CVDR708859_1Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdhedennlregelingdelegatie- of mandaatbesluitWerkorganisatie HLT Samen2024-01-01bgr-2023-1344Mandaatbesluit HLTsamenafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtGemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamenalgemeen bestuurbestuur en recht2023-12-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019.Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen;gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;gelet op de artikelen 3:60 tot en met 3:67 van het Burgerlijk Wetboek;gelet op de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.overwegende dat het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen eigen wettelijke bevoegdheden heeft op het gebied van uitvoering van bedrijfsvoeringstaken;overwegende dat het wenselijk is om redenen van doelmatigheid dat het bestuur een mandaat- en volmachtbesluit neemt zodat het directieteam en de medewerkers van de werkorganisatie de bevoegdheden van de werkorganisatie HLTsamen namens het bestuur kunnen uitoefenen. besluit vast te stellen hetMandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden werkorganisatie HLTsamen

Artikel1BegripsbepalingenIn dit besluit wordt verstaan onder:

bestuur: het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen;

budget: een bij begroting(swijziging) beschikbaar gesteld bedrag voor samenhangende activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een doelstelling uit het raadsprogramma;

budgetbeheerder: de door de budgethouder aangewezen medewerker die op aanwijzing van en namens de budgethouder verantwoordelijk is voor het beheren van de door de budgethouder aan hem of haar aangewezen budgetten;

budgethouder: de functionaris die bevoegd is om vanuit aan hem toegewezen budgetten in naam van het bestuur besluiten te nemen met financiële gevolgen;

budgethouderregister: overzicht van de door mandaatgever aangewezen budgethouders en budgetbeheerders en de onder hen verdeelde budgetten;

directieteam: het directieteam van de werkorganisatie HLTsamen;

gemachtigde: degene die een machtiging ontvangt;

gemandateerde: degene die het (onder)mandaat ontvangt, alsook zijn/haar plaatsvervanger;

gevolmachtigde: degene die de volmacht of volmacht via substitutie ontvangt;

investeringskrediet: geraamde lasten en baten voor de aanschaf van kapitaalgoederen. Deze zijn niet jaargebonden;

machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuur handelingen te verrichten die geen besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

(onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuur besluiten te nemen;

mandaatgever: degene die het (onder)mandaat verleent;

mandaat- en volmachtregister: overzicht van de door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen en de door volmachtgever aan gevolmachtigde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen;

raadsprogramma: het totaaloverzicht om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

volmacht (via substitutie): de bevoegdheid om in naam van het bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

volmachtgever: degene die de volmacht (via substitutie) verleent;

werkorganisatie: de werkorganisatie, genoemd in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.

Artikel2Mandaat1.Het bestuur verleent mandaat, machtiging of volmacht aan het directieteam volgens het bij dit besluit behorende mandaatregister. 2.Het mandaat, de machtiging of volmacht bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van de begroting en verder met inachtneming van nadere bepalingen, zoals in het mandaatregister opgenomen.3.Het mandaat of de volmacht houdt zowel het nemen van de beslissing als het ondertekenen ervan in. 4.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid behoudt het bestuur te allen tijde de bevoegdheid de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen.Artikel3BeperkingenHet mandaat, de volmacht of machtiging gelden niet indien de gemandateerde, de gevolmachtigde of gemachtigde enig persoonlijk belang heeft bij het te nemen besluit. Artikel4Ondermandaat, verdere machtiging en substitutie1.Het is het directieteam toegestaan schriftelijk het mandaat, de machtiging of de volmacht door te mandateren, door te machtigen of via substitutie volmacht te verlenen, tenzij dit uitdrukkelijk is uitgesloten in het mandaatregister.2.Indien gebruik gemaakt wordt gemaakt van de bevoegdheid zoals vermeld in het eerste lid, zijn de bepalingen uit dit besluit van overeenkomstige toepassing.Artikel5Vermelding bevoegdheid1.In alle gevallen wordt tot uitdrukking gebracht dat besloten en ondertekend wordt namens het bestuur.2.Volmacht (via substitutie) wordt in beginsel als volgt tot uitdrukking gebracht:

In de aanhef van de privaatrechtelijke rechtshandeling:de publiekrechtelijke rechtspersoon werkorganisatie HLTsamen, gevestigd te Hillegom, te dezen krachtens de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, die daartoe een volmacht heeft afgegeven aan <naam gevolmachtigde>, die handelt ter uitvoering van het besluit van het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen d.d.

