CVDR711015_3Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitLeidschendam-Voorburg2024-05-16gmb-2024-211991Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 160 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-04-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-05-162024-10-09Mandaatlijst MRO nr. 73771Deze regeling vervangt de Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2023.Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Leidschendam-Voorburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;overwegende dat het wenselijk is gebruik te maken van de mandaatfiguur waardoor de besluitvormingsprocedures korter zullen zijn, zodat er slagvaardiger besloten en gehandeld kan worden;dat het tevens wenselijk is algemene regels te stellen, die in acht worden genomen bij het verlenen en uitoefenen van mandaat;gelet op Afdeling 10.1.1. en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet;besluiten:vast te stellen de volgende ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024’.1BegripsbepalingenIn deze mandaatregeling wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester van de gemeente Leidschendam-Voorburg;
gemandateerde: de functionaris aan wie een bestuursorgaan de uitoefening van een bevoegdheid heeft gemandateerd;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.
2ReikwijdteDeze regeling strekt zich uit tot alle mandaten verleend aan functionarissen werkzaam voor de gemeente Leidschendam-Voorburg.3Mandaatbesluit en mandaatlijsten
Een bestuursorgaan mandateert zijn bevoegdheden door de uitoefening daarvan op te dragen aan functionarissen. Deze mandaten worden vastgelegd in mandaatlijsten behorende bij deze regeling.
Een mandaatlijst bestaat uit een overzicht van gemandateerde bevoegdheden. Per gemandateerde bevoegdheid worden tenminste de volgende gegevens vermeld:
een duidelijke en concrete omschrijving van de bevoegdheid die wordt gemandateerd;
het artikel en de wet, verordening of andere regelgeving waar de bevoegdheid is geregeld (juridische grondslag);
de naam van het bevoegde bestuursorgaan;
de HR-21 functieaanduiding van de gemandateerde;
eventueel de door de gemandateerde in acht te nemen voorwaarden, beperkingen en voorschriften.
4Bevoegde functionarissen bij mandaat -en volmachtverleningIndien een mandaat of volmacht aan een bepaalde functionaris is opgedragen, wordt daarmee het mandaat of volmacht eveneens geacht te zijn opgedragen aan de hiërarchisch hogere functionarissen in de lijn. Hierbij wordt de volgende rangorde gehanteerd:
Deze regel geldt niet voor mandaten of volmachten opgedragen aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG), vanwege diens zelfstandige en onafhankelijke positie.5Voorschriften voor de uitoefeningBij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden houdt de gemandateerde in ieder geval rekening met:
de van toepassing zijnde regelgeving;
het door het bevoegde bestuursorgaan vastgestelde beleid;
voorschriften en beperkingen in deze mandaatregeling en mandaatlijsten.
6Gebruik mandaat bij politiek/bestuurlijk, beleidsmatig, financieel of publicitair gevoelige besluitenIndien een voorgenomen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, bestuurlijke, beleidsmatige, financiële of publicitaire gevolgen heeft of zou kunnen hebben, heeft de gemandateerde twee mogelijkheden:
de gemandateerde consulteert de portefeuillehouder in kwestie alvorens hij het besluit namens het college neemt, of
de gemandateerde maakt geen gebruik van de gemandateerde bevoegdheid en legt het voorgenomen besluit (na afstemming met de portefeuillehouder) aan het college voor ter besluitvorming.
7Geen gebruik mandaatbevoegdheidNaast het geval in het vorig artikel onderdeel b maakt een gemandateerde ook in de volgende gevallen geen gebruik van de aan hem gemandateerde bevoegdheid:
indien het bestuursorgaan in een individuele zaak kenbaar heeft gemaakt zelf de gemandateerde bevoegdheid te willen uitoefenen;
indien het voorgenomen besluit afwijkt van een voorgeschreven ingewonnen advies;
indien het voorgenomen besluit leidt tot overschrijding van budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen.
8VervangingsregelingBij langdurige afwezigheid van een gemandateerde wordt het mandaat in voorkomende gevallen uitgeoefend door diens aangewezen plaatsvervanger, dan wel bij diens afwezigheid, door de leidinggevende van de gemandateerde.9Geen ondermandaatOndermandaat is slechts toegestaan als dit uitdrukkelijk bij een bevoegdheid in de mandaatlijst is geregeld.10Ondertekening
Indien een bevoegdheid krachtens mandaat wordt uitgeoefend, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Namens burgemeester en wethouders / de burgemeester van Leidschendam-Voorburg
Indien een bestuursorgaan ten aanzien van bepaalde bevoegdheden slechts de ondertekening heeft gemandateerd is de ondertekening als volgt:
Overeenkomstig het besluit van (aanduiding bevoegde bestuursorgaan + datum)
............................functieaanduiding
............................handtekening
............................naam gemandateerde.
11CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024’.12Intrekking en inwerkingtreding
De ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2023’ wordt ingetrokken.
[…]
[…]
[…]
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking […].
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 19 december 2023.Burgemeester en wethouders van Leidschendam-VoorburgR.J. den Haan, M.W. Vroom secretaris, burgemeesterAldus vastgesteld door de burgemeester op 19 december 2023.M.W. Vroomburgemeester van Leidschendam-Voorburg .Toelichting.Bijlage: MandaatlijstenMandaatlijst Organisatiebrede aangelegenhedenBevoegdhedenlijst Personele aangelegenhedenMandaatlijst BVMandaatlijst CCMandaatlijst KCCMandaatlijst MROMandaatlijst PMAMandaatlijst SBMandaatlijst VTHMandaatlijst WIJZTOELICHTING MANDAATREGELINGAlgemeenDeze mandaatregeling heeft een tweeledig karakter. Op de eerste plaats bevat de regeling een aantal mandaatlijsten waarin concreet is vastgelegd welke bevoegdheden aan de ambtelijke organisatie zijn gemandateerd. Daarnaast bevat de regeling – in aanvulling op de mandaatregels in de Algemene wet bestuursrecht - een aantal algemene regels die de gemandateerden in acht moeten nemen bij het gebruik maken van hun gemandateerde bevoegdheden.Bij mandaat is er geen sprake van een bevoegdheidsverschuiving in juridische zin: gehandeld wordt namens het betrokken bestuursorgaan. Mandaatbesluiten worden dan ook toegerekend aan het bestuursorgaan. Het blijven juridisch gesproken besluiten van het orgaan zelf.Het verlenen van mandaat vereist wederzijds vertrouwen tussen het bestuur en het ambtelijk apparaat. Het bestuur zal bereid moeten zijn bevoegdheden toe te kennen aan de ambtenaren. De gemandateerde moet zich er van bewust zijn dat de bevoegdheid namens het gemeentebestuur en in de geest van dat bestuur wordt uitgeoefend binnen de door het bestuur uitgevoerde beleidskaders.Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben altijd de bevoegdheid over de gemandateerde bevoegdheden nadere instructies te geven, zowel in incidentele gevallen als in het algemeen.ArtikelsgewijsArtikel 2Dit artikel geeft het kader aan waarbinnen de regeling van toepassing is. Voor de zinsnede “functionarissen werkzaam voor de gemeente” is gekozen om het statuut zich ook te laten uitstrekken tot functionarissen die niet in dienst zijn van de gemeente, maar die bijvoorbeeld gedetacheerd of ingeleend zijn.Artikel 3Dit artikel regelt hoe mandatering in de praktijk praktisch vorm krijgt. Het is de bedoeling om de gemandateerde aan te duiden door middel van zijn (HR 21-)functie en niet zijn of haar naam. Bij personeelsmutaties hoeven dan niet telkens nieuwe mandaatbesluiten of mandaatlijsten genomen te worden.Artikel 6Dit artikel gaat over voorgenomen besluiten die politiek, bestuurlijk, beleidsmatige of financieel gevoelig liggen en die voorzienbaar grote gevolgen (zouden kunnen) hebben. Het bevat een instructie aan de gemandateerde hoe bij gevoelige besluiten om te gaan met de aan hem gemandateerde bevoegdheid.Bij dergelijke besluiten is het van groot belang dat de gemandateerde medewerker die het voornemen heeft om gebruik te gaan maken van zijn gemandateerde bevoegdheid, vaker dan in het verleden het geval was, vooraf en zo tijdig mogelijk de betreffende portefeuillehouder raadpleegt over dat voorgenomen gebruik. Door een dergelijke ‘proactieve terugkoppeling’ van de medewerker kan een portefeuillehouder in voorkomende gevallen vooraf een sturende rol vervullen in plaats van achteraf verantwoording te vragen. De gemandateerde zal moeten investeren in de relatie met de portefeuillehouder. Op die manier weet hij hoe de portefeuillehouder ‘er in zit’.De portefeuillehouder kan ook beslissen dat het voorgenomen gevoelige besluit in kwestie door het college zélf genomen moet worden. Het aantal “verrassingen” voor college en portefeuillehouder kan daardoor zo beperkt mogelijk worden gehouden. Bijvoorbeeld: bij een gevoelige zaak is het noodzakelijk dat de portefeuillehouder op de hoogte wordt gesteld door de vakafdeling dat er bezwaarschriften zijn binnengekomen tegen het betreffende besluit.Artikel 7Het is van belang dat de gemandateerde weet wanneer hij van zijn bevoegdheden geen gebruik kan maken. In dit artikel staan een drietal belangrijke gevallen. Het is niet mogelijk om in een algemeen document als deze mandaatregeling een op elke situatie toegesneden bepaling op te nemen. Een gemandateerde dient daarom over een gevoelige politiek-bestuurlijke antenne te beschikken, teneinde goed te kunnen inschatten wanneer hij wel en wanneer niet van een gemandateerde bevoegdheid gebruik moet maken.Bij de begrenzing onder b wordt gesproken over een ‘voorgeschreven ingewonnen advies’. Bij de uitoefening van mandaat kan derhalve wel worden afgeweken van niet voorgeschreven, maar wel ingewonnen adviezen. Uiteraard dient het afwijken van adviezen gemotiveerd te geschieden. Een voorbeeld van een voorgeschreven advies is het welstandsadvies in het kader van een bouwaanvraag.Artikel 8In dit artikel wordt met ‘langdurige afwezigheid' gedoeld op afwezigheid van de gemandateerde langer dan voor de uitvoering van zijn taken is gewenst, zoals bij ziekte, verlof of om een andere reden. Indien de aangewezen vervanger niet de gemandateerde HR21-functie heeft, kan van vervanging alleen sprake zijn indien een formeel besluit ter zake van vervanging is genomen.Artikel 10Beslissingsmandaat en ondertekeningsmandaat kennen ieder een eigen vorm van ondertekening. Deze vormen zijn in dit artikel vastgelegd.Mandaatlijstenbehorende bij de Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024O : Mandaatlijst Organisatiebrede aangelegenhedenP : Bevoegdhedenlijst Personele aangelegenhedenBV: Mandaatlijst BVCC: Mandaatlijst CCKCC: Mandaatlijst KCCMRO: Mandaatlijst MROPMA: Mandaatlijst PMASB: Mandaatlijst SBVTH: Mandaatlijst VTHWIJZ: Mandaatlijst WIJZ
MANDAATLIJST ORGANISATIEBREDE AANGELEGENHEDENNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN / VOORSCHRIFTENO-1Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk of verlening van diensten (waaronder verwerkers-overeenkomsten).Het besluiten (op basis van een gunningsadvies) tot voorgenomen gunning van een opdracht en/of afwijzing van een inschrijving en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan aan de/alle inschrijver(s).Het besluiten tot uitsluiten van een inschrijver bij een aanbesteding en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterBV: Tactisch en operationeel leidinggevende I, Strategisch Manager IIAdviseur ICC:Strategisch Manager 0Adviseur IGriffie:GriffierKCC: Tactisch leidinggevenden I en II, , Medewerkers systemen I en II (Team Basisregistraties)MRO:alle medewerkers (Teams Ruimtelijke Kwaliteit, Ruimtelijke Ontwikkeling en LO) / Tactisch leidinggevende I (Team MO)PMA: Projectleider I en II,Programmamanager ISB:Operationeel leidinggevenden I, Medewerkers ontwerp en voorbereiding I en IISB/Team contractbeheer en onderhoud:Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker toezicht III, Tactisch leidinggevende IIVTH:Operationeel leidinggevende I, Tactisch leidinggevende IIWIJZ: Tactisch leidinggevende I, Medewerker ontwikkeling 0Het mandaat geldt voor zover het aangaan van de overeenkomst verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling, en voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de begroting en afgestemd met de budgethouder. Dit mandaat geldt niet als sprake is van een overeenkomst van opdracht zoals onder 2 genoemd. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid.Bij Europese aanbestedingen geldt dit mandaat uitsluitend voor de Strategisch Managers I. Een meervoudige of Europese aanbesteding moet begeleid zijn door een inkoopadviseur van BV. Voor het volgen van een enkelvoudige onderhandse procedure in plaats van een meervoudige is schriftelijke instemming vereist:voor dienstenenleveringen met een opdrachtwaarde tussen:€ 50.000 – € 125.000: instemming algemeen directeur;€ 125.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college;voor werken met een opdrachtwaarde tussen:€ 100.000 – € 250.000: instemming algemeen directeur;€ 250.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college;voor socialeenanderespecifiekediensten met een opdrachtwaarde tussen:€ 375.000 – € 500.000: instemming algemeen directeur;€ 500.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college.CC:De bevoegdheid van de Adviseur I is beperkt tot overeenkomsten over artikel 213a Gemeentewet onderzoeken.MRO (Teams LO, Ruimtelijke Kwaliteit en Ruimtelijke Ontwikkeling):-Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 10.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I en de Tactisch leidinggevenden I. SB:Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I.SB/Team contractbeheer en onderhoud:mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager IO-2Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten van opdracht (inhuren van diensten door middel van uitzendbureaus, ZZP-ers, payrollconstructies of detachering).Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterOperationeel leidinggevenden I, Tactisch leidinggevenden I en II en tevens:BV:Strategisch Manager IICC:Strategisch manager 0 Het mandaat geldt voor zover het aangaan van de overeenkomst verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling, en voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de (salariskosten)begroting en afgestemd met de budgethouder. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid.O-3Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten anders dan onder mandaat nr. 1.Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterStrategisch Managers I en tevens:BV: Strategisch Manager IICC:Strategisch Manager 0Het mandaat voor Strategisch Manager I geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling.Voor het opstellen van een verwerkersovereenkomst wordt advies gevraagd aan de Adviseur III (Privacy Officer). O-4De bevoegdheid om bij deelname aan een regionale aanbesteding:- deze deelname te bevestigen aan de gemeente die namens de gemeente Leidschendam-Voorburg als penvoerder optreedt, en - een functionaris van die gemeente aan te wijzen en deze mandaat, volmacht en machtiging te verlenen om namens de gemeente Leidschendam-Voorburg alle noodzakelijke (rechts)handelingen te verrichten, waaronder te besluiten tot:a. een voorgenomen gunning van een opdracht aan de winnende partij en/of afwijzing van een inschrijving en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan aan de/alle afgewezen inschrijver(s),b. het uitsluiten van een inschrijver bij de aanbesteding en het ondertekenen van de berichtgeving daarvanc. het namens de gemeente voeren van verweer in rechtsgedingen en het machtigen van een persoon die de gemeente bij het rechtsgeding zal vertegenwoordigen, end. het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst met de partij die de opdracht definitief gegund krijgt.Artikelen 160 lid 1, aanhef en onder a, d en e en 171 Gemeentewet, artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb)College / BurgemeesterStrategisch Managers I en tevens:BV: Strategisch Manager IICC:Strategisch Manager 0Bij deelname aan een regionale aanbesteding dient een functionaris van onze gemeente deel uit te maken van het inkoopteam. O-5De bevoegdheid van het college te besluiten namens de gemeente, het college of de raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures verweer te voeren.Als een kwestie het bestuursorgaan de burgemeester aangaat, is het de burgemeester zelf die besluit om procedures of rechtsgedingen te starten of daarin verweer te voeren.Verweer voeren houdt in dat de mandataris namens het college of de burgemeester bevoegd is om:- stukken in te dienen;- een verweerschrift op te stellen en te ondertekenen;- ter zitting op te treden, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterBV: Adviseurs II en III met taakveld Juridisch**CC:Strategisch manager 0**KCC:Medewerker beleidsuitvoering I**, Medewerkers ontwikkeling I en II**MRO:Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling)Medewerkers ontwikkeling 0, I en II**PMA:Projectleider I en II, Programmamanager ISB: Strategisch manager I**, Medewerker Ontwikkeling ISB/Team contractbeheer en onderhoud:Medewerker beleidsuitvoering I**, Medewerkers ontwikkeling I en II**VTH:Medewerkers ontwikkeling I, II en III**, Medewerkers beleidsuitvoering I, II en III**WIJZ: Medewerker beleidsuitvoering I (taakveld Werk & Inkomen, was de allround juridisch medewerker of de juridisch medewerker bezwaar en beroep)**, medewerker beleidsuitvoering II (taakveld Zorg, was de allround medewerker)**Medewerker ontwikkeling II, Medewerker beleidsuitvoering IV1. Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling.2. Het mandaat geldtniet voor het besluiten tot het maken van bezwaar en het starten van rechtsgedingen, waaronder het instellen van (hoger) beroep en het verzoeken om een voorlopige voorziening of schorsing van een besluit. 3. Ondertekening van verweerschriften mag alleen door gemandateerden die zijn aangeduid met **.O-6De bevoegdheid van het college om namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te starten en te voeren.Deze bevoegdheid houdt onder meer in dat de mandataris namens de gemeente, het college of de raad bevoegd is om:-een (pro-forma) bezwaarschrift, administratief beroepschrift of verzoekschrift op te stellen en te ondertekenen;-stukken in te dienen;-ter zitting op te treden, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterStrategisch manager 0, I en IIHet mandaat geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling en na afstemming met de portefeuillehouder.Het mandaat geldt niet voor het instellen van hoger beroep.Als een kwestie het bestuursorgaan burgemeester aangaat, is het de burgemeester zelf die besluit om rechtsgedingen, of procedures te starten.O-7De ondertekening van routinematige correspondentie.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollege /BurgemeesterBV / CC/ / KCC / MRO / PMA / SB/ VTH / WIJZ: alle medewerkersHierbij gaat het om algemene correspondentie ter verkrijging en uitwisseling van feitelijke routinematige informatie, waarbij geen nieuwe rechtsgevolgen ontstaan.SB: Het mandaat geldt niet voor medewerkers technische uitvoering (II,III,IV).O-8(Procedure)bevoegdheden m.b.t. het voorbereiden van besluiten en beschikkingen.Het betreft de bevoegdheden met betrekking tot: externe advisering (art. 3:5 e.v. Awb);het volgen van de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure (Afdeling 3.4 Awb);Bekendmaking en mededeling van besluiten (Afdeling 3.6 Awb);de Aanvraag (Afdeling 4.1.1 Awb);Horen van aanvrager / voorbereiding (afdeling 4.1.2 Awb);informatie omtrent beslistermijnen (afdeling 4.1.3 Awb) College / BurgemeesterStrategisch Managers I en tevens: BV: Adviseurs II en IIIKCC:Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling IMRO:Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling)Medewerkers ontwikkeling 0, I en IIPMA:Projectleiders I en II, Programmamanager ISB:Medewerker ontwikkeling I en II met taakveld JuridischVTH:Operationeel leidinggevende I, Medewerkers ontwikkeling I, II en III, Medewerkers beleidsuitvoering I, II en IIIWIJZ:Medewerker beleidsuitvoering I en IIO-9Het beslissen op verzoeken om publieke informatie op grond van de Wet open overheid, het verzoeken om te preciseren, het besluiten een verzoek niet te behandelen, het doorzenden, het vorderen van informatie, het mededeling doen van de onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie, het verdagen en opschorten van de beslistermijn en het opleggen van een last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2 lid 2..Hoofdstuk 4, artikelen 2.4 lid 5, 5.5, 5.6, 5.7 en 8.5 Wet open overheidCollege / BurgemeesterTactisch en Operationeel leidinggevenden I, en tevens: BV:Adviseur II en III met taakveld JuridischCC:Strategisch manager 0-IMRO:Medewerkers ontwikkeling 0, I en II (team LO) PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager ISB: Medewerker Ontwikkeling IVTH:Tactisch leidinggevende IIWIJZ:Tactisch leidinggevende I, Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling 0Het mandaat geldt voor zover de gevraagde gegevens verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling.O-10Het beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie.Artikelen 3, 4, 5, 6 en 9 Wet hergebruik van overheidsinformatieCollege / BurgemeesterTactisch en Operationeel leidinggevenden I, en tevens: BV:Adviseurs II en III met taakveld JuridischCC:Strategisch manager 0-IPMA: Projectleiders I en II, Programmamanager IVTH:Tactisch leidinggevende IIWIJZ:Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling 0Het mandaat geldt voor zover de gevraagde gegevens verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling.O-11Het indienen van aanvragen, voeren van correspondentie, overleggen van nadere gegevens en het verrichten van overige handelingen welke nodig zijn voor het verkrijgen van subsidie(s).Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 AwbCollege Strategisch Managers I en tevens:BV:Tactisch leidinggevende I KCC:Tactisch leidinggevenden I en II, Operationeel leidinggevende IMRO:Medewerkers ontwikkeling 0, I en IIPMA:Projectleiders I en II, Programmamanager ISB/Team Contractbeheer en Onderhoud: Medewerker ontwikkeling IIWIJZ:Medewerker ontwikkeling 0 en IIHet mandaat geldt voor zover de subsidie verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling.Voor het aanvragen van een subsidie kan advies worden gevraagd aan de Coordinator Subsidies en de financieel adviseurs van BV.O-12Het aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten met medewerkers in dienst van de gemeente en met medewerkers die werkzaam zijn middels een payrollcontructie.Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterOperationeel leidinggevenden I, Tactisch leidinggevenden I en II en tevens:BV:Strategisch Manager IICC:Strategisch manager 0-IHet mandaat voor bruikleenovereenkomsten voor inhuur, zzp-ers en medewerkers van Flextender geldt alleen met toestemming van de CIO.O-13Het besluiten tot het in gebreke stellen van de wederpartij bij niet-nakoming van de overeenkomst en het ondertekenen van de ingebrekestelling.Artikelen 6: 81 tot en met 6:94 Burgerlijk Wetboek, artikelen 160 en 171 GemeentewetCollege /BurgemeesterTactisch en Operationeel leidinggevenden I en tevensBV:Strategisch Manager IIPMA: Projectleider I en II,Programmamanager IO-14Beslissen of de gemeente wel of niet meewerkt aan een initiatief en de indiener daarover schriftelijk informeren.Onder een initiatief wordt het volgende verstaan:Een initiatief komt van inwoners (via een stichting of vereniging), ondernemer of van een (maatschappelijke) organisatie. De initiatiefnemer werkt zelf mee aan het initiatief.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollege /BurgemeesterKCC / MRO / PMA / SB / VTH / WIJZ: alle medewerkersDit mandaat geldt alleen als het initiatief door een toegewezen integraal casemanager is behandeld volgens de vastgestelde initiatievenprocedure.O-15Wijziging van de organisatiestructuur van de afdeling.Artikel 160 lid 1 sub c GemeentewetCollegeStrategisch Manager IDit mandaat geldt niet voor zover sprake is van een (op onderdelen) verzelfstandiging, privatisering of regionalisering.Het mandaat geldt voor zover de wijziging verband houdt met de afdeling van de betreffende Strategisch Manager I en met inachtneming van artikel 1.2, zesde lid, van de Organisatieregeling Leidschendam-Voorburg 2020.O-16Bij een datalek: het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: AP) en betrokkene(n).Artikel 33 en artikel 4, lid 7 Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG)CollegeCC: Functionaris Gegevens bescherming (hierna: FG) BV: Adviseur III (Privacy Officer)Het in kennis stellen van het datalek wordt gedaan door de FG en bij afwezigheid van de FG door de Adviseur III (Privacy Officer) .De verdere afhandeling wordt uitgevoerd door de Adviseur III (Privacy Officer).O-17Alle beslissingen inzake rechten van betrokkenen. Artikelen 15 tot en met 22 en 38 lid 4 AVG en artikel 34 Uitvoeringswet AVGCollegeCC:FG BV: Adviseur III (Privacy Officer)Dit mandaat wordt uitgevoerd door de Adviseur III (Privacy Officer) voor de gehele organisatie in overleg met de FG, en bij afwezigheid van de Adviseur III door de FG.O-18Het nemen van besluiten en het voeren van correspondentie met betrekking tot een verzoek om nadeelcompensatie aan netbeheerders.Artikel 3.6 AVOI 2017, artikelen 3.1, 3.2 en 3.4 Nadeelcompensatie-regeling kabels en leidingen gemeente Leidschendam-VoorburgCollegeSB:Strategisch manager IO-19Het desgevraagd toekennen en afwijzen van een vergoeding aan de benadeelde. (voormalige planschade)Artikel 4:126 lid 1 AwbCollegeMRO:Strategisch manager IEr moet een onafhankelijk advies zijn dat integraal wordt overgenomen als motivering voor de beslissing op de aanvraag. Het mandaat voor het toekennen van een vergoeding mag alleen gebruikt worden als het te vergoeden bedrag volledig is af te wentelen op een ontwikkelende partij.O-20Het afwijzen van de aanvraag wegens te late indiening.Artikel 4:131 lid 1 AwbCollegeMRO:Strategisch manager IPMA:Programmamanager IEr moet voldaan worden aan de voorwaarden genoemd in artikel 4:131 Awb.Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatieO-21Het heffen van een recht van € 300,- (per aanvraag) voor het in behandeling nemen van de aanvraag om schadevergoeding.Artikel 3 Verordening nadeelcompensatie gemeente Leidschendam-Voorburg 2023 (hierna: Verordening nadeelcompensatie)CollegeMRO:Tactisch leidinggevende IPMA:Programmamanager IDe aanvrager krijgt het bedrag van € 300,- terug als nadeelcompensatie wordt toegekend. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatieO-22Het vaststellen van een (elektronisch) formulier waar de aanvrager van schadevergoeding gebruik van maakt.Artikel 4 lid 1 Verordening nadeelcompensatieCollege MRO:Tactisch leidinggevende IPMA:Programmamanager IHet mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatieO-23Het inwinnen van advies bij een adviescommissie, het benoemen van een tijdelijke adviescommissie en het informeren van aanvrager en belanghebbenden hierover.Artikelen 5 lid 1 en 2, 5 lid 4 sub b en 6 lid 1 Verordening nadeelcompensatieCollege MRO:Tactisch leidinggevende IPMA:Programmamanager IAdvies wordt slechts ingewonnen voor zover dat noodzakelijk is om op de aanvraag om schadevergoeding te kunnen beslissen.Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatieO-24 Het betalen van de toegewezen schadevergoeding en het verlenen van een voorschot, vooruitlopend op de beslissing op een aanvraag om schadevergoeding.Artikelen 7 en 8 Verordening nadeelcompensatieCollegeMRO:Strategisch manager IPMA:Programmamanager IDe toegewezen schadevergoeding wordt uiterlijk betaald bij het onherroepelijk worden van het besluit op de aanvraag.Een voorschot kan worden verleend als redelijkerwijs kan worden aangenomen dat een verplichting tot betaling zal worden vastgesteld. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatieO-25Het beslissen op een verzoek om nadeelcompensatie.Afdeling 15.1 Omgevingswet en titel 4.5 AwbCollegePMA:Programmamanager ISB: Tactisch leidinggevende I Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 80.000,- per verzoek. De afdeling waar de schade zich openbaart, is bevoegd om dit mandaat te gebruiken. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie
BEVOEGDHEDENLIJST PERSONELE AANGELEGENHEDENAlgemeenVoor de toepassing van de Mandaatregeling en deze lijst worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van: a. volmacht; b. machtiging.ToelichtingOp grond van artikel 2, onderdeel c, van de Ambtenarenwet 2017 is de gemeente overheidswerkgever. Ambtenaren hebben een arbeidsovereenkomst met de rechtspersoon gemeente. De bevoegdheid van de gemeente tot het besluiten van privaatrechtelijke handelingen ligt bij het college. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. Dit betekent dat het college besluit tot het aangaan, wijzigen en eindigen van een arbeidsovereenkomst en de burgemeester ondertekent de overeenkomst (artikel 160 lid 1 onder d en 171 lid 1 Gemeentewet). Er is dus zowel een mandaat van het college als volmacht van de burgemeester nodig.NR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANBEVOEGDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENP-1Het aangaan, wijzigen en beëindigen van algemene personeelsregelingen. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, GemeentewetCollegeGem. secr. / Alg. directeurNa afstemming met de griffier voor zover de regeling mede betrekking heeft op griffiemedewerkers. P-2Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en het ondertekenen daarvan en het nemen van individuele beslissingen over personeelsaangelegenheden.Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao GemeentenCollege / BurgemeesterStrategisch Manager I en IIDit betreft een mandaat van het College en een volmacht van de Burgemeester en geldt alleen indien hieronder niets anders is bepaald. Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Indien het een politiek gevoelige kwestie betreft, blijft het College bevoegd. Daar waar een besluit het afdelingsbudget overschrijdt of een teamleider of een strategische functie betreft, dient de Strategisch Manager I of II afstemming te zoeken met het Directieteam en overeenstemming te bereiken over het beleggen van de kosten. Het overhevelen van functies en formatie van de ene naar de andere afdeling is bij het Directieteam belegd. Een volmacht wordt niet verleend voor zover een besluit het overschrijden van de vastgestelde concernbegroting tot gevolg heeft. In dat geval blijft het College bevoegd tot het nemen van een besluitP-2aHet aangaan van een overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaarArtikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo artikel 1, eerste lid Ambtenarenwet 2017College / BurgemeesterStrategisch Manager I en IIP-3Openstellen reguliere vacature.Artikel 2.2. Cao Gemeenten, Regeling Werving en selectieCollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-4Verruiming arbeidsduur boven de formele arbeidsduur van 36 uur per week.Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 5.1. Cao GemeentenCollege / BurgemeesterGem. secr. / Alg. directeurIndien het de bevoegde zelf betreft, is het College bevoegd.P-5Afspraken in het kader van arbeidsduur en werktijden.Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de GemeentewetHoofdstuk 5 Cao GemeentenWet flexibel werkenCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-6Besluiten rondom vakantie, verlof.Hoofdstuk 6 Cao GemeentenCollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-7Opzeggen (inclusief op staande voet) en ontbinden van de arbeidsovereenkomst Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de GemeentewetArtikelen 7:669, lid 3, 671a, 671b, 671c en 7:677 Burgerlijk WetboekCollege / BurgemeesterDirecteur I Van de bevoegdheid wordt slechts gebruik gemaakt na overleg in het Directieteam. Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien sprake is van ontslag op staande voet (7:677 BW) is enkel Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd. P-8Aanwijzing als boventallige/herplaatsingskandidaat.Hoofdstuk 9, paragraaf 1 Cao Gemeenten CollegeDirecteur I Van de bevoegdheid wordt slechts gebruik gemaakt na overleg in het Directieteam. Indien het de bevoegde zelf of een Strategisch manager I of II betreft, is de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd.P-9Inschakelen outplacementbureau.Artikel 160 Gemeentewet CollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd.P-10Het besluit tot aangaan van en ondertekening van een beëindigingsovereenkomst.Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de GemeentewetArtikel 7:670b Burgerlijk Wetboek College / BurgemeesterDirecteur I, domein BedrijfsvoeringIndien het de bevoegde zelf of een Strategisch manager I of II betreft, is de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag of de aangeboden regeling niet politiek gevoelig is. P-11Afkoop na-wettelijke uitkering.Artikel 10.10 Cao GemeentenCollegeDirecteur I Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag dat aan deze afkoop ten grondslag ligt, geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft het College bevoegd.P-12Opstellen beoordeling Hoofdstuk 4 Procedureregeling HR gesprekscyclus gemeente Leidschendam-Voorburg / Regeling Het Goede Gesprek Leidschendam-Voorburg CollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd.P-13Toestemming nevenwerkzaamheden buiten de gemeentelijke organisatieArtikel 8, lid 1, onder b Ambtenarenwet 2017Regeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen Leidschendam-VoorburgCollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd.P-13aToestemming nevenwerkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatieArtikel 8 lid 1 onder b Ambtenarenwet 2017CollegeGem. secr. / Alg. dirIndien het de bevoegde zelf betreft, blijft het college bevoegd.P-14Toekenning vergoeding hybride-werken, reis- en verblijfkosten.Artikel 3:22 en 3:22 A Cao Gemeenten junctoRegeling Hybride Werken Leidschendam-Voorburg CollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd.P-15Bepaling wijze viering jubileum/ afscheid.Artikel 160 Gemeentewet juncto Regeling jubileumviering en afscheidCollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd.P-16Toekennen van studiefaciliteiten.Artikel 8.4, 8.5, 8.6 en 8.7 Cao GemeentenCollegeTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Van de bevoegdheid mag door de Strategisch manager I en II en Tactisch leidinggevende I en II en Operationeel leidinggevende I alleen gebruik worden gemaakt voor zover het past binnen het afdelingsopleidingsplan en door Gem. secr. / Alg. Directeur voor zover het past binnen de vastgestelde concernbegroting. Indien het gaat om opleidingskosten met een waarde van tenminste € 2500, blijft de Strategisch manager I en II bevoegd.P-17Bevoegdheden inzake de Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao Gemeenten College / BurgemeesterTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I afdeling KCCP-18 Aangaan overeenkomst in het kader van banenafspraak, werkervaringsplaats of stage en vrijwilligersovereenkomst.Artikel 2.7, 2.8 en 2.9 Cao GemeentenTactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-19Verweer voeren in rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde:- stukken indient;- een verweerschrift (conclusie van antwoord) opstelt en ondertekent;- ter zitting op treedt,mits daartoe gemachtigd(aangewezen op deprocesmachtigingslijst of inhet bezit van eenincidenteleprocesmachtiging).Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterAdviseur II met taakveld juridisch HRNa afstemming Directeur I en Strategisch Manager BV.Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft de Strategisch Manager BV bevoegd. Indien het de Strategisch Manager BV of Directeur I betreft, blijft de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd en indien het de Gem. secr. / Alg. directeur betreft, blijft het College / Burgemeester bevoegd.P-20Het starten van rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde:- een (pro-forma) bezwaarschrift, verzoekschrift of dagvaarding opstelt en ondertekent;- stukken indient; - ter zitting optreedt,mits daartoe gemachtigd(aangewezen op deprocesmachtigingslijst of inhet bezit van eenincidenteleprocesmachtiging).Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterAdviseur II met taakveld juridisch HRNa afstemming Directeur I en Strategisch Manager BV.Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft de Strategisch Manager BV bevoegd. Indien het de Strategisch Manager BV of Directeur I betreft, blijft de Gem. secr. / Alg directeur bevoegd en indien het de Gem. secr. / Alg. directeur betreft, blijft het College / Burgemeester bevoegd.P-21Alle beslissingen inzake rechten van betrokkenenArtikel 3, tweede lid, Arbeidsomstandigheden-wet juncto Klachtenregeling ongewenst gedrag gemeente Leidschendam-Voorburg en Protocol integriteitsonderzoeken Leidschendam-VoorburgCollegeGem. secr. / Alg. directeurIndien het de bevoegde zelf betreft, blijft het college bevoegd.
MANDAATLIJST BEDRIJFSVOERINGNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENBV-1Het aansprakelijk stellen van derden aangaande gemeentelijke eigendommen m.u.v. het gemeentelijk wagenpark, inclusief de ondertekening van de aansprakelijkstelling. Artikel 185 Wegenverkeerswet, artikelen 6:162, 6:169, 6:170 en 6:171 Burgerlijk Wetboek (hierna: BW), artikel 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischBV-2Het beslissen op aansprakelijkstellingen (schadeclaims) op grond van de artikelen 6:162, 6:169, 6:170, 6:171, en 6:174 BW.Artikelen 6:162, 6;169, 6:170, 6:171 en 6:174 BW, artikel 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischDe bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van de polisvoorwaarden van de WA-verzekering (claims letselschade gaan ter behandeling naar de verzekeraar)BV-3Een beslissing op een bezwaarschrift en een besluit proceskostenvergoeding nemen.Artikelen 6:6, 7:11 en 7:15 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb)College / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld Juridisch1. Dit mandaat geldt niet in gevallen waar de vakafdeling aangeeft het advies van de commissie voor bezwaarschriften niet te volgen (contrair gaan) en voor bezwaarschriften die gericht zijn tegen besluiten op het gebied van gemeentelijke belastingen.2. De mandataris die beslist op een bezwaarschrift mag niet betrokken zijn geweest bij de totstandkoming van het advies van de bezwaarschriftencommissie.3. Dit mandaat geldt ook niet indien het primaire besluit door het college of de burgemeester zelf is genomen, dan wel in mandaat is genomen door een hiërarchisch hogere functionaris. 4. Er is een separaat Mandaatbesluit Samenwerkings-overeenkomst Werk en Inkomen.BV-4Het nemen van verdagingbesluiten in bezwaarprocedures.Artikel 7:10 lid 3 en 4 Awb, artikelen 21 en 27 Verordening behandeling van bezwaarschriften gemeente Leidschendam -Voorburg 2018College / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischBV-5Het nemen van opschortingsbesluiten in bezwaarprocedures.Artikelen 4:15 en 7:14 AwbCollegeAdviseur II en III met taakveld JuridischBV-6Het informeel afdoen van klachten.Artikel 9:5 AwbCollege / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischIngeval een klachtgesprek heeft plaatsgevonden, ondertekent de klachtbehandelaar of de leidinggevende die het klachtgesprek heeft gevoerd de brief naar de klager over het klachtgesprek en de afdoening van de klacht.BV-7Het beslissen om een klacht niet te behandelen, waaronder gevallen als genoemd in artikel 9:8 Awb.Artikel 9:8 AwbCollege / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischBV-8Het nemen van verdagingsbesluiten in klachtprocedures.Artikel 9:11 lid 2 en 3 AwbCollege / BurgemeesterAdviseur II en III met taakveld JuridischBV-9Het nemen van een beslissing op de klacht, na een behandeling in en advies van de Klachtencommissie.Artikelen 9:11 lid 1 en 9:12 AwbCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende I BV-10Het incidenteel machtigen van medewerkers om de gemeente of haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in bezwaar-, klachtprocedures, administratieve beroepsprocedures en rechtsgedingen.Artikelen 10:1 en 10:11 Awb, artikelen 160 lid 1 sub e en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterAdviseur II met taakveld Juridisch BV-11Het vaststellen van een dwangsombeschikking.Artikel 4:18 lid 1 en 7:14 AwbCollegeAdviseur III met taakveld JuridischVoor de afdeling WIJZ geldt een separaat mandaat. BV-12Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.Artikelen 160, 171 en 212 GemeentewetCollege / BurgemeesterMedewerker bedrijfsvoering I en III BV-13Beslissen op de beroepen inzake kwijtscheldingen gemeentelijke belastingen.Artikel 231, lid 2, onder a GemeentewetCollegeTactisch leidinggevende IBV-14Het aangaan, wijzigen en beëindigen van rekeningcourant overeenkomsten.Artikelen 160 en 171 Gemeentewet, Financiële verordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2021, Treasurystatuut 2020College / burgemeesterAdviseur I met taakveld TreasuryBV-15Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot het aangaan en verstrekken van langlopende geldleningen, en van overeenkomsten tot het voorzien in de behoefte aan kortlopende middelen en het uitlenen van overtollige liquide middelen.Artikelen 160 en 171 Gemeentewet, Financiële verordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2021, Treasurystatuut 2020College / burgemeesterAdviseur I met taakveld Treasury Voor langlopende geldleningen en het uitlenen van overtollige liquide middelen wordt de bevoegdheid uitgeoefend met instemming van de Treasurycommissie, zoals beschreven in het Treasurystatuut. BV-16Het opvragen van een uittreksel uit de Justitiële Documentatie, het aanvragen van gegevens uit het politieregister en het opvragen van gegevens aan de regionale Inspecteur voor de Gezondheidszorg ten behoeve van de advise-rende taak, bedoeld in Reglement op de orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau in verband met een te verlenen Koninklijke onderscheiding, inclusief het aanvragen van een uittreksel uit het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging.Artikelen 9 en 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikelen 30 lid 1 sub d, lid 2 en 31 Besluit justitiële gegevens, artikel 4:3 lid 1 onder i Besluit Politieregisters, artikel 41 GezondheidswetBurgemeesterAdviseur III
MANDAATLIJST CONCERNCONTROLNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENCC-1Het vertegenwoordigen van het college en het voeren van verweer in klachtprocedures bij de AP, in bezwaar-procedures en rechtsgedingen naar aanleiding van een beslissing op een klacht door de AP.Artikel 77 AVG en artikel 160 lid 1 sub e GemeentewetCollege / BurgemeesterFunctionaris Gegevensbescherming
MANDAATLIJST KLANT CONTACT CENTRUMNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/VOORSCHRIFTENTEAM BASISREGISTRATIESKCCB-1Het stellen van een andere termijn voor het begraven of het verbranden van lijken.Artikel 17 Wet op de lijkbezorgingBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek I KCCB-2Houden en bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingenadministratie, waaronder in ieder geval wordt verstaan:- het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving- het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers- het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie- het plaatsen van aantekeningen op het brondocument- het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie- het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties- het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening.Paragraaf 2 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (hierna: WKPB), artikel 5 e.v.College(Team Basisregistraties) Medewerker gegevens IIKCCB-3Inzage verlenen in het gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingen-registratie.Artikel 9 lid 1, aanhef WKPBCollege(Team Basisregistraties) Medewerker gegevens IIKCCB-4Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of uittreksel uit het gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingen-registratie.Artikel 9 lid 1, aanhef en onder a en b WKPBCollege(Team Basisregistraties) Medewerker gegevens IIKCCB-5Verstrekken van een schriftelijke verklaring, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is.Artikel 9 lid 1, aanhef en onder c WKPBCollege(Team Basisregistraties) Medewerker gegevens IIKCCB-6Het benoemen van een gasttrouwambtenaar voor één dag.Artikel 16 lid 1 Burgerlijk Wetboek (hierna: BW)College(Team basisregistraties) Medewerker publiek I KCCB-7Het nemen van beslissingen in verband met de stemming.Hoofdstuk J KieswetCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker publiek I KCCB-8Het nemen van beslissingen over het stemmen bij volmacht.Hoofdstuk L KieswetCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker publiek I KCCB-9De bijhouding van de basisadministratie.Artikelen 2.1 tot en met 2.81 Wet basisregistratie personen (hierna: Wet BRP)College(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering IKCCB-10Het opnemen van een verklaring onder eed of gelofte t.b.v. gegevens over de burgerlijke staat.Artikel 2.8 Wet BRPCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCCB-11Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie. (zie ook EL-12)Artikelen 3.4 tot en met 3.23 Wet BRPCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering IKCCB-12Het nemen van een besluit over de verwijdering van gegevens van de persoonslijst.Artikel 2.57 Wet BRPCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering IKCCB-13Het nemen