Subsidieregeling noodsteun energiekosten Amsterdamse kunst- en cultuurinstellingen 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  Algemene reserve: vrij besteedbare reserves, waarvoor geen verplichtingen gelden om deze aan te houden op grond van wet, statuten of subsidievoorwaarden, ook wel overige reserves genoemd;

• b.

  ASA 2023: Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023;

• c.

  Broedplaats: instelling zoals bedoeld in de Subsidieregeling Broedplaatsen 2020;

• d.

  College: college van burgemeester en wethouders van Amsterdam;

• e.

  Continuïteitsreserves: reserves die tot doel hebben de continuïteit van de instelling of voorziening te waarborgen, ook wel aangeduid als calamiteitenreserves;

• f.

  Culturele instelling: instelling van algemeen nut die is gevestigd in Amsterdam en op basis van statuten zijn kernactiviteiten ontleent aan één of meer kunst- en cultuurdisciplines, en artistiek-inhoudelijke publieksactiviteiten organiseert;

• g.

  Energiekosten: kosten die betaald worden voor de levering van gas, elektra of warmte, zoals die worden doorbelast in servicekosten of accommodatiehuur of de kosten die door de aanvragen met een zelfstandige aansluiting rechtstreeks aan de leverancier worden betaald;

• h.

  Energiecontract: het contract met de energieleverancier waarin de wijze van prijsbepaling en in sommige gevallen de prijs voor de levering van energie is afgesproken;

• i.

  Financiële nood: nood die is ontstaan doordat het vrij besteedbare eigen vermogen, niet zijnde de bestemmingsreserves, moet worden aangewend om de gestegen energiekosten te kunnen betalen;

• j.

  Toegenomen energiekosten: totale energiekosten over een periode van 12 maanden gedurende de periode tussen 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 verminderd met de totale energiekosten van de aanvrager over de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 of een andere vergelijkbare periode van 12 maanden die eindigt in 2021 of later indien de aanvrager niet over geheel 2019 energiekosten heeft gemaakt;

• k.

  Weerstandsvermogen: dat deel van de som van de algemene reserve en continuïteitsreserves per 31 december 2022 dat noodzakelijke is als financiële buffer voor het opvangen van calamiteiten;

Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023

De Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3 Doel van de regeling

Het doel van de regeling is om door middel van het verstrekken van een eenmalige subsidie te voorkomen dat maatschappelijke voorzieningen die in financiële nood verkeren hun activiteiten geheel of gedeeltelijk moeten beëindigen als gevolg van de hogere energiekosten in de periode tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

Het college kan een eenmalige subsidie verlenen als tegemoetkoming voor de toegenomen energiekosten in de periode tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023 aan kunst- en cultuurinstellingen en broedplaatsen, voor zover hiervoor geen ondersteuning kan worden aangevraagd bij provincie of rijk of deze ondersteuning onvoldoende is.

Artikel 5 Berekening hoogte van de subsidie

De hoogte van de subsidie wordt bepaald door de stijging van de energiekosten die ten laste worden gebracht aan het eigen vermogen met als drempel een minimum weerstandsvermogen van 15%. De stijging van de energiekosten moet gaan over een aaneengesloten periode van 12 maanden tussen 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, ten opzichte van de energiekosten van het jaar 2019 of een andere vergelijkbare periode van twaalf maanden die eindigt in 2021 of later indien de aanvrager niet over geheel 2019 energiekosten heeft gemaakt.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeelsleutel

• 1.

  Het college stelt het volgende subsidieplafond 2023 vast op: € 400.000,- voor culturele instellingen en broedplaatsen;

• 2.

  Indien dit subsidieplafond ontoereikend is om alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen te honoreren, worden alle te verlenen subsidies verlaagd met een gelijk percentage.

Artikel 7 Aanvrager

Subsidie kan uitsluitend aangevraagd worden door culturele instellingen en broedplaatsen die gevestigd zijn in Amsterdam en Weesp en waarvan de activiteiten in Amsterdam en Weesp plaatsvinden.

Artikel 8 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens

In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 wordt bij de subsidieaanvraag ingediend:

• a.

  een overzicht van alle aangevraagde steunmaatregelen bij Rijk, provincie of gemeente ten behoeve van de gestegen energiekosten in 2023

• b.

  documenten waaruit de volgende informatie blijkt:

  • i.

    energiecontract en huurovereenkomst van locatie

  • ii.

    eindafrekening energiekosten van de organisatie in het jaar 2019, of een andere vergelijkbare periode van twaalf maanden die eindigt in 2021 of later indien de aanvrager niet over geheel 2019 energiekosten heeft gemaakt;

• c.

  definitieve jaarrekening 2022 waaruit in ieder geval blijkt:

  • i.

    de omvang van de algemene reserve;

  • ii.

    de omvang van de continuïteitsreserves; en

  • iii.

    de omvang van de gerealiseerde baten.

Artikel 9 Aanvraagtermijn verlening

Een aanvraag verlening dient uiterlijk 18 februari 2024 te worden ingediend.

Artikel 10 Weigeringsgronden

• 1.

  In aanvulling op artikel 8, eerste en tweede lid van de ASA 2023 weigert het college de subsidie te verlenen als de aanvrager niet in financiële nood verkeert.

• 2.

  In aanvulling op artikel 8, eerste en tweede lid van de ASA 2023 kan het college geheel of gedeeltelijk weigeren een subsidie te verlenen als:

  • a.

    aanvrager naar het oordeel van het college voldoende gerealiseerde of naar verwachting te realiseren baten, financiële reserve of weerstandsvermogen heeft om de toegenomen energielasten te dragen;

  • b.

    onvoldoende informatie beschikbaar is over de energiekosten in het jaar 2019, of een andere vergelijkbare periode van twaalf maanden die eindigt in 2021 of later indien de aanvrager niet over geheel 2019 energiekosten heeft gemaakt en de prognose of energiekosten over 2023 die voor de aanvrager gelden en hebben gegolden om tot een aannemelijke raming te komen van de te verwachten toename in de energielasten;

  • c.

    aanvrager al op een andere wijze financieel wordt ondersteund voor de toegenomen energiekosten.

Artikel 11 Indieningstermijn vaststelling

Een aanvraag vaststelling dient uiterlijk 1 juli 2024 te worden ingediend.

Artikel 12 Bij de aanvraag tot vaststelling in te dienen gegevens

In aanvulling op artikel 14 en artikel 16 van de ASA 2023 bevat de aanvraag tot subsidievaststelling;

• a.

  kopieën van facturen inclusief betaalbewijzen voor de energiekosten over de gehele periode waarvoor de subsidie is aangevraagd;

• b.

  gegevens over bij het rijk of provincie aangevraagde financiële ondersteuning energielasten en hoogte van ontvangen financiële ondersteuning. Indien ondersteuning is ontvangen van rijk of provincie voor dezelfde periode als op grond van deze regeling, kan de subsidie lager worden vastgesteld.

Artikel 13 Vervaldatum

Deze regeling vervalt van rechtswege op 31 december 2024

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Artikel 15 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling noodsteun energiekosten Amsterdamse kunst- en cultuurinstellingen 2023