Artikel 1 - Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Evenement: een eenmalige of periodieke gebeurtenis op een bepaald tijdstip, voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling, waarbij de activiteiten gericht zijn op toeristisch/recreatief tijdverdrijf en/of cultuureducatie.
- b.
Heerdelijk festival: jaarlijks evenement dat georganiseerd wordt door minstens twee of meer instellingen uit de gemeente Heerde, waarbij de activiteiten gericht zijn op toeristisch/recreatief tijdverdrijf en/of cultuureducatie.
- c.
PKCE: Platform Kunst, Cultuur en Erfgoed.
- d.
Verordening: Algemene subsidieverordening gemeente Heerde 2020 (ASV).
- e.
“Wie het eerst komt, het eerst maalt”: de subsidie wordt verdeeld op grond van volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop de aanvraag volledig is ingediend.
Artikel 2 – Subsidiabele activiteiten
- a.
Het organiseren van het Heerdelijk festival.
- b.
Het organiseren van een evenement in de gemeente Heerde dat het bestaande aanbod aan toeristisch/recreatief tijdverdrijf of cultuureducatie uitbreidt.
Artikel 3 – Afwijkende bepalingen indienen aanvraag
De aanvrager dient gebruik te maken van het vastgestelde subsidieaanvraagformulier Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed voor het betreffende subsidiejaar.
Artikel 4 – Bepalingen beoordeling aanvraag
- a.
Het college vraagt PKCE om advies.
- b.
Het college stelt een beoordelingsformulier vast, op basis waarvan de PKCE de aanvraag beoordeelt op doelmatigheid en dit advies voorlegt aan het college.
- c.
Het door het PKCE op basis van deze beoordeling toegekende puntentotaal vormt de basis voor de subsidieberekening onder artikel 6.
Artikel 5 – Afwijkende bepalingen beslistermijn
In afwijking van artikel 8 lid 4 ASV kan de beslistermijn eenmaal met ten hoogste 8 weken worden verdaagd.
Artikel 6 – Criteria subsidieberekening
- a.
Er is maximaal € 2.000,- beschikbaar voor het organiseren van het Heerdelijk festival.
- b.
Er is maximaal € 2.000,- per aanvraag per kalenderjaar beschikbaar voor het organiseren van activiteiten genoemd in artikel 2, lid b.
- c.
De punten toegekend door PKCE worden meegenomen in de berekening, waarbij de volgende percentages worden gehanteerd:
- 1.
Bij 75 punten of meer wordt maximaal 100% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.
- 2.
Bij 50 tot 74 punten wordt maximaal 75% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.
- 3.
Bij minder dan 50 punten wordt maximaal 50% van het aangevraagde subsidiebedrag toegekend.
- d.
Indien BTW kan worden verrekend, wordt deze niet gesubsidieerd.
Artikel 7 – Subsidieplafond en verdeelregels
- a.
Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor de onder artikel 2 genoemde activiteiten voor het volgende kalenderjaar.
- b.
Het resterende subsidieplafond na aftrek van de subsidie voor de activiteiten genoemd onder artikel 2 lid a, wordt percentueel verdeeld over alle ingekomen aanvragen, die voor 1 juni voorafgaand aan het kalenderjaar, waarvoor de subsidie beschikbaar is, zijn ingediend.
- c.
Op aanvragen die na 1 juni voorafgaand aan het kalenderjaar worden ingediend, wordt het restant van het subsidieplafond genoemd in artikel 7, lid a verdeeld volgens het principe “wie het eerst komt, het eerst maalt”.
- d.
Per evenement wordt eenmalig subsidie verstrekt per kalenderjaar.
Artikel 8 – Specifieke verplichtingen
- a.
De in artikel 2 genoemde activiteiten worden uitgevoerd door vrijwilligers.
- b.
De activiteiten vinden plaats in de gemeente Heerde.
Artikel 9 – Termijn indienen aanvraag
In afwijking van artikel 7, lid 1 van de ASV kan een aanvraag worden ingediend na 1 juni, in het geval het subsidieplafond, genoemd in artikel 7, lid a van deze regeling, niet is bereikt met de aanvragen die zijn ingediend voor 1 juni van het kalenderjaar waar de subsidie betrekking op heeft.
Artikel 10 – Van toepassingverklaring artikel 4:41 lid 2 Awb juncto artikel 11 lid 2 ASV
Artikel 4:41 lid 2 Awb is van toepassing. De door het college vast te stellen vergoeding wordt naar billijkheid vastgesteld.
Artikel 11 – Hardheidsclausule
Burgemeester en wethouders kunnen van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.
Artikel 12 – Slotbepalingen
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2024 en kan worden aangehaald als Subsidieregeling Evenementen Kunst, Cultuur en Erfgoed Heerde.