Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Werkorganisatie HLT Samen
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden
Citeertitel	Mandaatbesluit HLTsamen
Vastgesteld door	algemeen bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2024			nieuwe regeling	04-12-2023 bgr-2023-1344

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden

Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen;

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de artikelen 3:60 tot en met 3:67 van het Burgerlijk Wetboek;

gelet op de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.

overwegende dat het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen eigen wettelijke bevoegdheden heeft op het gebied van uitvoering van bedrijfsvoeringstaken;

overwegende dat het wenselijk is om redenen van doelmatigheid dat het bestuur een mandaat- en volmachtbesluit neemt zodat het directieteam en de medewerkers van de werkorganisatie de bevoegdheden van de werkorganisatie HLTsamen namens het bestuur kunnen uitoefenen.

besluit vast te stellen het

Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden werkorganisatie HLTsamen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.
bestuur: het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen;
b.
budget: een bij begroting(swijziging) beschikbaar gesteld bedrag voor samenhangende activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een doelstelling uit het raadsprogramma;
c.
budgetbeheerder: de door de budgethouder aangewezen medewerker die op aanwijzing van en namens de budgethouder verantwoordelijk is voor het beheren van de door de budgethouder aan hem of haar aangewezen budgetten;
d.
budgethouder: de functionaris die bevoegd is om vanuit aan hem toegewezen budgetten in naam van het bestuur besluiten te nemen met financiële gevolgen;
e.
budgethouderregister: overzicht van de door mandaatgever aangewezen budgethouders en budgetbeheerders en de onder hen verdeelde budgetten;
f.
directieteam: het directieteam van de werkorganisatie HLTsamen;
g.
gemachtigde: degene die een machtiging ontvangt;
h.
gemandateerde: degene die het (onder)mandaat ontvangt, alsook zijn/haar plaatsvervanger;
i.
gevolmachtigde: degene die de volmacht of volmacht via substitutie ontvangt;
j.
investeringskrediet: geraamde lasten en baten voor de aanschaf van kapitaalgoederen. Deze zijn niet jaargebonden;
k.
machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuur handelingen te verrichten die geen besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
l.
(onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuur besluiten te nemen;
m.
mandaatgever: degene die het (onder)mandaat verleent;
n.
mandaat- en volmachtregister: overzicht van de door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen en de door volmachtgever aan gevolmachtigde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen;
o.
raadsprogramma: het totaaloverzicht om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
p.
volmacht (via substitutie): de bevoegdheid om in naam van het bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
q.
volmachtgever: degene die de volmacht (via substitutie) verleent;
r.
werkorganisatie: de werkorganisatie, genoemd in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen.

Artikel 2 Mandaat

1.
Het bestuur verleent mandaat, machtiging of volmacht aan het directieteam volgens het bij dit besluit behorende mandaatregister.
2.
Het mandaat, de machtiging of volmacht bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van de begroting en verder met inachtneming van nadere bepalingen, zoals in het mandaatregister opgenomen.
3.
Het mandaat of de volmacht houdt zowel het nemen van de beslissing als het ondertekenen ervan in.
4.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid behoudt het bestuur te allen tijde de bevoegdheid de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen.

Artikel 3 Beperkingen

Het mandaat, de volmacht of machtiging gelden niet indien de gemandateerde, de gevolmachtigde of gemachtigde enig persoonlijk belang heeft bij het te nemen besluit.

Artikel 4 Ondermandaat, verdere machtiging en substitutie

1.
Het is het directieteam toegestaan schriftelijk het mandaat, de machtiging of de volmacht door te mandateren, door te machtigen of via substitutie volmacht te verlenen, tenzij dit uitdrukkelijk is uitgesloten in het mandaatregister.
2.
Indien gebruik gemaakt wordt gemaakt van de bevoegdheid zoals vermeld in het eerste lid, zijn de bepalingen uit dit besluit van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5 Vermelding bevoegdheid

1.
In alle gevallen wordt tot uitdrukking gebracht dat besloten en ondertekend wordt namens het bestuur.
2.
Volmacht (via substitutie) wordt in beginsel als volgt tot uitdrukking gebracht:
- a.
  In de aanhef van de privaatrechtelijke rechtshandeling:
  de publiekrechtelijke rechtspersoon werkorganisatie HLTsamen, gevestigd te Hillegom, te dezen krachtens de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, die daartoe een volmacht heeft afgegeven aan <naam gevolmachtigde>, die handelt ter uitvoering van het besluit van het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen d.d.
- b.
  In de ondertekening van de privaatrechtrechtelijke rechtshandeling:
  Namens de werkorganisatie HLTsamen,
  <naam gevolmachtigde>
3.
Ingeval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken in beginsel als volgt ondertekend:
namens het bestuur van de werkorganisatie
gevolgd door de handtekening
naam gemandateerde
naam Team of Domein.
4.
In geval van ondertekeningsmandaat als bedoeld in artikel 2, derde lid, wordt als volgt ondertekend:
overeenkomstig het besluit van het <naam bestuursorgaan> van (datum)
gevolgd door handtekening
naam van degene die ondertekent
naam Team of Domein.

