Artikel 1. Definities
In deze verordening (artikel 213a Gemeentewet) wordt verstaan onder:
- •
doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
- •
doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
- 2.
Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
- 2.
Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek;
- c.
- d.
de doorlooptijd van het onderzoek;
- e.
de wijze van uitvoering van het onderzoek;
- f.
het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Verslag en plan van verbetering
- 1.
De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.
- 2.
Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.
- 3.
Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
- 4.
Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Intrekking oude regeling
De “Verordening 213a onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Heerlen” wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Gemeente Heerlen 2023.