CVDR712355_1Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitSamenwerking Kempengemeenten2024-01-01bgr-2023-1483Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024GemeentewetWet gemeenschappelijke regelingenGemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeentenafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtdagelijks bestuurbestuur en recht2023-12-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018.Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 Het Dagelijks Bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten; ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft;overwegende dat het ter bevordering van een efficiënte afdoening van zaken gewenst is gebruik te maken van de mogelijkheden tot mandaat, volmacht en machtiging;gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de bevoegdheden zoals deze zijn vermeld in artikel 4, van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften en bepalingen;B e s l u i t :vast te stellen de volgende regeling met betrekking tot mandaat, volmacht en machtiging:Artikel1Reikwijdte van de regeling1.Bij de uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden zoals bedoeld in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, worden de bij de mandaatbesluiten specifiek vermelde bepalingen in acht genomen. De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het bij deze regeling behorende register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (gemandateerde), een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens verdragen, wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, plannen, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen van rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers, andere wetgevende instanties of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien. Indien er sprake is van een (mogelijke) overschrijding wordt dit vooraf kenbaar gemaakt bij de directeur en controller van de GRSK. Het DB-GRSK wordt bij de eerstvolgende vergadering hiervan op de hoogte gesteld.3.De (onder)gemandateerde die bevoegd is een besluit te nemen, is voor zover de betrokken wettelijke bepaling dat toestaat, tevens bevoegd hieraan voorschriften en/of beperkingen te verbinden.4.De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt zowel in het buiten behandeling laten van een aanvraag of verzoek, voor zover wettelijk toegestaan het verdagen en het opschorten van de beslissing, als het positief dan wel negatief beslissen hierop, tenzij expliciet anders is bepaald.5.De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt tevens in de bevoegdheid tot het voeren van algemene correspondentie, niet gericht op rechtsgevolgen, en het voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten, tenzij expliciet anders is bepaald.6.Indien bij de te nemen beslissing meerdere afdelingen zijn betrokken en de ter zake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn, neemt de directeur GRSK de beslissing.7.In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde bevoegdheid berust blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde bevoegdheid betreft, (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving.Artikel2Register1.Aan deze regeling is een register gehecht waarin de uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in dit register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris, een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.2.Met behandelend ambtenaar wordt in het register bedoeld degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functieomschrijving en diens vervanger die – in opdracht van de directie of de leidinggevende – de betreffende werkzaamheden verricht. Onder vervanger wordt ook verstaan een niet-ambtenaar, zoals een inhuurkracht.Artikel3Ondermandaat1.De directie respectievelijk de leidinggevende mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandateren, tenzij expliciet anders is bepaald.2.Bij het ondermandateren van bevoegdheden dient de gemandateerde rekening te houden met functiescheiding.3.De gemandateerde, die ondermandaat verleent, kan de ondergemandateerde per geval of in het algemeen aanvullende instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.4.Degene die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, kan deze niet verder ondermandateren.Artikel4Regeling voor vervanging van de gemandateerde1.In geval van afwezigheid van de betrokken functionaris of persoon, aan wie bevoegdheden zijn (onder)gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.2.Het ondertekenen door anderen dan bevoegde personen, met “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook, is niet toegestaan.3.Daar waar de leidinggevende of behandelend ambtenaar wordt aangewezen als gevolmachtigde dan wel gemandateerde is ook de meerdere in lijn bevoegd.Artikel5Beslissings-/afdoeningsmandaat1.Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:namens het Dagelijks Bestuur,gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding(en naam).2.Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van de voorzitter worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:namens de voorzitter,gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam).3.De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bescheiden.Artikel6Ondertekeningsmandaat1.Voor zover het (onder)mandaat alleen strekt tot ondertekening en dus een daadwerkelijk door het Dagelijks Bestuur resp. de voorzitter of in het geval van ondermandaat door de gemandateerde in casu ondermandaatgever te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is.2.Uit het besluit moet blijken, dat het door het Dagelijks Bestuur, de voorzitter respectievelijk de gemandateerde/ondermandaatgever zelf is genomen.3.In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van het Dagelijks Bestuur als volgt ondertekend:overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit,gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam).4.In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van de voorzitter als volgt ondertekend:overeenkomstig het door de voorzitter genomen besluit,gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam).5.In geval van ondertekeningsondermandaat worden uitgaande stukken van de gemandateer-de/ondermandaatgever als volgt ondertekend:overeenkomstig het door functie gemandateerde/ondermandaatgever in mandaat genomen besluit,gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsondergemandateerde en zijn of haar functieaanduiding(en naam).Artikel7Intrekking regeling en inwerkingtreding regeling1.De Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018 wordt m.i.v. 01-01-2024 ingetrokken.2.De Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 treedt in werking op 01-01-2024.Artikel8CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking KempengemeentenDatum 12 december 2023 Overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit,drs. W.A.C.M. Wouters Voorzitter mr. J.A.F.M. Vorstenbosch DirecteurGeïntegreerd mandaat- en ondermandaatregister versie 25-07-2023, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018” Verklaring begrippen:Mandaatbevoegdheid om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van:

het Dagelijks Bestuur SK en

de Voorzitter SK

en om deze besluiten namens die organen te ondertekenen. Volmachtbevoegdheid om het Dagelijks Bestuur te vertegenwoordigen. Machtigingbevoegdheid tot het verrichten van handelingen die geen besluit zijn in de zin van artikel 1:3 van de Awb.Ondermandaat

Bij ondermandaat geldt dat aan het uitoefenen daarvan beperkende voorwaarden kunnen worden gesteld indien daar naar het oordeel van de leidinggevende aanleiding toe bestaat.

Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de ondergemandateerde eveneens toekomen aan de meerdere in lijn.

Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de behandelend ambtenaar eveneens toekomen aan de kwaliteitsmedewerker.

