CVDR711412_1Mandaatregeling Gemeente Woudenberg 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitWoudenberg2024-01-01gmb-2023-562613Mandaatregeling gemeente Woudenberg 2024Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2023-12-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de Herziene Mandaatregeling Gemeente Woudenberg 2020.Mandaatbesluit omgevingswet RUD UtrechtMandaatbesluit GGD Regio UtrechtMandaatbesluit schuldhulpverleningMandaatregeling Gemeente Woudenberg 2024Het college van Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Woudenberg maken bekend dat zij, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, bij vergadering van 12 december 2023,HEBBEN BESLOTEN:de onderstaande Mandaatregeling Gemeente Woudenberg 2024 vast te stellen, onder intrekking van de Herziene Mandaatregeling Gemeente Woudenberg 2020. Artikel1BegripsbepalingenIn de mandaatregeling wordt verstaan onder:

mandaatregeling: overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.

bevoegdheid: mandaat, volmacht of procesmachtiging.

mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen ondermandaat de bevoegdheid aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur of een manager om de mandaatbevoegdheid aan hiërarchisch aan hem ondergeschikten te ondermantateren

ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeentesecretaris of de manager genomen besluiten namens hen te ondertekenen.

mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders en/of de burgemeester

portefeuillehouder: afzonderlijk lid van het college

gemeentesecretaris/ de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de

algemeen directeur: gemeente Woudenberg

manager: lid van het managementteam en leidinggevende van meerdere vakteams en aangesteld als loco-secretaris

vakspecialist de medewerker van de gemeente Woudenberg die functioneel belast is met de desbetreffende taak, dan wel het desbetreffende taakonderdeel. Dit kan ook een kracht zijn die extern wordt ingehuurd.

gemandateerde: de functionaris die het mandaat ontvangt.

volmacht: de toestemming tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 10:12 van de Awb.

machtiging: de toestemming tot het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn als bedoel in artikel 10:12 Awb.

Artikel2Mandaat1.Mandaat wordt toegekend aan de bij de desbetreffende bevoegdheid vermelde functionaris(sen). 2.Op het mandaat zijn de algemene instructies van dit besluit alsmede de specifieke bepalingen in de bij het besluit behorende lijsten van toepassing.3.In dit besluit en de daarop gebaseerde bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens verstaan het geven van een volmacht of machtiging;Artikel3Algemene instructies1.De gemandateerde oefent de aan hem gemandateerde bevoegdheid uit met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.2.Indien zich naar het oordeel van de gemandateerde één of meer van de navolgende gevallen voordoet, legt de gemandateerde – na overleg met de manager- de beslissingsbevoegdheid terug bij het college:

De te nemen beslissing wijkt af van bestaand (of voornemen tot wijziging of aanvulling van) beleid, richtlijnen of voorschriften

Uit de te nemen beslissing kunnen niet voorziene financiële of belangrijke politiek-bestuurlijke consequenties voortvloeien;

Eén of meer leden van het college van burgemeester en wethouders of de gemeentesecretaris hebben kenbaar gemaakt overleg te willen.

3.Indien bij een te nemen beslissing een andere afdeling belang heeft of vanwege het taakgebied daarbij betrokken is, legt de gemandateerde de zaak vooraf voor aan de functionaris die additioneel betrokken is bij de aangelegenheid. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de betrokken functionaris de zaak voor aan de manager en de betrokken portefeuillehouder.4.Bij de uitoefening van de bevoegdheden, zoals genoemd in de bijgevoegde lijsten, die financiële consequenties hebben, dient de begroting van het desbetreffende jaar of de meerjarenbegroting van de gemeente Woudenberg hierin te voorzien.5.Artikel5Ondertekening bij mandaatEen bij mandaat genomen besluit wordt als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Woudenberg Namens dezen, Gevolgd door de handtekening, naam en functie van de gemandateerde

Namens de burgemeester van WoudenbergGevolgd door de handtekening, naam en functie van de gemandateerde

Artikel6Ondertekening bij ondertekeningsmandaatEen bij ondertekeningsmandaat genomen besluit wordt als volgt ondertekend:

Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Woudenberg genomen besluit, Gevolgd door de handtekening, naam en functie van de gemandateerde

Overeenkomstig het door de burgemeester van Woudenberg genomen besluit, Gevolgd door de handtekening, naam en functie van de gemandateerde

