Organisatie | Vlaardingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Klachtenregeling gemeente Vlaardingen 2024 |
Citeertitel | Klachtenregeling gemeente Vlaardingen 2024 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders.
Deze regeling vervangt de Interne klachtenregeling gemeente Vlaardingen 2009.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2024 | nieuwe regeling | 14-12-2023 |
De gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Vlaardingen;
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 21 november 2023;
Gelet op de bepalingen van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 149 jo. artikel 160 en artikel 170 van de Gemeentewet;
vast te stellen de ‘Klachtenregeling gemeente Vlaardingen 2024’.
HOOFDSTUK 1 – INLEIDENDE BEPALINGEN
In deze regeling wordt verstaan onder:
klacht: een (schriftelijke) uiting van ongenoegen over de wijze waarop een bestuursorgaan of de perso(o)n(en) of organisatie(s) werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Vlaardingen zich in een bepaalde aangelegenheid jegens klager of een ander heeft gedragen, en die voldoet aan de eisen genoemd in artikel 9:4, eerste en tweede lid, van de wet;
Voor het overige zijn de begrippen uit de Algemene wet bestuursrecht van overeenkomstige toepassing.
Artikel 1:3 Gemeentelijke klachtencoördinator
De gemeentelijke klachtencoördinator is belast met de volgende taken:
brengt jaarlijks een rapportage uit, inhoudende een geanonimiseerd overzicht en analyse van de ingekomen ontvankelijke klachten, onderverdeeld naar bestuursorgaan en/of team, en, indien relevant, een overzicht van aanbevelingen tot verandering die naar aanleiding van de klachten zijn gedaan, de reactie van het verantwoordelijke bestuursorgaan op deze aanbevelingen en de manier waarop deze daadwerkelijk zijn doorgevoerd.
HOOFDSTUK 2 – INDIENING KLACHTEN
Artikel 2:1 Indieningsvereisten klacht
Een klacht kan schriftelijk worden ingediend ter attentie van de gemeentelijke klachtencoördinator. Aan de telefoon en aan de balie wordt voor het indienen van een klacht doorverwezen naar de mogelijkheid om de klacht in te dienen via een daarvoor bestemd formulier op de website van de gemeente Vlaardingen, of per e-mail, of per post. Indien de klager niet in staat is zijn klacht op schrift te stellen, wordt passende ondersteuning aangeboden.
HOOFDSTUK 3 - BEHANDELING VAN KLACHTEN
Artikel 3:1 Klachten die niet in behandeling worden genomen
Het bestuursorgaan is niet verplicht de klacht in behandeling te nemen indien deze betrekking heeft op een gedraging:
die deel uitmaakt van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit en ter zake van dat feit een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is, dan wel zo lang ter zake van de gedraging een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is.
Artikel 3:3 Informele behandeling klacht
De informele behandeling houdt in dat de klachtbehandelaar zo spoedig mogelijk (telefonisch) contact opneemt met de klager met als doel om de klacht door middel van een informeel gesprek op te lossen en de klager tevreden te stellen. Het oplossen van het oorspronkelijke probleem staat centraal hierbij.
Aldus vastgesteld door de burgemeester op 21 november 2023 voor hetgeen de burgemeester aangaat,
De burgemeester,
Drs. B. Wijbenga – van Nieuwenhuizen
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlaardingen op 21 november 2023 voor hetgeen het college van burgemeester en wethouders aangaat,
De secretaris,
drs. E. Stolk
De burgemeester,
drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen op 14 december 2023 voor hetgeen de gemeenteraad aangaat,
De griffier,
I.L.J.C. Konings LLM MA
De voorzitter,
drs. B. Wijbenga-van Nieuwenhuizen