(Voor verklaring van de gebruikte afkortingen en bepaalde termen, zie achteraan) nr.RegelingBevoegdheid/handelingBevoegd orgaanAfdelingMandaat, machtiging, volmacht aanVoorschriften, voorwaarden en bijzonderheden OndermandaatToelichting ondermandaat1Alg.Verzenden algemene ontvangstbevestigingen DBAlle afd.Leidinggevende 1Behandelend Ambtenaar 2Alg.Verzenden ontvangstbevestigingen bezwaarschriftenDBAlle afd.Leidinggevende 2Behandelend Ambtenaar 3Alg.Verzenden ontvangstbevestiging van een klachtDBAlle afd.LeidinggevendeKlachtencoördinator in kennis stellen3Behandelend Ambtenaar 4Alg.Voeren van algemene correspondentie die taakvelden van afdeling betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aardDBAlle afd.Leidinggevende 4Behandelend Ambtenaar 5Alg.Ondertekenen van door het dagelijks bestuur genomen besluiten.VAlle afd.Leidinggevende 5  6Alg.Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter.DB, VAlle afd.Leidinggevende 6  7Alg.Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en het ondertekenen daarvan DB, VAlle afd.LeidinggevendeMet inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid7  8Alg.Akkoord verklaren inkomende facturen:DBAlle afd.Leidinggevende 8Behandelend Ambtenaar 9Alg.Indienen van aanvragen voor rijksbijdragen, voor zover daarmee geen financiële verplichtingen worden aangegaan waartoe niet is besloten DB Alle afd.Leidinggevende 9Behandelend ambtenaarAfstemmen met afd.Financiën van de afzonderlijke gemeenten10Alg.Ondertekenen van declaraties aan provincie/rijk alsmede het vragen van voorschotten DBAlle afd.Leidinggevende 10Behandelend ambtenaarAfstemmen met afd.Financiën van de afzonderlijke gemeenten11Alg.Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken VAlle afd.Leidinggevende 11Behandelend Ambtenaar 12Alg.Vertegenwoordiging bestuursorgaan in bezwaarprocedures DBAlle afd.Leidinggevende 12MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 13Alg.Vertegenwoordiging bestuursorgaan in beroepsproceduresDBAlle afd.Leidinggevende 13MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 14Alg.Indienen van een verweerschrift in bezwaarschriftenproceduresDBAlle afd.Leidinggevende 14MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 15Alg.Indienen van een verweerschrift in beroepsproceduresDBAlle afd.Leidinggevende 15MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 16Alg.Instellen van hoger beroepDBAlle afd.LeidinggevendeIn overleg met portefeuillehouder16  17Alg.(Verlenen van opdracht tot) mediationDBAlle afd.Leidinggevende 17  18Alg.Verstrekken van controleopdrachten en verzoeken tot afgifte van verklaringen aan de externe accountant DBAlle afd.Directeur GRSK 18Concern controller 19Alg.Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van inventaris en apparatuur en het doorgeven van mutatiesDB, VAlle afd.LeidinggevendeFinanciële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting en met inachtneming van het inkoopbeleid19  20Alg.Afwikkelen van niet-verzekerde of binnen eigen risico’s vallende schadeclaims (inclusief WA)DBAlle afd.LeidinggevendeFinanciële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting20  21Alg.Toekennen vergoeding voor schadeDBAlle afd.LeidinggevendeFinanciële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting21  22Alg. Aanmelden en afwikkelen van schadeclaims bij de verzekeraarDBAlle afd.Leidinggevende 22Behandelend ambtenaar 23Alg.Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derdenDBAlle afd. Leidinggevende 23  24Alg.Aangiften van rijksbelastingen en andere heffingenDBAlle afd.Leidinggevende 24Behandelend ambtenaar 25Alg.Aangaan van verplichtingen binnen de vastgestelde begroting van de afdeling/teamDBAlle afd.Leidinggevende 25Coördinator - tot een bedrag van 5000,- 26Alg.Tijdelijke tekenbevoegdheid coördinator in het kader van vervanging van taken van de leidinggevende SSC, bij afwezigheid langer dan één week, conform mandaat regeling e.e.a. in het kader van de voortgang taken c.q. processen. De definitieve accordering geschied door de leidinggevende SSC direct na terugkomst.DBAlle SSCLeidinggevende 26Coördinator 27ArchiefwetBesluiten tot vernietiging archiefstukken met inachtneming van de voorschriftenDBAlle afdLeidinggevende 27  28Inkoop en aanbestedingsbeleidEuropese aanbesteding: Inkoopstrategie- Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: DBAlle afd.Leidinggevende 28Coördinator 29Inkoop en aanbestedingsbeleidAanbestedingen ≥ € 50.000,- en onder Europese drempel : Inkoopstrategie -Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie:DBAlle afd.Leidinggevende 29  30Inkoop en aanbestedingsbeleidAanbestedingen ≤ € 50.000,- : Inkoopstrategie - Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen- Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: DBAlle afd.Leidinggevende 30Behandelend ambtenaar 31Awb, 