In de ondertekening van de privaatrechtrechtelijke rechtshandeling:Namens de werkorganisatie HLTsamen,<naam gevolmachtigde>

3.Ingeval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken in beginsel als volgt ondertekend: namens het bestuur van de werkorganisatie gevolgd door de handtekeningnaam gemandateerdenaam Team of Domein.4.In geval van ondertekeningsmandaat als bedoeld in artikel 2, derde lid, wordt als volgt ondertekend:overeenkomstig het besluit van het <naam bestuursorgaan> van (datum)gevolgd door handtekeningnaam van degene die ondertekentnaam Team of Domein.Artikel6Financieel mandaat - aanwijzing budgethouders1.Het bestuur verleent mandaat aan het directieteam om besluiten te nemen met financiële gevolgen ten aanzien van de budgetten die via de programmabegroting of begrotingswijzigingen aan het bestuur zijn toegekend.2.Het is het directieteam toegestaan voor de aan hem toegewezen budgetten via ondermandaat financieel mandaat te verlenen aan door hem aangewezen budgethouders. 3.Het directieteam stelt een Regeling beheer budgetten, inclusief budgethouderregister (budgethoudersregeling) op.Artikel7Financieel mandaat - verplichting gemandateerdeDe gemandateerde dient bij de uitoefening van het mandaat de nadere voorschriften, neergelegd in de Regeling beheer budgetten (budgethoudersregeling) in acht te nemen.Artikel8Slotbepalingen1.Het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019 wordt ingetrokken.2.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.3.Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit HLTsamen.

Hillegom, 4 december 2023Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen, A.W.M. Spruit voorzitter J.F.A. Tomassen Secretaris

MandaatregisterAlgemeen1Omschrijving bevoegdheidGebaseerd opWettelijk toegekendMandaat of volmacht ***Ondermandaat of volmacht via substitutie ***Overeengekomen beperkingen/voorwaarden2Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 3Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 4Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 5Brieven die een zuiver informatief karakter hebben, incl. brieven over afdoeningstermijn, inspraak, aanvragen en genomen besluiten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinenDe informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van het team betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, mede op verzoek6Raadplegen Handelsregister, Kadaster en belastingen (WOZ) CollegeBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 7(Elektronisch) Bekendmaken van besluiten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 8Opstellen en plaatsen van (elektronische) publicaties Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 9Versturen van afschriften conform wettelijke verplichting of op verzoek Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 10Waarmerken van afschriften Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 11Opvragen van nadere informatie t.b.v. verzoek / (hernieuwde) aanvraag Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 12Op verzoek van aanvrager van de beschikking overgaan tot het intrekken van een begunstigende beschikking Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 13Besluiten over verlengen (verdagen) beslistermijn en opschorten beslistermijn en mededeling nieuwe termijn Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 14Doen van statistische opgaven Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 15Het doen van aangifte bij politie Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 16Goedkeuring verzoek tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen en beveiligingsgegevens Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 17Beschikking tot verplichting betaling geldsom Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 18Afgeven kwitantie voor iedere contante betaling Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 19Terugvorderen onverschuldigd betaalde voorschotten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 20Beschikking tot bedrag verschuldigde wettelijke rente Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 21Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 22Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 23Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 24Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen als bedoeld in artikel 5:35 jo afdeling 4.3.3 Awb in samenhang met artikel 3:319 Bw Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 25Aanvragen van subsidies waarvoor het primaat bij het team ligt Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 26Het voeren van onderhandelingen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 27Aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten namens de werkorganisatie waarvoor het primaat bij het domein ligt Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinenBij aangaan/wijzigen: 1) Na akkoord teammanager. 2) Bij projecten: na consultatie en instemming projectgroep. 3) Informeren portefeuillehouder. 4) Voor zover in overeenstemming met inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5) instemming budgetbeheerder/budgethouder28Bezwaar aantekenen tegen ontvangen aanslagen / besluiten van andere organen, waarvoor het primaat bij het team berust Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 29Ontzeggen van toegang tot gebouw in geval van bedreiging, lokaalvredebreuk e.d. Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 30INKOOP EN AANBESTEDING 31Het voeren van inkoop- of aanbestedingsprocedures Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 32Besluiten tot afwijken c.q. niet volgen van aanbestedingsprocedures Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 33Het aanvragen van offertes vanaf de openbare drempel en publiceren in Tendernet Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 34GESCHILLEN 35Beslissen op bezwaarschriften Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 36Beslissen op klachten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 37Vertegenwoordigen van het bestuur in bezwaarzaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de Commissie bezwaren en klachten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 38Vertegenwoordigen van het bestuur in beroepszaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de rechtbank, de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het Bedrijfsleven Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 39Vertegenwoordigen bestuursorgaan in mediation Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 40Het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst bij de start van de mediation Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 41Het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst bij het einde van de mediation aangaande bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de manager en/of de medewerker Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 42WET DWANGSOM EN BEROEP BIJ NIET TIJDIG BESLISSEN 43Verschuldigdheid en hoogte dwangsom vaststellen bij beschikking Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 44Onverschuldigd betaalde dwangsommen terugvorderen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 45WBP/WOO/WHO 46Beslissen omtrent en handelingen uitvoeren ten behoeve van de toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 47Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet open overheid Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 48Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

