Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Beekdaelen

Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Beekdaelen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024
Citeertitel	Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	openbare orde en veiligheid
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2022.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene subsidieverordening Beekdaelen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2024			nieuwe regeling	12-12-2023 gmb-2023-546667

Tekst van de regeling

Intitulé

Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen;

gelet op de nota “Evenementenbeleid gemeente Beekdaelen 2024”;

overwegende dat het noodzakelijk is nadere regels op te stellen met betrekking tot subsidiëring van evenementen;

gelet op artikel 3.2 van de Algemene subsidieverordening Beekdaelen 2020;

besluit:

1.
in te trekken de Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2022.
2.
vast te stellen de Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024.

Artikel 1. Begripsbeschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
College: het college van burgemeester en wethouders;
b.
APV: Algemene Plaatselijke Verordening;
c.
ASV: Algemene subsidieverordening;
d.
Evenement: voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak zoals gedefinieerd in de APV;
e.
Incidenteel grootschalig evenement: evenement dat beeldbepalend is, economisch van belang is, een bovenregionale uitstraling heeft en een reden vormt om de gemeente te bezoeken;
f.
Onderscheidend evenement: evenement dat zowel gericht is op de eigen inwoners als op de regio en een positieve bijdrage levert aan de ambities van de gemeente op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
g.
Gangbaar en kleinschalig evenement: evenement met een lokale uitstraling dat de leefbaarheid in de eigen kern of in meerdere kernen van de gemeente bevordert.

Artikel 2. Doelstelling

Deze regeling heeft ten doel het subsidiëren van evenementen in de gemeente Beekdaelen.

Artikel 3. Uitgangspunten subsidieverlening.

Voor de subsidieverlening wordt een onderscheid gemaakt in de categorieën evenementen zoals omschreven in het evenementenbeleid, te weten:

a.
Incidenteel grootschalig evenement;
b.
Onderscheidend evenement;
c.
Gangbaar en kleinschalig evenement.

Artikel 4. Subsidiecriteria incidenteel grootschalig evenement.

Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend aan een organisator van een incidenteel grootschalig evenement dat voldoet aan de volgende criteria:

1.
Het evenement vindt slechts sporadisch plaats in de gemeente Beekdaelen.
2.
Het evenement is beeldbepalend.
3.
Het evenement heeft een bovenregionale uitstraling en vormt een reden voor inwoners van andere regio’s om de gemeente Beekdaelen te bezoeken.
4.
Het evenement is economisch van belang.
5.
Het evenement levert een positieve bijdrage aan de ambities van de gemeente Beekdaelen op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie.
6.
Het evenement versterkt de maatschappelijke samenhang in de gemeente.
7.
Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk.

Artikel 5. Subsidiecriteria onderscheidend evenement.

Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend aan een organisator van een onderscheidend evenement dat voldoet aan de volgende criteria:

1.
Het evenement vindt plaats in de gemeente Beekdaelen;
2.
Het evenement is gericht op de eigen inwoners en de regio;
3.
Het evenement is onderscheidend ten opzichte van gangbare evenementen in de gemeente Beekdaelen en in de regio.
4.
Het evenement levert een positieve bijdrage aan de ambities van de gemeente Beekdaelen op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
5.
Het evenement versterkt de maatschappelijke samenhang in de gemeente;
6.
Het evenement heeft economische spin-off;
7.
Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk.

Artikel 6. Subsidiecriteria gangbaar en kleinschalig evenement.

Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend aan een organisator van een gangbaar en kleinschalig evenement dat voldoet aan de volgende criteria:

1.
Het evenement vindt plaats in de gemeente Beekdaelen;
2.
Het evenement is gericht op de inwoners van de eigen kern of van meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen;
3.
Het evenement bevordert de leefbaarheid in de eigen kern of in meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen;
4.
Het evenement is gericht op één van de volgende maatschappelijke doelen:
- a.
  Opgroeien en ontplooien (jeugd);
- b.
  Zorgen voor elkaar (kwetsbare groepen);
- c.
  Ontmoeten en verbinden (sociale en vitale kernen).
5.
Het evenement is openbaar en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk.

Artikel 7. Hoogte en duur subsidie.