2:1Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigdeDBAlle afd.Leidinggevende 31Behandelend ambtenaar 32Awb 2:2Weigeren bijstand of vertegenwoordiging DBAlle afdLeidinggevende 32Behandelend ambtenaar 33Awb, 2:3 Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd isDBAlle afdLeidinggevende 33Behandelend ambtenaar 34Awb, 3:6Stellen van een termijn aan een adviseurDBAlle afdLeidinggevende 34Behandelend ambtenaar 35Awb afdeling 3.4 Uitvoering geven aan een verplichting of besluit tot het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedureDBAlle afdLeidinggevende 35Behandelend ambtenaar 36Awb, 3:41Bekendmaking besluit aan geadresseerdenDBAlle afdLeidinggevende 36Behandelend ambtenaar 37Awb, 3:43, 3:44, 3:45 Mededelen besluit aan insprekers en adviseursDBAlle afdLeidinggevende 37Behandelend ambtenaar 38Awb, 4:5Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullenDBAlle afdLeidinggevende 38Behandelend ambtenaar 39Awb, 4:5Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen DBAlle afdLeidinggevende 39Behandelend ambtenaar 40Awb, 4:6Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem)DBAlle afdLeidinggevende 40Behandelend ambtenaar 41Awb, 4:7Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te makenDBAlle afdLeidinggevende 41Behandelend ambtenaar 42Awb, 4:8 Belanghebbende (niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te makenDBAlle afdLeidinggevende 42Behandelend ambtenaar 43Awb, 4:4Vaststellen aanvraagformulierDBAlle afdLeidinggevende 43Behandelend ambtenaar 44Awb, 4:14Verlengen beslistermijnDBAlle afdLeidinggevende 44 Behandelend ambtenaar 45Awb, 4:17 lid 3Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en afwijzing (aanspraak op) dwangsom in verband met tijdig besluit DBAlle afdLeidinggevendeHiervan moet een register worden bijgehouden45MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 46Awb, 4:18Het beslissen over een dwangsomDBAlle afdLeidinggevende 46MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 47Awb, 4:19Het gebruik van rechtsmiddelen bij beslissing dwangsom en beslissing op aanvraagDBAlle afdLeidinggevende 47MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 48Awb, 4:20Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommenDBAlle afdLeidinggevende 48Behandelend ambtenaar 49Awb, 4:36 Afsluiten subsidieovereenkomstDBAlle afdLeidinggevende 49Behandelend ambtenaarTot bedrag € 10.000,-ondermandaat50Awb, 4:54Bepalen van voorschot op subsidieDBAlle afdLeidinggevende 50Behandelend ambtenaar 51Awb 4:56Opschorten van de betalingsverplichtingDBAlle afdLeidinggevende 51Behandelend ambtenaar 52Awb, 4:57Terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragenDBAlle afdLeidinggevende 52Behandelend ambtenaar 53Awb, 4:86Het vaststellen van een betalingsbeschikking in verband met een betalingsbeschikking aan of van de GRSKDBAlle afdLeidinggevende 53Behandelend ambtenaar 54Awb, 4:93Het besluiten tot verrekeningDBAlle afdLeidinggevendeVoor zover daarin bij wettelijk voorschrift is voorzien54Behandelend ambtenaar 55Awb, 4:94Het verlenen van uitstel van betalingDBAlle afdLeidinggevendeIn overeenstemming met opgesteld beleid55Behandelend ambtenaar 56Awb, 4:95Het verlenen van een voorschotDBAlle afdLeidinggevendeIn overeenstemming met opgesteld beleid56Behandelend ambtenaar 57Awb, 4:99Het vaststellen van verschuldigde renteDBAlle afdLeidinggevendeVoor zover rente in rekening wordt gebracht volgens opgesteld beleid57Behandelend ambtenaar 58Awb, 6:5 en 6:6 Stellen van een termijn voor herstel verzuimDBAlle afd Leidinggevende 58Behandelend ambtenaar 59Awb, 6:15Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaanDBAlle afdLeidinggevende 59MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 60Awb, 7:10Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschriften DBAlle afdLeidinggevende 60MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 61Awb H 9Beslissen op een klachtDBAlle afd. LeidinggevendeDe leidinggevende van het taakveld waar de medewerker werkzaam is. Indien de klacht betrekking heeft op afd. manager beslist de directeur.61  62Who en WooBeslissen op een verzoek om informatie, het voeren van overige correspondentie en het eventueel verdagen van het besluitDBAlle afdLeidinggevende 62MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 63 Werkzaamheden werving en selectieDBAlle afd.LeidinggevendeOndermandaat63Behandelend ambtenaar 64Gemw, 160 lid 1 d, 171 BW 7:610 Cao SGO art. 2.1, 3.4Aangaan arbeidsovereenkomst en overeenkomen van het salaris (tijdelijk en onbepaalde tijd) DB, VAlle afd. Leidinggevende 64Behandelend ambtenaar 65Gemw, 160 lid 1 d, 171, Cao SGO 2.4 t/m 2.8Aangaan overeenkomsten en ondertekening detacherings- en uitzendkrachten en overig hoofdstuk 2 Cao SGODB, VAlle afd.Leidinggevende 65  66Gemw, 160, lid 1 d en 171 Cao SGO, 2.9Aangaan en ondertekenen stageovereenkomstDB, VAlle afd.Leidinggevende 66  67Gemw, 160, lid 1, d en 171Aangaan en ondertekenen overige overeenkomsten personele aangelegenhedenDB, VAlle afd.Leidinggevende 67  68Cao SGO, 3.5 en 4 personeelshandboek beloninga. Toekennen van normale en extra periodieke verhogingen b. Onthouden normale periodieke verhogingDBAlle afd.Leidinggevende 68  69Diverse regelingenAccorderen van declaraties zoals reis- en verblijfkosten, studiekosten overwerk, aanvraag verlof etc.DBAlle afd.LeidinggevendeOndermandaat69  70Cao SGO, 3.9, 4 personeels-handboek beloningToekennen functioneringstoelageDBAlle afd.Leidinggevende 70  71Cao SGO, 3.12, 3.13, 3.14, 3.20Toelage onregelmatige dienst, Buitendagvenstertoelage, Toelage beschikbaarheidsdienst, Toekennen overwerkvergoedingDBAlle afd.Leidinggevende 71  72Cao SGO, 3.15Toekennen garantietoelageDBAlle afd.Directeur GRSK 72  73Cao SGO, 3.17Toekennen afbouwtoelageDBAlle afd.Directeur GRSK 73  74Cao SGO, 3.19, 4 personeels-handboek beloningToekennen vergoeding uitstekend functioneren of bijzondere prestatiesDBAlle afd.Leidinggevende 74  75Cao SGO, 9.5Uitvoeren Van werk naar werk-onderzoekDBAlle afd.Directeur GRSK 75Behandelend ambtenaar 76Gemw, 160, lid 1, d, 17, Cao SGO,9.6 Aangaan en ondertekenen Van werk naar werk contractDB, VAlle afd.Directeur GRSK 76  77Cao SGO, 9.9Tussentijdse beëindiging Van werk naar werk contractDB,VAlle afd.Directeur GRSK 77  78Cao SGO, 9.10 en 9.11Besluit vernemen advies loopbaanadviseur Besluit vervolg Van werk naar werk-trajectDBAlle afd.Directeur GRSK 78  79Cao SGO, 9.12Verlengen Van werk naar werk-trajectDBAlle afd.Directeur GRSK 79  80Cao SGO, 9.13Niet nakomen Van werk naar werk-contract (verslag)DBAlle afd.Directeur GRSK 80  81Cao SGO, 8.1, 8.7, 6 personeels-handboek ontwikkelen, beoordelen en functionerenInvullen gespreksformulier voor startgesprek, voortgangsgesprek, beoordelingsgesprek en POP gesprek, Maken van afspraken persoonlijk ontwikkelingsplanDBAlle afd.Leidinggevende 81  825, Personeelshandboek, functiewaarderingVaststellen van het functieprofielDBAlle afd.Directeur GRSK 82  83Cao SGO: a.6.1, b. 6.3, c. 6.5a. Besluit vakantie-uren inzetten voor langere vakantieperiode, b. Besluit verzoek meer werken dan afgesproken arbeidsduur, c. Toekennen verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-urenDBAlle afd.a. en c. Leidinggevende, b. Directeur GRSK 83  84Cao SGO, a.6.7, b. 6.8a. Toekennen kortdurend zorgverlof, b. Toekennen langdurig zorgverlofDBAlle afd.Leidinggevende 84  85Cao SGO, 6.9Toekennen van zwangerschaps- en bevallingsverlof DBAlle afd.Leidinggevende 85  86Cao SGO, a. 6.10, b. 6.11, c. 6.12 , d.6.13Verlenen van: a. Ouderschapsverlof, b. Adoptie- en pleegzorgverlof, c.Verlof ivm huwelijk/geregistreerd partnerschap, d. Onbetaald verlofDBAlle afd.Leidinggevende 86  87Geen wettelijke regelingToekennen bijzonder verlofDBAlle afd.Leidinggevende 87  88Cao SGO, 12.4Verlening van verlof in verband met vakbondsactiviteitenDBAlle afd.Leidinggevende 88  89Cao SGO, 2.10Einde arbeidsovereenkomst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijdDBAlle afd.Leidinggevende 89  90BW boek 7, 668, lid 1, en lid 2 Informeren werknemer voordat arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd) eindigt van rechtswege (voldoen aanzegplicht)DBAlle afd.Leidinggevende 90  91BW boek 7, 669Opzeggen arbeidsovereenkomst, bijzondere gevallenDBAlle afd.Directeur GRSK 91  92BW boek 7, 670Opzeggen arbeidsovereenkomst wegens volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidDBAlle afd.Directeur GRSK 92  93BW boek 7, 672opzeggen arbeidsovereenkomst (werknemer)DBAlle afd.Leidinggevende 93  94Cao SGO, 11.4Besluiten over schorsing (als ordemaatregel)DBAlle afd.Directeur GRSK 94  95Wet verbetering poortwachter (WVP)Afhandeling Wet Verbetering Poortwachter inclusief ongeschiktheidsadviesDBAlle afd.Leidinggevende 95  96Cao SGO, 7.4Uitzetten geneeskundig onderzoekDBAlle afd.Leidinggevende 96Behandelend ambtenaar 97Wet flexibel werken, 2Verzoeken tot wijziging van het aantal arbeidsuren/verzoeken om in deeltijd te werken DBAlle afd.Leidinggevende 97  98Cao SGO, 8.5 en 8 personeelshandboek, studiefaciliteitenHet vaststellen, wijzigen en/of intrekken van een (strategisch) opleidingsplanDBAlle afd.Directeur GRSK 98  998, onderdeel 2 en 3 personeelshandboek, studiefaciliteitenMaken van schriftelijke afspraken voor volgen opleiding en voor vergoeding opleidingDBAlle afd.Leidinggevende 99  100Ambt. wet 2017, 8 en 3 personeels-handboekNevenwerkzaamhedenDBAlle afd.Leidinggevende 100  101Gem. wet, 160, lid 1, fHet voeren van verweer bij (hoger) beroep bij personele aangelegenhedenDBAlle afd.Leidinggevende 101Behandelend ambtenaar 102Cao SGO, 11.5Vertegenwoordiging regionale geschillencommissieDB,VAlle afd.Leidinggevende 102Behandelend ambtenaar 103Gem. wet, 160, lid 1 fIndienen verweerschrift en overige stukken bij regionale geschillencommissie en (hoger) beroep gerechtelijke instantie bij personele aangelegenhedenDBAlle afd.Leidinggevende 103Behandelend ambtenaar 104Wmo 2015 Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken, over een tijdelijke maatwerkvoorziening en van andere besluiten op grond van de Wmo 2015.DBAfd. MDLeidinggevendeVoor zover de Wmo 2015 producten vallen onder de aan MD opgedragen taken en bevoegdheden.104Behandelend ambtenaarOndermandaat alleen tot bedrag € 20.000,00 per jaar/cliënt. Bij een hoger bedrag verplicht consultatie leidinggevende105Wmo 2015Aanwijzen van toezichthouders op grond van art. 6.1 Wmo 2015 DBAfd. MDLeidinggevende 105  106Wmo 2015Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van meldingen, aanvragen of heronderzoekenDBAfd. MDLeidinggevende 106Behandelend ambtenaar 107WGS Inkopen van trajecten DBAfd. MDLeidinggevende 107Behandelend ambtenaar 108WGSOndertekenen van trajectplannenDBAfd. MDLeidinggevende 108Behandelend ambtenaar 109WkbpToetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijvingDBAfd. SSCLeidinggevende 109Behandelend ambtenaar 110WkbpUitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersDBAfd. SSCLeidinggevende 110Behandelend ambtenaar 111WkbpInschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratieDBAfd. SSCLeidinggevende 111Behandelend ambtenaar 112WkbpPlaatsen van aantekeningen op het brondocumentDBAfd. SSCLeidinggevende 112Behandelend ambtenaar 113WkbpVerwerken van kadastrale mutaties in de administratieDBAfd. SSCLeidinggevende 113Behandelend ambtenaar 114WkbpVerstrekken van een bewijs van inschrijvingDBAfd. SSCLeidinggevende 114Behandelend ambtenaar 115WkbpWaarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdDBAfd. SSCLeidinggevende 115Behandelend ambtenaar 116WkbpHet op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratieDBAfd. SSCLeidinggevende 116Behandelend ambtenaar 117WkbpHet herstellen van fouten en doorvoeren van correctiesDBAfd. SSCLeidinggevende 117Coördinator 118WkbpHet (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorzieningDBAfd. SSCLeidinggevende 118Behandelend ambtenaar 119WkbpHet op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratieDBAfd. SSCLeidinggevende 119Behandelend ambtenaar 120WkbpHet verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijnDBAfd. SSCLeidinggevendeHet verstrekken van deze verklaringen geschiedt door de deelnemende gemeenten120Behandelend ambtenaar 121 Afgifte kadastrale gegevens en grootschalige basiskaartDBAfd. SSCLeidinggevende 121Behandelend ambtenaar 122 GrensaanwijskadasterDBAfd. SSCLeidinggevende 122Behandelend ambtenaar 123Bag, artikel 2Houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwenDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden123Behandelend ambtenaar 124Bag, artikel 6a.  Vaststellen openbare ruimten, inclusief intrekken en wijzigen; b.  Nummeraanduiding toekennen aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, inclusief intrekken en wijzigen; c.  Vaststellen afbakening panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, inclusief intrekken en wijzigenDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden124Behandelend ambtenaar 125Bag, artikel 8Vaststellen geometrische gegevens van panden en verblijfsobjectenDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden125Behandelend ambtenaar 126Bag, artikel 10a.  Opnemen gegevens in basisregistratie op basis van brondocumenten (ambtelijke verklaringen): b. Opmaken documenten van constatering; c.  opmaken ambtelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatieDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden126Behandelend ambtenaar 127Bag, artikel 11Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwenDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden127Behandelend ambtenaar 128Bag, artikel 14Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratieDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden128Behandelend ambtenaar 129Bag, artikel 19Het uitgeven van identificerend objectnummerDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden129Behandelend ambtenaar 130Bag, artikel 31Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke VoorzieningDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden130Behandelend ambtenaar 131Bag, artikel 32Het op verzoek verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het verstrekken van de daarin opgenomen gegevensDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden131Behandelend ambtenaar 132Bag, artikelen 31 en 37 t/m 41Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken, inclusief de verwerking daarvanDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden132Behandelend ambtenaar 133Bag, artikel 42Controleren inrichting en werking basisregistratie, alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratieDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden133Behandelend ambtenaar 134Verordening Naamgeving en nummeringToekennen, wijzigen en intrekken van straatnamen en huisnummersDBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeenten Eersel en Oirschot. Voor straatnamen: in overleg met poho-gemeenten134Behandelend ambtenaar 135Verordening fysieke leefomgeving, afdeling 2.1 (RdM) en afdeling 3.1 (Bladel)Toekennen, wijzigen en intrekken van straatnamen en huisnummers. DBAfd. SSCLeidinggevendeT.b.v. de gemeente Reusel-De Mierden afdeling 2.1. en T.b.v. gemeente Bladel afdeling 3.1. Voor straatnamen: in overleg met poho-gemeenten135Behandelend ambtenaar 136Jw Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken en van andere besluiten op grond van de Jeugdwet.DBAfd. MDLeidinggevende 136Behandelend ambtenaarOndermandaat alleen tot bedrag € 20.000,00 per jaar/cliënt. Bij een hoger bedrag verplichte afstemming met leidinggevende137JwBeschikkingen volgens titel 4.2 van de AwbDBAfd. MDLeidinggevende 137Kwaliteitsmedewerker 1382.6, lid 1 Jw Overleg treffen van een individuele voorzieningDBAfd. MDLeidinggevende 138Behandelend ambtenaar 1392.6, lid 3 Jw Maken van afspraken met de huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen en zorgverzekeraarsDBAfd. MDLeidinggevende 139Behandelend ambtenaar 1402.12 JwGeven van een zienswijze na voorgenomen aanwijzing door de MinistersDBAfd. MDLeidinggevende 140  141H 3 JwVerzoek tot onderzoek kinderbeschermingsmaatregelDBAfd. MDLeidinggevende 141Gedragswetenschapper 1426.1.7 JwHet doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbiederDBAfd. MDLeidinggevende 142  1436.1.8 Jwverzoek tot verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging en daarmee samenhangendDBAfd. MDLeidinggevende 143Gedragswetenschapper 1446.1.9 JwOverleggen afschrift besluit voorziening en verklaring gedragswetenschapperDBAfd. MDLeidinggevende 144Gedragswetenschapper 1456.1.10 JwGehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 JeugdwetDBAfd. MDLeidinggevende 145Behandelend ambtenaarIn afstemming met leidinggevende1466.1.12 JwMededelen vervallen machtigingDBAfd. MDLeidinggevende 146Behandelend ambtenaar 1477.1.2.2 JwToepassing Wet bescherming persoonsgegevens i.h.k.v VIRDBAfd. MDLeidinggevende 147Behandelend ambtenaar 1487.1.3.1 JwMaken van afspraken over gebruik verwijsindexDBAfd. MDLeidinggevende 148Behandelend ambtenaar 1497.1.3.2 JwToegang verwijsindexDBAfd. MDLeidinggevende 