Organisatie | Overijssel |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Verordening betreffende de instelling en werkwijze van de Vertrouwenscommissie inzake de herbenoeming van de commissaris van de Koning van de provincie Overijssel |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming Commissaris van de Koning |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervalt met ingang van de dag waarop het Koninklijk Besluit tot herbenoeming van de commissaris van de Koning aan Provinciale Staten bekend is gemaakt.
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-12-2023 | nieuwe regeling | 13-12-2023 | PS23-001275 |
Provinciale Staten van Overijssel,
gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 06 december 2023 kenmerk PS23-001275
gelet op artikelen 61a, 61c, 82 en 145 van de Provinciewet, alsmede op de bepalingen van de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995;
gelet op de Circulaire procedure herbenoeming commissaris van de Koningin van 1 februari 2002 kenmerk bk02/52149;
Er is een commissie genaamd: vertrouwenscommissie inzake de herbenoeming van de commissaris van de Koning in de provincie Overijssel, hierna te noemen “de vertrouwenscommissie”.
De vertrouwenscommissie is belast met de voorbereiding van een aanbeveling van Provinciale Staten van Overijssel aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties inzake de herbenoeming van de commissaris van de Koning van de provincie Overijssel.
De griffier van Provinciale Staten van Overijssel is secretaris van de vertrouwenscommissie. Zij kan zich door een ambtenaar laten bijstaan. Bij ontstentenis van de griffier kan zij worden vervangen door de plaatsvervangend griffier. Voor de leden van de vertrouwenscommissie worden geen plaatsvervangers aangewezen.
Ten aanzien van al hetgeen voor, tijdens of na het verrichten van de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie direct of indirect door de vertrouwenscommissie wordt besproken, schriftelijk wordt vastgelegd en/of aan de leden van de vertrouwenscommissie wordt voorgelegd, geldt voor de voorzitter en de leden van de vertrouwenscommissie, de secretaris en de ambtenaar die hem bijstaat een volstrekte geheimhoudingsplicht.
De in lid 1 genoemde geheimhoudingsplicht geldt evenzeer tegenover Provinciale Staten, alsmede tegenover de afzonderlijke leden van Provinciale Staten, behoudens wanneer het stukken, gegevens of informatie betreft die door de vertrouwenscommissie aan Provinciale Staten zijn overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis zijn gebracht. In het laatste geval blijft de geheimhoudingsplicht tegenover derden evenwel onverkort van kracht.
Ten aanzien van al hetgeen door de vertrouwenscommissie aan Provinciale Staten wordt overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis wordt gebracht geldt voor Provinciale Staten, alsmede voor de afzonderlijke leden van Provinciale Staten en de commissaris van de Koning een volstrekte geheimhoudingsplicht.
Indien en voor zover voor de uitvoering van het bepaalde in artikel 4 lid 2, artikel 5 lid 4 en artikel 6 van de verordening ingevolge de Provinciewet nog afzonderlijke, c.q. aanvullende besluitvorming van de vertrouwenscommissie en/of haar voorzitter, dan wel van Provinciale Staten en/of hun voorzitter vereist mocht zijn, wordt daartoe onverwijld door het desbetreffende orgaan overgegaan.
Bij het staken van de stemmen bij de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
Artikel 9 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de vertrouwenscommissie. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter van de vertrouwenscommissie.
Artikel 10 Ontbinding van de vertrouwenscommissie
De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop het Koninklijk Besluit tot herbenoeming van de Commissaris van de Koning aan Provinciale Staten bekend is gemaakt.
Alle stukken die de vertrouwenscommissie in het kader van haar werkzaamheden zelf heeft opgemaakt, alsmede de overige stukken die op grond van de Archiefwet of naar het oordeel van de voorzitter van de Vertrouwenscommissie voor archivering in aanmerking komen, worden na ontbinding van de Vertrouwenscommissie onverwijld door de secretaris van de Vertrouwenscommissie verpakt in gesloten en verzegelde enveloppen, welke worden voorzien van een duidelijke aanduiding “GEHEIM”.
In het kader van de overbrenging van de in lid 1 bedoelde enveloppen naar de archiefbewaarplaats wordt bepaald dat de betreffende archiefbescheiden gedurende 75 jaar geheim dienen te blijven. Zulks overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van de Archiefwet 1995 en op grond van de in lid 1, sub a en c van dat artikel genoemde gronden.
Indien voor de uitvoering van het bepaalde in de leden 1 tot en met 4 de tussenkomst van het college van Gedeputeerde Staten in haar hoedanigheid van zorgdrager als bedoeld in de Archiefwet 1995 vereist is, verleent zij daaraan volledig en onverkort haar medewerking. Wanneer dit noodzakelijkerwijze met zich mee mocht brengen dat de enveloppen aan het college van Gedeputeerde Staten dienen te worden overgedragen, zal het dit college niet zijn toegestaan deze te openen.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling en vervalt met ingang van de dag waarop het Koninklijk Besluit tot herbenoeming van de commissaris van de Koning aan Provinciale Staten bekend is gemaakt, met uitzondering van het bepaalde in artikel 6 lid 5.