van een besluit om gegevens in de basisadministratie te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.Artikel 2.58 Wet BRPCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCCB-14Het besluiten om geen of ten dele gevolg te geven aan een aangifte, een burgerlijke staat op te nemen, een gegeven over een nationaliteit niet op te nemen.Artikel 2.60 Wet BRPCollege(Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCCB-15Het aanvragen van uittreksels uit de strafregisters.Artikel 9 Rijkswet op het NederlanderschapBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-16Het beslissen op verzoeken om het Nederlanderschap te verkrijgen door optie.Artikel 6 Rijkswet op het NederlanderschapBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek IKCCB-17Het in ontvangst nemen van aanvragen voor nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vluchtelingen.Artikel 26 PaspoortwetBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-18Het in ontvangst nemen van en adviseren over verzoeken tot naturalisatie.Artikel 7 Rijkswet op het NederlanderschapBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-19Het nemen van een beslissing over de afgifte van een nationaal (internationaal) rijbewijs.Artikelen 116 tot en met 121 WegenverkeerswetBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-20Het ongeldig verklaren van een nationaal (internationaal) rijbewijsArtikelen 124 lid 1sub c en 124 lid 2 sub d WegenverkeerswetBurgemeester(Team Basisregistratie) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek I KCCB-21Het verstrekken van een tweede paspoort.Artikelen 1 lid 2 en 19 PaspoortuitvoeringsregelingBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCCB-22Het verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen.Artikel 40 PaspoortwetBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCCB-23Het verstrekken van reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen.Artikelen 2 en 14 lid 2 PaspoortuitvoeringsregelingBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-24Het verstrekken van Nederlandse identiteitskaart.Artikel 1 lid 2 Paspoortuitvoeringsregeling, artikel 2 lid 2 PaspoortwetBurgemeester(Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en IIIKCCB-25Het besluiten op, verdagen en weigeren van een verzoek om een huisvestingsvergunning voor in gebruik te nemen woningenArtikelen 2:5 lid 1 en 2 en 2:7 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Basisregistraties)Medewerker publiek I (mdw administratie en kas)Het verlenen van huisvestingsvergunningen is tevens gemandateerd aan de woningcorporaties Vidomes en Wooninvest. (Verseon 670109)KCCB-26Het intrekken van een huisvestingsvergunningArtikel 2:8 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team basisregistraties)Medewerker publiek I (mdw administratie en kas)TEAM EERSTELIJNS DIENSTVERLENINGKCCEL-1Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie. (Zie ook B-11) Artikelen 3.4 tot en met 3.23 Wet BRPCollege(Team Eerstelijns Dienstverlening) Medewerkers publiek I, II en IIIKCCEL-2Het aangaan van overeenkomsten over archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.Artikel 1, onder c, onder 3e Archiefwet 1995, artikel 160 lid 1 sub d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterGemeentearchivarisBedoeld is het aangaan van overeenkomsten / het aanvaarden van schenkingen ten aanzien van particuliere archieven.KCCEL-3Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid en het opheffen dan wel buiten toepassing laten van openbaarheidsbeperkingen na overbrenging van de archiefbescheiden.Artikel 15 lid 1, 2 en 3 Archiefwet 1995CollegeGemeentearchivarisHet stellen van beperkingen bij overbrenging (lid 1) is een bevoegdheid van de archiefvormer. De verklaring van overbrenging wordt door zowel het college als de Gemeentearchivaris ondertekend.KCCEL-4Het besluiten tot het vervangen van archiefbescheiden door reproducties en het bekendmaken daarvan.Artikel 7 Archiefwet 1995 en artikel 6, lid 2 Archiefbesluit 1995CollegeGemeentearchivarisKCCEL-5Het goedkeuren van de specificatie van vernietigbare archiefbescheiden, welk goedkeuren tevens geldt als het verlenen van een machtiging tot vernietiging.Artikel 3, lid 2 Beheerregeling Informatiebeheer Leidschendam-Voorburg 2019CollegeGemeentearchivarisKCCEL-6Het opmaken van een verklaring van vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden.Artikel 8 Archiefbesluit 1995CollegeTactisch leidinggevende II (Teamleider)De verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de vernietiging, vervanging of vervreemding.KCCEL-7Het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden.Artikel 9, lid 3 Archiefbesluit 1995CollegeTactisch leidinggevende II (TeamleiderDe verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de overbrenging.KCCEL-8Het opmaken van een verklaring van conversie of migratie van archiefbestanden.Artikel 25, lid 2 ArchiefregelingCollegeTactisch leidinggevende II (Teamleider)De verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de conversie of migratie.STRATEGISCH MANAGER / BURGEMEESTER KCCS-1Beslissing op het verzoek een te koop staande particuliere woning tijdelijk te mogen verhuren.Artikel 15 LeegstandwetCollegeStrategisch Manager I KCCS-2Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra.Artikel 5:1 BW, artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet, artikel 139 Wetboek van StrafrechtCollegeTactisch leidinggevenden I en II KCCS-3Beslissen tot tijdelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentraArtikel 5:1 BW, artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet, artikel 139 Wetboek van StrafrechtCollegeTactisch leidinggevenden I en II KCCS-4Het instellen van stembureaus in de gemeente en het benoemen van (plaatsvervangende) leden van elk stembureau. Artikelen E3 lid 1 en E4 lid 1 KieswetCollegeStrategisch Manager I KCCS-4aHet instellen van een gemeentelijke stembureau en het benoemen van de (plaatsvervangende) leden en ondersteuners van het gemeentelijk stembureau.Artikelen E7 en E8 KieswetCollegeStrategisch manager IKCCS-5Het vaststellen van het model kandidatenlijst.Artikel 6 Verordening Adviesraad Stompwijk 2021CollegeBurgemeesterKCCS-6Het vaststellen van het stembiljet.Artikel 8 lid 2 Verordening Adviesraad Stompwijk 2021College Burgemeester
TEAM VERGUNNINGENKCCV-1Aanwijzen van collectieve festiviteiten.Artikel 4:2 Algemene plaatselijke verordening Leidschendam-Voorburg (hierna: Apv)College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-2Afgeven van een ontvangstbewijs na kennisgeving van een betoging op openbare plaatsen.Artikel 2:3 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-3Afwijken van de termijn en een mondeling kennisgeving voor een betoging in behandeling nemen.Artikel 2:3 lid 5 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-4Beslissen op aanvraag ontheffing voor het zich bevinden met grote vaartuigen op de tot het recreatiegebied Vlietland behorende plassen.Artikel 5:31 A ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-5Beslissen op aanvraag vergunning tot exploiteren van een escortbedrijf.Artikel 3:3 Apv College / Burgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-6Beslissen op aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats.Artikel 5:18 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-7Kennisgeving op melding incidentele standplaatsArtikel 5:18a ApvCollege(Team Vergunningen)Medewerker ontwikkeling IKCCV-8Beslissen op aanvraag vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie van de weg.Artikel 2:10 Apv College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-9Beslissen op aanvraag ontheffing van het verbod om het openbaar water als werkplaats te gebruikenArtikel 5:24 A ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-10Beslissen op aanvraag vergunning voor het plaatsen, aanbrengen of hebben van voorwerpen in of boven openbaar water.Artikel 5:24 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-11Beslissen op aanvraag om ontheffing van het verbod als straatartiest op te treden.Artikel 2:9 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-12 Beslissen op aanvraag ontheffing openingstijden openbare inrichting en terras.Artikel 2:29 Apv Burgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-13 Beslissen op aanvraag ontheffing tot het verspreiden van gedrukte stukken.Artikel 2:6 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-14 Beslissen op aanvraag ontheffing verbod betreden van natuurgebieden.Artikel 5:33 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-15 Beslissen op aanvraag ontheffing voor het in werking hebben van geluidhinder veroorzakende toestellen / geluidsapparatuur.Artikel 4:6 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-16 Beslissen op aanvraag ontheffing voor incidentele as verstrooiing.Artikel 5:36 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-17 Beslissen op aanvraag vergunning tot exploitatie van een speelgelegenheid.Artikel 2:39 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-18Beslissen op aanvraag vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van de weg.Artikel 2:11 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-19Beslissen op aanvraag vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf.Artikel 2:28 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-20 Beslissen op aanvraag vergunning voor het inzamelen van geld of goederen.Artikel 5:13 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-21 Beslissen op aanvraag vergunning voor het kappen of laten kappen van houtopstanden.Artikel 4:10 B ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-22 Beslissen op aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement.Artikel 2:25 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-23 Beslissen op verzoeken om ontheffing van bepalingen uit het RVV 1990 alsmede op verzoeken om ontheffing van bepaalde verkeerstekens.Artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-24Toelaten van geluidgevoelig gebouw (de vaststelling van hogere waarden).Artikelen 5.78t, 5.78u en 5.78v Besluit kwaliteit leefomgeving College(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende IKCCV-25 Het nemen van een m.e.r.-beoordelingsbesluit als reactie op het schriftelijke voornemen van een initiatiefnemer van een activiteit waarvoor een vormvrije m.e.r.-beoordeling verplicht is, gekoppeld aan een omgevingsvergunning.Artikel 16.43 lid 3 Omgevingswet eb artikel 11.11 lid 1 en 3 OmgevingsbesluitCollege(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende IDit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is.KCCV-26 Het nemen van een m.e.r.-beoordelingsbesluit als reactie op het voornemen van de gemeente van een activiteit waarvoor een vormvrije m.e.r.-beoordeling verplicht is, gekoppeld aan een omgevingsvergunning.Artikel 16.43 en 16.88 OmgevingswetCollege(Team vergunningen)Tactisch leidinggevende IDit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is.KCCV-27 Doorzenden van zienswijzen m.b.t. vergunningen tot wijziging, afbraak of verwijdering van een monument.Artikel 11 ErfgoedverordeningCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IKCCV-28 Het beslissen op een aanvraag, het vaststellen van het subsidiebedrag en het vaststellen van de financiële eindverantwoording.Artikelen 6 en 7 Subsidie-verordening restauratie gemeentelijke monumentale panden Leidschendam-Voorburg 2008College(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende IKCCV-29 Het bepalen dat een vergunning wordt aangevraagd m.b.t. een verandering en het inwerking hebben van de betrokken inrichting, indien een of meerdere vergunningen zijn verleend (REVISIEVERGUNNING).Artikel 5.43 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-30 Het beslissen op aanvragen om een vergunning voor het uitoefenen van een horeca- of slijterbedrijf.Artikel 3 Drank- en HorecawetBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-31 Het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden op een afgesloten weg of weggedeelten. Artikel 2:1 ApvBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-32 Het beslissen op een melding of aanvraag brandveilig gebruik.Artikel 4.3 lid 1a en artikel 4.4 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-33 Het beslissen op een sloopmelding.Artikel 4.3 lid 1a en artikel 4.4 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-34 Het beslissen op een verzoek van de Provincie om een verklaring van geen bezwaar.Artikel 3B.3a VuurwerkbesluitCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-35 Het beslissen op verzoeken om loterijvergunningen.Artikel 3 Wet op de kansspelenCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-36 Het beslissen op verzoeken om plaatsing van speelautomaten.Artikel 30b Wet op de kansspelenBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-37 Het beslissen op verzoeken om verklaringen van geen bezwaar in verband met vrijstellingen voor vrije ballonnen, zeilvliegtuigen en schermzweeftoestellen.Artikel 18 lid 2 Regeling burgerluchthavens Burgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-38Het doorbreken van de aanhoudingsplicht bij een aanvraag om omgevingsvergunning.Artikel 16.75 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCCV-39Het doorzenden van een afschrift van de aanvraag voor vergunning voor beschermd rijksmonument met de zienswijzen aan de monumentencommissie.Artikel 23 ErfgoedverordeningCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IKCCV-40Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning al dan niet onder voorwaarden en het mededelen daarvan. Artikelen 5.39 en 5.40 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-41Het jaarlijks nemen van aanwijzingsbesluiten ten aanzien van niet-commerciële organisaties voor huis-aan-huisinzamelingen van textiel.Artikel 2 lid 3 Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Leidschendam-VoorburgCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IHet mandaat wordt uitgeoefend overeenkomstig de Beleidsregels voor de huis-aan-huisinzameling van textiel.KCCV-42Het opstellen van een verklaring om bouw- of omgevingsvergunning te verlenen als ontheffing is verkregen van de Minister.Artikel 23.3 Omgevingswet en Omgevingsbesluit 4.27 en 4.38College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-43Het opvragen van inlichtingen uit het algemene documentatieregister in verband met de uitvoering van de Alcoholwet en de Wet op de Kansspelen en APV voor zover betreft vergunning escortbedrijven en Bibob gemeentelijk vooronderzoek.Artikelen 13 en 15, eerste lid, onder b, Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevensBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IIKCCV-44Het ter inzage leggen voor een ieder van een aanvraag om een vergunning tot wijziging, afbraak of verwijdering van een monument.Artikel 11 ErfgoedverordeningCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IKCCV-45Het toekennen van huisnummers.Verordening naamgeving en nummering (adressen) Leidschendam-Voorburg 2010College(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende IKCCV-46Het verbinden van voorschriften aan een vergunning voor het horecabedrijf als bedoeld in artikel 3 van de Drank- en horecawet en de vergunningen beperken tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank. Artikel 2:34c Apv Burgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-47Het verlenen van ontheffing voor ten hoogste zes dagen van schenktijden paracommerciële bedrijven. Artikel 2:34b, tweede lid Apvburgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-48Het verbinden van voorwaarden in verband met geschiktheid van de bodem.Artikel 2.4.2. Bouwverordening Leidschendam-VoorburgCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-49Het verlenen van een afwijking van de voorschriften van het omgevingsplan met een projectafwijkingsbesluit.Artikel 5.18 en artikel 5.21 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCCV-50 Het verlenen van een binnenplanse afwijking van de voorschriften van het omgevingsplan.Artikel 5.18 en 5.21 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-51Het verlenen van een buitenplanse ontheffing van de voorschriften van het omgevingsplan op basis van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen gevallen.Artikel 5.18 en 5.21 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-52Het verlenen van een omgevingsvergunning, al dan niet onder voorwaarden en het bekendmaken ervan.Artikelen 5.4 tot en met 5.14 en 16.64 lid 1 en 2 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-53 Het verlenen van ontheffing om op zondag open te zijn in plaats van bijvoorbeeld op vrijdag, vanwege religie.Artikel 6 WinkeltijdenwetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-54Het verlenen, wijzigen en intrekken van een ontheffing van de verboden van artikel 2 van de Winkeltijdenwet voor zover deze betrekking heeft op zon- en feestdagen en werkdagen. Het verdagen van een beschikking. Artikelen 3, 4 en 5 Verordening winkeltijden Leidschendam-Voorburg 2014College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-55 Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag om omgevingsvergunning met ten hoogste zes weken en het mededelen daarvan.Artikelen 16.64 lid 1 en 2 en 16.66 lid 3 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCCV-56 Het voorleggen van de aanvraag om omgevingsvergunning aan de adviescommissie omgevingskwaliteit.Artikelen 5.18 en 5.20 OmgevingswetCollege (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCCV-57Het inwinnen van advies van de commissie over een te nemen beslissing en het aangeven binnen welke termijn een advies wordt verwacht.Artikelen 3 en 7 Verordening op de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Leidschendam-Voorburg College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering IKCCV-58Het weigeren van een aanvraag om omgevingsvergunning en het bekendmaken ervan.Artikelen 5.8 tot en met 5.14 en 16.64 lid 1 en 2 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCCV-59 Het weigeren van een vergunning in het kader van splitsing.Artikel 22 HuisvestingswetCollege(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende IKCCV-60Het wijzigen, aanvullen of intrekken van beperkingen en voorschriften, danwel alsnog aanbrengen van wijzigingen of verbinden van voorschriften aan een vergunning en het mededelen daarvan.Artikelen 5.38 en 16.65 lid 2 onder a en b OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-61In afwijking van artikel 16.79 lid 1 Omgevingswet het onverwijld in werking laten treden van een omgevingsvergunning.Artikel 16.79 lid 3 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker Ontwikkeling I KCCV-62Mededeling doen aan aanvrager dat de aanvraag geen aanvraag is wegens het ontbreken van rechtstreeks belang.Artikel 1:3 lid 3 AwbCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I en IIKCCV-63Mededeling doen aan aanvrager om omgevingsvergunning over de procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen.Artikel 16.54 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I Betreft ontvangstbevestiging.KCCV-64Ontheffing te verlenen van het verbod in de openlucht vuur te stoken.Artikel 5:34 lid 3 ApvCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-65Het verlenen van een tijdelijke omgevingsvergunning.Artikel 5.36 lid 1 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-66Het verbinden van herstelplicht / voorschriften aan een tijdelijke omgevingsvergunning.Artikelen 5.36 lid 2 tot en met 4 OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-67Vergunningverlening voor de markt.Marktverordening 2019 Leidschendam-Voorburg en inrichtingsplannen College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IDe bevoegdheid tot het stellen van nadere regels is niet gemandateerd.KCCV-68Weigeren van of voorschriften stellen aan het maken of veranderen van een uitrit.Artikel 2:12 ApvCollege(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCCV-69 Het verlenen van een omgevingsvergunning voor een seizoensgebonden bouwwerk.Artikel 5.36a OmgevingswetCollege(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-70 Het beslissen op een verzoek om subsidie of een gemeentelijke stimuleringslening.Artikel 2 Verordening Kwaliteitsverbetering bestaande bebouwing Damlaan, Sluisgebied en Venestraat LeidschendamCollege(Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als het binnen het vastgestelde subsidie- en leningenplafond valt.KCCV-71Beslissen op verzoek om ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcholhoudende drankArtikel 35 Drank- en horecawetBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-72Verstrekken van een gewijzigde vergunning waarin de ingevolge artikel 29 van de Drank- en horecawet vereiste omschrijving is aangepast aan de nieuwe situatieArtikel 30 Drank- en horecawetBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-73Beslissen op een aanvraag tot wijziging van het aanhangsel Artikel 30a Drank- en horecawetBurgemeester(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCCV-74Het verstrekken van subsidie voor het uitvoeren van collectieve woningaanpassingen.Artikel 8:4 lid 1 en 2 sub g Nadere regels subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019, Hoofdstuk 8 Collectieve woningaanpassingen Leidschendam-Voorburg (hierna te noemen: Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen)College(Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende IKCCV-75De verdeling van het maximaal beschikbare subsidiebedrag zoals bepaald in het subsidieplafond in volgorde van ontvangst van geregistreerde volledige aanvragen en het sluiten van de subsidieregeling indien het subsidieplafond is bereikt.Artikel 8:5 lid 3 en 4Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingenCollege(Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende IKCCV-76De aanvrager in de gelegenheid stellen om zijn aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen, de aanvrager in kennis stellen als de aanvraag alsnog al volledige aanvraag wordt aangemerkt, de aanvraag buiten behandeling stellen indien deze niet binnen de termijn is gecompleteerd, het afgeven van een verleningsbeschikking en het verlengen van die termijn met 4 weken.Artikel 8:8 lid 3, 4 en 5Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingenCollege(Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende IKCCV-77Het weigeren van de subsidie.Artikel 8:9 Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingenCollege(Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende IKCCV-78Het vaststellen van het definitieve subsidiebedrag en de uitbetaling van dit bedrag.Artikel 8:10 lid 2 en 3 Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingenCollege(Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende IKCC V-79Intrekking of wijziging van Apv vergunning of ontheffing Artikel 1:6 Apv College/Burgemeester(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende I KCC V-80Weigeren Apv vergunning of ontheffingArtikel 1:8 ApvCollege/Burgemeester(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende IKCC V-81Het weigeren van een vergunning omzetting, onttrekking, samenvoeging en woningsplitsing.Artikelen 5:5 en 5:6 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende IKCC V-82Het intrekken van een vergunning omzetting, onttrekking, samenvoeging en woningsplitsing.Artikel 5:7 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCC V-83Het weigeren van een vergunning kadastrale splitsing.Artikel 5:11 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende IKCC V-84Het verlenen van een verhuurvergunning opkoopbescherming.Artikelen 5:13 lid 2, 5:14 en 5:15 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling IKCC V-85Het weigeren van een verhuurvergunning opkoopbescherming.Artikelen 5:13 lid 2, 5:14 en 5:15 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen)Tactisch leidinggevende IKCC V-86Het intrekken van de verhuurvergunning opkoopbescherming.Artikel 5:16 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023College(Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Tactisch leidinggevende IMandaat Medewerker ontwikkeling I geldt voor intrekking op verzoek van aanvrager. In alle andere gevallen is het mandaat belegd bij de Tactisch leidinggevende I.
MANDAATLIJST MAATSCHAPPELIJKE EN RUIMTELIJKE ONTWIKKELINGNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENMRO-1De vaststelling van een geluidproductieplafond en overschrijding van de hoogste waarde respectievelijk de grenswaarde, gekoppeld aan een (wijziging van het) Omgevingsplan.Artikelen 3.35, 3.36 en 3.37 en Afdeling 5.1 besluit kwaliteit leefomgevingCollegeTactisch leidinggevende I MRO-2Het nemen van een omgevingsbesluit (project-mer-beoordeling) naar aanleiding van de mededeling tot het uitvoeren van een mer-(beoordelings)plichtig project of besluit.Artikel 11.11 Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 16.42 OmgevingswetCollege Tactisch leidinggevende IDit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. MRO-3Het nemen van een omgevingsbesluit (project-mer-beoordeling) naar aanleiding van het voornemen van de gemeente tot het uitvoeren van een mer-(beoordelingsplichtig) project of besluit, gekoppeld aan een (wijziging van het) Omgevingsplan.Artikel 11.11 Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 16.43 OmgevingswetCollege Tactisch leidinggevende IDit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. MRO-4Het elektronisch waarmerken en het aan een ieder elektronisch beschikbaar stellen van de bij ministeriële regeling aangewezen omgevingsdocumenten en de andere genoemde visies, plannen, besluiten en verordeningen. Artikelen 20.21 en 20.26 Omgevingswet en 14.4 en 14.5 OmgevingsbesluitCollegeMedewerkers ontwikkeling 0, I en II, Medewerker beleidsuitvoering I (Team LO)MRO-5Het ten behoeve van de voorbereiding van een omgevingsplan voeren van (voor)overleg met andere overheden, instanties en overige belangenbehartigers.Afdeling 5.1 Besluit kwaliteit leefomgevingCollegeMedewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team LO)MRO-6Het ten behoeve van het publiceren van een besluit tot vaststelling van een omgevingsplan voeren van overleg met instanties over het inkorten van de wachttermijn als bedoeld in artikel 16.77b lid 1 Omgevingswet.Artikel 16.77b Omgevingswet in samenhang met artikel 10.3 OmgevingsbesluitCollegeMedewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team LO)MRO-7Alle bevoegdheden met betrekking tot het verstrekken en weigeren van subsidies.Nadere regels Subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019, Hoofdstuk 7 Duurzaamheid en Uitvoeringsprogramma Duurzaamheid 2023-2026CollegeMedewerkers ontwikkeling 0, I en II, Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) enmedewerker ontwikkeling II (Team Maatschappelijke ontwikkeling) De bevoegdheid tot het vaststellen van een subsidieplafond is niet gemandateerd.MRO-8Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van levering tot het verwerven en/of vervreemden van gemeentelijke eigendommen en in het verlengde daarvan het geven van een volmacht voor de notaris.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt voor overeenkomsten en akten met een koopsom tot en met € 50.000. Bij een koopsom hoger dan € 50.000 besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst / akte en de Tactisch leidinggevende I ondertekent. Voor Medewerkers Ontwikkeling 0, I en II geldt dit mandaat voor overeenkomsten en akten met een koopsom tot en met € 10.000.De bevoegdheid moet worden uitgeoefend met inachtneming van het beleid over gronduitgifte.MRO-9Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en notariële akten tot het vestigen van een zakelijk recht (bijv. erfpacht, recht van opstal), alsmede het vervallen van zakelijke rechten en in het verlengde daarvan het geven van een volmacht voor de notaris.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt voor zakelijke rechten tot een canon of retributie tot € 5.000 per jaar. Bij een canon of retributie hoger dan € 5.000 geldt dat het college besluit tot het aangaan en wijzigen van het zakelijke recht en de Tactisch leidinggevende I ondertekent en verlengt. MRO-10Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van splitsing tot het (kadastraal) splitsen van gemeentelijke eigendommen en in het verlengde daarvan het oprichten van een Vereniging van Eigenaars en het geven van een volmacht voor de notaris.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende I Het mandaat geldt voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de begroting en afgestemd met de budgethouder. MRO-11Besluiten tot het doen van afstand en het vervallen laten verklaren van opstalrechten, erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen, al dan niet door verjaring, en het uitvoeren van daartoe strekkende privaatrechtelijke (rechts-) handelingen.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende IMRO-12Besluiten tot het stuiten en erkennen van verlies van grondeigendom (of hiervan afgeleide zakelijke rechten) door verjaring en het nemen van daartoe strekkende privaatrechtelijke (rechts-) handelingen.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / Burgemeester Tactisch leidinggevende IVoor het opstarten van een gerechtelijke procedure is een procesbesluit van het college vereist. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend in overeenstemming met de beleidslijn schadevergoeding bij erkenning verjaring. MRO-13Fiatteren voor het passeren van de akte door de notaris en de daarbij behorende nota.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetBurgemeesterMedewerkers Ontwikkeling 0, I en II(Team LO)Dit ondertekeningsmandaat mag pas worden gebruikt, nadat de overeenkomst of het besluit zoals vermeld onder 8, 9 en 10, 11 en 12 is ondertekend.MRO-14Ontheffing verlenen en/of het niet van toepassing verklaren van de (voormalige) algemene verkoopvoorwaarden van de gemeente Leidschendam-Voorburg of diens rechtsvoorganger.