1.
Een incidenteel grootschalig evenement komt voor evenementensubsidie in aanmerking en wordt met maatwerk ondersteund.
2.1.
Een onderscheidend evenement komt maximaal drie achtereenvolgende jaren voor evenementensubsidie in aanmerking.
2.2.
De subsidie voor een onderscheidend evenement bedraagt in het eerste jaar maximaal 50% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie per evenement van € 5.000.
In het tweede jaar bedraagt de subsidie voor een onderscheidend evenement maximaal 35% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 3.500.
In het derde en laatste jaar bedraagt de subsidie voor een onderscheidend evenement maximaal 20% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 2.000.
3.1.
Een gangbaar en kleinschalig evenement komt maximaal drie achtereenvolgende jaren voor evenementensubsidie in aanmerking.
3.2.
De subsidie voor een gangbaar en kleinschalig evenement bedraagt:
- a.
  € 250 indien er geen samenwerkingspartners (verenigingen of organisaties) uit Beekdaelen zijn en het evenement zich richt op de eigen kern;
- b.
  € 500 indien er één of meerdere samenwerkingspartners (verenigingen of organisaties) uit Beekdaelen zijn en het evenement zich richt op de eigen kern;
- c.
  € 1.000 indien er één of meerdere samenwerkingspartners (verenigingen of organisaties) uit Beekdaelen zijn en het evenement zich richt op meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen.

Artikel 8. Subsidieaanvraag.

In aanvulling op het bepaalde in de ASV is het volgende op de subsidieaanvraag van toepassing.

1.
De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan, een gedetailleerde begroting en een sluitend dekkingsplan.
2.
Het activiteitenplan omvat tenminste:
- a.
  de datum en de aard van het evenement;
- b.
  een omschrijving van (de programmaonderdelen van) van het evenement;
- c.
  het bereik van het evenement; het aantal en de herkomst van te verwachten bezoekers of deelnemers;
- d.
  de doelgroep(en) waarop het evenement gericht is;
- e.
  de wijze van promotie van het evenement;
- f.
  een beschrijving van de doelstellingen die met het evenement worden nagestreefd en hoe het programma van het evenement bijdraagt aan die doelstellingen;
- g.
  een opgave van de eventuele samenwerkingspartners;
- h.
  een beschrijving van de eventuele economische spin-off van het evenement voor ondernemers uit Beekdaelen.
3.
De subsidieaanvraag, inclusief bijbehorende stukken, moet minimaal 13 weken voor de start van het evenement worden ingediend.

Artikel 9. Subsidieverlening.

Het college neemt binnen 8 weken nadat de volledige subsidieaanvraag is ontvangen een besluit tot subsidieverlening.

Artikel 10. Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden.

Onverminderd het bepaalde in de ASV wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, ingetrokken of teruggevorderd indien:

1.
het evenement niet openbaar is.
2.
het evenement niet in de gemeente Beekdaelen plaatsvindt;
3.
de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling;
4.
de kosten van de activiteiten niet in redelijke verhouding staan tot het aantal te bereiken personen;
5.
een benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd;
6.
het evenement in plaats, datum en tijdstip concurrerend is geprogrammeerd met één of meer andere evenementen;
7.
de aanvrager niet kan aantonen over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit te beschikken;
8.
het evenement in grote mate een partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter heeft;
9.
de aanvrager geen bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon zonder winstoogmerk is;
10.
de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking kan beschikken over voldoende financiële middelen om de kosten van het evenement te dekken;
11.
voor de activiteiten die in het kader van het evenement worden uitgevoerd reeds anderszins door het college subsidie is verleend;
12.
de activiteiten die in het kader van het evenement worden gehouden aangemerkt kunnen worden als reguliere verenigingsactiviteiten;
13.
het evenement niet doorgaat.

Artikel 11. Verplichtingen subsidieontvanger.

De subsidieontvanger stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte zodra aannemelijk is, dat:

a.
het evenement waarvoor de subsidie is verleend niet of gedeeltelijk niet zal plaatsvinden;
b.
niet aan één of meer aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen wordt voldaan;
c.
aanzienlijke verschillen bestaan tussen de te realiseren dan wel gerealiseerde omvang van de gesubsidieerde activiteiten en de omvang van de gesubsidieerde activiteiten waarvan bij de verlening van de subsidie werd uitgegaan.

Artikel 12. Hardheidsclausule.

1.
In bijzondere gevallen kan het college de bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing, naar het oordeel van het college, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.
2.
In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 13. Intrekking en inwerkingtreding.

1.
De Uitvoeringsregel evenementensubsidie 2022 wordt ingetrokken per 31 december 2023.
2.
De Uitvoeringsregel evenementensubsidie 2024 treedt in werking op 1 januari 2024.

Artikel 14. Overgangsrecht.

1.
Aanvragen waarop nog geen besluit is genomen voor de inwerkingtreding van deze regeling worden volgens deze regeling beoordeeld.

Artikel 15. Citeertitel.

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen d.d. 12 december 2023.

De secretaris,

Mevr. mr. S.M.J. Troisfontaine

De burgemeester,

Dhr. ing. E. Geurts

Toelichting Uitvoeringsregel evenementensubsidie Beekdaelen 2024.

Algemene Toelichting.

