Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Eindhoven
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022
Citeertitel	Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Vervangingsbesluit handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Eindhoven en het Vervangingsbesluit handboek vervanging archiefbescheiden cliëntprocessen werk, zorg en inkomen 2009.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
21-12-2023			nieuwe regeling	27-06-2023 gmb-2023-544684	23.26.402

Tekst van de regeling

Intitulé

Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022

Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,

Gelezen het gemeente Eindhoven Handboek vervanging archiefbescheiden 2022, vastgesteld in de vergadering van college van B&W gehouden op d.d. 27 juni 2023

Overwegende dat:

•
Volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk zijn wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;
•
Het besluit tot vervanging formeel door het college vastgesteld dient te worden;
•
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven op 05-01-2023 een positief advies heeft afgegeven over het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022.

Gelet op:

•
Artikel 7 van de Archiefwet 1995;
•
Artikel 2, lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;
•
Artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.

Besluit(en):

Artikel 1.

1.
Met ingang van 13 juni 2023 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de papieren archiefbescheiden, conform het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022; waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.

Artikel 2.

1.
De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in gemeente Eindhoven Handboek vervanging archiefbescheiden 2022;
2.
De vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats zoals beschreven in gemeente Eindhoven Handboek vervanging archiefbescheiden 2022.

Artikel 3.

1.
Met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt, vervalt het vervangingsbesluit handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Eindhoven vastgesteld op 17 mei 2016;
2.
Met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt, vervalt het vervangingsbesluit handboek vervanging archiefbescheiden cliëntprocessen werk, zorg en inkomen 2009 vastgesteld op 29 juli 2014.

Artikel 4.

Dit besluit kan worden aangehaald als:

•
Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Eindhoven 2022.

Bezwaar

Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan iedere belanghebbende binnen 6 weken na de datum van verzending/bekendmaking van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven. Het bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en tenminste te bevatten: a. de naam en adres van de indiener; b. de dagtekening; c. omschrijving van het besluit, waartegen bezwaar wordt gemaakt; d. de gronden van het bezwaar.

Eindhoven,

Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,

, secretaris,