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege /BurgemeesterTactisch leidinggevende I MRO-15Intrekken van het voorkeursrecht en het doorhalen ervan in de openbare registers, als dit recht niet meer voldoet aan de gestelde eisen of als de voorkeursrechtbeschikking niet binnen de termijn in de openbare registers is ingeschreven. Mededeling hiervan doen aan de eigenaren van en de beperkt gerechtigden op de onroerende zaak.Artikelen 9.1 lid 1 en 2, 9.5 en 16.82a OmgevingswetCollege /BurgemeesterTactisch leidinggevende I MRO-16Besluiten tot het aangaan, ondertekenen, wijzigen en verlengen van privaatrechtelijke overeenkomsten over grondexploitatie (anterieure en posterieure overeenkomsten) en gebieds- en vastgoedontwikkeling (intentieovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten, koop-, ontwikkel- en realisatieovereenkomsten).Kennis geven van de terinzagelegging van een overeenkomst op de n artikel 12 van de Bekendmakingswet bepaalde wijze. Artikelen 13.22 en 16.138 Omgevingswet en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterStrategisch Manager IDit mandaat geldt voor overeenkomsten waarvan de financiële bijdrage (aan de gemeente) in totaal maximaal € 50.000 bedraagt. Voor overeenkomsten met een financiële bijdrage hoger dan € 50.000:1. besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst2. ondertekent de Strategisch Manager I de overeenkomst3. besluit de Strategisch Manager I tot het verlengen van de overeenkomst4. besluit de Strategisch Manager I tot het wijzigen van de overeenkomst, mits van ondergeschikte aard, afgestemd met de portefeuillehouder en schriftelijk vastgelegd.Deze bevoegdheid is in mandaat ook verleend aan de Programmamanager I van PMA die verantwoordelijk is voor grotere gebiedsontwikkelingen. Zie voor dat mandaat en de beperkingen/voorschriften daarbij de Mandaatlijst PMA nr. 2.MRO-17Het voeren van correspondentie met betrekking tot de afwikkeling van het onderwijshuisvesting- programma.Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg 2020CollegeTactisch leidinggevende I (Team LO)Het voeren van correspondentie met betrekking tot de aanvraagprocedure programma voorzieningen onderwijshuisvesting met onderwijsinstellingen is geregeld bij de mandaten van SB en valt niet onder dit mandaat.MRO-18Beoordelen of in het overlegde rapport de archeologische waarde van het te verstoren terrein in voldoende mate is vastgesteld en beoordelen of uit het rapport blijkt dat: a. het behoud van de archeologische waarden in voldoende mate kan worden geborgd; of b.de archeologische waarden door de verstoring niet onevenredig worden geschaad; of c.in het geheel geen archeologische waarden aanwezig zijn.Artikel 19 sub b onder 8 Erfgoedverordening gemeente Leidschendam-Voorburg (hierna: Erfgoedverordening)CollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-19Stellen van nadere regels met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden die leiden tot een verstoring van een archeologisch monument, een archeologisch waardevol gebied of een archeologisch verwachtingsgebied als aangegeven op gemeentelijke archeologische beleidskaart.Artikel 19 sub b onder 7 ErfgoedverordeningCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit)MRO-20Vaststellen van een programma van eisen, waarin nadere regels worden gesteld ten aanzien van de uitvoering en uitwerking van het onderzoek in het kader van het doen van opgravingen in de zin van artikel 1 sub h van de Monumentenwet 1988. Artikel 20 sub a onder 1 ErfgoedverordeningCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit)MRO-21Goedkeuring van het door de initiatiefnemer (verstoorder) overlegde plan van aanpak voorafgaande aan het onderzoek in het kader van het doen van opgravingen in de zin van artikel 1 sub h van de Monumentenwet 1988.Artikel 20 sub a onder 2 ErfgoedverordeningCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit)MRO-22Toezicht houden op de feitelijke uitvoering van het plan van aanpak en het geven van aanwijzingen tijdens het onderzoek.Artikelen 20 sub b en 26 ErfgoedverordeningCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit)Van de aanwijzingen wordt door de medewerker een verslag gemaakt.MRO-23Geven van (milieu) informatie en adviezen aan derden (burgers, makelaars, nutsbedrijven, bedrijven, etc.). Betreft o.a. informatie over milieu hygiënische kwaliteit van de grond, of de grond geschikt is voor de huidige en toekomstige functie, of er (humane) risico's zijn en of er sanerende maatregelen noodzakelijk zijn.Artikel 3 van de AWBWet uitvoering Verdrag van Aarhus en artikel 19 Wet MilieubeheerCollegeMedewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team Ruimtelijke Kwaliteit)MRO-24Advies uitbrengen aan Gedeputeerde staten van de provincie en/of de Omgevingsdienst Haaglanden over ingediende vergunningaanvragen voor opsporen aardwarmte. Artikelen 5.1 en 5.18 Omgevingswet in samenhang met artikel 4.20 OmgevingsbesluitCollegeTactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt niet bij opsporingen aardwarmte waarbij risico’s voor onze gemeente verwacht worden. MRO-25Aanschrijvingen aangaande de inschrijving en doorhalingen van inschrijvingen in het register van standplaatszoekenden.Artikelen 6:1 lid 1, 6:2 lid 1, 6:3 lid 4, 5 en 6, 6:4 lid 1, 6:7 lid 1 en 2 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023CollegeTactisch leidinggevende IMRO-26Toetsen of het in lid 5 bedoelde voorstel voldoet aan de bepalingen in deze verordening. Artikel 7 lid 6 Verordening sociale en middeldure woningbouw Leidschendam-Voorburg 2022CollegeMedewerkers ontwikkeling I en II(Team Ruimtelijke Ontwikkeling)MRO-27Op basis van het CPI jaarlijks indexeren van de afkoopsom voor het aantal niet-gerealiseerde sociale huurwoningen (vast bedrag per woning). Artikel 12 lid 1 Verordening sociale en middeldure woningbouw CollegeMedewerkers ontwikkeling I, II en III (Team LO)MRO-28Beoordelen of de subsidieaanvraag voldoet aan de voorwaarden, zoals omschreven in artikel 16 en de indieningsvereisten zoals omschreven in artikel 17. Artikel 19 sub Verordening sociale en middeldure woningbouw College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling)MRO-29Besluiten een voorschot op de subsidie uit te betalen aan de initiatiefnemer die de subsidie heeft aangevraagd. Artikel 20 lid 1 Verordening sociale en middeldure woningbouw CollegeMedewerkers ontwikkeling I en II(Team Ruimtelijke Ontwikkeling)Dit besluit wordt alleen genomen na afgifte van de in artikel 19 sub c genoemde subsidiebeschikking.MRO-30Beoordelen of het in artikel 19 bedoelde verzoek tot vaststelling van de subsidie voldoet aan de in dit artikel genoemde voorwaarden, het nemen van een beschikking tot vaststelling van de subsidie indien de initiatiefnemer in aanmerking komt voor een subsidie uit het Vereveningsfonds sociale woningbouw en de uitbetaling van de definitieve subsidie na verrekening met eventuele voorschotten aan de initiatiefnemer.Artikel 22 sub b, c en d Verordening sociale en middeldure woningbouwCollege Strategisch Manager IMRO-31Indienen van aanvragen om een bijdrage over de bijdrageregeling versterking vestigingsklimaat MRDH 2020.Artikel 6 lid 2 sub a Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat MRDH 2020CollegeTactisch leidinggevende IMRO-32Toetsen van aanvragen aan artikelen 2, 3, 4 en 5 van de Verordening Blijverslening Leidschendam-Voorburg en de aanvrager naar SVn verwijzen voor het aanvragen van een Blijverslening.Artikel 2 lid 1 Verordening Blijverslening Leidschendam-Voorburg (hierna: Verordening Blijverslening)CollegeTactisch Leidinggevende IMRO-33Vaststellen van de hoogte van de Blijverslening consumptief en de Blijverslening hypothecair, met inachtneming van de genoemde minimum en maximum bedragen.Artikel 4 lid 2 en 3 Verordening BlijversleningCollegeTactisch Leidinggevende IMRO-34Uitbreiden en/of inkorten van de onder artikel 4 lid 1 van de Verordening Blijverslening vermelde lijst van maatregelen.Artikel 4 lid 5 Verordening BlijversleningCollegeTactisch Leidinggevende IMRO-35Besluiten de aanvrager een Blijverslening toe te kennen.Artikel 5 Verordening BlijversleningCollegeTactisch Leidinggevende IMRO-36Vrijstelling verlenen van de vereisten van artikel 7 van de Verordening Blijverslening.Artikel 7 lid 4 Verordening BlijversleningCollegeTactisch Leidinggevende IMRO-37 Schriftelijk bevestigen van de ontvangst van de aanvraag en het daarbij vermelden of de aanvraag volledig is. Stellen van een termijn om de aanvraag aan te vullen als deze niet volledig is. Bij het alsnog aanmerken als een volledige aanvraag de aanvrager hiervan in kennis stellen. Binnen 8 weken beslissen op een volledige aanvraag door middel van een toewijzings- of afwijzingsbesluit en deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen.Artikel 7 lid 6, 7 en 9 Verordening BlijversleningCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling)MRO-38Besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen.Artikel 7 lid 8 Verordening BlijversleningCollege Tactisch Leidinggevende IMRO-39Afwijzen van een aanvraag voor een Blijverslening en het intrekken van een toewijzing van een Blijverslening.Artikel 8 lid 1 en 2 Verordening BlijversleningCollege Tactisch Leidinggevende IMRO-40(Her)benoemen en ontslag van de externe (plaatsvervangende) leden van de Toetsingscommissie Urgentieverklaringen Leidschendam-Voorburg, met inachtneming van de voorwaarden genoemd in artikel 4.Artikel 4 lid 1, 2, 4 sub e en 5 Reglement Toetsingscommissie Urgentieverklaringen Leidschendam-Voorburg 2022CollegeStrategisch Manager IHet (her)benoemen en ontslag van de voorzitter gebeurt door het college.MRO-41Het opstellen van een programma, gericht op het reduceren van het geluid van wegen in beheer bij de gemeente en van lokale spoorwegen, voor zover deze niet zijn aangewezen op grond van artikel 2.13a lid 1, aanhef en onder b, van de Omgevingswet, het ontwerp daarvan ter inzage leggen voor zienswijzen door belanghebbenden, het meewegen van zienswijzen, het vaststellen van het definitief programma en het indienen daarvan bij Bureau Sanering Verkeerslawaai van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Artikelen 22.18 en 16.27 OmgevingswetCollegeTactisch leidinggevende I,Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Kwaliteit)Op de voorbereiding van een programma is afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.Het mandaat voor Medewerkers ontwikkeling I en II geldt alleen voor het opstellen van een programma, het ontwerp daarvan ter inzage leggen en het indienen bij Bureau Sanering Verkeerslawaai.MRO-42Nemen van een beschikking voor incidentele subsidies en de uitwerking hiervan, nadat het college eerst een besluit heeft genomen om geld beschikbaar te stellen voor de subsidie.Artikelen 4:21 lid 1 en 4:23, lid 3 sub d Algemene wet bestuursrechtCollege Strategisch Manager IDe subsidie mag voor ten hoogste vier jaar worden verstrekt.Het college neemt de verstrekte subsidie op in het jaarlijks te publiceren verslag.MRO-43Het voeren van algemene correspondentie op de taakgebieden van het team Maatschappelijke Ontwikkeling.Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Leidschendam-VoorburgCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (Team MO)MRO-44De ondertekening van besluiten van het college voor zover het betreft een bevoegdheid op grond van artikel 102 lid 4 Wet op het Primair Onderwijs.Artikel 102 lid 4 Wet op het Primair OnderwijsCollegeTactisch leidinggevende I (Team MO)MRO-45Het indienen van aanvragen, het afrekenen en het voeren van de overige correspondentie inzake rijkssubsidies op het taakgebied van het team Maatschappelijke Ontwikkeling (onder meer het indienen van declaraties bij departementen en het indienen van formulieren inzake leerlingentellingen) etc.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollege Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO)MRO-46Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van het team Maatschappelijke Ontwikkeling.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollege Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO)Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van onderwijshuisvesting is geregeld bij mandaten Stadsbeheer.MRO-47Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. het gemeentelijke servicecentrum.Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 Arbeidsomstandig-hedenwet, artikel 139 Wetboek van StrafrechtCollegeStrategisch Manager I MRO-48Het verzorgen en ondertekenen van correspondentie betreffende de diverse administratieve stadia in het subsidieverleningsproces op grond van de vastgestelde subsidieprogramma´s en beleidsnota´s binnen de taakgebieden van het team Maatschappelijke Ontwikkeling.Algemene Subsidieverordening Leidschendam-VoorburgCollegeMedewerkers ontwikkeling I en II (Team MO)MRO-49Het verlenen, weigeren, vaststellen, afrekenen en beëindigen van subsidies.Het verzoeken om nadere informatie ter uitvoering van de subsidieverordeningen.Het nemen van verdagingsbesluiten.Algemene Subsidieverordening Leidschendam-VoorburgCollegeStrategisch Manager IMRO-50Het benoemen en intrekken van benoemingen van de leden van de Participatieraad.Artikel 7 lid 1 Verordening Participatieraad werk, inkomen, jeugd en zorg Leidschendam-Voorburg College Strategisch Manager IHet benoemen en intrekken van de benoeming van de voorzitter van de Participatieraad gebeurt door het college.MRO-51Het benoemen en intrekken van benoemingen van de drie vaste leden van de Werkgroep Vlietwensen.Artikel 4:4 lid 1 Nadere regels subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019CollegeStrategisch Manager IHet benoemen en intrekken van de benoeming van de voorzitter van de Werkgroep Vlietwensen gebeurt door het college.MRO-52Het benoemen en intrekken van benoemingen van de bestuursleden van de Stichting A.L.H.J. van Ravesteynfonds.Artikel 4 lid 3 van de statuten van de Stichting A.L.H.J. van RavesteynfondsCollegeStrategisch Manager I
MANDAATLIJST PROJECTMANAGEMENT EN ADVIESNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENPMA-1Het voor de gemeente aanvragen van diverse vergunningen die nodig zijn in verband met de uitvoering van werken, waaronder in ieder geval: omgevingsvergunningen en vergunningen om beschermde monumenten af te breken en te wijzigen.Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 2.1 Wabo, artikel 9.1 Erfgoedwet en artikelen 11 en 12 Monumentenwet. CollegeProjectleider I en II, Programmamanager IHet mandaat geldt voor zover de vergunningen verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. PMA-2Besluiten tot het aangaan, ondertekenen, wijzigen en verlengen van privaatrechtelijke overeenkomsten over grondexploitatie (anterieure en posterieure overeenkomsten) en gebieds- en vastgoedontwikkeling (intentieovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten, koop-, ontwikkel- en realisatieovereenkomsten).Kennis geven van de terinzagelegging van een overeenkomst op de n artikel 12 van de Bekendmakingswet bepaalde wijze.Artikelen 13.22 en 16.138 Omgevingswet en 171 GemeentewetCollege / burgemeesterProgrammamanager I die belast is met het opdrachtgeverschap voor ruimtelijke projectenDit mandaat geldt voor overeenkomsten waarvan de financiële bijdrage (aan de gemeente) in totaal maximaal € 250.000 bedraagt. Voor overeenkomsten met een financiële bijdrage hoger dan € 250.000: 1. besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst; 2. ondertekent de Programmamanager I de overeenkomst; 3. besluit de Programmamanager I tot het verlengen van de overeenkomst; 4. besluit de Programmamanager I tot het wijzigen van de overeenkomst, mits van ondergeschikte aard, afgestemd met de portefeuillehouder en schriftelijk vastgelegd. Het mandaat voor Programmamanager I geldt alleen voor overeenkomsten behorende bij het opdrachtgeverschap voor ruimtelijke projecten in tijdelijke organisaties en mag alleen gebruikt worden als de Programmamanager I door het directieteam daarvoor is aangewezen als budgethouder.
