CVDR711307_2BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeelandnlregelingdelegatie- of mandaatbesluitGemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland2024-08-29bgr-2024-1569https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR632977/1dagelijks bestuurbestuur en recht2024-08-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-08-29Wijziging regelingOnbekend.BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeeland AlgemeenArtikel 1 DefinitiesIn dit besluit wordt verstaan onder:a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het dagelijks bestuur publiekrechtelijke en privaatrechtelijke besluiten te nemen en te ondertekenen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid verleent;c. gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent;d. ondermandaat: de gemandateerde verleent mandaat aan een ander;e. volmacht: de bevoegdheid in naam van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;f. ondervolmacht: de gevolmachtigde verleent volmacht aan een ander; g. machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;h. medewerkers, teammanagers, directeur: de medewerkers, teammanagers en directeur werkzaam bij Sabewa Zeeland; Afdeling I: Mandatering en volmachten van bevoegdhedenArtikel 2 Mandaat en volmacht1. Voor wat betreft de toepassing van de cao sgo en het personeelshandboek verleend de voorzitter van het dagelijks bestuur volmacht aan de directeur voor zover het betreft het nemen van besluiten daarover en het ondertekenen van documenten. De volmachten en onder volmachten zijn ter verduidelijking opgenomen in bijlage 1. 2. Besluiten met betrekking tot de personele aangelegenheden voor de functie van de directeur worden genomen door het dagelijks bestuur.3. Afwijkingen op de cao sgo worden voorgesteld aan het dagelijks bestuur.4. Niet gemandateerd is het vaststellen van algemeen verbindende regels.5. De voorzitter van het dagelijks bestuur verleend mandaat aan de directeur voor de bevoegdheden met betrekking tot de bedrijfsvoering zoals opgenomen in bijlage 2.6. De in deze regeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van volmacht.7. De mandaat en volmachtgever kunnen te allen tijde ter zake van de uitoefening van de bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.8. De uitoefening van de bevoegdheden in het kader van dit besluit geschieden met inachtneming van de vigerende wet- en regelgeving. Artikel 3 Ondermandaat en ondervolmacht1. De directeur is bevoegd de aan hem opgedragen bevoegdheden door te mandateren (ondermandaat) of te volmachten (ondervolmacht) aan de teammanagers en de daaronder ressorterende medewerkers. De directeur is bevoegd budgethouders aan te wijzen. De ondermandaten voor personele aangelegenheden zijn opgenomen in bijlage 1, de ondervolmachten voor bedrijfsvoering zijn opgenomen in bijlage 2.2. Ondermandaat en ondervolmacht doen geen afbreuk aan de voor de organisatie vastgelegde verantwoordingslijnen.3. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing. Artikel 4 Vervanging bij afwezigheid1. Ingeval van tijdelijke afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2 uitgeoefend door de teammanagers waarderen, aanslagoplegging en betalingen en burgercontact. Ingeval van afwezigheid van de directeur voor een langere periode, wijst het Dagelijks Bestuur een plaatsvervanger aan voor de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2.2. Ingeval van afwezigheid van een teammanager kan de directeur of een andere teammanager vervangen.Afdeling II: Toepassing van het mandaat en de volmachtArtikel 5 Geen mandaat1. De mandaatverlening geldt niet voor de bevoegdheid tot:a. het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;b. het vaststellen van beleidsregels, onverminderd het bepaalde in artikel 2, lid 3;c. Het aangaan of wijzigen van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling ten aanzien van werkzaamheden die deze voor SabeWa Zeeland verrichten;d. het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers in de gemeen- schappelijke regeling ten aanzien van de gemeenschappelijke regeling belastingsamen- werking SaBeWa Zeeland aangaande werkzaamheden en de wijze waarop deze werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers worden uitgevoerd.2. De gemandateerde legt stukken die beleidsaspecten bezitten ter nadere besluitvorming voor aan het bestuursorgaan. Stukken worden geacht beleidsaspecten te bevatten indien:a. die zouden leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde beleidslijn;b. afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;c. dit door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt. Artikel 6 Ondertekening1. Krachtens