Organisatie | Amstelveen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatieverordening gemeente Amstelveen |
Citeertitel | Organisatieverordening 2005 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Organisatieverordening 2001.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-06-2006 | 01-10-2013 | 1e wijziging i.v.m. de Wet dualisering gemeentebestuur | 31-05-2006 Amstelveens Weekblad d.d. 14-06-2006 | 06-49 | |
01-01-2006 | Nieuwe regeling | 19-04-2005 Onbekend | 05-6669 |
Hoofdkenmerken en structuur van de ambtelijke organisatie
De verantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie wordt als volgt gedragen:
Onder toezicht en verantwoordelijkheid van het college is de dagelijkse leiding van de ambtelijke organisatie, waaronder inrichting en beheer ervan, opgedragen aan de directie onder voorzitterschap en eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Deze taak wordt nader uitgewerkt in hoofdstuk 3 van deze verordening;
De gemeentesecretaris treedt ambtshalve op als bestuurder zoals bedoeld in de Wet op de Ondernemingsraden. Indien op het niveau van een organisatie-onderdeel een structuur voor medezeggenschap als bedoeld in de WOR wordt ingesteld treedt een door de gemeentesecretaris aan te wijzen directielid als bestuurder op.
In een afdeling of bedrijf worden primaire processen, gericht op de levering van gemeentelijke producten en diensten aan de samenleving bijeengebracht op basis van samenhang en herkenbaarheid voor de burger. De verantwoordelijkheid voor en zeggenschap over de voor het productieproces benodigde middelen (geld, personeel en informatie) maakt binnen door de directie vastgestelde kaders van deze samenhangende taakopdracht een onvervreemdbaar onderdeel uit.
Het facilitair bedrijf ondersteunt de afzonderlijke organisatorische eenheden door middel van het uitvoeren van het middelenbeleid. Het facilitair bedrijf levert binnen de algemene taakstelling en binnen de kaders van de begroting aan de andere organisatorische eenheden diensten volgens specificatie en op een niveau dat is vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst tussen het hoofd van een afdeling of bedrijf of de staf en de directeur van het facilitair bedrijf. Deze overeenkomsten behoeven de goedkeuring van de directie.
Hij is verantwoordelijk voor het functioneren van de leden van de directie en aan het hoofd van het facilitair bedrijf. Zij verstrekken de gemeentesecretaris desgevraagd de inlichtingen die door hem worden gevraagd. Hij kan, indien hij dit voor de vervulling van zijn functie nodig acht, aanwijzingen geven.
Geschillen over de bedrijfsvoering of over inhoudelijke aspecten van advisering, waarvoor het overleg tussen verschillende afdelingen en bedrijven geen oplossing heeft gebracht, worden ter beslissing voorgelegd aan de directie, dan wel een lid daarvan. In advisering aan het bevoegde orgaan wordt melding gemaakt van de verschillende visies en alternatieven: de advisering dient echter altijd eenduidig te zijn.
Het hoofd facilitair bedrijf is verantwoordelijk voor het functioneren van het facilitair bedrijf, geeft direct leiding aan de hoofden van afdelingen binnen dat bedrijf alsmede aan medewerkers die rechtstreeks onder zijn aansturing zijn gebracht en zorgt voor een goede interne communicatie binnen het bedrijf. Hij voert de titel van directeur facilitair bedrijf.
De commandant van de brandweer staat aan het hoofd van de repressieve brandweerorganisatie en is als zodanig verantwoording verschuldigd aan de directie. De technische bevelvoering bij brandbestrijding en hulpverlening bij ongevallen heeft hij onder gezag en bestuurlijke verantwoordelijkheid van de burgemeester.
Indien er bij advisering die de inhoudelijke betrokkenheid van meerdere organisatie-eenheden vereist, sprake is van een geschil met betrekking tot de vereiste eenduidigheid van de advisering vindt overleg plaats tussen de hoofden van deze eenheden. Indien het geschil niet of niet geheel wordt opgelost beslist de directie.
Bedrijfsprocessen worden door de directie enkelvoudig en eenduidig toegewezen aan een organisatieonderdeel. Het hoofd van dat onderdeel wijst het onderwerp toe aan een of meerdere medewerkers binnen zijn eenheid. De aldus aangewezen procesverantwoordelijke draagt zorg voor uitvoering van alle activiteiten die in dit proces worden vereist, met inbegrip van de advisering aan het bestuur.