P-mandaten1Omschrijving bevoegdheidGebaseerd opWettelijk toegekendMandaat of volmacht ***Ondermandaat of volmacht via substitutie ***Overeengekomen beperkingen/voorwaarden2ARBEIDSOVEREENKOMST 3Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagerTeammanager 4Advertentieopdracht Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenAdviseur P&O 5Oproepen van kandidaten en afwijzen van niet-keuze kandidaten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager*Teammanager 6ArbeidsovereenkomstHoofdstuk 2 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagerTeammanager 7Inhuur tijdelijk personeel, inclusief verstrekken van opdrachten aan adviesbureaus en detacheringsbureaus Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagerTeammanagerHandelen conform P-kostennotitie8Overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaarAmbtenarenwet 2017 en uitvoeringsbesluitBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagerTeammanager 9SALARIS, VERGOEDINGEN, TOELAGEN EN UITKERINGEN 10Overeenkomen van het salarisArtikel 3:3 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 11Salarisverhoging en-verlagingArtikel 3:4 en 3:5 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 12FunctioneringstoelageArtikel 3:8 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 13ArbeidsmarkttoelageArtikel 3:9 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**DomeinmanagerTeammanager 14GarantietoelageArtikel 3:15 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**DomeinmanagerTeammanager 15Uitstekend functioneren en bijzondere prestatiesArtikel 3:18 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 16Reiskosten woon/werkArtikel 3:22 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 17Verkoop van vakantie-urenArtikel 6:5 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanagerTeammanager 18Voorschot op salaris Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager19ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDEN 20Standaardregeling of bijzondere regeling voor de werktijdenHoofdstuk 5 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 21VAKANTIE EN VERLOF 22Kortdurend zorgverlofArtikel 6:7 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 23OuderschapsverlofArtikel 6:10 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 24ARBEIDSONGESCHIKTHEID 25Geneeskundig onderzoekArtikel 7:4 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 26Recht op bezoldiging bij arbeidsongeschiktheid (nadere regels vaststellen)Artikel 7:1 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 27Inschakelen reïntegratiebedrijfWet PoortwachterBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 28EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST 29Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen 30Getuigschrift Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 31Aangaan van een vaststellingsovereenkomst bij uitdiensttreding Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*TeammanagerVoorwaarden ondermandaat:* afstemming met een directielid* advies vragen P&O-adviseur32Inschakelen outplacementbureau Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager 33DUURZAME INZETBAARHEID 34Personeelsbeoordeling/gesprek over functionerenArtikel 8:1 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 35OntwikkelplanArtikel 8:7 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 36LoopbaanadviesArtikel 8:6 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 37VAN WERK NAAR WERK 38Van werk naar werk-aanpak en voorzieningen bij werkloosheidHoofdstuk 9 en 10 Cao SGOBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager 39OVERIGE BEVOEGDHEDEN 40Bepalen wijze viering overheidsjubileum/gemeentejubileum en afscheidRichtlijnen attentiesBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 41Toekennen arbohulpmiddelen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen**Domeinmanager*Teammanager 42FUNCTIEBOEK 43Vaststellen en wijzigen van functieboek HLTsamen als bedoeld in de P-kostennotitieartikel 13 lid 2 en 6 GR HLTsamenBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen(NB geen ondermandaat mogelijk, omdat sprake is van een algemeen verbindend voorschrift)* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie44Aanpassen van de formatie (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling)artikel 7 GR HLTsamenBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamen * besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie45Aanpassen van de formatie van het team of domein (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling) waaraan leiding wordt gegevenartikel 7 GR HLTsamenBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenTeammanagerDomeinmanager* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het salarisbudget van het desbetreffende team/domein* besluit moet passen binnen de organisatievisieaanvullende voorwaarden ondermandaat:* handelen conform P-kostennotitie* advies vragen P&O-adviseur en financieel adviseur* handelen conform financiële regelingen46EED/BELOFTE 47Het afnemen van de eed/belofte Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenTeammanagerDomeinmanager * bij teammanager domeinmanager bevoegd** Bij domeinmanager Directieleden HLTsamen bevoegd*** Wanneer in deze kolom gesproken wordt over teammanager en/of domeinmanager, wordt bedoeld de teammanager en/of domeinmanager van het team/domein waarbinnen de medewerker werkzaam is.