Artikel7VervangingIn geval van afwezigheid van de gemandateerde, wordt de bevoegdheid tot het nemen van besluiten of het ondertekenen van besluiten uitgeoefend door een collega vakspecialist of de manager. Artikel8Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit besluit treedt op 1 januari 2024 in werking, onder intrekking van de Herziene Mandaatregeling 2020 2.Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatregeling gemeente Woudenberg 2024Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 12 december 2023.D.C.G. Ruseler Secretaris M. Jansen – van HartenBurgemeester2. Algemene mandatenNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesALGEMEEN 1Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoering van te nemen respectievelijk genomen besluiten, alsmede de afdoening van overige correspondentie van eenvoudige uitvoerende aardalle medewerkers2Het beslissen tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 4:5, juncto 3:18, leden 1 en 2 Awb)(loco) secretaris3Het ondertekenen van beslissingen op bezwaarOndertekeningsmandaat aan vakspecialist + Juridisch Kwaliteitsmedewerker coöperatie de Kleine SchansBeslissing op bezwaar wordt altijd door het college genomen op basis van een college advies4Het in de gelegenheid stellen van aanvrager of belanghebbende zijn zienswijze of reactie naar voren te brengenalle medewerkers5Het verdagen van beslissingen overeenkomstig de wettelijke regelingenalle medewerkers6Het doen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen ten aanzien van krachtens mandaat genomen of voorgenomen besluitenalle medewerkers7Verzenden van ontvangstbevestigingen en voortgangsberichtenalle medewerkers8Het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan bij de intergemeentelijke onafhankelijke bezwarencommissie, de rechtbank, de president van de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en bij de voorzitter van deze Afdelingvakspecialist(loco) secretarisVoor de rechtbank en RvS is een machtiging van college aan vakspecialist nodig per te behandelen zaak.Bij de machtiging van de coöperatie gaat het om zaken die de coöperatie heeft uitgevoerd in mandaat van het college van de gemeente Woudenberg3. Human ResourcesNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesPERSONEEL EN ORGANISATIE  1Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst van (on) bepaalde tijd met medewerkers met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofdengemeentesecretaris/ algemeen directeur2Het tekenen van een arbeidsovereenkomst van (on) bepaalde tijd, wijzigingen daarop en beëindig daarvan met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofdengemeentesecretaris/ algemeen directeur3Het ontbinden van een arbeidsovereenkomst op eigen verzoek met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofdengemeentesecretaris/ algemeen directeur4Het beslissen met betrekking tot salaris, salaristoelagen en vergoedingen met uitzondering van de gemeentesecretaris en de afdelingshoofdengemeentesecretaris/ algemeen directeur5Het geven van voorschotten op salaris en/of Individueel Keuzebudget (IKB)gemeentesecretaris/ algemeen directeur6Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst door de werkgever met wederzijds goedvinden, zonder instemming van de werknemer, wegens dringende reden/ontslag op staande voetgemeentesecretaris/ algemeen directeurDe portefeuillehouder informeren. 7Het voeren van correspondentie bij de uitvoering van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboekvakspecialist 8Aangiften en afdrachten Rijksbelastingen(loonbelasting en sociale premies)vakspecialist9Afdrachten in het kader van ABP wet/IZA regeling/ sociale verzekeringswettenvakspecialist10Toepassing Uitkerings- en pensioen-verordening (UPV)vakspecialist11Toepassing vergoedingsregeling raadsledenvakspecialist12Toepassing vergoedingsregeling raadsfractiesvakspecialist13Toepassing vergoedingsregeling burgemeester volgens rechtspositiebesluitvakspecialist14Toepassing vergoedingsregeling wethouders volgens rechtspositiebesluit wethoudersvakspecialist15Toepassing salaris personeel volgens Cao gemeentenvakspecialist16Toepassing regeling studiefaciliteiten volgens de Cao gemeentenvakspecialistIn overleg met manager17Verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof volgens de Cao gemeentenvakspecialist18Toepassing van de ouderschapsverlof-regelingvakspecialist19Werving en selectie personeel volgens de Cao gemeentenvakspecialist20Afdoen van spontane sollicitatiesvakspecialist21Voorbereiding en uitvoering van de werving en selectie van werknemers op opengestelde vacaturesvakspecialist22Het benoemen van tijdelijk ingehuurde medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar, zodat deze als ambtenaar de taken van een toezichthouder kunnen uitoefenengemeentesecretaris/ algemeen directeur23Inhuren personeel van derdengemeentesecretaris/ algemeen directeur of managerOndertekenings-mandaat aanvakspecialist24Het aangaan, wijzigen en beëindigen van stage- en werkervaringsplaats overeenkomstenvakspecialistIn overleg met manager25Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een vakantiekracht overeenkomstgemeentesecretaris/ algemeen directeur26Het aangaan van een contract of arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd voor inhuur, detachering, uitzendkrachten in het eigen team. gemeentesecretaris/ algemeen directeurOndertekenings-mandaat aanvakspecialist27Het geven van flexibele beloning met uitzondering van de gemeentesecretaris en manager gemeentesecretaris/ algemeen directeur28Het opstellen van beoordelingengemeentesecretaris/ algemeen directeur29Het binnen de door de raad gestelde kaders uitvoeren van formatiewijzigingengemeentesecretaris/ algemeen directeur30Toepassing van rechtspositieregelingen op grond van gemeentelijke rechtspositievakspecialist31Toepassing buitengewoon verlofregeling en zorgverlof volgens de Cao gemeentenvakspecialist32Toepassing personeelsvergoedingenvakspecialist33Re-integratie ziekmeldingen volgens Wet Poortwachtervakspecialist34Verstrekken loonopgaven, werkgeversverklaringen en getuigschriftenvakspecialist35Toepassen van dan wel beslissen over arbo-aangelegenheden op basis van adviezen van HR en derden volgens de Cao gemeentengemeentesecretaris/ algemeen directeur36Toekennen of afwijzen van verzoeken van werknemers op grond van de Cao Gemeenten en regelingen in het personeelshandboekgemeentesecretaris/ algemeen directeurOndertekenings-mandaat aan vakspecialist37Verwerking en akkoordverklaring van declaratiesvakspecialist38.Vaststelling en indiening declaraties salariskosten aan derdenvakspecialist39Beslissingen inzake detacheringengemeentesecretaris/ algemeen directeurBOVENWETTELIJKE WERKLOOSHEIDSREGELING (extern mandaat aan USZO)40Besluiten inzake toekenning, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen op grond van de Bovenwettelijke Werkloosheidsregeling, alsmede inzake van andere besluiten op grond van die regelingUWV41Bevoegdheid tot het inrichten van de hoorprocedure als bedoeld in de AwbUWV42Vertegenwoordiging in beroepsproceduresUWV43Vertegenwoordiging in en buiten rechte tot het verrichten van alle voor de uitvoering van de met USZO Diensten BV gesloten overeenkomst noodzakelijke civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ter inning van teveel of ten onrechte verstrekte uitkeringen.UWVVolmacht met recht van substitutie4. Financiële zakenNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesFINANCIEEL BEHEER EN BELEID  1Afdoening accountantscontrolevakspecialist2Betalen van voorschotten aangevraagde subsidiesvakspecialist3Verlenen van uitstel van betaling en treffen van een betalingsregelingvakspecialist4Verzorgen aangifte/opgave aan de Belastingdienst (o.a. BTW)vakspecialist5Aanschrijven bij achterstanden woninghypotheken onder (gemeente)-garantievakspecialist6Correspondentie afhandeling debiteuren/crediteurenvakspecialist7Diverse administratieve boekingen (o.a. kostenplaatsen) t.b.v. de jaarrekeningvakspecialist8Toezending van het door de raad vastgestelde jaarverslag, de jaarrekening, de begroting en de begrotingswijzigingen