MANDAATLIJST STADSBEHEERNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENSB-1Het verzoeken om informatie met betrekking tot een kabel of leiding.Artikel 3.2 Algemene verordening ondergrondse infrastructuur 2017 (hierna: AVOI 2017)CollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding II,Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)SB-2Het opdragen van onderzoek dan wel opschorten van aanleg of exploitatie van kabels en leidingen in geval van verontreiniging, gevaar of hinder.Artikel 3.4 AVOI 2017CollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding II,Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)SB-3Het nemen van besluiten en het voeren van correspondentie met betrekking tot een aanvraag vergunning of verzoek instemmings-besluit voor de uitvoering van werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen in of openbare gronden.Artikelen 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 en 3.1 AVOI 2017CollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur)SB-4Het wijzigen van de bijlagen van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-VoorburgBijlagen 1, 2 en 3 van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-VoorburgCollegeStrategisch manager IZie collegebesluit 3026SB-5 Het voor de gemeente aanvragen van diverse vergunningen die nodig zijn in verband met de uitvoering van werken waaronder in ieder geval omgevingsvergunningen voor het afbreken en wijzigingen van beschermde monumenten.Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 5.1 OmgevingswetCollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding III en IV (Team Beheer)Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheid verband houdt met de uitvoering van de taken van de afdeling. SB-6 Het nemen van verkeersbesluiten en het beslissen op verzoeken om ontheffing van het bepaalde krachtens de Wegenverkeerswet.Artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 en Besluit administratieve bepalingen wegverkeerCollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding II,Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld verkeer en mobiliteit)SB-7 Alle bevoegdheden in het kader van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021 Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021CollegeMedewerker bedrijfsvoering II en III (Team Begraafplaatsen)De bevoegdheden tot het stellen van nadere regels zijn niet gemandateerd.De bevoegdheid tot het geven van voorschriften inzake opgravingen en ruimen als bedoeld in artikel 7 is niet gemandateerd. De bevoegdheid tot het vaststellen van voorschriften voor het register als bedoeld in artikel 32 is niet gemandateerd.SB-8 Het beslissen op een aanvraag om vergunning tot opgraving van een lijk op een van de gemeentelijke begraafplaatsen.Artikel 29 Wet op de lijkbezorgingBurgemeesterStrategisch manager ISB-9 Het toekennen of weigeren van subsidies in het kader van oud papier en kartonVerordening vergoeding inzamelen oud papier en karton bij instellingen 2006.CollegeMedewerker bedrijfsvoering II en III (Team Coördinatie en Planning)SB-10 Aansprakelijkstelling inzake het gemeentelijk wagenpark dat in beheer is bij de afdeling Stadsbeheer, mededeling verschuldigd schadebedrag en de wijze van betaling daarvan.Artikel 160 Gemeentewet, artikel 6: 162 Burgerlijk Wetboek, artikel 185 WegenverkeerswetCollegeOperationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken)Het treffen van een schikking erin resulterend dat het schadevergoedings-bedrag wordt verminderd, behoort niet tot de in het mandaat bedoelde taken. Het ´wagenpark´ behelst al het rollend materieel, zoals auto´s, aanhangers, maaimachines e.d.SB-11Alle bevoegdheden die voortvloeien uit de zorgtaak ten aanzien van ontruimde inboedels van woningen.Artikel 556, lid 3 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikelen 5:25, 5:29 en 5:30 Algemene wet bestuursrecht CollegeOperationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken)SB-12 Het vaststellen van locaties voor ondergrondse containers en aanbiedplaatsen ten behoeve van huishoudelijk afval.Artikel 7 lid 1 Afvalstoffenverordening Leidschendam-Voorburg 2016 CollegeMedewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld afval en milieu)SB-13 Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met derden met betrekking tot het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, anders dan de overeenkomsten genoemd in de Organisatiebrede mandaatlijst, onder 1.Artikelen 160, lid 1 sub d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactisch leidinggevende ISB-14 Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance.Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 AwbCollegeMedewerker voorbereiding en ontwerp II, Medewerker toezicht III (Team Beheer)SB-15Het aangaan, wijzigen en ondertekenen van overeenkomsten omtrent exploitatie, ingebruikgeving, bruikleen, huur en verhuur van gemeentelijke eigendommen.Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterStrategisch Manager I Privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot zakelijke rechten (bv. erfpacht, recht van opstal, vervreemding) vallen onder de afdeling MRO.SB-16Het voeren van correspondentie met verenigingen en andere relaties over het gebruik en onderhoud van de gemeentelijke accommodaties en eigendommen.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollegeMedewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker bedrijfsvoering II, Medewerker toezicht III, (Team Contractbeheer en Onderhoud)Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.000.SB-17Het incidenteel huren en verhuren van schoollokalen, gymzalen en sporthallen en het ondertekenen van overeenkomsten hieromtrent.Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 GemeentewetCollege / Burgemeester Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, en Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-18Het voeren van algemene correspondentie op de taakgebieden van onderwijshuisvesting.Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht, Algemene Subsidieverordening Leidschendam-VoorburgCollegeAdviseur III en Medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker Bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-19Het voeren van correspondentie met betrekking tot de aanvraagprocedure programma voorzieningen onderwijshuisvesting met onderwijsinstellingen.Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-VoorburgCollegeMedewerker bedrijfsvoering II(Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-20Het beslissen op verzoeken om vergoeding van schade aan gebouwen, onderwijsleerpakketten, leer- en hulpmiddelen of meubilair.Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-VoorburgCollegeAdviseur III (Team Contractbeheer en Onderhoud)Het mandaat aan de Adviseur III is beperkt tot een beslissing over schadebedragen tot € 50.000, -.SB-21Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van Onderwijshuisvesting.Artikel 160 lid 1 sub a GemeentewetCollegeMedewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-22Het toekennen van klokuurvergoeding aan onderwijsinstellingen.Artikel 117 Wet op het primair onderwijsCollegeMedewerker bedrijfsvoering II(Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-23Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 AwbCollegeAdviseur III, Medewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud)SB-24Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van levering c.q. splitsing tot het verwerven en/of vervreemden van gemeentelijke eigendommen met een (beoogde) onderwijsbestemming of het onttrekken van de onderwijsbestemming, alsmede tot het (kadastraal) splitsen van die gemeentelijke eigendommen, en in het verlengde daarvan het oprichten van een Vereniging van Eigenaars.Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 GemeentewetCollege / BurgemeesterTactische leidinggevende II (Team Contractbeheer en Onderhoud)Dit mandaat geldt voor het verwerven van gemeentelijke eigendommen op basis van het economisch claimrecht (waarbij geen vergoeding verschuldigd is).Het college besluit tot het aangaan van de overeenkomsten tot het vervreemden van gemeentelijke eigendommen en het verwerven tegen een vergoeding (koopprijs) en de Tactisch leidinggevende II ondertekent.
MANDAATLIJST VEILIGHEID, TOEZICHT EN HANDHAVINGNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENVTH-1Alle bevoegdheden in het kader van het toepassen van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen, het opleggen van een bestuurlijke boete en het innen van kosten bestuursdwang, verbeurde dwangsommen en bestuurlijke boetes.Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb), artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a WoningwetCollege / BurgemeesterOperationeel leidinggevende I en Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)De bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordening.VTH-2Alle bevoegdheden in het kader van voorgenomen aanschrijvingen en handelingen ter voorbereiding op het toepassen van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen, het opleggen van een bestuurlijke boete. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Awb, artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a WoningwetCollege / BurgemeesterMedewerkers ontwikkeling II en III en alle overige medewerkers Afdeling VTHDe bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordening.Het mandaat voor alle overige medewerkers van de Afdeling VTH geldt sec voor voorbereidingshandelingen toepassing bestuursdwangVTH-3Het geven van mondelinge en schriftelijke waarschuwingen in het kader van de Drank- en Horecawet, de Algemene plaatselijke verordening Leidschendam-Voorburg (hierna: Apv) en de Wet op de kansspelen.Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Awb, artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a WoningwetCollege / BurgemeesterAlle medewerkers Afdeling VTHDe bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordeningDe bevoegdheid voor het geven van schriftelijke waarschuwingen is voorbehouden aan Medewerkers ontwikkeling II en III.VTH-4Bevoegdheid tot het beslissen tot en uitvoering geven van spoedeisende bestuursdwang ingeval van stilleggen van bouw- en sloopactiviteiten.Artikel 125 Gemeentewet, artikel 5:31 Awb, artikel 5:2 AwbCollegeMedewerkers beleidsuitvoering I en II en alle overige medewerkers Afdeling VTHHet mandaat voor alle overige medewerkers van de Afdeling VTH geldt sec voor het uitvoering geven aan spoedeisende bestuursdwangVTH-5Bevoegdheid tot het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning of ontheffing.Artikel 5:2 AwbCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-6Bevoegdheid tot het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen ter zake van onder andere een gebouw, een ander bouwwerk, een open erf of terrein en het opleggen van verplichtingen.Hoofdstuk III WoningwetCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-7Bevoegdheid tot het geven van een bestuurlijke waarschuwing.Artikel 13b OpiumwetBurgemeesterMedewerkers ontwikkeling II en III (Afdeling VTH)Bij gebruikmaken van dit mandaat altijd de burgemeester informeren.VTH-8Bevoegdheid tot het nemen van een voorgenomen besluit tot een last onder bestuursdwang.Artikel 13b OpiumwetBurgemeesterMedewerkers ontwikkeling II en III (Afdeling VTH)Bij gebruikmaken van dit mandaat altijd de burgemeester informeren.VTH-9Alle bevoegdheden in het kader van de Marktverordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2019 en de daarmee samenhangende inrichtingsplannen voor de markten in Leidschendam en VoorburgMarktverordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2010 en de daarmee samenhangende inrichtingsplannen voor de markten in Leidschendam en VoorburgCollegeMedewerkers beleidsuitvoering II, III en IV (Afdeling VTH)De bevoegdheid tot het vaststellen van inrichtingsplannen kan niet worden gemandateerd.De bevoegdheid tot het intrekken van vergunningen is voorbehouden aan Tactisch leidinggevende II.VTH-10Het opleggen van een herplantplicht na illegaal vellen van houtopstand en/of het opleggen van een instandhoudingsplicht van houtopstand.Artikel 4:10 H Algemene plaatselijke verordening (hierna: Apv)CollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-11Bevoegdheid om aanschrijvingen te doen tot het nemen van maatregelen ter bestrijding van de iepziekte en de bevoegdheid om ontheffing te verlenen van het verbod gevelde iepen in voorraad te hebben.Artikel 4:10 J ApvCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-12Het voorbereiden en geven van een beschikking op aanvraag voor exploitatie van een kindercentrum, gastouderbureau of gastouder als bedoeld in artikel 1.45 lid 1 en 2 Wet kinderopvang.Artikel 1.46 Wet kinderopvang (hierna: Wko)CollegeMedewerker beleidsuitvoering III (Afdeling VTH)De bevoegdheid tot het geven van een negatieve beschikking is voorbehouden aan Tactisch leidinggevende II.VTH-13Het inschrijven, bijhouden, wijzigen en verwijderen van gegevens van een kindercentrum, gastouderbureau of gastouder in het Landelijk register kinderopvang.Artikelen 1.46 lid 2 en 1.47 Wko CollegeMedewerker beleidsuitvoering III (Afdeling VTH)VTH-14Het geven van schriftelijke aanwijzingen aan kindercentra, gastouders en gastouder- bureaus wegens het niet of in onvoldoende mate naleven van voorschriften.Artikel 1.65 lid 1 WkoCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-15Het voorbereiden en verbieden van (het voortzetten van) de exploitatie van kindercentra, gastouders en gastouderbureaus.Artikel 1.66 WkoCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-16Het voorbereiden en opleggen van een bestuurlijke boete aan kindercentra, gastouders en gastouderbureaus.Artikel 1.72 WkoCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-17Het opleggen van een aanlijn- of muilkorfgebod.Artikel 2:59 ApvCollegeTactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-18Alle bevoegdheden in het kader van het toepassen van bestuursdwang bij het zonder vergunning plaatsen van inboedels op de weg bij huisontruimingen.Artikel 2:10 Apv, artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 AwbCollegeOperationeel leidinggevende I en Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH)VTH-19Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van voertuigen als bedoeld in de artikelen 5:4, 5:5, 5:6 en 5:7 Apv. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikelen, 5:5, 5:6 en 5:7 ApvCollegeMedewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH)Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van het voertuig onbekend en niet te achterhalen is. VTH-20Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van (brom)fietsen als bedoeld in artikel 5:12 ApvArtikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikel 5:12 ApvCollegeMedewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH)Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van de (brom)fiets onbekend en niet te achterhalen is. VTH-21Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van vaartuigen als bedoeld in artikel 5:25 ApvArtikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikel 5:25 ApvCollege Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH)Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van het vaartuig onbekend en niet te achterhalen is. VTH-22Het aanwijzen van onbezoldigd buitengewoon opsporingsambtenaarArtikel 142, eerste lid, onder c en het vierde lid van het Wetboek van Strafvordering jo. artikel 6.3 Beleidsregels buitengewoon opsporingsambtenaarCollegeStrategisch manager I en IIVTH-23Bevoegdheid tot het verrichten van eigen onderzoek naar feiten en omstandigheden als bedoeld in artikel 3, tweede tot en met zesde lid, en artikel 9, tweede en derde lid Wet Bibob.Artikel 7a Wet BibobCollege/BurgemeesterMedewerker beleidsuitvoering I met taakveld bibob (afdeling VTH)VTH-24Bevoegdheid tot het opvragen en verwerken van gegevens uit openbare bronnen en persoonsgegevens die rechtstreeks zijn te herleiden tot gegevens uit openbare bronnen, verwerken ten behoeve van het eigen onderzoek.Artikel 7b Wet BibobCollege/BurgemeesterMedewerker beleidsuitvoering I met taakveld bibob (afdeling VTH)
