Organisatie | Westland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Westland |
Citeertitel | Instructie voor de griffier |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
De datum bekendmaking is niet meer te achterhalen. Deze datum is bij benadering ingevuld.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-03-2005 | Nieuwe regeling | 01-03-2005 Gemeenteblad Westland, 1-3-2005 | voorstel presidium, 18-2-05 |
Artikel 2 Ondersteuning en informatie
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en zijn leden, de raadscommissies en de overige door de raad ingestelde commissies en hij geeft de leden van de raad de vereiste bijstand en adviezen bij het uitoefenen van hun wettelijke taken en bevoegdheden, zoals in de Grondwet en Gemeentewet en in overige wet- en regelgeving vastgelegd.
De griffier draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van de raad en de raadscommissies de informatie wordt verstrekt die zij in hun respectievelijke hoedanigheid behoeven en bevordert de uitvoering van de wettelijke informatieplichten jegens de raad. Het verstrekken van informatie geschiedt in een vorm die zoveel mogelijk tegemoet komt aan de wens van de leden.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de voorzitter van de raad en de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad en de raadscommissies desgevraagd de nodige bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties en overige in het Reglement van orde voor de raad, in de Verordening op de raadscommissies 2004 en in de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning voorziene bevoegdheden, initiatieven en faciliteiten.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris en de voorzitter van de raad, zorg voor dat de leden van de raad en/of de fracties desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Nadere voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning, welke periodiek wordt geevalueerd.
Artikel 3 Bijstand aan voorzitter raad, voorzitter raadspresidium, voorzitter seniorenconvent en commissievoorzitters
Artikel 5 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan vijf dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
De door de raad benoemde plaatsvervangend griffier vervangt de griffier bij diens afwezigheid.