aan GSvakspecialist9Ramingsformulier voorschot algemene uitkeringvakspecialist10Het opstellen van uitgaande facturen, declaraties, aanvragen voorschottenvakspecialist11Het betaalbaar stellen van uit te keren dwangsommen of proceskostenvakspecialistTREASURY12Mandaten zijn in het treasurystatuut opgenomenZie treasurystatuut VERZEKERINGEN  13Mutaties ten behoeve van verzekeringen van motorrijtuigen van de gemeentevakspecialist14Afdoen van schriftelijke vragen en verstrekken van inlichtingen met betrekking tot verzekeringen in het algemeenvakspecialist15Aanmelden voor verzekeringen tegen diverse risico’svakspecialist16Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen bij verzekeringsmaatschappij vakspecialist17Toezending schadenota’s aan particulieren en verzekeringsmaatschappijen.vakspecialist18Afwikkelen zaken die vallen onder de post Juridische Risico's tot een hoogte van €3500,- per zaak vakspecialistBoven €3500,- afstemmen met manager.5.Sociaal domeinNr.Omschrijving taakGemandateerde Specifieke instructiesSUBSIDIES1Ondertekening subsidiebeschikking in het kader van:* algemene subsidieverordening gemeente Woudenberg* gemeentebegrotingOndertekeningsmandaat gemeentesecretaris / algemeen directeur 2Voorschotverlening op verleende subsidies c.q. gemeentelijke bijdragen aan instellingengemeentesecretaris / algemeen directeur 3Administratieve uitvoering algemene subsidieverordening gemeente Woudenbergvakspecialist 4Administratieve afwikkeling financiële bijdrage aan Stichting beheer Sportpark De Grift op grond van gebruiksovereenkomstgemeentesecretaris / algemeen directeur 5Beslissing op verzoeken op grond van Verordening leerlingenvervoer op grond van Wet op het Primair Onderwijsdirecteur coöperatie De Kleine Schans 6Administratieve afwikkeling gemeentelijke bijdrage aan Stichting Acc. Binnensport & Cultuur (ABC) in exploitatiekosten sporthal volgens de erfpachtovereenkomstgemeentesecretaris / algemeen directeur 7Administratieve afwikkeling gemeentelijke bijdrage aan Stichting Acc. Binnensport & Cultuur (ABC) in exploitatiekosten Cultureel Centrum volgens erfpachtovereenkomstgemeentesecretaris / algemeen directeur 8Administratieve afwikkeling bijdrage in de kosten van de GGDgemeentesecretaris / algemeen directeur 9Aanvraag specifieke uitkering (SPUK) of subsidie bij GS ondertekeningsmandaat vakspecialistIn afstemming met FZ10Verstrekking aanvullende gegevens SPUK/ subsidie aanvraag vakspecialist11Verstrekking verslag voortgang ontwikkeling bouwlocaties volgens de Verordening locatiegeboden subsidies provincie Utrecht (VlspU)vakspecialist12Verklaring realisatie gesubsidieerde vakspecialist13Subsidieverlening natuur- en milieueducatie op grond van subsidieverordening vakspecialistONDERWIJS  14Communicatie met schoolbesturen en -directie, inspectie, medezeggenschapsradenUitvoering Wet op het Basisonderwijs (WBO)vakspecialist15Vergoeding bijzonder onderwijs op grond van Wet op het Primair Onderwijsvakspecialist16Regelen schoolvervoer (verordening leerlingenvervoer)directeur Coöperatie De Kleine SchansOndermandaat toegestaan aan vakspecialist CDKS17Kosten inspectie volgens gemeentelijke regelingvakspecialistPARTICIPATIEBUDGET  18Aangaan en ondertekenen van contracten in het kader van de Wet InburgeringvakspecialistKINDEROPVANG  19Besluit exploitatie kindercentrum/ gastouderopvang GGDrU 20Inschrijving kindercentrum/gastouderopvang in het register kinderopvang GGDrU 21Verbod exploiteren kinderopvangvoorzieningen (kinderopvang, gastouderopvang, peuteropvang, BSO) Ondertekeningsmandaat gemeentesecretaris / algemeen directeur 22Inspectie peuterspeelzalen GGDrU 23Schriftelijke aanwijzing op grond van wet kinderopvangGGDrU 24Mutaties/wijzigingen doorvoeren in het register kinderopvang GGDrU SCHULDHULPVERLENING25Alle bevoegdheden op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverleningMandaat schuldhulpverleningZie bijlage 36.Vergunningverlening OmgevingsrechtNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesWABO / OMGEVINGSWET1Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging vakspecialist2Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning. vakspecialist3Verklaring van kennelijke ongegrondheid en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid.vakspecialist4Het doorzenden van een aanvraag om een omgevingsvergunning aan het bevoegde gezag vakspecialist5Uitbrengen van advies over een aanvraagomgevingsvergunning, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag isvakspecialist6Beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op een aanvraag omgevingsvergunning, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag isvakspecialist7Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt;- welke procedure wordt gevolgd- welke beslistermijn van toepassing is- van de beschikbare rechtsmiddelen.vakspecialist8Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunningvakspecialist9Nadere termijn voor het indienen van stukken.vakspecialist10Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeilvakspecialist11Het vragen van advies aan de commissie ruimtelijke kwaliteit met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten – bouwen van een bouwwerk en ter beoordeling van stedenbouwkundige kwaliteit aanpassing of afwijking omgevingsplanvakspecialist12Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning – bouwen van een bouwwerk- vakspecialist13Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven.vakspecialist14De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken. vakspecialist15Onverwijld kennisgeven van een aanvraag om een omgevingsvergunning op overheid.nl en het gemeentenieuwsvakspecialist16Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op overheid.nl en het gemeentenieuws vakspecialist17Het beoordelen van principeaanvragen en vooroverleggen en het voeren van correspondentie hierovervakspecialist18Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen.vakspecialist19Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.vakspecialist20Het toetsen en afhandelen sloopmelding inclusief het stellen van nadere voorwaarden en afwijken van gestelde termijnen vakspecialist21Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is.vakspecialist22Verlenging termijn voor besluit op aanvraag vakspecialist23Verlenen omgevingsvergunning voor eenomgevingsplanactiviteit in overeenstemming met de in het omgevingsplan gestelde regels Vakspecialist24Verlenen of weigeren van omgevingsvergunning ingevolge de Bomenverordening vakspecialist25Verlenen omgevingsvergunning voor eenomgevingsplanactiviteit met betrekking tot eengemeentelijk- of rijksmonument of voorbeschermd gemeentelijk monument voor zover in overeenstemming met gestelde regelsvakspecialistmet advies monumenten-commissie 26Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag isvakspecialist27Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan/omgevingsplanvakspecialist28Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening;* (binnenplanse afwijking)* (buitenplanse kruimelgevallen)* projectbesluit* indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening/ evenwichtige toedeling van functies . vakspecialist29Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunningvakspecialist30Wijzigingen voorschriften omgevingsvergunningvakspecialist 31Het stellen van maatwerkvoorschriften voor bouw- en sloopwerkzaamheden aan bouwwerkenvakspecialist32Verbinden voorschriften aanomgevingsvergunning voor bouwactiviteit overuitgestelde aanvraagvereistenvakspecialist33Verlengen van in omgevingsvergunning voorbouwactiviteit gestelde termijnvakspecialist34Stellen termijn tijdelijke omgevingsvergunning of omgevingsvergunning voor seizoensgebonden werkvakspecialist35Bepalen dat omgevingsvergunning alleen geldt voor degene aan wie zij is verleendvakspecialist36Stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Besluit activiteiten leefomgeving of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaaldvakspecialist37Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffenvakspecialist38Bepalen eerder in werking treden omgevingsvergunning vanwege spoedeisende