Organisatie | Nieuwegein |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL |
Citeertitel | Mandaatbesluit informatiebeheer documenten LWT bij WIL |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-12-2023 | 01-01-2023 | nieuwe regeling | 21-11-2023 |
Het college van resp. de gemeente Houten/IJsselstein/Lopik en Nieuwegein,
de deelnemende gemeenten binnen de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom, hierna WIL, het besluit genomen hebben om te gaan werken met lokale werkteams (LWT) bij de uitvoering van werk en participatiedienstverlening aan hun inwoners;
in maart en april 2023 werden de genomen besluiten definitief door de gemeenten bekrachtigd met de wijziging van de GR WIL. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 werd de uitvoering van taken binnen de LWT’s juridisch verankerd. Werkzaamheden en besluitvorming die rechtstreeks voortvloeiden uit artikel 7, lid 1 onder a Participatiewet werden formeel onder directe aansturing van de gemeente gebracht;
er aldus twee stromen van archiefbescheiden ontstaan, binnen WIL en binnen de gemeente - die beide betrekking hebben op dezelfde klant;
dat het wenselijk is om alle archiefbescheiden in het kader van de Participatiewet op klantniveau zodanig te registreren en archiveren dat sprake blijft van een integraal klantbeeld;
dat deze wens gerealiseerd kan worden middels mandaatverlening aan het dagelijks bestuur van de GR WIL;
gelet afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;
gezien de Archiefwet en de vigerende gemeentelijke Archiefverordening;
aan het dagelijks bestuur van WIL mandaat te verlenen voor de hierna te vermelden publiekrechtelijke rechtshandelingen, dan wel een machtiging voor de hierna aan te geven feitelijke handelingen:
de archivering van de archiefbescheiden afkomstig van het LWT onder de voorwaarde dat deze op dezelfde wijze als de archiefbescheiden van WIL worden gearchiveerd.