Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- -
doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
- -
doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2. Onderzoeksdoel en -frequentie
- 1.
Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
- 2.
Het college toetst periodiek de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt jaarlijks een onderzoeksplan naar de raad van de te verrichten interngerichte onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Dit onderzoeksplan wordt voor toezending aan de raad met de auditcommissie besproken.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
het object van onderzoek,
- b.
de reikwijdte van het onderzoek,
- c.
- d.
de doorlooptijd van het onderzoek en
- e.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
- 1.
Het college rapporteert in de tussentijdse rapportages en / of de paragraaf Bedrijfsvoering van het jaarverslag over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
- 2.
Het college bespreekt de voortgang van de onderzoeken periodiek met de auditcommissie.
Artikel 5. Rapportage en plan van verbetering
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.
- 2.
De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Intrekking oude regeling
De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Altena 2019 (vastgesteld op 8 januari 2019) wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in werking.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als Onderzoeksverordening gemeente Altena 2023.