Financiën1Omschrijving bevoegdheidGebaseerd opWettelijk toegekendMandaat of volmacht ***Ondermandaat of volmacht via substitutie ***Overeengekomen beperkingen/voorwaarden2Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente en van andere aangiften voor overige belastingen (accijnzen etc.) Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 3Doen van aangiften Omzetbelasting/BTW Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 4Heffen van omzetbelasting Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 5In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 6Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controle-rapporten en officiële accountantsverklaringen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 7Oninbaar verklaren van vorderingen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 8Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en verdere correspondentie tot het invorderen van gelden, alsmede het verlenen van opdrachten aan de deurwaarder tot het beslag leggen op goederen en gelden van de debiteur Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 9Wijzigen van gemeentegaranties woning Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringbij weigering beslist het college#Afdrachten/opgaven aan belastingdienst Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #DWANGSOMMEN #Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommenArt. 5:35 AwbAfdeling 4.3.3 AwbArt. 3:319 BWBestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#TREASURY #Afsluiten van kredietfaciliteiten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Aantrekken van gelden via onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Uitzetten van gelden via (staats)obligaties of onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Bankcondities en tarieven afspreken Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Aantrekken van geld via callgeld of kasgeld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoeringtwee handtekeningen vereist#Opstellen van de liquiditeitenplanning en de treasury-paragraaf Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #GELDSCHULD #Vaststellen geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Verlenen uitstel van betaling m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Verlenen voorschot m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Verrekening van vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Vaststellen rente m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering #Kwijtschelden vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTsamenDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

Overig1Omschrijving bevoegdheidGebaseerd opWettelijk toegekendMandaat of volmacht ***Ondermandaat of volmacht via substitutie ***Overeengekomen beperkingen/voorwaarden2BEDRIJFSHULPVERLENING 3Vaststellen van wijzigingen in het bedrijfshulpverleningsplan Bestuur HLTsamenDirectieleden HLT 4Aanwijzen van medewerkers tot bedrijfshulpverlenersArt. 15 ArbeidsomstandighedenwetBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 5INKOOP 6Aankopen of huren van kantoorapparatuur, inventaris en overige kantoorartikelen alsmede voeren van correspondentie uit deze bestellingen voortvloeiende, alsmede afsluiten onderhoudscontracten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 7Aankopen van boeken, afsluiten abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven e.d. Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 8Verstrekken van informatie, opdrachten voor goederen en diensten voor derden in het kader van de automatisering, informatievoorziening en facilitair binnen de gestelde kredieten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 9VERZEKERINGEN EN SCHADE 10Afsluiten, opzeggen en afhandelen van verzekeringen en verzekeringsovereenkomsten Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 11Invullen en insturen van schadeformulieren Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 12Aangifte doen van vernieling / vermissing / beschadiging van gemeentelijke eigendommen Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 13Aansprakelijk stellen van derden en inschakelen verzekeringsmaatschappijen inzake beschadiging van gemeente-eigendom en lichtmastenArt. 160 GemeentewetBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 14Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risicoArt. 160 GemeentewetBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 15ARCHIEF 16Uitvoering van de bepalingen van het Besluit informatiebeheerArchiefwet/Archiefverordening/Besluit InformatiebeheerBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 17Besluit tot vervanging van archiefbescheidenArchiefwetBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 18Besluit tot vernietigen van archiefbescheidenArchiefwet/Archiefverordening/Besluit InformatiebeheerBestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 19Uitvoeren van de archiefwerkzaamheden ingevolge de Archiefwet Bestuur HLTsamenDirectieleden HLTDomeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering