | 5548601/2347749 |
De raad van de gemeente Delft;
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Delft van 21 november 2023;
Gelet op het bepaalde in artikel 147 van de Gemeentewet en de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de Algemene verordening
vast te stellen de ‘Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2023’:
Artikel 3 Verstrekkingen aan derden
Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden, als de verstrekking voldoet aan het bepaalde in dit artikel.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Bij het aanwijzen van derden worden in beginsel slechts die werkzaamheden aangewezen, die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een maatschappelijke voorziening voor burgers, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.
Artikel 4 Bevoegdheid met betrekking tot de bijlagen
Het college is bevoegd tot vaststelling en wijziging van bijlage I en sub a tot en met f van bijlage II van deze verordening. De Raad wordt geïnformeerd.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2023.
,voorzitter.
J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart
,griffier.
J. Mimpen
Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Dit artikel behoeft geen toelichting.
Artikel 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
Met artikel 2 wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie art. 3.8 lid 2 Wet BRP).
De verstrekking kan op de volgende wijzen plaatsvinden:
Incidentele verstrekkingen: het is ook mogelijk om voor een specifiek, eenmalig doel informatie uit de BRP te ontvangen. Er is dan sprake van incidentele verstrekking van persoonsgegevens. Dat is bijvoorbeeld indien een afdeling incidenteel persoonsgegevens of een uittreksel uit de BRP nodig heeft voor zijn publiekrechtelijke taak.
Spontane verstrekkingen: deze door de actualiseringsprocedures gemelde actualiseringen worden verstrekt aan de hand van de in de BRP-applicatie aanwezige afnemersindicaties. Afnemers krijgen hierdoor bij iedere actualisering van een gegeven, waarop ze volgens hun autorisatie bij spontane gegevensverstrekking recht hebben, automatisch een melding.
Selectie verstrekkingen: de selecties worden uitgevoerd aan de hand van een selectiedatum. Aan de hand van de vastgelegde voorwaarde-regel worden de persoonslijsten geselecteerd waarvan aan de betreffende afnemer gegevens verstrekt zullen worden. Welke gegevens van de geselecteerde PL-en worden verstrekt, is ook in de voorwaarde-regel vastgelegd.
Ad-hoc verstrekkingen: een afnemer verzoekt om gegevens door het opgeven van een identificatie en geeft hierbij de rubrieknummers van de gewenste gegevens. Hierbij geldt dat, zowel voor de gegevens waarmee wordt geïdentificeerd als voor de gevraagde gegevens, er uitsluitend gebruik gemaakt mag worden van gegevens waarvoor de afnemer geautoriseerd is bij ad-hoc gegevensverstrekking.
Artikel 3 Verstrekkingen aan derden
De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot de gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al deels voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijke belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijke belang dienen, is het college bevoegd autorisaties aan nader te bepalen categorieën van derden te verlenen, voor het raadplegen van gegevens van inwoners van de gemeente Delft.
Naast de toegestane verklaring van gegevens aan derden die werkzaamheden met een gemeentelijke en maatschappelijk belang uitvoeren mogen gegevens ook verstrekt worden aan derden, die voorafgaand schriftelijke toestemming hebben verkregen van de persoon waar gegevens over worden opgevraagd.
Er bestaat een verschil tussen het verzoek om een afschrift met een machtiging namens de ingeschrevene of toestemming van de ingeschrevene. Bij een machtiging treedt men op namens de ingeschrevene en bij een toestemming is men als verzoeker een derde en gelden dus de zogenaamde telefoonboekgegevens.
Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP, kan de verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens. Dit betreft de volgende gegevens: de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21 lid 1 Wet BRP (geheimhouding). De gemeente verstrekt de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en met inachtneming van de privacy rechten van betrokkenen (zie het tweede lid).
Voor de aanwijzing van de werkzaamheden moeten burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt nemen. Het moet hierbij gaan om werkzaamheden:
De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie, worden door het college aangewezen.
Artikel 4 Bevoegdheid met betrekking tot de bijlagen
De bevoegdheid wordt ondergebracht bij het college van burgemeester en wethouders. Zo kan de lijst waar nodig vrij snel geactualiseerd worden.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
Deze verordening treedt in werking op …. en wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Delft 2023. Met de vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2023 komt de oude “gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2015” te vervallen. Het betekent niet dat het huidige beleid zal wijzigen maar dat de verordening geactualiseerd wordt.
Bijlage II Derden gegevensverstrekkingen BRP
Derden, waaraan ingevolge artikel 3.9 van de Wet BRP gegevens kunnen worden verstrekt zijn:
het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan:
universiteiten en HBO-instellingen, die zich bezighouden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde wetenschappelijke onderzoeken op het gebied van gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverlening. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk te zijn;
Volgens artikel 3.9 van de wet BRP worden slechts de algemene en de verwijsgegevens verstrekt. Het betreft de zogenaamde “telefoonboekgegevens” . Deze zijn:
Let hierbij wel op dat in dit geval dus niet de geboorteplaats, de plaats van overlijden en de nationaliteit van betrokkene vermeld mogen worden.