MANDAATLIJST WERK, INKOMEN, JEUGD en ZORGNR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANGEMANDATEERDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTENTEAM WERK & INKOMENWI-1a) Het nemen en ondertekenen van besluiten inzake individuele aanspraken ingevolge de onder 1 tot en met 5 genoemde wetten (in de kolom juridische grondslag) en de op deze wetten gebaseerde nadere regelingen enb) het verrichten van alle overige handelingen, waaronder begrepen rechtshandelingen, met betrekking tot de onder 1 tot en met 5 genoemde wetten (in de kolom juridische grondslag) en de op deze wetten gebaseerde regelingen.1. Participatiewet2. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers.3. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen.4. Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004.5. Wet inburgering.CollegeMedewerker beleidsuitvoering I (medewerker bezwaar en beroep, medewerker verhaal – en onderhoudsplicht) Medewerker beleidsuitvoering II (consulent inkomen, consulent werk, consulent Bbz, consulent inburgering)Medewerker beleidsuitvoering III(medewerker bijzondere bijstand)De consulenten inkomen en consulenten werk zijn alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regelingen vermeld onder 1, 2 en 3.De consulent Bbz is alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regelingen vermeld onder 4. De consulent inburgering is alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regeling vermeld onder 5.Het mandaat van de medewerker bijzondere bijstand is beperkt tot het besluiten op aanvragen bijzondere bijstand van cliënten die geen uitkering levensonderhoud ontvangen.In de onder b. genoemde rechtshandelingen valt niet het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, het maken van bezwaar en het instellen van beroep. Zie ook Organisatiebrede aangelegenheden nr. 5.WI-2Het toepassen van de hardheidsclausule.Beleidsregel 2, zevende lid Beleidsregels bijzondere bijstand en minimabeleid Leidschendam-Voorburg juncto artikel 4:84 Algemene wet bestuursrecht;Artikel 15 Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW en IOAZ gemeente Leidschendam-Voorburg 2015;Artikel 23 Re-integratie-verordening Participatiewet Leidschendam-Voorburg 2019;Artikel 13 Verordening Wet kinderopvang Gemeente Leidschendam-Voorburg 2012.CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent inkomen)Voordat van dit mandaat gebruik gemaakt wordt, dient overleg plaats te vinden met de medewerker beleidsuitvoering I (kwaliteitsmedewerker, taakveld werk en Inkomen).WI-3Het doen van aangifte naar aanleiding van strafbare feiten met betrekking tot de wetten en regelingen 1 tot en met 6 hiernaast genoemd in de kolom Juridische grondslag.1. Participatiewet2. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers.3. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen.4. Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004.5. Wet inburgering.6. Wet kinderopvang.CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (sociaal rechercheur)WI-4Het opleggen dan wel afzien van het opleggen van een bestuurlijke boete of het geven van een schriftelijke waarschuwing.Artikel 18a Participatiewet;artikel 20a Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers;artikel 20a Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigenCollegeMedewerker beleidsuitvoering II (sociaal rechercheur);Medewerker gegevens V (adm. ondersteuner sociale recherche)Het mandaat van de administratief ondersteuner sociale recherche is beperkt tot het opleggen van een bestuurlijke boete van de tweede categorie.WI-5Zorg voor lijkschouwing en lijkbezorging in niet voorziene gevallen.Artikelen 21 en 22 Wet op de lijkbezorgingBurgemeesterMedewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV;Medewerkers bedrijfsvoering II en IIIWI-6Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra.Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 Arbeidsomstandig-hedenwet, artikel 139 Wetboek van StrafrechtCollegeStrategisch Manager IWI-7Beslissen tot tijdelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra.Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 Arbeidsomstandig-hedenwet, artikel 139 Wetboek van StrafrechtCollegeStrategisch manager ITEAM JEUGDJ-1Het verlenen, weigeren, vaststellen van individuele voorzieningen (inclusief pgb).Hoofdstukken 3 en 5 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent jeugd)J-2Het treffen van een passende tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen en het aanvragen van een machtiging gesloten jeugdhulp.Artikel 2.2, vijfde lid, Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker ontwikkeling 0 J-3Verzamelen of afzien van het verzamelen van alle relevante informatie voor het onderzoek.Artikel 2.4 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent jeugd)J-4Informeren van ouders over: rechten en plichten, vervolgprocedure, toestemming voor verwerken persoonsgegevens en de mogelijkheid een beroep te kunnen doen/te laten bijstaan door een onafhankelijk vertrouwenspersoon.Artikel 2.2, derde lid en artikel 2.4, derde lid Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II(consulent jeugd)J-5Het bevestigen van een schriftelijke of mondelinge aanvraag.Artikel 2.6 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II(consulent jeugd)J-6Het herzien of intrekken van een individuele voorziening.Artikel 8.2 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II(consulent jeugd)J-7Het terugvorderen van ten onrechte genoten individuele voorzieningen.Artikel 8.3 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering I (taakveld jeugd)J-8Het toepassen van de hardheidsclausule.Artikel 9.1 Verordening Jeugdhulp LV 2020CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent jeugd)Voordat van dit mandaat gebruik gemaakt wordt, dient overleg plaats te vinden met de medewerker beleidsuitvoering I (kwaliteitsmedewerker, taakveld jeugd).J-9a) Het voeren van correspondentie betreffende verzoeken voor informatie, inzage en correcties van signalen in de verwijsindex enb) Het voeren van correspondentie betreffende beroep en bezwaar bij signalen in de verwijsindex.Paragraaf 7.1 Jeugdwet en het hierop gebaseerde Samenwerkingsconvenant Regionale Verwijsindex Haaglanden (Version 944665), artikelen 18, 19 en 20CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent jeugd)J-10a) Het nemen en ondertekenen van alle overige besluiten (niet genoemd onder J-1 tot en met J-9) over individuele aanspraken op grond van de Jeugdwet en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingen enb) het verrichten van alle overige handelingen (niet genoemd onder J-1 tot en met J9), waaronder begrepen rechtshandelingen, op grond van de Jeugdwet en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingen.Jeugdwet en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingenCollegeMedewerker beleidsuitvoering II(consulent jeugd)EXTERNE MANDATEN JEUGDEJ-1Het al dan niet besluiten tot gesloten jeugdhulp, na daartoe een verzoek te hebben ontvangen van de Raad voor de Kinderbescherming.Artikelen 10:4 Algemene wet bestuursrecht; artikel 6.1.2, vijfde lid van de JeugdwetCollegeVoorzitter JeugdbeschermingstafelEJ-2Het al dan niet besluiten tot uithuisplaatsing, na daartoe een verzoek te hebben ontvangen van de Raad voor de Kinderbescherming.Artikelen 10:4 Algemene wet bestuursrecht; artikel 1:265b, tweede lid van het Burgerlijk Wetboek juncto artikel 2.3, eerste lid van de JeugdwetCollegeVoorzitter JeugdbeschermingstafelEJ-3Het indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming.Artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht; artikel 2.4, eerste lid van de JeugdwetCollegeVoorzitter Jeugdbeschermingstafel
ZorgZ-1a) Het nemen en ondertekenen van alle besluiten over aanspraken op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingen enb) het verrichten van alle overige handelingen, waaronder begrepen rechtshandelingen, op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingen.Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de op deze wet gebaseerde (nadere) regelingenCollegeMedewerker beleidsuitvoering I en II (taakveld zorg, inclusief de medewerker bezwaar en beroep);Medewerker bedrijfsvoering IV (taakveld zorg) Het mandaat van de medewerker bedrijfsvoering IV betreft uitsluitend de bevoegdheid om besluiten te nemen over HO-verlengingen, het beëindigen van Wmo-aanspraken, besluiten te nemen over aanspraak op de regiotaxi en besluiten te nemen over onderhoud- en reparatiekosten van toegekende middelen.Z-2Het toepassen van de hardheidsclausule.Artikel 16.1 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Leidschendam-Voorburg 2016CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent zorg)Voordat van dit mandaat gebruik gemaakt wordt, dient overleg plaats te vinden met de medewerker beleidsuitvoering I (kwaliteitsmedewerker, taakveld zorg).Z-3De uitvoering van de Verordening Leerlingenvervoer Wet op het Primair Onderwijs, onder meer de bevoegdheden met betrekking tot het in behandeling nemen-, het verlenen-, en het afwijzen van aanvragen om een vervoers-voorziening, het uitbetalen van de bekostiging, het inwinnen van deskundigen advies ten aanzien van leerlingenvervoer.Artikel 4 Wet op het Primair Onderwijs, Verordening leerlingenvervoer gemeente Leidschendam-Voorburg 2015, Wet op de expertisecentra en Wet op het voortgezet onderwijsCollegeMedewerker beleidsuitvoering I en II (taakveld zorg)Z-4Het beslissen op verzoeken om een Europese gehandicapten-parkeerkaart.Artikel 49 Besluit administratieve bepalingen wegverkeerCollegeMedewerker beleidsuitvoering I en II (taakveld zorg);Medewerker bedrijfsuitvoering IV (taakveld zorg)Z-5Het nemen van een beslissing op de afgifte van een gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaart.Artikel 2 Regeling gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaart Leidschendam-VoorburgCollegeMedewerker beleidsuitvoering I en II (taakveld zorg);Medewerker bedrijfsuitvoering IV (taakveld zorg)Z-6Het nemen van verkeersbesluiten betreffende wegen die niet onder beheer van het Rijk, de provincie of het waterschap vallen, voor zover het betreft het reserveren van persoonsgebonden parkeerplaatsen voor gehandicapten.Artikel 18 Wegenverkeerswet 1994CollegeMedewerker beleidsuitvoering I en II (taakveld zorg);Medewerker bedrijfsuitvoering IV (taakveld zorg)Z-7Beslissen op aanvraag om een urgentieverklaring door een woningzoekende. Artikel 4:1 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2019CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent urgente woonzaken)Z-8Beslissen op een aanvraag voor een eenmalig woningaanbod om een urgentieverklaring toe te wijzen voor een eenmalig bemiddelingsaanbod, op advies van de toetsingscommissie.Artikel 4:8 lid 5 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent urgente woonzaken)Werk & Inkomen, Jeugd en ZorgWIJZ-1Het vaststellen van een dwangsombeschikkingArtikel 4:18 lid 1 AwbCollegeMedewerker beleidsuitvoering I (kwaliteitsmedewerker, taakvelden werk & inkomen, jeugd en zorg)WIJZ-2Het toekennen of afwijzen van een tegemoetkoming in aanvulling op de kinderopvangtoeslag.Artikel 1.13 Wet kinderopvangCollegeMedewerker beleidsuitvoering II (consulent jeugd en consulent zorg)WIJZ-3Het toekennen, afwijzen, terugvorderen dan wel beëindigen van loonkostensubsidie.Artikel 10d Participatiewet en artikel 4:57 Awb (bij terugvordering)CollegeMedewerker beleidsuitvoering IVWIJZ-4Het vaststellen van een beschikking, inclusief een plan van aanpak, in het kader van brede ondersteuning voor een aanvrager van kinderopvangtoeslag die een aanvraag heeft ingediend voor een herstelmaatregel.Artikel 2.21 Wet hersteloperatie toeslagenCollegeMedewerker ontwikkeling 0;Medewerker beleidsuitvoering I en IIVoor toekennen van een voorziening met een waarde tot € 500,- is de medewerker beleidsuitvoering II zelfstandig bevoegd.Bij toekennen van een voorziening met een waarde tussen € 500,- en € 1.500,- dient afstemming plaats te vinden met de medewerker beleidsuitvoering I (vier-ogen-principe).Bij toekennen van een voorziening met een waarde van meer dan € 1.500,- zijn alleen de medewerker ontwikkeling 0 en de tactisch leidinggevende I bevoegd.LeerplichtL-1De uitoefening van alle bevoegdheden op grond van de Leerplichtwet 1969.Artikel 160, lid 1, onderdeel a, Gemeentewet, en de Leerplichtwet 1969CollegeMedewerker beleidsuitvoering II (Leerplicht RMC)De oorspronkelijke bevoegdheid betreft onder meer de vervangende leerplicht, de vervangende leerplicht in het laatste schooljaar, het vaststellen van instructies over de naleving en de controle en de opgave aan de Minister van het schoolverzuim, alsmede het verlenen van dispensatie van de verplichting tot geregeld schoolbezoek (vrijstelling en dispensatie VAVO) De mandataris is een zelfstandig bestuursorgaan en daarom zijn de leidinggevenden niet bevoegd.L-2Alle bevoegdheden voor zover die niet rechtstreeks zijn geattribueerd aan de leerplichtambtenaren.Leerplichtwet 1969CollegeStrategisch manager I