omstandighedenvakspecialist39Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003vakspecialist40Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase. vakspecialistMandaat als er geen zienswijzen zijn tegen voornemen tot intrekking41Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan. vakspecialistMandaat als er geen zienswijzen zijn tegen voornemen tot intrekking42Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolg van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning. vakspecialist43Het bekend maken van een beschikking van rechtswege. vakspecialist44Ambtshalve verlenen van een omgevingsvergunning ter vervanging van eerder verleende vergunningen (revisievergunning)vakspecialist45Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning vakspecialistMandaat als er geen zienswijzen tegen het voornemen tot intrekking zijn ingediend46Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen. vakspecialist47Het besluiten tot het aangaan van een anterieure overeenkomst, bij ontwikkelingen die tot planschade kunnen leiden, danwel waar plankosten aan de orde zijnvakspecialistIn afstemming planeconoom/ privaatrecht/ ruimtelijke ordening 48Beslissingen omtrent huisnummering/straatnaamgevingvakspecialist DSO49Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten;Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumentenvakspecialist50Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadastervakspecialist51Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel OmgevingswetvakspecialistKOSTENVERHAAL52Vaststellen van een eindafrekening van de kosten van een exploitatieplan dat deel uitmaakt van het tijdelijk omgevingsplan of dat als voorschrift verbonden aan een omgevingsvergunning geldtvakspecialist53Verbinden van voorschriften inzakekostenverhaal aan een omgevingsvergunningvoor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit,voor zover sprake isvan een activiteit die in strijd is met een in hetomgevingsplan aan een locatie toegedeeldefunctievakspecialistafstemmen met planeconoom 54Het bij beschikking verhalen van de aan de grondexploitatie verbonden kosten vakspecialist55Verbinden van voorschriften aan beschikking dat betaling geheel of gedeeltelijk na aanvang van de activiteit plaatsvindtvakspecialistVOORKEURSRECHT OF ONTEIGENING56Kennisgeving en terinzageleggingvoorkeursrechtbeschikkingvakspecialist57Mededeling van intrekking of vervallenvoorkeursrecht of van vernietigingvoorkeursrechtbeschikkingvakspecialist58Bevestiging ontvangst uitnodiging totonderhandeling over vervreemdingvakspecialist59Besluit over bereidheid tot verkrijgingvakspecialist60Toelichten belangen gemeente bij gerechtelijkeprocedure tot overdracht van het goedvakspecialist61Inroepen nietigheid van rechtshandelingen instrijd met voorkeursrechtvakspecialist62Betaling voorlopige of vastgesteldeschadeloosstellingvakspecialist63Voorbereiden bekrachtigingsprocedureonteigeningsbeschikkingvakspecialistBIJZONDERE WETTEN EN DE APV64Verlenen/weigeren van ontheffing voor verbod vuur te stoken in de open luchtvakspecialist 65Verlenen van vergunning voor gebruik openbare weg anders dan overeenkomstig de bestemming vakspecialist66Verlenen van ontheffingen geluidhinder vakspecialist67Verlenen van ontheffing parkeren voertuigen autobedrijf vakspecialist68Verlenen van ontheffing inzake te koop aanbieden van voertuigen vakspecialist69Verlenen van ontheffing voor het plaatsen van een caravan etc. op de openbare weg vakspecialist70Verlenen van ontheffing voor het parkeren van reclamevoertuigen vakspecialist71Verlenen van ontheffing voor parkeren grote voertuigen vakspecialist72Verlenen van collectevergunning vakspecialist73Beslissingen op aanvragen ventvergunning vakspecialist74Beslissingen op aanvragen standplaatsvergunning vakspecialist75Beslissingen op grond van de Wet op de kansspelen (zoals vergunningverlening en -weigering voor loterijen)vakspecialist76Ontheffing sluitingsuur vakspecialist77Verlenen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt vakspecialist78Afgifte verklaring van geen bezwaar opstijgen heteluchtballon op grond van de Luchtvaartwetvakspecialist79Evenementenvergunning vakspecialist80Verlenen van een incidentele standplaatsvergunning vakspecialist81Beslissing op aanvragen voor standplaatsen alsmede het intrekken van een standplaatsvergunning vakspecialistDRANK- EN HORECAWET82Verlenen van ontheffing schenken zwak-alcoholische drank op grond van de Drank- en Horecawetvakspecialist83Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist.vakspecialistM.u.v. aanvragen voor vergunning speelautomatenhalRUIMTELIJKE ORDENING84Het elektronisch waarmerken en lang elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordening vakspecialistPlaatsen op ruimtelijke plannen.nl85Kennisgeving van de voorbereiding van een structuurvisie/omgevingsvisie of bestemmingsplan/omgevingsplanvakspecialist86Het plegen van overleg met organisaties in het kader van de voorbereiding van bestemmingsplan/omgevingsplan vakspecialist87Kennisgeven van de ter visie legging van een ontwerpbestemmingsplan/-omgevingsplan, de vaststelling van een bestemmingsplan/omgevingsplan en een aanwijzing vakspecialist88Kennisgeven van de tervisielegging van een ontwerpuitwerkingsplan en de vaststelling van een uitwerkingsplan vakspecialist89Uitvoeren van de coördinatieregeling als dit wettelijk is voorgeschreven of de bevoegde bestuursorganen een coördinatiebesluit hebben genomenvakspecialist90Kennisgeven van de gemeentelijke coördinatieregeling en het in het kader van deze regeling vastgestelde bestemmingsplan/omgevingsplanvakspecialist91Bekendmaken van een voorbereidingsbesluit vakspecialistPLANSCHADE / NADEELCOMPENSATIE92Aantekenen datum van ontvangst op verzoek planschade vakspecialist93Wijzen op verschuldigdheid van recht vakspecialist94Het niet-ontvankelijk verklaren van de aanvraag om tegemoetkoming in planschade vakspecialist95Besluit tot opdrachtverstrekking om advies uit te brengen vakspecialist96Schriftelijke of mondelinge visie geven over de aanvraag om vergoeding van planschade vakspecialistMONUMENTEN97Doorzenden van een verzoek om Brim-subsidie (Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten) en Brrm (Besluit rijkssubsidiëring restauratie monumenten aan de RACM (Rijksdienst voor Archeologie, Cultuurlandschap en Monumenten)vakspecialist98Verzenden van een afschrift van kennisgeving/ beslissing c.a. aan belanghebbenden mbt Rijksmonumentenvakspecialist99Adviesaanvraag PMUC, RACM en provincie Utrecht terzake aanwijzing en vergunning volgens de wet en -erfgoedverordeningvakspecialist100Het houden van hoorzittingen in het kader van aanwijzingen ingevolge de erfgoedverordening en de AwbvakspecialistBAG (EXTERN MANDAAT GEMEENTE VEENENDAAL)101Opmaken van een proces-verbaal van constateringVakspecialist gemeente Veenendaal102Beoordelen afbakening panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen.Vakspecialist gemeente VeenendaalBASISREGISTRATIE GROOTSCHALIG TOPOGRAFIE (BGT) (extern mandaat gem. Veenendaal)103Afhandelen van toekomstige brieven MIN I&M/SVB BGT betreffende BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie)vakspecialist gemeente Veenendaal104Aanwijzing personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen ten behoeve van de Wet BGT vakspecialist gemeente Veenendaal105Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registersvakspecialist gemeente Veenendaal106Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting vakspecialist gemeente Veenendaal107Melding doen aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers vakspecialist gemeente Veenendaal108Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is. vakspecialist gemeente Veenendaal7.Toezicht, handhaving en openbare orde en veiligheidNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesTOEZICHT EN HANDHAVING1Controles en reageren op meldingenvakspecialist2Het verstrekken van schriftelijke dan wel mondelinge/telefonische informatie waarin de overtreding kenbaar wordt gemaaktvakspecialist3Horen van betrokkenen en verslaglegging van het horenvakspecialist4Verzenden vooraankondiging