| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatstatuut |
| Citeertitel | Mandaatstatuut |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-09-2007 | 03-07-2007 | 22-10-2009 | nieuwe regeling | 18-09-2007 Huis aan Huis; 26 september 2007 | 181588 |
Mandaatstatuut 2007
I. Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester van de gemeente Leeuwarden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
met inachtneming van het Delegatiebesluit Leeuwarden;
b e s l u i t e n :
de uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in de bij dit besluit behorende overzichten, namens en onder verantwoordelijkheid van respectievelijk het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, bij wijze van algeheel mandaat/volmacht/machtiging, met inbegrip van de ondertekening van stukken op te dragen aan de gemeentesecretaris en laatstgenoemde toestemming te verlenen tot het verder opdragen van deze bevoegdheden;
ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende overzichten, de navolgende voorschriften vast te stellen;
II. De gemeentesecretaris van de gemeente Leeuwarden;
b e s l u i t :
de onder A. bij wijze van algeheel mandaat/volmacht/machti-ging aan hem opgedragen bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de directeuren (zie onder begripsbepalingen artikel 1b), het hoofd Concernstaf en de directeur commandant Brandweer, als genoemd in de bij dit besluit behorende overzichten.
In dit statuut wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester, ieder voor zover zijn bevoegdheden betreft;
de directeur: de directeur Algemene Zaken, de directeur Stadsontwikkeling en –beheer en de directeur Welzijn;
de wet: de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;
machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
De directeur, het hoofd Concernstaf en de directeur commandant Brandweer zijn bevoegd om de uitoefening van de door de gemeentesecretaris aan hen toegedeelde bevoegdheden verder op te dragen aan de onder zijn verantwoordelijkheid werkzame functionarissen.
Het bestuursorgaan kan de uitoefening van bevoegdheden eveneens opdragen aan niet onder zijn verantwoordelijkheid werkzame functionarissen.
Elke wijziging in de verlening van (onder)mandaat, (onder)volmacht of (onder)machtiging ter zake van de uitoefening van bevoegdheden die in de bij dit statuut behorende overzichten zijn opgenomen:
is te herleiden tot een besluit voorzien van datum en ondertekening;
dient schriftelijk ter kennis te worden gebracht van het bestuursorgaan door middel van toezending van het besluit aan de dienst Algemene Zaken, sector Juridische en Veiligheidszaken.
Een schriftelijk verleend mandaat, volmacht dan wel machtiging is een besluit dat moet worden bekendgemaakt.
1. In geval van afwezigheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit statuut bevoegdheden zijn opgedragen, worden de betreffende bevoegdheden uitgeoefend op basis van horizontale vervanging.
2. De gemeentesecretaris kan voor elke directeur, het hoofd Concernstaf en de directeur commandant Brandweer een plaatsvervanger aanwijzen, die in geval van afwezigheid van die directeur, het hoofd Concernstaf en de directeur commandant Brandweer de aan een van de hiervoor genoemde functionarissen opgedragen bevoegdheden uitoefent.
1. In de volgende gevallen worden de (onder)gemandateerde dan wel gevolmachtigde of gemachtigde bevoegdheden eerst aan het bestuursorgaan ter beoordeling voorgelegd:
indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid of tot vaststelling van nieuw beleid;
indien het te nemen besluit zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;
indien uit het te nemen besluit financiële consequenties zullen voortvloeien, die niet in de begroting zijn voorzien.
indien het een bestuurlijk gevoelig besluit betreft.
2. Stukken gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, Nationale ombudsman, Raad van State, Commissaris der Koningin, Provinciale Staten of Gedeputeerde Staten, worden ondertekend door het bestuursorgaan, behoudens zaken met een routinematig karakter.
In geval van de uitoefening van mandaat dan wel ondermandaat, worden uitgaande stukken als volgt getekend:
“burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
namens dezen:
(persoonlijke ondertekening)
naam en functie van de (onder)gemandateerde/
(onder) ge(vol)machtigde”,
respectievelijk:
“De burgemeester van Leeuwarden,
namens deze:
(persoonlijke ondertekening)
naam en functie van de (onder)gemandateerde/
(onder) ge(vol)machtigde”.
1. De verlening van (onder)mandaat, machtiging of volmacht aan functionarissen, betrekking hebbende op de uitoefening van bevoegdheden van het bestuursorgaan, wordt vastgelegd:
in een concernbreed overzicht indien het om bevoegdheden gaat die door alle diensten c.q. sectoren kunnen en mogen worden uitgeoefend;
in een overzicht per dienst c.q. sectoren afzonderlijk.
In de overzichten zijn opgenomen:
de (wettelijke) grondslag;
een duidelijke omschrijving van de bevoegdheden die worden opgedragen;
het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan;
de functionarissen (vermeld onder hun functie-aanduiding) aan wie de uitoefening van bevoegdheden is toegedeeld.
2. Onder de uitvoering van de in deze overzichten genoemde bevoegdheden wordt tevens verstaan:
het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
het voeren van correspondentie;
het verstrekken van informatie.
Dit besluit vervangt het Mandaatstatuut 2006.
Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht per 3 juli 2007 na bekendmaking in Huis-aan-huis.
Dit besluit kan worden aangehaald als: “Mandaatstatuut 2007”.
Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 18 september 2007.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
,burgemeester
,secretaris
De burgemeester van Leeuwarden,
De gemeentesecretaris van Leeuwarden,