149Behandelend ambtenaar 150Par 7.2 JwVaststellen BurgerservicenummerDBAfd. MDLeidinggevende 150Behandelend ambtenaar 151Par 7.4.1 JwGegevensverwerkingDBAfd. MDLeidinggevende 151Behandelend ambtenaar 152Verordening JeugdwetToepassen hardheidsclausuleDBAfd. MDLeidinggevende 152Kwaliteitsmedewerker 153Wmo 2015 en JeugdwetHet doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van persoonsgebonden budgettenDBAfd. MDLeidinggevende 153Behandelend ambtenaar 154JeugdwetHet verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de gecertificeerde instellingDBAfd. MDLeidinggevende 154Behandelend ambtenaar 155de Wet hersteloperatie toeslagen - artikel 2.21Uitvoering van de bevoegdheden genoemd in artikel 2.21 van de Wet hersteloperatie toeslagen.DBAfd. MDLeidinggevendeT.b.v. de gemeente Bergeijk155  156AVG, 15Besluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevensDB, VAlle afd.Directeur GRSKIn afstemming met de leidinggevende vakafdeling156  157AVG, 28 lid 3Sluiten en ondertekenen verwerkersovereenkomstDB, VAlle afd.Leidinggevende 157  158AVG, 12Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke websiteDB, VAlle afd.Directeur GRSK 158  159AVG, 17Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid)DB, VAlle afd.Directeur GRSKIn afstemming met de leidinggevende vakafdeling159  160AVG, 18Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerkenDB, VAlle afd.Directeur GRSKIn afstemming met de leidinggevende vakafdeling160  161AVG, 20Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit)DB, VAlle afd.Directeur GRSKIn afstemming met de leidinggevende vakafdeling161  162AVG, 21Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar)DB, VAlle afd.Directeur GRSKIn afstemming met de leidinggevende vakafdeling162  163AVG, 30Vaststellen verwerkingsregisterDB, VAlle afd.Directeur GRSK 163  164AVG, 33Melden datalekDB, VAlle afd.LeidinggevendeConform procedure164  165AVG, 35Vaststellen GegevensbeschermingseffectbeoordelingDB, VAlle afd.Directeur GRSK 165  In het register zijn de volgende afkortingen gebruikt:ABAlgemeen Bestuur GRSKArchwetArchiefwet 1995AVGAlgemene Verordening GegevensbeschermingAwbAlgemene wet bestuursrechtCAR/UWOCollectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling /UitwerkingsovereenkomstCJG plusCentrum voor jeugd en gezinBagWet basisregistraties adressen en gebouwenDBDagelijks Bestuur GRSKGRSKGemeenschappelijke Regeling Samenwerking KempengemeentenFGFunctionaris GegevensbeschermingJwJeugdwetMD:Afdeling Maatschappelijke DienstverleningSSCAfdeling Shared Service CenterUOVUniforme openbare voorbereidingsprocedureVVoorzitter GRSKWGSWet gemeentelijke schuldhulpverleningWhoWet hergebruik overheidsinformatieWkbpWet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingenWooWet open overheidWmo 2015Wet maatschappelijke ondersteuning 2015In het register zijn de volgende omschrijvingen gebruikt:Behandelend ambtenaarDegene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functiebeschrijving, diens vervanger en degene die in opdracht van de leidinggevende de betreffendewerkzaamheden (tijdelijk) verrichtBeleidsmedewerkerBehandelend ambtenaar (beleid)Juridisch- medewerker,Behandelend ambtenaar (Juridische taken)Kwaliteits- medewerkerBehandelend ambtenaar (Juridisch/kwaliteitstaken)Concern ControllerController van de SK, onderhoudt de contacten met accountant.Kan rechtstreeks adviseren aan het bestuur. Functioneelondergeschikt aan de directeur.CoördinatorenEen coördinator heeft praktische verantwoordelijk voor een team of taakveld en heeft tekenbevoegdheid conform mandaat maar geen leidinggevende verantwoordelijkheden. De leidinggevende verantwoordelijkheden zijn conform mandaat voorbehouden aan de leidinggevende zelf.Directeur GRSKHoogste leidinggevende binnen de organisatie GRSK.DirectieDirecteur GRSKPlaatsvervangend directeurBij structurele afwezigheid van de directeur GRSK kan de voorzitter DB de plaatsvervangend directeur geheel of gedeeltelijke mandateren voor de taken directeur GRSKLeidinggevendeLeidinggevende(n) binnen de GRSKVastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking KempengemeentenDatum 12-12-2023Overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit,drs. W.A.C.M. WoutersVoorzittermr. J.A.F.M. VorstenboschDirecteur