Regeling Basisregistratie Personen Meierijstad 2023

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Wet: de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

• b.

  BRP: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

• c.

  Besluit: het Besluit basisregistratie personen;

• d.

  Verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023;

• e.

  Gegevensbeheerder: de functionaris die op grond van de regeling beheer en toezicht basisregistratie personen (BRP) is belast met de dagelijkse zorg van de BRP.

• f.

  Orgaan van de gemeente: onderdeel van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Meierijstad of organen die vallen onder een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Meierijstad deelneemt;

• g.

  Orgaan of rechtspersoon die een gemeentelijke taak uitvoert: een bestuursorgaan of rechtspersoon dat namens het college een dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij besluit van het college.

• h.

  Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

• i.

  BRP-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken;

• j.

  Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1.

  Gelet op artikel 3.8 van de wet en gelet op artikel 6, lid 1 sub e AVG, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen van de gemeente Meierijstad aan organen van de gemeente Meierijstad worden verstrekt, voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de wettelijke taken.

• 2.

  Wanneer het college besluit een aangewezen orgaan of rechtspersoon te belasten met het uitvoeren van één of meerdere van haar wettelijke taken, kan dit orgaan of de rechtspersoon worden beschouwd als een orgaan van de gemeente zoals bedoeld in artikel 3.8 van de wet. In deze gevallen moeten in het mandaatbesluit expliciet de mogelijkheid tot verstrekking van BRP gegevens en de voorwaarden voor het gebruik en de opslag van de BRP gegevens worden opgenomen.

• 3.

  Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid of tweede lid, kan ad hoc (schriftelijke verstrekking of rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden.

• 4.

  In bijlage 1 van deze regeling zijn de organen van de gemeente Meierijstad vermeld aan wie gegevens worden verstrekt, over welke categorieën personen en welke gegevens zij verstrekt krijgen.

• 5.

  Via het Data distributiesysteem (DDS) worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan de aangesloten applicaties van de organen van de gemeente Meierijstad zoals vernoemd in bijlage 1 van deze regeling.

Artikel 3. Authentieke gegevens en verplicht gebruik

• 1.

  Aan organen van de gemeente Meierijstad worden de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun wettelijke taken.

• 2.

  De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet BRP, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering.

Artikel 4. Terugmeldplicht

• 1.

  Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de medewerker Burgerzaken.

• 2.

  Een aangewezen orgaan of rechtspersoon, die belast is met het uitvoeren van één of meerdere gemeentelijke taken, en daarvoor een gegeven verstrekt heeft gekregen uit de BRP doet bij gerede twijfel over de juistheid van een gegeven mededeling aan de medewerker Burgerzaken.

• 3.

  De medewerker Burgerzaken regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente en aangewezen organen of rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 5. Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 2 van de Verordening, persoonsgegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Meierijstad voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

• 2.

  Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 2 van de Verordening, gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Meierijstad, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 2, lid 3 van de Verordening.

• 3.

  De verstrekking als bedoeld in artikel 2 van de Verordening vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 4.

  De verstrekking als bedoeld in artikel 2 van de Verordening kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

• 5.

  Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet.

Artikel 6. Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

• 1.

  De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.

• 2.

  De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.

Artikel 7. Gegevensverstrekkingen in de vorm van selecties

• 1.

  De medewerker Burgerzaken beslist op een verzoek van een overheidsorgaan om een incidentele selectieverstrekking uit de basisregistratie personen op grond van artikel 3.5 van de wet.

• 2.

  De medewerker Burgerzaken beslist of op grond van artikel 3.13 van de wet selecties ten behoeve van onderzoeksdoeleinden kunnen worden verstrekt.

Artikel 8. Protocolplicht

• 1.

  De applicatiebeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de wet.

• 2.

  De applicatiebeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 9. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Basisregistratie Personen Meierijstad 2023.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

• 3.

  ‘Verordening gegevensverstrekking BRP Meierijstad 2018’ en ‘Regeling gegevensverstrekking BRP Meierijstad 2018)’ komen bij bekendmaking van dit besluit te vervallen.