Reglement van orde en werkwijze Rekenkamer Brunssum 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement van orde wordt verstaan onder:

• a.

  Rekenkamer: de rekenkamer zoals ingesteld door de gemeenteraad van Brunssum bij de Verordening rekenkamer Brunssum 2024;

• b.

  Voorzitter: de externe voorzitter van de rekenkamer;

• c.

  Externe onderzoekers: personen die door de Rekenkamer zijn ingehuurd voor onderzoek/advies.

Artikel 2 Gedragscode

• a.

  In geval van mogelijke belangenverstrengeling zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden en niet deelnemen aan de betreffende beraadslagingen.

• b.

  De voorzitter is het aanspreekpunt van de rekenkamer voor derden.

• c.

  De rekenkamer gaat zorgvuldig om met de haar ter beschikking gestelde informatie. Als haar vertrouwelijke dan wel geheime informatie wordt verstrekt, maakt zij daarvan uitsluitend gebruik voor zover het belang van het onderzoek dat rechtvaardigt.

Artikel 3 Onderzoekers

• a.

  De rekenkamer is bevoegd om, binnen haar budgettaire kaders, onderzoekers (tijdelijk) aan te trekken ter ondersteuning bij uitvoering van haar onderzoek.

• b.

  Om de onderzoeken van de rekenkamer naar behoren te kunnen uitvoeren, zijn de stukken die onder oplegging van geheimhouding van de rekenkamer ter beschikking worden gesteld, ook beschikbaar voor de door de rekenkamer aangewezen onderzoekers.

• c.

  Onderzoekers hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de rekenkamer.

Artikel 4. Werkwijze/inhoudelijk

• 1.

  De rekenkamer is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

• 2.

  De rekenkamer beoordeelt of het wenselijk is tussentijds te informeren.

• 3.

  De rekenkamer is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamer gestelde termijn te verstrekken.

• 4.

  De rekenkamer kan bij de instellingen zoals bedoeld in artikel 184 lid 1 van de Gemeentewet nadere inlichtingen inwinnen over de jaarrekeningen, daarop betrekking hebbende rapporten van hen die deze jaarrekeningen hebben gecontroleerd en overige documenten met betrekking tot die instelling die bij het gemeentebestuur berusten. Indien een of meer documenten ontbreken, kan de rekenkamer van de betrokken instelling de overlegging daarvan vorderen.

• 5.

  De rekenkamer kan, indien de documenten, bedoeld in het vorige lid, daartoe aanleiding geven, bij de betrokken instelling dan wel bij de derde die de administratie in opdracht van de instelling voert, een onderzoek instellen. De rekenkamer stelt de raad en het college van haar voornemen een dergelijk onderzoek in te stellen in kennis.

• 6.

  De rekenkamer vergadert zoveel zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.

• 7.

  De rekenkamer vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 5 van de Wet Open Overheid kan de rekenkamer rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

• 8.

  De rekenkamer kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

• 9.

  De rekenkamer stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt een feiten check op het conceptonderzoeksrapport aan de rekenkamer te plegen.

• Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamer bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

• 10.

  De rekenkamer kan de betrokkenen in de gelegenheid stellen om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de rekenkamer kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamer bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

• 11.

  Na vaststelling door de rekenkamer worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusie en aanbevelingen, eventueel inclusief de zienswijze van betrokkenen, zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

Artikel 5. Werkwijze procedureel

• 1.

  Het lid van de rekenkamer maakt openbaar welke andere functies dan het lidmaatschap van de rekenkamer hij vervult. Openbaarmaking geschiedt door publicatie op de gemeentelijke website en door ter inzage legging.

• 2.

  Voor het bepalen van wat voor het lid van de rekenkamer als verboden handelingen moet worden aangemerkt, is artikel 15 lid 1 Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Artikel 6 Slotbepalingen

• a.

  Dit reglement en werkwijze treedt op 1 januari 2024 in werking en treedt in de plaats van het vorige Reglement van Orde en Werkwijze.

• b.

  Op de werkzaamheden van de rekenkamer zijn naast de bepalingen in dit reglement en werkwijze de bepalingen in de Verordening rekenkamer Brunssum 2024 vastgesteld op 12 december 2023, gemeenteblad 2023/87 van toepassing.

• c.

  In die gevallen waarin dit reglement en werkwijze of de in artikel 6, lid b genoemde verordening niet voorzien, of bij twijfel omtrent uitleg of toepassing van dit reglement en werkwijze of genoemde verordening, besluit de voorzitter.

• d.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde en Werkwijze Rekenkamer Brunssum 2024.