Besluit van het dagelijks besturen van GGD Noord- en Oost-Gelderland houdende regels omtrent het Strategisch Informatieoverleg (Strategisch Informatieoverleg GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord 2022)

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a.

  SIO: het Strategisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft;

• b.

  beheerder: de functionaris van een beheerseenheid die verantwoordelijk is voor het beheer;

• c.

  beheerseenheid: het HSC door de zorgdrager aangewezen organisatieonderdeel;

• d.

  archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995;

  • 1°.

    bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

  • 2°.

    bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;

  • 3°.

    bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;

  • 4°.

    reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2° of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;

• e.

  zorgdrager: dagelijks bestuur van de GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord.

Artikel 2. Bevoegdheden

• 1.

  Er is één Strategisch Informatieoverleg GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

• 2.

  Het Strategisch informatieoverleg geeft de beheerder en zorgdrager advies over:

  • a.

    vervreemding van archiefbescheiden;

  • b.

    uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;

  • c.

    overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;

  • d.

    vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;

  • e.

    overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;

  • f.

    beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats in afstemming met of vanuit zelfstandig advies van de archivaris;

  • g.

    duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en

  • h.

    de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.

Artikel 3. Samenstelling SIO

• 1.

  In het SIO hebben in ieder geval zitting:

  • a.

    De beheerder, de Manager van het HSC of een door hem aangewezen vervanger

  • b.

    Teamleider Informatievoorziening HSC

  • c.

    Gemeentearchivaris van de gemeente Apeldoorn voor de archiefbescheiden van GGD Noord- en Oost-Gelderland;

  • d.

    Gemeentearchivaris van de gemeente Breda voor de archiefbescheiden van de GGD West-Brabant;

  • e.

    Gemeentearchivaris van de gemeente ’s-Hertogenbosch voor de archiefbescheiden van de GGD Hart voor Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

  • f.

    De controllers van GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

  • g.

    Adviseur(s) Informatiebeheer.

• 2.

  Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere medewerker worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp. Bijvoorbeeld: Manager Bedrijfsvoering, Functionaris Gegevensbescherming, Informatiemanager etc.

Artikel 4. Inwerkingtreding

Dit instellingsbesluit treedt in werking met ingang van de dag, na die der publicatie.

Artikel 5. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

Het Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord, uit 2022 wordt ingetrokken.