Artikel 6 Financieel mandaat - aanwijzing budgethouders

1.
Het bestuur verleent mandaat aan het directieteam om besluiten te nemen met financiële gevolgen ten aanzien van de budgetten die via de programmabegroting of begrotingswijzigingen aan het bestuur zijn toegekend.
2.
Het is het directieteam toegestaan voor de aan hem toegewezen budgetten via ondermandaat financieel mandaat te verlenen aan door hem aangewezen budgethouders.
3.
Het directieteam stelt een Regeling beheer budgetten, inclusief budgethouderregister (budgethoudersregeling) op.

Artikel 7 Financieel mandaat - verplichting gemandateerde

De gemandateerde dient bij de uitoefening van het mandaat de nadere voorschriften, neergelegd in de Regeling beheer budgetten (budgethoudersregeling) in acht te nemen.

Artikel 8 Slotbepalingen

1.
Het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019 wordt ingetrokken.
2.
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.
3.
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit HLTsamen.

Hillegom, 4 december 2023

Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen,

A.W.M. Spruit

voorzitter

J.F.A. Tomassen

Secretaris

Mandaatregister

Algemeen

1	Omschrijving bevoegdheid	Gebaseerd op	Wettelijk toegekend	Mandaat of volmacht ***	Ondermandaat of volmacht via substitutie ***	Overeengekomen beperkingen/voorwaarden
2	Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
3	Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
4	Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
5	Brieven die een zuiver informatief karakter hebben, incl. brieven over afdoeningstermijn, inspraak, aanvragen en genomen besluiten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen	De informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van het team betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, mede op verzoek
6	Raadplegen Handelsregister, Kadaster en belastingen (WOZ)		College	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
7	(Elektronisch) Bekendmaken van besluiten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
8	Opstellen en plaatsen van (elektronische) publicaties		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
9	Versturen van afschriften conform wettelijke verplichting of op verzoek		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
10	Waarmerken van afschriften		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
11	Opvragen van nadere informatie t.b.v. verzoek / (hernieuwde) aanvraag		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
12	Op verzoek van aanvrager van de beschikking overgaan tot het intrekken van een begunstigende beschikking		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
13	Besluiten over verlengen (verdagen) beslistermijn en opschorten beslistermijn en mededeling nieuwe termijn		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
14	Doen van statistische opgaven		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
15	Het doen van aangifte bij politie		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
16	Goedkeuring verzoek tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen en beveiligingsgegevens		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
17	Beschikking tot verplichting betaling geldsom		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
18	Afgeven kwitantie voor iedere contante betaling		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
19	Terugvorderen onverschuldigd betaalde voorschotten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
20	Beschikking tot bedrag verschuldigde wettelijke rente		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
21	Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
22	Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
23	Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
24	Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen als bedoeld in artikel 5:35 jo afdeling 4.3.3 Awb in samenhang met artikel 3:319 Bw		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
25	Aanvragen van subsidies waarvoor het primaat bij het team ligt		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
26	Het voeren van onderhandelingen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
27	Aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten namens de werkorganisatie waarvoor het primaat bij het domein ligt		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen	Bij aangaan/wijzigen: 1) Na akkoord teammanager. 2) Bij projecten: na consultatie en instemming projectgroep. 3) Informeren portefeuillehouder. 4) Voor zover in overeenstemming met inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5) instemming budgetbeheerder/budgethouder
28	Bezwaar aantekenen tegen ontvangen aanslagen / besluiten van andere organen, waarvoor het primaat bij het team berust		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
29	Ontzeggen van toegang tot gebouw in geval van bedreiging, lokaalvredebreuk e.d.		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
30	INKOOP EN AANBESTEDING
31	Het voeren van inkoop- of aanbestedingsprocedures		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
32	Besluiten tot afwijken c.q. niet volgen van aanbestedingsprocedures		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
33	Het aanvragen van offertes vanaf de openbare drempel en publiceren in Tendernet		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
34	GESCHILLEN
35	Beslissen op bezwaarschriften		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
36	Beslissen op klachten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
37	Vertegenwoordigen van het bestuur in bezwaarzaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de Commissie bezwaren en klachten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
38	Vertegenwoordigen van het bestuur in beroepszaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de rechtbank, de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het Bedrijfsleven		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
39	Vertegenwoordigen bestuursorgaan in mediation		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
40	Het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst bij de start van de mediation		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
41	Het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst bij het einde van de mediation aangaande bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de manager en/of de medewerker		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
42	WET DWANGSOM EN BEROEP BIJ NIET TIJDIG BESLISSEN
43	Verschuldigdheid en hoogte dwangsom vaststellen bij beschikking		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
44	Onverschuldigd betaalde dwangsommen terugvorderen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
45	WBP/WOO/WHO
46	Beslissen omtrent en handelingen uitvoeren ten behoeve van de toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
47	Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet open overheid		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen
48	Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen

P-mandaten

1	Omschrijving bevoegdheid	Gebaseerd op	Wettelijk toegekend	Mandaat of volmacht ***	Ondermandaat of volmacht via substitutie ***	Overeengekomen beperkingen/voorwaarden
2	ARBEIDSOVEREENKOMST
3	Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager Teammanager
4	Advertentieopdracht		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Adviseur P&O
5	Oproepen van kandidaten en afwijzen van niet-keuze kandidaten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager* Teammanager
6	Arbeidsovereenkomst	Hoofdstuk 2 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager Teammanager
7	Inhuur tijdelijk personeel, inclusief verstrekken van opdrachten aan adviesbureaus en detacheringsbureaus		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager Teammanager	Handelen conform P-kostennotitie
8	Overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaar	Ambtenarenwet 2017 en uitvoeringsbesluit	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager Teammanager
9	SALARIS, VERGOEDINGEN, TOELAGEN EN UITKERINGEN
10	Overeenkomen van het salaris	Artikel 3:3 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
11	Salarisverhoging en-verlaging	Artikel 3:4 en 3:5 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
12	Functioneringstoelage	Artikel 3:8 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
13	Arbeidsmarkttoelage	Artikel 3:9 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager Teammanager
14	Garantietoelage	Artikel 3:15 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager Teammanager
15	Uitstekend functioneren en bijzondere prestaties	Artikel 3:18 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
16	Reiskosten woon/werk	Artikel 3:22 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
17	Verkoop van vakantie-uren	Artikel 6:5 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager Teammanager
18	Voorschot op salaris		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
19	ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDEN
20	Standaardregeling of bijzondere regeling voor de werktijden	Hoofdstuk 5 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
21	VAKANTIE EN VERLOF
22	Kortdurend zorgverlof	Artikel 6:7 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
23	Ouderschapsverlof	Artikel 6:10 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
24	ARBEIDSONGESCHIKTHEID
25	Geneeskundig onderzoek	Artikel 7:4 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
26	Recht op bezoldiging bij arbeidsongeschiktheid (nadere regels vaststellen)	Artikel 7:1 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
27	Inschakelen reïntegratiebedrijf	Wet Poortwachter	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
28	EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST
29	Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen
30	Getuigschrift		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
31	Aangaan van een vaststellingsovereenkomst bij uitdiensttreding		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager	Voorwaarden ondermandaat: * afstemming met een directielid * advies vragen P&O-adviseur
32	Inschakelen outplacementbureau		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager
33	DUURZAME INZETBAARHEID
34	Personeelsbeoordeling/gesprek over functioneren	Artikel 8:1 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
35	Ontwikkelplan	Artikel 8:7 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
36	Loopbaanadvies	Artikel 8:6 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
37	VAN WERK NAAR WERK
38	Van werk naar werk-aanpak en voorzieningen bij werkloosheid	Hoofdstuk 9 en 10 Cao SGO	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager
39	OVERIGE BEVOEGDHEDEN
40	Bepalen wijze viering overheidsjubileum/gemeentejubileum en afscheid	Richtlijnen attenties	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
41	Toekennen arbohulpmiddelen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen**	Domeinmanager* Teammanager
42	FUNCTIEBOEK
43	Vaststellen en wijzigen van functieboek HLTsamen als bedoeld in de P-kostennotitie	artikel 13 lid 2 en 6 GR HLTsamen	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	(NB geen ondermandaat mogelijk, omdat sprake is van een algemeen verbindend voorschrift)	* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie
44	Aanpassen van de formatie (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling)	artikel 7 GR HLTsamen	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen		* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie
45	Aanpassen van de formatie van het team of domein (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling) waaraan leiding wordt gegeven	artikel 7 GR HLTsamen	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Teammanager Domeinmanager	* besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het salarisbudget van het desbetreffende team/domein * besluit moet passen binnen de organisatievisie aanvullende voorwaarden ondermandaat: * handelen conform P-kostennotitie * advies vragen P&O-adviseur en financieel adviseur * handelen conform financiële regelingen
46	EED/BELOFTE
47	Het afnemen van de eed/belofte		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Teammanager Domeinmanager
	* bij teammanager domeinmanager bevoegd
	** Bij domeinmanager Directieleden HLTsamen bevoegd
	*** Wanneer in deze kolom gesproken wordt over teammanager en/of domeinmanager, wordt bedoeld de teammanager en/of domeinmanager van het team/domein waarbinnen de medewerker werkzaam is.

