| Organisatie | Gemeentelijke Gezondheidsdienst Noord- en Oost-Gelderland |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit digitale vervanging archiefbescheiden |
| Citeertitel | Besluit digitale vervanging archiefbescheiden |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-12-2023 | nieuwe regeling | 06-11-2023 |
Papieren archiefbescheiden, die na 15 juni 2010 zijn of zullen worden ontvangen door onze organisatie, en papieren archiefbescheiden die na 15 juni 2010 zijn opgemaakt of zullen worden opgemaakt in het kader van het functioneren van de organisatie, worden vervangen door digitale reproducties. De digitale versies worden vanaf dat moment de originelen, waarop verder beheer zoals vernietiging of overbrenging toegepast worden.
De vervanging vindt plaats door het maken een digitale kopie, volgens de specificaties die zijn vastgelegd in de bij dit besluit behorende bijlage ‘Handboek Vervanging’.
Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt éénmaal per maand plaats, binnen een cyclus zoals beschreven in het Handboek Vervanging.
Uitgezonderd van vervanging (en dus vernietiging) worden de zeer incidentele papieren archiefbescheiden die, als rechtsbewijs of vanwege cultuurhistorische redenen, van grote waarde zijn om in de toekomst als origineel analoog te kunnen tonen, een en ander als bedoeld in artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, van het Archiefbesluit 1995.