opleggen bestuursdwang of dwangsomvakspecialist5Het geven van een bevel tot stilleggen van de bouw vakspecialist6De begunstigingstermijn van de opgelegde last onder dwangsom opschorten of verminderen vakspecialist7Het wraken van geconstateerde overtredingen, teneinde het recht voor te behouden om later op te tredenvakspecialist8Toepassing bestuursdwang + dwangsom in het kader van de handhaving uitvoering APV en bijzondere wettenvakspecialist9Toepassing bestuursdwang bij woningontruimingen vakspecialistOPENBARE ORDE EN VEILIGHEID10Opleggen tijdelijk huisverbod op grond van de Wet tijdelijk huisverbod Ondertekeningsmandaat aan hulpofficier van justitie11Het doen van aangifte van vernieling/schade aan gemeentelijke eigendommenvakspecialist12Het voegen van de gemeente in een strafprocesvakspecialist13Het aanstellen van toezichthouders in het kader van het Besluit risico’s zware ongevallen (BRZO)Beslis- en ondertekeningsmandaat aan teamleider handhaving Provincie UtrechtOvereenkomstig separaat collegebesluit14Beslissingen inzake kosten opvang zwerfdierenvakspecialistBRANDVEILIGHEIDSVERORDENING15Beslissen op gebruiksvergunning (inrichting), verbinden van (nieuwe) voorwaarden, wijzigen en intrekken vergunningdirecteur Veiligheidsregio Utrecht16Aanwijzen toezichthouders directeur Veiligheidsregio UtrechtCRISISBEHEERSING17het alarmeren en opschalen van de gehele gemeentelijke crisisorganisatievakspecialist18het zonder separate opdracht of instructie, uitvoeren van taken, zoals deze zijn omschreven in het regionaal crisisplan en de draaiboeken van de gemeentelijke crisisorganisatievakspecialist19ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van €1.000,-vakspecialist20ten tijde van een incident, zonder last of ruggespraak, ter bestrijding van het incident, voor dat deel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, uitgaven doen tot een bedrag van €5.000,-burgemeesterMachtiging aan de dienstdoende officier van dienst Bevolkingszorg/AC Bevolkingszorg21ten tijde van een buitengewone situatie tot en met GRIP 1 opdrachten verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit tot een bedrag van €5.000,- burgemeesterMachtiging aan de dienstdoende officier van dienst Bevolkingszorg/AC Bevolkingszorg22Inzetten NL-alert, calamiteitenzender RTV Utrechtburgemeester* procesverantwoordelijke voorlichting* hoofd actiecentrum voorlichting* communicatieadviseur in beleidsteamMandaat aan commandant brandweer voor inzetten NL-alert in acute, zeer spoedeisende situaties23Inzetten Waarschuwings- en alarmeringssysteem (WAS)burgemeesterMandaat aan commandant brandweer voor inzetten NL-alert in acute, zeer spoedeisende situaties24opdrachten verlenen tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of crisis tot een bedrag van €5.000,- na overleg met de burgemeestervolmacht aan intergemeentelijke OvD BZaangewezen leidinggevenden binnen de regionale crisisorganisatie 25Zonder vooraf ruggespraak met het beleidsteam verstrekken van informatie over: inhoud, procedure, procesActiecentrum communicatie26Inzet www.woudenberg.nlActiecentrum communicatie27Inzet crisissite www.crisis.nlActiecentrum communicatie28Instrueren gemeentelijk callcentre (opstellen Q&A)Actiecentrum communicatie29Inzet publieksinformatienummer 0800-1351Actiecentrum communicatie30Publieksvoorlichting op diverse locatiesActiecentrum communicatie8.VolkshuisvestingNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesHUISVESTINGSWET (HvW) EN HUISVESTINGSVERORDENING (Hvv) (EXTERNE MANDATEN)1De verlening, dan wel weigering van een huisvestingsvergunning en verdaging van een besluit op een aanvraag voor een huisvestingsvergunning als bedoeld in de Huisvestingsverordening Woudenberg directeur van Omnia WonenOndermandaat teamleider Bemiddeling & Beheer Conform convenant woonruimteverdeling2Toetsing criteria huisvestingsvergunning directeur van Omnia WonenMachtiging aan teamleider Bemiddeling & Beheer Conform convenant woonruimteverdeling  3Intrekken van een huisvestingsvergunning directeur van Omnia WonenOndermandaat teamleider Bemiddeling & Beheer Conform convenant woonruimteverdeling4Opvragen en toetsen van bewijsstukken directeur van Omnia WonenMachtiging aan teamleider Bemiddeling & Beheer Conform convenant woonruimteverdeling5Het bepalen van de volgorde voor toewijzing sociale huurwoningen teamleider Bemiddeling & beheer  Conform convenant woonruimte-verdeling6Beschikken op verzoeken om een urgentieverklaring directeur van Het Vierde Huis Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger7Het opvragen om aanvullende bewijsstukken ter bepaling van de urgentiedirecteur van Het Vierde Huis Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger8Intrekken van urgentieverklaringen directeur van Het Vierde Huis Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervanger9Het toepassen van de hardheidsclausule op grond van de HvWdirecteur van Het Vierde Huis Ondermandaat aan senior adviseur woondiensten, of diens vervangerHUISVESTINGSWET EN HUISVESTINGSVERORDENING (INTERN)10Het beschikken op verzoeken om een huisvestingsvergunning, als bedoeld in de Huisvestingsverordening Woudenberg voor geval de koopprijs ligt onder de koopprijsgrensvakspecialistOndertekenings-mandaat directeur Omnia wonen of teamleider Bemiddeling & Beheer11Het beschikken op verzoeken om een vergunning voor tijdelijke verhuur op grond van de Leegstandwetvakspecialist9. Realisatie en beheer, buitendienst en milieuNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesCIVIELE WERKEN1Opdrachten/werken aanbesteden overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid vakspecialist2Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist3Herstellen vernielingen openbare verlichtingvakspecialist4Besluiten op het wel of niet plaatsen en verwijderen van openbare verlichtingvakspecialist5Onderhoud deklagen/verharding van wegen, straten, pleinen en trottoirs overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist6Besluiten in het kader van onderhoud wegbermen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist7Akkoordverklaring aan nutsbedrijven voor leggen van kabels en leidingenvakspecialist8Periodieke routine-opgaven (CBS, GS, Rijk, etc) vakspecialist9Besluiten in het kader van gladheidsbestrijdingvakspecialistRIOLERINGEN10Uitvoeren besluiten ihk van onderhoud duikers, grachten, sloten, bermen en schouwsloten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist11Uitvoeren besluiten in het kader van rioolaansluitingen en ontstoppingen volgens gemeentelijk rioleringsplan en overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist12Uitvoering gemeentelijk waterplan overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialistVERKEER EN VERVOER13Het op basis van adviesaanvragen geven van advies en beslissen op toestemmingsaanvragen over ontheffingen exceptioneel transport aan het RDWvakspecialist14Beslissen op aanvragen om ontheffing voor het houden van wedstrijden op de weg (artikel 10 juncto artikel 148 Wvw 1994) voor zover het betreft een wedstrijd binnen het grondgebied van de gemeente en over uitsluitend wegen onder beheer bij de gemeente vakspecialist15Uitvoering besluiten in het kader van verkeersmaatregelen overeenkomstig de Wegenwet/Wegenverkeersreglement en Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeervakspecialist16Verlenen van ontheffing op grond van artikel 123 Wegenverkeersreglement (WVR) vakspecialist17Toekennen van invalidenparkeerplaatsen (inclusief het verkeersbesluit)vakspecialist18Verlenen van ontheffing ingevolge Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) vakspecialist19Uitvoering besluiten in het kader van verkeersmaatregelen overeenkomstig Wegenwet/Wegenverkeersreglement en besluit adm.bepalingen inzake het wegverkeervakspecialist20Aangaan onderhoudsabonnementen verkeersregelinstallaties overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist21Uitvoering onderhoud/vervanging/bijplaats-ing straatnaam- en huisnummer- en verkeersborden overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist22Uitvoering besluiten in het kader van onderhoud abri'svakspecialist23Tijdelijke