Financiën

1	Omschrijving bevoegdheid	Gebaseerd op	Wettelijk toegekend	Mandaat of volmacht ***	Ondermandaat of volmacht via substitutie ***	Overeengekomen beperkingen/voorwaarden
2	Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente en van andere aangiften voor overige belastingen (accijnzen etc.)		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
3	Doen van aangiften Omzetbelasting/BTW		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
4	Heffen van omzetbelasting		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
5	In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
6	Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controle-rapporten en officiële accountantsverklaringen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
7	Oninbaar verklaren van vorderingen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
8	Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en verdere correspondentie tot het invorderen van gelden, alsmede het verlenen van opdrachten aan de deurwaarder tot het beslag leggen op goederen en gelden van de debiteur		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
9	Wijzigen van gemeentegaranties woning		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	bij weigering beslist het college
#	Afdrachten/opgaven aan belastingdienst		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	DWANGSOMMEN
#	Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen	Art. 5:35 Awb Afdeling 4.3.3 Awb Art. 3:319 BW	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	TREASURY
#	Afsluiten van kredietfaciliteiten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Aantrekken van gelden via onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Uitzetten van gelden via (staats)obligaties of onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Bankcondities en tarieven afspreken		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Aantrekken van geld via callgeld of kasgeld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering	twee handtekeningen vereist
#	Opstellen van de liquiditeitenplanning en de treasury-paragraaf		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	GELDSCHULD
#	Vaststellen geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Verlenen uitstel van betaling m.b.t. vastgestelde geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Verlenen voorschot m.b.t. vastgestelde geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Verrekening van vastgestelde geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Vaststellen rente m.b.t. vastgestelde geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
#	Kwijtschelden vastgestelde geldschuld		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLTsamen	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering

Overig

1	Omschrijving bevoegdheid	Gebaseerd op	Wettelijk toegekend	Mandaat of volmacht ***	Ondermandaat of volmacht via substitutie ***	Overeengekomen beperkingen/voorwaarden
2	BEDRIJFSHULPVERLENING
3	Vaststellen van wijzigingen in het bedrijfshulpverleningsplan		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT
4	Aanwijzen van medewerkers tot bedrijfshulpverleners	Art. 15 Arbeidsomstandighedenwet	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
5	INKOOP
6	Aankopen of huren van kantoorapparatuur, inventaris en overige kantoorartikelen alsmede voeren van correspondentie uit deze bestellingen voortvloeiende, alsmede afsluiten onderhoudscontracten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
7	Aankopen van boeken, afsluiten abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven e.d.		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
8	Verstrekken van informatie, opdrachten voor goederen en diensten voor derden in het kader van de automatisering, informatievoorziening en facilitair binnen de gestelde kredieten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
9	VERZEKERINGEN EN SCHADE
10	Afsluiten, opzeggen en afhandelen van verzekeringen en verzekeringsovereenkomsten		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
11	Invullen en insturen van schadeformulieren		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
12	Aangifte doen van vernieling / vermissing / beschadiging van gemeentelijke eigendommen		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
13	Aansprakelijk stellen van derden en inschakelen verzekeringsmaatschappijen inzake beschadiging van gemeente-eigendom en lichtmasten	Art. 160 Gemeentewet	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
14	Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risico	Art. 160 Gemeentewet	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
15	ARCHIEF
16	Uitvoering van de bepalingen van het Besluit informatiebeheer	Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
17	Besluit tot vervanging van archiefbescheiden	Archiefwet	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
18	Besluit tot vernietigen van archiefbescheiden	Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer	Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering
19	Uitvoeren van de archiefwerkzaamheden ingevolge de Archiefwet		Bestuur HLTsamen	Directieleden HLT	Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering