Nr. | Bevoegdheid | Grondslag | Orgaan | Mandaat |
1 | Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij hoger beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken | Gemeentewet | B en B&W | Personen genoemd in de verzamelbesluiten van het college en de burgemeester regelende de vertegenwoordiging van de gemeente en/of het gemeentebestuur |
2 | Het besluiten tot aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot: huur en verhuur*, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende en onroerende zaken; voor zover dit niet valt onder de werkingssfeer van de Aanbestedingswet en mits passend binnen het vigerende gronduitgiftebeleid. * Aanwijzing: huurprijs per jaar is bepalend. | Gemeentewet | B en B&W | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager II SDF, tot € 250.000,-- Strategisch manager I,II, III, Adviseur I met coördinatiemodule, Programmamanager I met coördinatiemodule tot € 50.000 Tactisch leidinggevende I, II, III, manager II tot € 25.000 Adviseur IV-A Handhaving, Medewerkers ontwerp & voorbereiding II, Operationeel leidinggevende II begraafplaatsen, Medewerker toezicht V, Medewerker Bedrijfsvoering I tot € 5000,-- Medewerker Technische Uitvoering I, Medewerker Beleidsuitvoering II tot € 1.000,-. |
3 | Het besluiten tot het uitschrijven van aanbestedingen dan wel het doen van offerte- aanvragen voor ‘werken’, mits passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid en overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten. | Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24 Aanbestedingswet ARW2016 Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden | B en B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager II PD, Strategisch manager I DOK, IBB, PMB, en GEB, vanaf € 500.000 tot Europese drempelbedragen Tactisch leidinggevende II DOK, GEB, Inrichting en Beheer Buitenruimte tot € 500.000,-- |
4 | Het nemen van gunnings- en afwijzingsbesluiten (incl. verlengen) naar aanleiding van inkoop- en aanbestedingsprocedures voor ‘werken’, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, mits passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid en overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten inclusief het tijdens contractduur accorderen van meerwerk en prijsaanpassingen, mits passend binnen contractvorm en van toepassing verklaarde algemene voorwaarden. | Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24 Aanbestedingswet ARW2016 Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden | B en B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein vanaf € 500.000,--, Strategisch manager I DOK, IBB, PMB, en GEB tot € 500.000,-- Tactisch leidinggevende II DOK, GEB, IBB tot € 200.000 Medewerker ontwikkeling IIa met coördinatiemodule tot € 40.000,-- |
5 | Het besluiten tot het uitschrijven van inkoop- en aanbestedingsprocedures voor ‘leveringen’ of ‘diensten’ , mits passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid en overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten. | Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24 Aanbestedingswet Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden | B en B&W | Strategisch manager I II III, Adviseur I met coördinatie-module en Programmamanager I met coördinatiemodule vanaf € 40.000,-- tot Europese drempelbedragen Tactisch leidinggevende I II III, Manager II, Operationeel leidinggevende I Inrichting en Beheer Buitenruimte, Medewerker ontwikkeling IIa met coördinatiemodule tot € 40.000,-- |
6 | Het nemen van gunnings- en afwijzingsbesluiten (incl. verlengen) naar aanleiding van inkoop- en aanbestedingsprocedures voor ‘leveringen of diensten’, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, mits passend binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid en overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten inclusief het tijdens contractduur accorderen van meerwerk en prijsaanpassingen, mits passend binnen contractvorm en van toepassing verklaarde algemene voorwaarden.. | Gemeentewet Europese Richtlijn 2014/24 Aanbestedingswet Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden | | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager I RIEC, Strategisch manager II PD, Strategisch manager II SDF, vanaf de Europese drempelbedragen Strategisch manager I II III, Manager II, Adviseur I met coördinatie-module en Programmamanager I met coördinatie-module vanaf € 40.000 tot de Europese drempelbedragen Tactisch leidinggevende I II III, Operationeel leidinggevende I Inrichting en Beheer Buitenruimte, Medewerker ontwikkeling Iia met coördinatiemodule tot € 40.000,- |
7 | Het besluiten tot het maken van een uitzondering op de reguliere inkoop- en aanbestedingsprocedures uit het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid | Aanbestedingswet Inkoop- en Aanbestedingsbeleid Gemeente Leeuwarden | B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager I RIEC, Strategisch manager II PD, Strategisch manager II SDF, tot de Europese drempelbedragen |
8 | Het besluiten tot het aangaan van en ondertekenen van overeenkomsten tot dienstverlening aan aanbestedende diensten in de zin van Art. 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 | Gemeentewet Aanbestedingswet | B en B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager I RIEC, Strategisch manager II PD, Strategisch manager II SDF, tot € 250.000,- |
9 | Het besluiten tot het aangaan van en ondertekenen van Dienstverleningsovereenkomsten op basis van een Centrumgemeenteregeling | Gemeentewet Aanbestedingswet | B en B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager I RIEC, Strategisch manager II SDF tot € 250.000 |
10 | Het besluiten tot het opzeggen van privaatrechtelijk overeenkomsten tegen een geldige opzegtermijn en binnen de mogelijkheden als bepaald in de overeenkomst. Een en ander voor zover er als gevolg van de opzegging geen nadelige financiële consequenties voor de gemeente uit voortvloeien. | Gemeentewet Aanbestedingswet | B en B&W | , Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein, Strategisch manager I RIEC |
11 | Het vertegenwoordigen van de gemeente en het verrichten van handeling daartoe bij voeging in een strafproces ter zake van geleden schade veroorzaakt door een strafbaar feit dat is gepleegd door een derde. | | | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein Strategisch manager I RIEC Strategisch manager I F&A SSC Strategisch manager II PD Adviseur IV SSC Medewerker bedrijfsvoering I Medewerker bedrijfsvoering II belast met verzekeringen |
12 | Het doen van aangifte wegens het begaan van een strafbaar feit gepleegd door een derde jegens de gemeente of een van haar bestuursorganen. | Wetboek van Strafvordering | B en B&W | Strategisch manager I II III |
13 | Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten t.b.v. het overdragen / uitlenen van dossiers uit archieven aan andere organisaties. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris | Gemeentewet Besluit informatiebeheer Leeuwarden 2018 | B en B&W | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein Strategisch manager I RIEC |
14 | Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden. INSTRUCTIE: instemming van de gemeentearchivaris | Archiefwet 1995 Archiefbesluit 1995 Besluit informatiebeheer Leeuwarden 2018 | B&W | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein Strategisch manager I RIEC Strategisch manager I SSC Strategisch manager II SSC Strategisch manager II PD |
15 | Het overleggen over de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeheer, het opstellen van een selectielijst, overzichten en schema’s, en het aanwijzen van archiefruimtes, als bedoeld in het Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 2018 INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris | Archiefwet 1995 Archiefbesluit 1995 Archiefregeling Besluit informatiebeheer Leeuwarden 2018 | B&W | Adviseur I Concernstaf |
16 | Verklaring van migratie/conversie opstellen INSTRUCTIE: Instemming van de gemeentearchivaris | Archiefregeling Besluit informatiebeheer Leeuwarden 2018 | B&W | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein Strategisch manager I RIEC Strategisch manager I SSC Strategisch manager II SSC Strategisch manager II PD |
17 | Het vragen van een machtiging aan de minister van OCW voor besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden | Archiefwet 1995 | B&W | Algemeen directeur |
18 | Het besluiten tot indienen van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies | Gemeentewet | B&W | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein Strategisch manager I RIEC Strategisch manager II PD |
19 | Het beslissen tot en doen van uitgaven in het kader van de (piketregeling) gemeentelijke rampenbestrijding | Gemeentewet | B&W | Piketmedewerker incidentbestrijding tot € 20.000,- |
20 | Het mededelen dat de beslistermijn voor het geven van een beschikking is opgeschort alsmede de mededeling en de mededeling dat de opschorting is geëindigd | Awb | B en B&W | Tactisch leidinggevende II PD Tactisch leidinggevende II BWM Medewerker Ontwikkeling IIIA Medewerker beleidsuitvoering II, III, IV en Adviseur IV |
21 | Het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst met de Veiligheidsregio Fryslân, voortvloeiend uit het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg | Gemeentewet Besluit Veiligheidsregio’s | B en B&W | Algemeen directeur |
22 | Het besluiten tot invordering van een dwangsom bij dwangbevel. | Awb | B en B&W | Strategisch manager I, II, III |
23 | Namens (een bestuursorgaan van) de gemeente (eventueel pro forma) bezwaar of (hoger) beroep indienen. | Gemeentewet | B en B&W | Strategisch manager I, II, III |
24 | Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures (opstellen en ondertekenen) | Awb | B en B&W | Manager II Tactisch leidinggevende I, II,III Medewerker ontwikkeling II-A met coördinatiemodule |
25 | Het schriftelijk reageren op een dagvaarding van de wederpartij (conclusie van antwoord) in geval van behandeling van een civiele procedure bij de Kantonrechter als bedoeld in artikel 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering | Gemeentewet Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering | B en B&W | Strategisch managers I, II, III |
26 | Het schriftelijk reageren (conclusie van dupliek) op een conclusie van repliek van de wederpartij in geval van behandeling van een civiele procedure bij de Kantonrechter als bedoeld in artikel 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering | Gemeentewet Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering | B en B&W | Strategisch managers I, II, III |
27 | Verlenen van een machtiging aan een advocaat voor het verrichten van proceshandelingen inclusief opmaken van processtukken in het kader van alle instantiesvan een civiele procedure bij rechtbanken, gerechtshoven en de Hoge Raad | Gemeentewet Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering | B | Strategisch manager I Uitvoering Sociaal Domein |
28 | Beslissen op verzoeken op grond van de Wet open overheid | Woo | B en B&W | Manager II Adviseur I met coördinatiemodule Programmamanager I met coördinatie-module, Tactisch leidinggevende I II III |
29 | Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet Open Overheid | Awb, Woo | B en B&W | Manager II Adviseur I met coördinatiemodule Programmamanager I met coördinatie-module, Tactisch leidinggevende I II III |
30 | Beslissen op verzoeken op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie | Who | B en B&W | Manager II Adviseur I met coördinatiemodule Programmamanager I met coördinatie-module, Tactisch leidinggevende I II III |
31 | Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie | Awb, Who | B en B&W | Manager II Adviseur I met coördinatiemodule Programmamanager I met coördinatie-module, Tactisch leidinggevende I II III |
32 | Het afhandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren | Awb/Klachtenregeling | B en B&W | Strategisch manager I, II, III |
33 | Het sturen van ontvangstbevestigingen, het verzoeken om verduidelijking, en het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten | Awb/Klachtenregeling | B en B&W | Medewerker beleidsuitvoering I (klachtenbemiddelaar) |
34 | Het communiceren met de Nationale Ombudsman over lopende klachten | Awb/Klachtenregeling | B en B&W | Medewerker beleidsuitvoering I (klachtenbemiddelaar) |
35 | Beschikkingen in het kader van de bestuursrechtelijke handhaving (herstelsancties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom) | Gemeentewet Awb | B en B&W | Manager II, Tactisch leidinggevende II, Tactisch leidinggevende III THOR |
36 | De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender | Awb | B en B&W | Manager II Tactisch leidinggevende I II III, Adviseur III-A Medewerker E Adviseur IV-A Medewerker Beleidsuitvoering III |
37 | De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender | Awb | B en B&W | Manager II Adviseur I met coördinatiemodule Programmamanager I met coördinatiemodule, Tactisch leidinggevende I II III, Adviseur III-A Medewerker E Adviseur IV-A Medewerker Beleidsuitvoering III |
38 | De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens | Awb | B en B&W | Strategisch manager I,II,III |
39 | De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven | Awb | B en B&W | Strategisch manager I,II,III |
40 | De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift | Awb | B en B&W | Adviseur III-A Adviseur IV-A Medewerker Beleidsuitvoering III |
41 | De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift en het doen van mededeling daarvan aan belanghebbenden | Awb | B en B&W | Adviseur III-A Adviseur IV-A Medewerker Beleidsuitvoering III |
42 | Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift | Awb | B en B&W | Manager II Tactisch leidinggevende I II III, Adviseur III-A Adviseur IV-A Medewerker Beleidsuitvoering III |
43 | Schriftelijk meedelen aan een betrokkene of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Medewerker beleidsuitvoering I Adviseur III-A Adviseur IV-A |
44 | Het afhandelen van verzoeken en bezwaren voor wat betreft de rechten van de betrokkene | AVG | B en B&W | Strategisch manager I II en III Functionaris gegevensbescherming Adviseur IIIA (privacy) |
45 | Het opstellen en wijzigen van het verwerkingsregister zoals bedoeld in artikel 30 AVG. | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Medewerker beleidsuitvoering I Adviseur III-A Adviseur IV-A |
46 | Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker | AVG | B en B&W | Strategisch manager I, II en III |
47 | Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, protocollen en convenanten met als doel het borgen van afspraken voortvloeiende uit de verwerking van persoonsgegevens | AVG | B en B&W | Strategisch manager I, II en III gehoord de functionaris gegevensbescherming |
48 | Het schriftelijk vragen van toestemming aan betrokkene als grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Medewerker beleidsuitvoering I Adviseur IV-A |
49 | Het uitvoeren en opstellen van een gegevenseffectbeoordelingsrapportage (instructie: gehoord de functionaris gegevensbescherming) | AVG | B en B&W | Strategisch manager I, II en III |
50 | Het melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de autoriteit persoonsgegevens | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Adviseur IIIA (privacy) |
51 | Het doen van een mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Medewerker beleidsuitvoering I, Adviseur IV-A |
52 | Het intern documenteren van inbreuken in verband met persoonsgegevens | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Adviseur IIIA (privacy) |
53 | Het geven van inlichtingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens in verband met diens toezichthoudende taak | AVG | B en B&W | Functionaris gegevensbescherming Adviseur IIIA (privacy) |
54 | Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV | APV | B en B&W | Strategisch manager I,II,III Medewerker Ontwikkeling IIIA Medewerker beleidsuitvoering IV en Adviseur IV |
55 | Besluiten op verzoeken tot vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure | Awb | B en B&W | Strategisch manager I,II,III |
56 | Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep | Awb | B en B&W | Strategisch manager I,II,III |
57 | Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen | Awb | B en B&W | Strategisch manager I,II,III |
58 | Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene of Sociale Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing conform het advies van de adviescommissie is | Awb | B en B&W | Algemeen directeur |
59 | Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene of Sociale Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing afwijkt van het advies van de adviescommissie | Awb | B&W | College van B&W |
60 | Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene of Sociale Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd | Awb | B | Burgemeester |
61 | Het actualiseren (vaststellen) van het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg (Veiligheidsregio) | Besluit Veiligheidsregio’s | B&W | Algemeen directeur |