plaatsing of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen ogv art. 34 BABWvakspecialist24Uitvoering van de in artikel 22 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen omschreven bevoegdhedenDirecteur RUD25Uitvoering van de in artikel 7.5.11 en artikel 8.5 van het ADR omschreven bevoegdhedenDirecteur RUD26Publiceren van verkeersbesluiten in de landelijke Verkeersbesluiten applicatievakspecialist27Ondertekening aanstelling verkeersregelaars en verkeersbrigadiersvakspecialistGROEN28Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist29Beslissen en uitvoeren van noodkap van bomenvakspecialist30Uitvoeren beleidsplannen: groen, landschap, bomen, begraafplaats, honden en verkoop groenstrokenvakspecialist31Weigeren/verlenen verzoek tot aankoop snippergroen/grondenvakspecialistBEGRAVEN32Vergunningverlening plaatsen grafsteenvakspecialist33Controle naleving Wet op de Lijkbezorgingvakspecialist34Toewijzen van gravenvakspecialist35Uitvoeren begraafplaatsenadministratievakspecialistGEMEENTELIJKE OBJECTEN36Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist37Besluiten in het kader van onderhoud bruggen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist38Besluiten inzake onderhoud onroerend goed en monumenten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialistSPEELVOORZIENINGEN39Uitvoering bestekken overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist40Uitvoeren besluiten inzake aanschaf en onderhoud speelvoorzieningen en zitbankenvakspecialist41Aangaan onderhoudscontracten overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialistBUITENDIENST42Ingebruikgeving roerende zaken (dranghekken en vlaggen)vakspecialistTeamleider buitendienst43Besluiten ihk van onderhoud bermen overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialist44Aangaan contracten tav onderhoud machines overeenkomstig het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleidvakspecialistTeamleider buitendienst45Verrichten van acties n.a.v. van binnengekomen meldingen in het kader van de meldlijn Gemeente Woudenbergvakspecialist46Directievertegenwoordiger van de effectieve werking van het VCA-veiligheidzorgsysteem van de buitendienstmanagerMILIEU / GELUID / BODEM47Verzoek aanvraag milieuvergunning in het kader van de Wet Milieubeheer (Wm)vakspecialistZover aangevraagd in 2023 of eerder 48Doorzenden van ingediende bezwaren (Wm) vakspecialist49Ingediende adviezeninspectie doorzenden (Wm)vakspecialist50Registratie afvalstromen (Wm / prov. Verordeningen)vakspecialist51Opdrachtverlening bodemonderzoek ogv wet Bodembescherming (Wbb)vakspecialist52Doen van mededelingen in het kader van Wmvakspecialist en RUD53Vaststelling hogere grenswaarde Wet geluidshinder vakspecialist en RUD54Mededelingen/verzoek om advies aanvragen naburige gemeenten OW vakspecialist en RUD55Ontheffing van het verbod op het storten en verbranden van afvalstoffen buiten een inrichting in het kader van de Wet MilieubeheerRUD59Verlenen/weigering van ontheffing van verbod vuur te stoken en te roken in gebouwenvakspecialist60Reageren op een melding conform het Besluit mobiel breken bouw- en sloopafvalRUD61Verlenen van een opdracht aan een deskundig bedrijf op het gebied van asbestsanering voor de onderstaande werkzaamheden:1.    onderzoek en metingen tijdens de brand;2.    onderzoek en metingen na de brand;3.    onderzoek en opruiming van asbest in de omgeving van de brand;4.    vegen en sproeien van wegen;5.    vrijgeven van het gebied na opruimen.Mandaat aan* hoofd Ondersteuning* teamleider omgevingsondersteuningDit alles in het kader van het Asbestprotocol van Woudenberg (31/10/2005)10.InformatievoorzieningNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesDOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING1Verzenden van ontvangstbevestigingen en voortgangsberichtenvakspecialist2Verzorging archiefzaken volgens Archiefwet en voeren van correspondentievakspecialist en medewerkers archief Eemland3Vernietiging van archiefbescheiden welke naar een archiefbewaarplaats zijn overgebrachtvakspecialist en medewerker archief en registratuur4Vernietiging van archiefbescheiden welke niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebrachtGemeentesecretaris / algemeen directeur5Correspondentie inzake subsidie prov.archiefvakspecialist en medewerkers archief Eemland6Beslissingen rondom toezending van informatie/uittreksel uit semi-statisch en statisch archief (ook verstrekken van inlichtingen)vakspecialist en medewerkers archief Eemland7In ontvangst nemen van gerechtelijke stukkenvakspecialist8Aftekenen van pakbonnenvakspecialist9Verzenden van raadsstukken/mededelingen correcties in commissies c.q. raadsstukkenvakspecialist10Onderhandse toezending van stukkenvakspecialistCOMMUNICATIE11Beantwoorden en afwikkelen van persvragenvakspecialist12Verzorgen van perspublicatiesvakspecialist13Onderhouden van perscontactenvakspecialist14Het bijhouden van aantekeningen in het Ereboek van de gemeente WoudenbergvakspecialistAUTOMATISERING15Aankoop en verkoop van hardware en software automatiseringvakspecialist16Aangaan onderhoudscontracten hardware en softwarevakspecialist17Aankoop telecommunicatie/ telefoniesystemenvakspecialist18Beslissingen inzake dienstverlening i.v.m. ICTvakspecialistWET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN (WKPB)19Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijvingvakspecialist20Het uitgeven van inschrijfnummer en identificatienummersvakspecialist21Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratievakspecialist22Het plaatsen van aantekeningen op het brondocumentvakspecialist23Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratievakspecialist24Het verstrekken van een bewijs van inschrijvingvakspecialist25Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdvakspecialist26Het op verzoek verstekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratievakspecialist27Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijnvakspecialist28Het herstellen van fouten en doorvoeren van correctiesvakspecialist29Het (doen) verstekken aan de landelijke voorzieningvakspecialist11.PubliekszakenNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesGEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS  1Besluit tot weigering verstrekking van inlichtingen uit de basisregistratie personen (BRP) tbv belanghebbenden en derden ogv de Wet BRP, Wbp en Verordening gegevensverstrekking 2014vakspecialist2Besluiten tot verstrekken van gewaarmerkte documenten uit de basisadministratie personen (BRP) ten behoeve van belanghebbenden en derdenvakspecialist3Verklaring vestiging uit/vertrek naar buitenlandvakspecialist4Verklaring onder eed of belofte van gegevens mbt de burgerlijke staatvakspecialist5Kennisgeving voorneming ambtshalve inschrijvingvakspecialist6Kennisgeving ambtshalve wijziging gegevens verblijfplaats en adresvakspecialist7Oproepen voor het geven van inlichtingenvakspecialist8Bewijs van Nederlanderschapvakspecialist9Attestatie de Vitavakspecialist10Besluiten in het kader van de jaarlijks uit te voeren Zelfevaluaties BRP en PNIKvakspecialistBURGERLIJKE STAND  11Bekendmaking te wijzigen openingsuren burgerlijke standvakspecialist12Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur der registratie en successie (dit is geen verplichting meer, maar mocht het zich voordoen, hierbij toch aangegeven)vakspecialist  WAARDEDOCUMENTEN 13Uitreiking, onttrekking, inneming van reisdocumenten op grond van Paspoortwet vakspecialist14Verantwoording rijks- en gemeenteleges waardedocumenten in zijn totaliteit.vakspecialist RIJBEWIJZEN  15Uitreiking, onttrekking, inneming van rijbewijzen ogv wegenverkeerswetvakspecialist VERKIEZINGEN 16Indeling stemdistricten volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist17Aanwijzing stemlocaties volgens KieswetmanagerBij afwezigheid manager de vakspecialist18Leden benoemen gemeentelijk en regulier stembureau volgens KieswetmanagerBij afwezigheid manager de vakspecialist19Beslissen op verzoek van een kiezer die werkelijke woonplaats buiten Nederland heeft, om aan de verkiezing van de Leden van de Tw.Kamer deel te nemen (model D 3-1, D 3-2) ingevolge de Kieswet en het Kiesbesluitvakspecialist20Verklaring van ondersteuning van een kandidatenlijst (Model H4) Volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist21Kiezerspas (Model J7) volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist22Beslissen op verzoek om aan de verkiezing deel te nemen in een stembureau naar keuze van de kiezer (Model K6) volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist23Beslissen op verzoek om bij volmacht te mogen stemmen (Model L8) volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist24Verstrekken van volmachtbewijs (Model L 11) volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist25Verlenen van toestemming op verzoek om per brief te mogen stemmen (Model M3) volgens Kieswet en Kiesbesluitvakspecialist26Weigering van toestemming op verzoek om per brief te mogen stemmen (Model M3) volgens Kieswet en KiesbesluitvakspecialistBURGERZAKEN27Verklaring omtrent gedrag op basis van Wet Justitiële Documentatievakspecialist 28Legalisatie van een handtekeningvakspecialist29Uitgeven legitimatiebewijs aan toezichthoudersVakspecialistGEVONDEN VOORWERPEN30Bewaring gevonden voorwerpen op grond van machtigingsbesluit 29 november 2006vakspecialist12.Juridische zakenNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesBEZWAARSCHRIFTEN1Verzenden van ontvangstbevestigingen bij bezwaarschriften vakspecialistBevoegdheid is in de verordening onafhankelijke commissie bezwaarschriften gedelegeerd aan de voorzitter van de commissie bezwaar-schriften. Deze mandateert zijn bevoegdheid aan de secretaris (vakspecialist).2Verrichten van check op ontvankelijkheid en gelegenheid geven tot herstel van verzuim vakspecialist3Verlangen van een schriftelijke machtiging vakspecialist4Stukken toezenden aan gemachtigden vakspecialist5Betrokkenen uitnodigen voor de hoorzittingvakspecialist6Afzonderlijk horen van betrokkenenvakspecialist7Afzien van horen van betrokkenenvakspecialist8Achterwege laten van verzending van informatievakspecialistKLACHTENBEHANDELING9Sturen van ontvangstbevestiging met vermelding van klachtprocedurevakspecialist10Het op schrift stellen van mondeling ingediende klachtenvakspecialist11Bewaking voortgang op afdoening van klachtenvakspecialist12Beslissing tot het niet in behandeling nemen van een klacht vakspecialistPRIVAATRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN13Beslissingen over inhoud contracten betreffende verpachting en bruikleen agrarische percelenvakspecialist14Beslissen over inhoud contracten betreffende verhuur en tijdelijk beheer van opstallen en/of grondvakspecialist15Beslissen over inhoud te passeren notariële akten, vrijgave van depot of zekerheden, doorhalen hypotheek- en andere rechten, vestiging/wijziging/opheffing zakelijke rechten, kwalitatieve rechten, erfdienstbaarheden en overigenvakspecialist16Opdracht verstrekken tot taxaties, begeleiding aan- en verkoop van grond en/of opstallen, verpachting agrarische percelen en uitvoering benodigde onderzoekenvakspecialist17Opdracht verstrekken aan notaris betreffende te transporteren notariële akten en overige benodigde werkzaamheden vakspecialist18Beslissen over notariële nota's zoals nota's van afrekening betreffende aan- en verkoop van grond en/of opstallenvakspecialist19Beslissen omtrent doorhalen geldende notariële bedingen en/of toestemming betreffende verkoop sociale huur- of koopwoningvakspecialist20Correspondentie inzake grondtransacties met makelaars en koper/verkopervakspecialist21Correspondentie inzake voorbereiding en uitvoering besluitvorming tav koop-, gebruiks-, huur-, pacht- en overige overeenkomstenvakspecialist22Verstrekken feitelijke gegevens mbt bouwgrond en verkoop gemeentelijke grond en/of opstallenvakspecialist23Bestelling materiaal Kadaster en Kamer van KoophandelvakspecialistPRIVACY24Alle handelingen die verricht moeten worden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming t.b.v zowel de gemeente als Coöperatie De Kleine SchansvakspecialistWET OPEN OVERHEID25Het beslissen omtrent de openbaarheid van documenten na een beroep op de Wet open overheid.vakspecialistOVERIG26Het onderhouden van de landelijke database Centrale Voorziening Decentrale Overheidvakspecialist13.Huishoudelijke dienst - gebouwenbeheerNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesHUISHOUDELIJKE DIENST/CENTRALE INKOOP1Aangaan overeenkomsten (incl. bestellingen) inzake inkoop schoonmaakartikelen, koffie, thee e.d. vakspecialist2Aangaan overeenkomsten onderhoud binnenbeplantingvakspecialist3Opdrachtverlening tot klein onderhoud gemeentehuis, inclusief bestellen en inkoop van materialenvakspecialist4Aankoop kantoormachinesvakspecialistGeen machines t.b.v. de automatisering5Aangaan onderhoudscontracten kantoormachinesvakspecialist6Aangaan overeenkomsten inzake modellen, inbinden, vermenigvuldigen van stukkenvakspecialist7Aangaan abonnementen mobiele telefoons incl. aanschaf toestelvakspecialist8Aankoop kantoormeubelenvakspecialist9Opdrachtverstrekking huis-aan-huis levering publicatiesvakspecialist10Aankopen schrijf- en bureaubehoeftenvakspecialist11Aangifte doen van inbraak of vernieling/schade aan gemeentelijke eigendommenvakspecialist12Bestellen cateringvakspecialist14.Coöperatie De kleine schansNr.Omschrijving taakGemandateerdeSpecifieke instructiesINKOMENSVOORZIENING 1Ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van uitkeringsregelingen klantmanager2Ondertekenen van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingengemeentesecretaris/ algemeen directeur3Ondertekenen van budgetteringsovereenkomsten in het kader van de uitvoering Participatiewetgemeentesecretaris/ algemeen directeur4Ondertekening akten stille/bezitloze verpanding inzake alle uitkeringsregelingenklantmanager5Indienen van verzoekschriften terugvordering en verhaal/civiel dagvaardingsformulier klantmanager6Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hiervoor genoemde proceduresklantmanager7Afsluiten jaarlijkse aansluitovereenkomst c.a. met de SVBgemeentesecretaris/ algemeen directeur8Besluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van uitkeringen c.q verstrekkingen krachtens: Participatiewet c.a. (incl. bbz 2004), I.O.A.W., I.O.A.Z., Verordening tegemoetkoming kosten kinderopvang Woudenberg, en de op deze regelingen van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregelsklantmanager9Aangaan en ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingenklantmanager10Aangaan van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingen, alsmede rangwisseling en royement van deze aktesgemeentesecretaris/ algemeen directeur11Verlenen van voorschotten op uitkeringenklantmanager12Mededeling blokkering betaling uitkeringklantmanager13Uitvoering beslag op uitkeringenklantmanager14Besluiten en beschikkingen inzake het opleggen of (gedeeltelijk) afzien van een administratieve boeteklantmanager15Kennisgevingen i.v.m. het voornemen tot boete-opleggingklantmanager16Verklaringen zwijgrecht en verslaglegging in het kader van het horen i.v.m. voornemen boete-opleggingklantmanager, sociale rechercheurs Amersfoort17Declaraties div. ministeriesOndertekeningsmandaat gemeentesecretaris/ algemeen directeur18Brief hersteltermijn/beschikking opschorting i.v.m. niet inleveren mutatieformulierklantmanager19Brief termijn van ordeklantmanager20Opschortingsbeschikkingen uitkeringsregelingen en bieden van verzuimherstelklantmanager21Besluiten en beschikkingen tot verrekening en/of beslag op uitkering i.v.m. terugvordering of boete-opleggingklantmanager Ondermandaat toegestaan aan (externe) consulent Werk & re-integratie)22Besluiten tot aangifte Openbaar Ministerie i.v.m. geconstateerde fraude krachtens uitkeringsregelingengemeentesecretaris/ algemeen directeur23Aangaan en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten in het kader van re-integratieklantmanager24Verzoek om onderzoek of externe adviezen (bijv. IMK, arbeidsongeschiktheid)klantmanager25Besluiten tot verhaal/terugvordering van uitkeringen en voorzieningenklantmanager26Indienen van verzoekschriften verhaal/civiel dagvaardingsformulierklantmanager27Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hierboven genoemde procedures en de wetklantmanager28Aangaan van minnelijke terugbetalingsregeling inclusief schriftelijke bevestigingklantmanager29Aanmaning inzake verhaal en terugvorderingklantmanager30Brieven hersteltermijn tijdens aanvraagbehandeling en bieden van verzuimherstelklantmanager31Beslissen op aanvraag invalidenparkeerkaartklantmanager32Beslissen op aanvraag hulpmiddelenklantmanagerSCHULDHULPVERLENING  33Bevoegdheid om te beslissen op een verzoek tot toelating tot de schuldphulpverlening directeur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan34Bevoegdheid om door middel van het aanbod van een bepaalde dienst invulling te geven aan een verzoek om schulphulpverleningdirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan35Bevoegdheid om aan betrokkenen verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst op te leggendirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan36Bevoegdheid om een verzoek voor een specifieke dienst te weigerendirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan37Bevoegdheid om de hulpverlening zonder aanbod na intake te beëindigendirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan38Bevoegdheid om een schuldregeling te beëindigendirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan39Bevoegdheid om budgetbeheer te beëindigendirecteur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaan40Bevoegdheid om nazorg te weigerenMandaat aan directeur PLAN-groepOndermandaat schuldhulpverlener PLAN-groep toegestaanLEERPLICHT  41Alle bevoegdheden op grond van de leerplichtwetvakspecialistWMO  42Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van een onderzoek en opstellen van een verslag en plan van ondersteuningdirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan43Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorzieningdirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan44Het toekennen van maatwerkvoorzieningen (WMO 2015), zoals overeengekomen wordt in een door de Coöperatie De Kleine Schans op te stellen Jaarplandirecteur CDKSOndermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan;Opdrachtverlening tot €25.000,- aan directeur/Opdrachten hierboven aan gemeentesecretaris45Het nemen van een beslissing op een aanvraag voor een maatwerkvoorzieningdirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaanJEUGDWET  46Het toekennen van individuele voorzieningen (jeugdwet) zoals overeengekomen wordt in een door de Coöperatie De Kleine Schans op te stellen jaarplandirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan tot €25.000,-47Het oordelen of een jeugdige of ouder jeugdhulp nodig heeft en het treffen van jeugdhulpvoorzieningdirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan tot €25.000,- 48Het overleggen met Save Midden-Nederland welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaatregeldirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan49Aanvragen machtiging gesloten verblijf in het vrijwillig kader op grond van artikel 2.4 lid 1 juncto 6.1.8 jeugdwetcollegeondermandaat aan directeur Samen Veilig Midden Nederland50Indienen verzoek bij de rechtbank op grond van artikel 6.1.8 jeugdwet om machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader en tot het voorbereiden van en de vertegenwoordiging in civiele procedures bij de rechtbank, het gerechtshof en de hoge raaf op grond van artikel 6.1.8 jeugdwet.directeur Save Midden-Nederlandondermandaat aan medewerkers SAVE (in het primair proces) toegestaan)51Het beoordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming, als bedoeld in artikel 2.4 lid 1 van de jeugdwet.directeur Save Midden-Nederlandondermandaat aan medewerkers SAVE (in het primair proces) toegestaan)52Andere gecertificeerde instelling, n.l. de Stichting William Schrikker Groep (WSG), Stichting Gereformeerde Jeugdbescherming (SGJB) en Leger de Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) t.b.v. taken als bedoeld in bovenstaande regels 45 en 46. Ondermandaat toegestaan aan vermelde andere gecertificeerde instelling 53Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaatregeldirecteur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan54Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermingsmaatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming. directeur CDKSondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie toegestaan55Inzetten van passende jeugdhulpdirecteur CDKSDit mandaat geldt m.u.v. art. 2.7 lid 4 Jeugdwet. Directeur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen. 56Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kaderdirecteur Save Midden-NederlandDirecteur Save is conform art. 10:9 Awb bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. 57Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagddirecteur CDKSDirecteur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen. 58Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4 Jeugdwet. directeur CDKSDirecteur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen. 59Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagddirecteur CDKSDirecteur CDKS is bevoegd om conform art. 10:9 Awb ondermandaat aan maatschappelijk werker 2 binnen de coöperatie te verlenen. 60Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO'S) aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF'S) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclasseringdirecteur SAVE Midden-NederlandDirecteur Save is conform art. 10:9 Awb bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. 61Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclasseringvakspecialist 62In het kader van aantoonbare noodzaak subsidie te verlenen/overeenkomst aan te gaan voor behandeling zorg in het kader van de Jeugdwet, indien: Continuïteit van zorg bij een aanbieder die niet is gecontracteerd; Medische doorverwijzing; dit is volgens de Jeugdwet de legitieme route naar jeugdhulp; op basis van keuzevrijheid van de cliënt; Aanbod dat aantoonbaar noodzakelijk is en niet is ingekocht of onvoldoende voorhanden isGemeentesecretaris/ algemeen directeur 63Het verrichten van alle benodigde publiekrechtelijke en feitelijke handelingen, waaronder alle subsidieverlenings-, bevoorschottings-, en vaststellingsbeschikkingen en feitelijke handelingen die nodig zijn voor het verlenen en vaststellen van subsidie namens zijn regio op grond van en overeenkomstig de Subsidieregeling VT-JB-JR Utrecht 2018Mandaat en machtiging aan Portefeuillehouder Jeugd/WMO van de gemeente Amersfoort en zijn opvolger als regiovertegenwoordiger, bedoeld in artikel 1, onder p, van de Subsidieregeling VT-JB-JR Utrecht 2018Onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder respectievelijk de regiovertegenwoordigeroverleg met de vertegenwoordigers van alle colleges in de respectievelijke regio heeft voordat een beschikking tot subsidieverlening, subsidiebevoorschotting of subsidievaststelling wordt genomen, en de overige voorwaarden opgenomen in de Bovenregionale Samenwerkingsovereenkomst inzake VT-JB-JR die later in 2018 wordt aangegaan door de 26 betrokken colleges van burgemeester en wethouders worden nageleefd.64Het verrichten van alle benodigde publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de Subsdietender Veilig Thuis en (preventieve) Jeugdbescherming en JeugdreclasseringPortefeuillehouder Jeugd, van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht en zijn opvolgerOnder de voorwaarde dat de portefeuillehouder respectievelijk de regiovertegenwoordigeroverleg met de vertegenwoordigers van alle colleges in de respectievelijke regio heeft voordat een beschikking tot subsidieverlening, subsidiebevoorschotting of subsidievaststelling wordt genomen, en de overige voorwaarden opgenomen in de Bovenregionale Samenwerkingsovereenkomst inzake VT-JB-JR die later in 2018 wordt aangegaan door de 26 betrokken colleges van burgemeester en wethouders worden nageleefd.Bijlage4:Inkoop en aanbestedingVoor verdere uitwerking zie het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2020 op de gemeentelijke website.