Deze subsidieregeling is een nadere uitwerking van de paragraaf subsidies in de nota ‘Evenementenbeleid gemeente Beekdaelen 2024’. Subsidieverlening is een middel om evenementen te stimuleren en te faciliteren. Hierbij is een onderverdeling gemaakt in drie typen evenementen: incidentele grootschalige evenementen; onderscheidende evenementen; gangbare en kleinschalige evenementen.

De basis voor subsidieverstrekking is te vinden in de Algemene subsidieverordening (ASV) Beekdaelen 2020. In artikel 3.2 van de ASV is het college bevoegd bij nadere (subsidie)regelingen vast te stellen welke activiteiten in aanmerking kunnen komen voor subsidie. Met deze subsidieregeling wordt invulling aan deze bevoegdheid gegeven op het gebied van evenementensubsidie.

Artikelsgewijze toelichting

De niet aangehaalde artikelen behoeven geen nadere toelichting.

Artikel 3.

3.1. Incidentele grootschalige evenementen komen voor evenementensubsidie in aanmerking en worden op maat ondersteund.

Bij incidentele grootschalige evenementen kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het Zuid-Limburgs Schuttersfeest (ZLF) en Driving Event Zuid-Limburg (paardensportevenement). Dit soort evenementen vindt slechts sporadisch plaats in Beekdaelen. Deze evenementen zijn beeldbepalend en economisch van belang. Zij trekken minimaal vijfduizend bezoekers uit de regio en de provincie. In voorkomende gevallen zal het college een separaat besluit nemen.

3.2. Onderscheidende evenementen komen voor evenementensubsidie in aanmerking

Deze evenementen richten zich op de eigen inwoners en de regio. Deze evenementen zijn onderscheidend ten opzichte van gangbare activiteiten in de gemeente of in de regio. Onderscheidende evenementen leveren een positieve bijdrage aan de ambities van de gemeente Beekdaelen op het gebied van toerisme en recreatie, cultuur, sport of economie. In veel gevallen hebben deze evenementen een economische spin-off en versterken ze de maatschappelijke samenhang binnen de gemeente.

3.3. Gangbare evenementen en kleinschalige evenementen komen in aanmerking voor evenementensubsidie

Deze evenementen richten zich op de inwoners van de eigen kern of van meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen en bevorderen de leefbaarheid in de eigen kern of in meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient het evenement gericht te zijn op één van de volgende maatschappelijke doelen: opgroeien en ontplooien (jeugd); zorgen voor elkaar (kwetsbare groepen); ontmoeten en verbinden (sociale en vitale kernen).

Artikel 4, 5 en 6.

Een aanvraag voor evenementensubsidie wordt getoetst aan de hand van de genoemde subsidiecriteria.

Artikel 7

Een incidenteel grootschalig evenement komt voor evenementensubsidie in aanmerking en wordt met maatwerk ondersteund.

De subsidie voor onderscheidende evenementen heeft het karakter van een aanjaagsubsidie. Dit geeft enerzijds duidelijkheid voor de organisator om een evenement van de grond te krijgen en stimuleert anderzijds onafhankelijkheid en het zoeken naar andere inkomsten. Bovendien voorkomt dit dat de gemeente jarenlang dezelfde evenementen blijft ondersteunen en biedt hiermee kansen aan nieuwe initiatieven.

De subsidie voor onderscheidende evenementen bedraagt in het eerste jaar maximaal 50% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie per evenement van € 5.000. In het tweede jaar bedraagt de subsidie voor onderscheidende evenementen maximaal 35% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 3.500. In het derde en laatste jaar bedraagt de subsidie voor onderscheidende evenementen maximaal 20% van de kosten van het evenement met een maximaal subsidie van € 2.000.

Gangbare en kleinschalige evenementen die de leefbaarheid bevorderen komen ook maximaal drie achtereenvolgende jaren voor subsidie in aanmerking. De subsidie voor deze evenementen die zich op de eigen kern richten bedraagt € 250 of € 500 afhankelijk van het aantal samenwerkingspartners. De subsidie voor deze evenementen die zich op meerdere kernen richten bedraagt € 1.000.

Artikel 8

In artikel 7 worden in aanvulling op de bepalingen in de ASV aanvullende voorwaarden gesteld aan de subsidieaanvraag. Artikel 7.3 stelt de aanvraagtermijn in de ASV buiten werking. De in dit artikel genoemde aanvraagtermijn is toegesneden op evenementensubsidie.

Artikel 9

Dit artikel stelt de beslistermijn uit de ASV buiten werking. De in dit artikel genoemde beslistermijnen is toegesneden op evenementensubsidie.

Artikel 10

Onverminderd het bepaalde in de ASV zijn in dit artikel aanvullende weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden opgenomen voor de evenementensubsidie.