mandaat of volmacht genomen besluiten vermelden aan het slot:“Namens het dagelijks bestuur van SaBeWa Zeeland,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.2. Een document waarin een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd namens de rechtspersoon SaBeWa Zeeland, vermeldt aan het slot:“SaBeWa Zeeland, ten deze vertegenwoordigd door,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.3. Een document waarin geen publiekrechtelijk besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemandateerde. Afdeling III: SlotbepalingenArtikel 7 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking. Met ingang van het in het eerste lid bedoelde tijdstip vervalt het besluit mandaat, volmacht en machtiging SaBeWa Zeeland, zoals door het Dagelijks Bestuur vastgesteld op 28 mei 2020, met dien verstande dat de bepalingen van dit besluit van kracht blijven voor het tijdvak waarvoor deze heeft gegolden. Artikel 8 CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als "Besluit mandaat, en volmacht en machtiging Sabewa Zeeland". Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur d.d. 15 december 2023.J.H. Herselman, voorzitter E.H.J. van den Dobbelsteen MSc, directeurBijlage 1OrgaanTypeOmschrijvingFunctionarisDBVm Aannemen van stagiaires (incl. aangaan stageovereenkomst)TeammanagersDBVmAfdoening (afwijzing) open sollicitaties & stageverzoekenTeammanagersDBVmVerlenen toestemming overwerkTeammanagersDBVmVaststelling werkroostersTeammanagersDBVmKoop & verkoop verlofdagen cafetariaregeling inclusief weigeringTeammanagersDBVmBesluit uitvoeren loopbaanonderzoek in kader van ziekte / re-integratiewetgevingTeammanagersDBVmVaststellen en afhandelen persoonlijk ontwikkelingsplanTeammanagersDBVmHet aangaan van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijdDirecteurDBVmWijziging arbeidsduur op grond van Wet aanpassing arbeidsduurDirecteurDBVmOpdracht geven voor waarneming functie en toekenning waarnemingstoelageDirecteurDBVmVergoeding kosten geneeskundige behandelingDirecteurDBVmOpzeggen/aanzeggen bij ontslagverleningDirecteurDBVmVaststelling functieomschrijvingen o.g.v. h 2.1. van het personeelshandboekDirecteurDBVmToestemming nevenwerkzaamhedenDirecteurDBVmVergoeding schade aan persoonlijke eigendommen tot € 1000,-DirecteurDBVmHet detacheren van medewerkersDirecteurProcedure werving en selectieOrgaanTypeOmschrijvingFunctionarisDBVmAfwijzing bij voorbaat ongeschikte kandidaten vooruitlopend op besluitvormingDirecteurCAO SGO, personeelshandboek, wettelijke verlofregelingenOrgaanTypeOmschrijvingFunctionarisDBVmVakantieverlofTeammanagersDBVmCalamiteiten- en ander kort verzuimverlofTeammanagersDBVmKortdurend zorgverlofTeammanagersDBVmBuitengewoon verlof (o.a. huwelijk, geregistreerd partnerschap, ernstige ziekte)TeammanagersDBVmKraamverlofTeammanagersDBVmZwangerschaps- en bevallingsverlofTeammanagersDBVmOuderschapsverlofTeammanagersDBVmAdoptie- en pleegzorgverlofTeammanagersDBVmVakbondsverlofDirecteurDBVmVerlof i.v.m. politieke functie en non-activiteitDirecteurOrgaanTypeOmschrijvingFunctionarisDBVmAanwijzing bhv-er/ehbo-erDirecteurArbeidsomstandigheden & ArbobesluitDBVmUitvoering arbobeleid (concrete uitvoering m.b.t. medewerkers en werkplek)TeammanagersDBVmHet geven van waarschuwingen op grond van het Agressieprotocol en het doen van aangifte TeammanagersDBVmBesluiten tot maatregelen (b.v ontzeggen toegang tot gemeentelijke gebouwen) op grond van Agressieprotocol DirecteurDBVmAanwijzing preventiemedewerkerDirecteurBijlage 2 BedrijfsvoeringOrgaanTypeOmschrijvingFunctionarisDBMandaatBeslissen op verzoeken zoals bedoeld in de Wet open overheidDirecteurDBMandaatBeslissen inzake verzoeken van de Nationale OmbudsmanDirecteurDBMandaatAansprakelijk stellen van derdenDirecteurDBMandaatBeslissen op aansprakelijkheidsstellingen door derdenDirecteurDBMandaatBetalingsopdrachten voorbereiden en versturenTeammanagersDBMandaatBeschikbaar stellen van investeringskredieten die door het algemeen bestuur aan het dagelijks bestuur zijn overgedragenDirecteurDBMandaatFinanciële verplichtingen voor Sabewa Zeeland jegens derde aangaan m.b.t. de in de begroting opgenomen exploitatiebedragen alsmede voor de investeringskredieten die door het algemeen bestuur beschikbaar zijn gesteld dan wel waarvoor de bevoegdheid tot het beschikbaar stellen aan het dagelijks bestuur is overgedragen.DirecteurDBMandaatBevoegdheid tot het wijzigen van producten en activiteiten en het vaststellen en wijzigen van beleidsregels m.b.t. het budgetbeheer.DirecteurDBMandaatBeslissen inzake aangelegenheden als bedoeld in Hoofdstuk III, afdelingen 2 en 3, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Directeur